PROPOSAL PENGEMBANGAN PROYEK SISTEM INFORMASI APLIKASI

MARKET PLACE BIDANG MAKEUP DAN FASHION

Dosen:

Bartolomeus Galih Visnhu Pradana, SE., M.Sc

Tugas Mata Kuliah Analisa Perancangan Sistem Informasi Kelas G

Disusun oleh:

Wahyuni Eriska Sufiana / 180424040

Hans Jeremy Simanjuntak / 180423971

Daniel Turibius Kristianto / 180424236

Mutiara Leony P / 180424145

Universtitas Atma Jaya Yogyakarta

Daerah Istimewa Yogyakarta
2021
 BAB I

Pendahuluan

1. Latar Belakang

Pada proposal ini tim kami akan membangun aplikasi yang berfungsi sebagai
marketplace dalam bidang beauty dan fashion dalam satu merek. Ini akan menjadi merek
dengan cakupan target pasar yang cukup luas karna kami akan menjual skincare routine,
makeup product, dan fashion yang akan tersedia untuk pria dan wanita serta dengan
menyediakan beberapa cakupan rentang usia dari remaja hingga dewasa. Maka untuk
menjalankan bisnis yang akan bergerak secara luas ini, kami memutuskan untuk membuat
sistem sendiri dengan bantuan jasa software developer yang dapat membantu kami
membangun ERP yang disesuaikan atau ERP dengan fitur yang tidak tersedia secara umum
sesuai dengan yang kami butuhkan. ERP sendiri merupakan konsep untuk merencanakan dan
mengelola sumber daya perusahaan, yaitu berupa paket aplikasi program terintegrasi dan
multi modul yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam
perusahaan, sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien, efektif dan dapat memberikan
pelayanan lebih bagi konsumen, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan
memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stake holder) atas
perusahaan.

Keputusan untuk membuat sistem ini sendiri kami ambil melalui beberapa pertimbangan
diantaranya:

a. Perusahaan akan membutuhkan data maintenance yang besar

Mengembangkan ERP sendiri tidak mudah. Perusahaan dengan banyak departemen
dan orang, dengan kompleksitasnya akan menimbulkan jumlah transaksi dan
informasi yang sangat besar. Kemungkinan besar, Perusahaan dapat menerapkan
sistem manajemen data yang berbeda di berbagai bagian sesuai dengan kebutuhan.

b. Perusahaan ingin lebih fleksibel dan lingkup yang lebih besar

Karna perusahaan memiliki cakupan yang luas maka perusahaan akan berkembang
pesat dan pertumbuhannya meningkat. Sering kali mengharuskan perushaan untuk
mengubah kebutuhan  dan fitur ERP. Dalam hal ini, perusahaan perlu mempunyai
sistem ERP yang fleksibel dan berkembang mengikuti perkembangan bisnis. Pada
 situasi ini perusahaan perlu membangun sistem ERP sendiri. Ini akan memungkinkan
perusahaan membuat perangkat lunak sesuai dengan rencana bisnis perusahaan.

c. Mempunyai tim support khusus untuk pengembangan ERP

Karena bisnis ini akan lebih banyak bergerak secara online dan diharapkan akan
menjangkau banyak wilayah maka perusahaan akan membentuk tim khusus untuk
membuat sistem perusahaan untuk mewujudkam sistem yang sesuai dengan yang
diinginkan perusahaan.
 BAB II

Pembahasan

Dibagian ini, kami akan menjelaskan aplikasi yang kami jadikan sebagai pembanding
dengan proyek sistem informasi perusahaan yang kami kembangkan yaitu Sociolla. Sociolla
merupakan perusahaan dalam bidang toko online dengan jualan utama berupa produk
kecantikan seperti make up, perawatan kulit, parfum, dan kecantikan lainnya. Jadi boleh
dibilang, Sociolla adalah toko kosmetik online di Indonesia yang menawarkan beragam
produk kecantikan sebagai produk utamanya. Sociolla sendiri sudah berdiri sejak Maret tahun
2015. Tujuan didirikan Sociolla sendiri yaitu memberikan kenyamanan pada tiap konsumen
wanita di Indonesia untuk belanja online produk kecantikan di Sociolla. Dalam fitur aplikasi
Sociolla ini memiliki kelebihan dan juga kekurangannya.

Pertama, kami menganalisa kelebihan yang ada dari aplikasi Sociolla, yaitu:

 Kemudahan dalam berbelanja online

 Punya offline store
 Metode pembayaran yang beragam
 Produk terjamin asli dan bersertifikasi BPOM
 Ada promo gratis ongkir, promo-promo lainnya dan juga voucher.

Dibalik kelebihannya yang cukup beragam, terdapat kelemahan yang cukup banyak di
aplikasi Sociolla ini yaitu:

 Customer service tidak melayani 24 jam

 Customer service dari Sociolla hanya melayani di hari Senin-Jumat
 Nomor telepon yang susah untuk dihubungi
 Jasa ekspedisi yang masih terbatas
 BAB III
Kesimpulan

Proyek yang akan dikembangkan adalah sistem informasi aplikasi yang berkaitan
dengan marketplace untuk perusahaan yang bergerak dalam perindustrian beauty dan fashion.
Perusahaan berharap dari sistem yang dikembangkan ini mampu menjangkau seluruh aspek
yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan konsumen hingga menjangkau
komsumen yang lebih luas pada industri dalam bidang beauty dan fashion.

Pada sistem ini pula, tim pengembang akan menyiapkan fitur-fitur yang efektif dan
efisien yang dapat memenuhi semua kebutuhan konsumen yang tidak dimiliki oleh aplikasi
Sociolla. Dengan motto perusahaan Beauty Inside and Outside aplikasi ini akan menyediakan
segala kebutuhan konsumen yang mendukung lifestyle konsumen melalui beauty dan fashion.
Aplikasi yang kami tawarkan ini akan memiliki fitur untuk menemukan produk yang ia cari
sesuai dengan jenis kelamin, usia, kategori produk sehingga akan memudahkan konsumen
untuk menemukan produk yang dicari. Pada aplikasi ini pula akan disediakan fitur customer
service yang dapat diakses 24 jam melalui beberapa akses yaitu pesan langsung melalui
aplikasi, WhatsApp, dan Line sehingga konsumen bisa menjangkau kami kapan saja melalui
apa saja. Selain itu, Aplikasi ini juga akan memberikan lebih banyak pilihan ekspedisi
pengiriman untuk mempermudah konsumen serta menjangkau konsumen yang lebih luas ke
seluruh Indonesia. Aplikasi ini juga menyediakan metode pembayaran yang beragam yang
dapat disesuaikan oleh konsumen. Dan yang terakhir perusahaan akan membangun citra yang
ekslusif melalui aplikasi ini sehingga konsumen nyaman untuk menggunakannya.

Dengan proposal ini, perusahaan diharapkan dapat mencapai tujuan utamanya dalam
membangun sistem informasi aplikasi sendiri yang akan dibangun sesuai dengan konsep yang
sudah direncanakan dengan dukungan tim pengembang sistem informasi yang akan dibentuk
oleh perusahaan sendiri.