Tugas 2

Analisa Perencanaan Sistem Informasi

Kelompok :
1. Wahyuni Eriska Sufiana - 180424040
2. Daniel Turibius Kristianto - 180424236
3. Mutiara Leony P - 180424145
4. Hand Jeremy Simanjuntak – 180423971

Fase Manajemen Proyek :

I. Fase 1: Project Initiation
Fase yang pertama adalah Project Initiation. Pada fase ini Perusahaan akan membentuk
sebuah tim support khusus untuk mengembangkan dan menjalankan proyek pengembangan
sistem seperti yang sudah dijelaskan pada perencanaan sebelumnya. Kemudian, Perushaaan
akan merancang sebuah job desc yang nantinya akan dilakukan pada tiap-tiap induvidu dan
divisi dalam tim support khusus ini. Perusahaan juga akan mengidentifikasi kegiatan proyek
pengembangan sistem ini pada saat sebelum dan sesudah proyek pengembangan sistem
tersebut berjalan. Di fase pertama ini, Perusahaan akan merancang alat uji kelayakan proyek
pengembangan sistem berupa :
a) Studi kelayakan
Studi kelayakan ini berisi evaluasi tujuan proyek pengembangan sistem, jadwal
kegiatan proyek pengembangan sistem, dan juga biaya dari proyek pengembangan
sistem itu sendiri.
b) Dokumen kasus bisnis
Dokumen kasus bisnis mencakup pada kebutuhan dari proyek pengembangan
sistem dan potensi finansial yang didapat dari proyek pengembangan sistem yang
dikerjakan.
Perusahaan memperkirakan fase Project Initiation akan dikerjakan selama 3 minggu (8
Maret – 29 Maret 2021).
II. Fase 2: Planning
Pada fase berikutna adalah fase perencanaan. Perusahaan akan menguraikan dengan jelas
bagaimana proyek pengembangan sistem ini harus berjalan. Tujuan dari fase perencanaan
adalah agar proyek pengembangan sistem ini dapat berjalanan dengan baik dan selesai pada
tepat waktu. Perusahaan akan merancang serangkaian sistem perencanaan yang dapat
memenuhi kebutuhan pengembangan proyek pengembangan sistem ini. Perencanaan
strategis yang dapat kami rancang meliputi peluang bisnis dan segmentasi pasar. Perusahaan
akan merancang perencanaan yang efektif dan efisien, karena semakin efektif dan efisien
dari suatu proyek dikerjakan maka akan menghasilkan produk yang baik. Pada fase ini akan
dilakukan selama 5 minggu (29 Maret – 3 Mei 2021).

III. Fase 3: Poject Execution (Pelaksanaan Proyek)

Setelah menyelesaikan fase pengenalan dan juga fase perencanaan maka fase selanjutnya
adalah fase eksekusi. Pada fase ini dilakukan penerapan atas perencanaan yang sudah
dirangkai kemudian dilakukannya pengawasan apakah kegiatan yang berlangsung telah
sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan atau tidak. Pada fase ini, Perusahaan akan
mengimplementasikan seluruh perencanaan yang sudah di rancang, agar proyek
pengembangan sistem yang dikerjakan dapat mencapai tujuan Perusahaan. Fase ini akan
memakan banyak waktu pengerjaan, Perusahaan memperkirakan fase ini dapat selesai
dalam waktu 14 minggu (3 Mei – 9 Agustus 2021)

IV. Fase 4: Project Closure (Penutupan Proyek)

Terakhir adalah fase Penutupan Proyek yang merupakan fase yang menunjukan jika proyek
pengembangan sistem ini telah selesai dan sesuai dengan perencanaan yang di rancang.
Setelah proyek ini selesai, Perusahaan akan melakukan evaluasi dan pembenahan jika
terdapat sistem yang mengalami masalah. Perusahaan memperkirakan fase ini membuthkan
waktu pengerjaan selama 2 minggu (9 Agustus – 23 Agustus 2021).

Kesimpulan :
Perusahaan menghabiskan total waktu 24 minggu untuk melaksanakan keempat fase
Manajemen Proyek tersebut yang dimulai sejak tanggal 8 Maret dan ditutup pada 23
Agustus 2021.