NIM : 2207531015/01 Ringkasan Materi Implementasi Sistem, Operasi, dan Pengendalian.
1. Garis Besar Implementasi Sistem
Implementasi rencana desain sistemyang dijalankan dengan cermat dan penuh perhitungan diharapkan dapat meminimalisir hambatan yang terjadi. Namun, tidak bisa dipungkiri bahwa masih saja terdapat banyak hambatan seperti penundaan dan permasalahan terkait implementasi sistem yang sering terjadi. Sehingga rencana formal dan pengendalian dalam tahap implementasi harus dibuat yaitu menetapkan rencana dan pengendalian, pelaksanaan aktivitas tindak lanjut dan evaluasi sistem baru. Perlu diingat juga bahwa kegiatan pengendalian dan kaji ulang sistem juga sangat diperlukan guna memastikan ketepatan sistem tersebut setelah dipakai. 2. Implementasi Sistem Langkah awal dalam implementasi sistem adalah membuat rencana dan pengendalian untuk implementasi tersebut. Dimana upaya yang dapat dilakukan dalam mengelola implementasi tersebut di dukung dengan rencana-rencana yang meliputi tiga komponen utama yaitu: menguraikan proyek ke dalam berbagai tahapan, anggaran khusus yang dapat digunakan di setiap tahap, dan waktu pelaksanaan yang dapat di aplikasikan di setiap tahap. Kemudian setelah adanya perencanaan akan dilanjutkan dengan melakukan aktivitas implementasi yang meliputi pengerjaan aktual yang telah di susun sebemumnya. Dimana aktivitas ini terdiri atas pelatihan karyawan, RIncian desain sistem, dokumen sistem baru, konversi file, operasi pengujian. Tahap terakhir dari implementasi sistem yaitu mengevaluasi sistem baru. Pada tahap ini implementasi sistem yang digunakan harus di evaluasi dengan beberapa pendekatan seperti observasi, kuesioner, pengukuran kinerja, dan uji bandung. Dengan tujuan untuk memastikan apakah sistem yang digunakan sesuai dengan perencanaan di awal. 3. Merencanakan dan Mengorganisasi Proyek Sistem Seleksi proyek dilakukan sebagai tahap awal dalam perencanaan proyek sistem. Setelah seleksi proyek terjadi dan disetujui, langkah selanjutnya adalah pembentukan tim proyek yang terdiri dari pimpinan proyek serta anggota proyek. Dalam pembentukan tim proyek ini akan terlihat dan terbentuk alur organisasi tim proyek sehingga pertanggung jawaban terhadap proyek itu semakin jelas. Karena permasalahan utama yang dihadapi setiap tim proyek yaitu ketidakpastian sebuah proyek. Desain Sistem 4. Pengendalian Sumber Daya Sistem Informasi Nonfinansial Setelah pengerjaan proyek terjadi maka dapat melakukan pengendalian terhadap sumber daya sistem informasi sehingga akan ada beragam jenis laporan yang harus dibuat terkait dengan para personel. Selain itu, pengendalian juga dapat dilakukan dengan cara auditing sistem informasi serta memelihahara dan memodifikasi sistem.