P E N E R A PA N E N T E R P R I S E

RESOURCE PLANNING (ERP)

UNTUK SISTEM
INFORMASI PENJUALAN
B A J U PA D A T O K O
BAJU DAHLIA
D I SU S U N O LE H :

K E LO M PO K 5

• Mettri Fransiska 11160496

• Komang Meri Dian A.D 11160891
• Erizka Arfiani 11160556
• Ryan Vinsen Ryadi 11160755
• Eka Mukti Wijaya 11160052
 LATAR
BELAKANG
MASALAH
 Toko Baju Dahlia yang telah berdiri sejak tahun 2000 adalah sebuah perusahaan ritel, yang
beralamatkan di Kota Bekasi. Toko ini menjual berbagai macam kebutuhan sandang atau pakaian untuk
pria dan wanita mulai dari remaja hingga dewasa yang dijual secara grosir dan eceran untuk beberapa
produk tertentu. Produk yang dijual oleh Toko Baju Dahlia kurang lebih terdiri dari 50 item dengan merk
dan model yang berbeda, seperti celana, baju, kaos, jeans dan lain- lain. Setiap harinya pelanggan yang
datang ke Toko kurang lebih 250. Kemudian, proses bisnis yang dilakukan setiap hari masih
menggunakan cara manual yang mengakibatkan terjadinya banyak kesalahan mulai dari pencatatan
penjualan barang, proses perhitungan transaksi yang lama, serta laporan penjualan yang salah.
Dengan diimplementasikannya ERP pada toko ini dapat memberikan solusi atas permasalahan yang
terjadi. Sehingga proses manajemen yang ada pada perusahaan dapat berjalan dengan cepat, tepat dan
efisien.
RUMUSAN
MASALAH
DAN
TUJUAN
RUMUSAN MASALAH
Berikut ini adalah beberapa rumusan masalah yang dapat disimpulkan :
1. Proses pengolahan data pada Toko Baju Dahlia Bekasi masih menggunakan sistem manual
sehingga menghambat proses penjualan yang ada pada toko.
2. Oleh karena itu Toko Baju Dahlia Bekasi mengalami kendala dalam meningkatkan kualitas
dan mutu manajemen dalam Tokonya.

TUJUAN
Adapun tujuan dari dilakukannya penelitian ini adalah memberikan sebuah solusi yang tepat
untuk membantu meningkatkan mutu dan kualitas sistem informasi internal Toko Baju Dahlia
Bekasi dengan menerapkan ERP ke dalam tokonya agar proses manajemen penjualan yang ada
pada perusahaan tersebut dapat berjalan lebih efisien dan efektif.
PEMBAHASAN
Software Yang Digunakan
Untuk memberikan solusi terhadap permasalahan pada Toko Dahlia, maka dapat
direkomendasikan penggunaan software Odoo sebagai salah satu penunjang dari
pengimplementasian ERP.

Odoo adalah sebuah perangkat lunak managemen yang dapat di terapkan pada perusahaan yang
bersifat open source. Software ini dapat membantu segala hal dalam managemen perusahaan.

A
v lasan
Alasan untuk memilih Odoo adalah karena Odoo memiliki banyak fungsi dengan tersedianya
beberapa jenis modul yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan,
memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis dengan lebih baik, serta dengan
kelebihan utama yang bersifat open source
USE CASE DIAGRAM
Gambar disamping adalah use case
diagram penjualan pada Toko Dahlia
yang menjelaskan mengenai akses apa
saja yang dapat dilakukan oleh user
pada modul sales.
 TAMPILAN
RANCANGAN
DAN
PENJELASAN
MODUL
HOME PAGE ODOO

Tampilan Home Page ini akan muncul setelah sebelumnya

melakukan registrasi pada website Odoo.com. Pada tampilan ini,
pilih modul sales.
 REGISTRASI PENGGUNAAN MODUL PENJUALAN
(SALES)

Pada registrasi ini, pengguna akan dihimbau untuk melengkapi data-

data sebagai syarat agar dapat menggunakan modul penjualan (Sales)
MODUL SALES

Setelah selesai melakukan registrasi modul,

muncul tampilan modul sales seperti di atas
DETAIL MODUL SALES

Tampilan detail sales ini menunjukkan detail menu-menu yang

terdapat pada modul sales, seperti; menu order, product dan lain-
lain.
LIST PRODUK DAN DETAIL PRODUK

Tampilan ini berisi jenis-jenis produk dan detail dari masing-

masing produk yang tersedia pada Toko Baju Dahlia.
LIST ORDER PRODUK

Semua orderan pelanggan tersimpan pada List Order product. List

ini menjelaskan tentang pemesanan produk pelanggan.
INVOICE
Bukti dari transaksi jual
beli pada modul
penjualan ini adalah
berupa invoice
REPORTING SALES

Gambar Report Sales .xlx

Reporting Sales adalah menu yang menampilkan laporan

dari penjualan berupa diagram dan juga file tipe xlx.
KESIMPULAN
DAN
SARAN
KESIMPULAN
Dengan adanya sistem ERP ini, dan diterapkannya modul penjualan pada
sistem ERP maka perusahaan akan lebih mudah mengelola dan memanage
kegiatan penjualan. Sistem E-procurement pada Toko Dahlia mampu ngurangi
biaya administrasi seperti penggunaan kertas, telepon , fax dan lain-lain.
Selain itu dengan diterapkannya modul penjualan akan mampu meminimalasir
kesalahan dari pencatatan penjualan barang, proses perhitungan transaksi,
serta laporan penjualan yang salah.

SARAN
Saran yang dapat penulis berikan pada Toko Baju Dahlia adalah agar
perusahaan mempunyai koneksi internet yang baik data saat menerapkan
software Odoo agar tidak adanya keterlambatan dalam proses mengolah data
menggunakan modul penjualan tersebut.