Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Sistem Informasi yang
diampu oleh :
FAKULTAS TEKNIK
2021
BAB 1
PENDAHULUAN
• Pengumpulan data
Pada sistem ini pengumpulan data para customer diperoleh dari survei
online yang nantinya akan diisi sendiri. Perusahaan sering menggunakan
survei online untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mengenai
pendapat para custemer-custemer mereka. Didalam survei online tersebut
berisi identitas diri mereka. Selain itu survei online tersebut bisa dijadikan
wadah para customer untuk memberi tahu keluhan mereka maupun
informasi lain yang mereka tanyakan. Cara lain untuk berkonsultasi bisa
melalui nomor atau akun sosial media yang tertera pada survey online
tersebut. Untuk data pembelian produk diperoleh dari hasil chekout yang
dilakukan pada akun resmi perusahaan (e-commerce)
• Pemeliharaan
Pemeliharaan sistem informasi ini sangat penting untuk terus
dilakukan agar sistem tersebut bisa tetap berlanjut dan berkembang
mengikuti perkembangan zaman dan kemajuan teknologi. menurut
Hariyowijoyoseno (2010), pemeliharaan sistem informasi adalah suatu
upaya untuk memperbaiki, menjaga, menanggulangi, dan
mengembangkan sistem yang ada. Pemeliharaan ini diperlukan untuk
meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja sistem yang ada agar dalam
penggunaanya dapat optimal. Semua sistem informasi dapat berubah
sewaktu waktu dan pemeliharaan sistem inilah yang menjadi kegiatan
yang membuat perubahan tersebut. Pemeliharaan sistem yang dilakukan
meliputi kegiatan pemonitoran, evaluasi, dan modifikasi sitem untuk
membuat perbaikan yang diperlukan. Tahapan pemeliharaan yang dapat
dilakukan yakni menggunakan sistem sesuai dengan fungsi tugasnya,
melakukan penggunaan dan penelitian formal untuk menentukan seberapa
baik sistem baru dapat memenuhi kriteria pekerja, melakukan pemantauan
untuk pemeriksaan rutin sehingga sistem tetap beroperasi dengan baik,
melakukan perbaikan jika dalam operasi terdapat kesalahan atau
kelemahan, dan melakukan modifikasi terhadap sistem.
• Pelatihan
Pelatihan adalah proses pendidikan jangka pendek yang menggunakan
prosedur yang sistematis dan terorganisir.
BAB II
IMPLEMENTASI
Pada sistem informasi yang kita buat mengusung produk kecantikan yang
bernama MS Glow. MS Glow adalah salah satu brand lokal yang
menghadirkan rangkaian skincare untuk para wanita Indonesia. MS Glow
merupakan industri kosmetik brand lokal yang berdiri sejak tahun 2013 yang
turut meramaikan dunia skincare dan body treatment, nama MS Glow diambil
dari singkatan dari moto dan visi misi perusahaan yaitu Magic for Skin. Brand
yang telah memiliki 9 cabang aesthetic clinic di malang, surabaya, bandung,
bali, jakarta, bintaro, kemang (bekasi), makassar dan sidoarjo. Serta memiliki
Ribuan Agen dan distributor hampir tersebar rata di seluruh Indonesia. MS
Glow memiliki ijin BPOM dan lolos pengujian Good Manufacturing Practice
atau GMP merupakan system yang biasa digunakan untuk memastikan bahwa
produk secara kontiniu dan konsisten diproduksi & diawasi sesuai dgn standart
kualitas yang baik. Pengujian ini agar dapat meminimalkan resiko yang terlibat
dalam produksi farmasi atau kecantikan apapun yang tidak dapat dihilangkan
melalui pengujian produk akhir.
Pada sistem informasi yang kami buat, kami memiliki berbagai macam
fitur-fitur seperti, penjelasan tentang produk-produk kecantikan yang
ditawarkan, penjualan produk-produk kecantikan yang kami tawarkan,
konsultasi mengenai masalah kulit wajah dan produk yang cocok untuk kulit
wajah masing-masing.
2) Wawancara (interview)
Wawancara adalah percakapan yang dilakukan oleh dua pihak,
yaitu pewawancara (interviewer) yang mengajukan pertanyaan dan
terwawancara (interview) yang memberikan jawaban atas pertanyaan.
Wawancara dilakukan kepada salah satu pemilik MS Glow, Shandy
Purnamasari.
3) Dokumentasi
Dokumentasi digunakan sebagai sumber data untuk menguji,
menafsirkan, meramalkan, dan mendukung data. Hal - hal yang akan
didokumentasikan dalam penelitian ini adalah proses produksi dan
wawancara dengan pemilik.
b. Login
c. Menu Konsultasi
d. Pembelian Produk
e. Logout
4.2.1 Operational
a) Sistem akan memiliki basis data untuk menyimpan data dan informasi
barang, transaksi, pelanggan, serta supplier.
b) Sistem dapat dijalankan dengan mudah dan memiliki error
(kesalahan) seminimal mungkin.
4.2.2 Performance
a) Sistem diharapkan dapat berjalan dari mulai toko melayani pelanggan
hingga operasional toko selesai.
b) Sistem memiliki kecepatan yang bagus, dimana pembaruan dari data
yang berhubungan akan langsung muncul tanpa adanya delay (waktu
tunda) yang berlebihan.
4.2.3 Security
a) Sistem akan memberikan kemanan terhadap pengguna dengan adanya
manajemen penggunaan berupa password yang perlu dimasukkan di
awal penggunaan sistem.
b) Data yang ada pada sistem akan aman karena sudah dirubah menjadi
data digital dan dapat dilakukan pencadangan data dengan mudah
kapan pun dibutuhkan
4.2.4 Hardware
PC (Personal Computer)
Sesuai dengan namanya yakni personal, Personal Computer atau
yang biasa kita sebut dengan PC merupakan sebuah perangkat
komputer yang biasanya hanya digunakan oleh satu orang saja, PC
memiliki beberapa bagian mulai dari Input Device, Output Device,
Process Device, Storage Device serta Peripheral Device.
Laptop
Sama halnya dengan PC, laptop juga merupakan salah satu jenis
PC yang sudah dimodifikasi sedemikian rupa sehingga memudahkan
seseorang dalam hal membawa, menyimpan serta merawat. Dengan
ukuran yang relatif ringan serta kecil laptop mampu memenuhi
kebutuhan masyarakat pada zaman ini.
Smartphone
Sama halnya dengan PC maupun laptop, smartphone juga
mempunyai fungsi yang menyerupai computer. Namun perbedaannya
hanya dibentuknya dan smartphone memiliki bentuk yang praktis dan
mudah dibawa kemana-mana dan dengan banyak pengguna.
PHP
PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Prepocessor", yaitu
bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan
pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan
bersamaan dengan HTML. PHP diciptakan oleh Rasmus Lerdorf
pertama kali tahun 1994. Pada awalnya PHP adalah singkatan dari
"Personal Home Page Tools". Selanjutnya diganti menjadi FI ("Forms
Interpreter"). Sejak versi 3.0, nama bahasa ini diubah menjadi "PHP:
Hypertext Prepocessor" dengan singkatannya "PHP". PHP versi
terbaru adalah versi ke-5. Pada bulan Juni 1996, dirilis PHP/FI 2.0.
Pada rilis ini interpreter PHP sudah diimplementasikan dalam
program C. Dalam rilis ini disertakan juga modul-modul ekstensi yang
meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan. Pada tahun
1997, sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang interpreter
PHP menjadi lebih bersih, lebih baik, dan lebih cepat. Kemudian pada
Juni 1998, perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan
meresmikan rilis tersebut sebagai PHP 3.0. Pada pertengahan tahun
1999, Zend merilis interpreter PHP baru dan rilis tersebut dikenal
dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling banyak
dipakai pada awal abad ke-21. Versi ini banyak dipakai disebabkan
kemampuannya untuk membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap
memiliki kecepatan dan stabilitas yang tinggi.
Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Dalam versi ini, inti dari
interpreter PHP mengalami perubahan besar. Versi ini juga
memasukkan model pemrograman berorientasi objek ke dalam PHP
untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman ke arah
paradigma berorientasi objek.
CSS
Cascading Style Sheets atau lebih dikenal dengan CSS adalah bahasa
pemrograman desain yang berguna untuk menyederhanakan proses
pembuatan website. CSS merupakan bahasa pemrograman yang
dipakai untuk mendesain halaman depan atau tampilan website (front
end). CSS menangani tampilan dan ‘rasa’ dari halaman website. Ada
banyak hal yang dapat Anda lakukan menggunakan CSS
dibandingkan dengan bahasa pemrograman inti seperti HTML dan
PHP. Ketika menggunakan CSS, Anda dapat mengatur warna teks,
jenis font, baris antar paragraf, ukuran kolom, dan
jenis background yang dipakai. Tidak hanya itu CSS juga bisa untuk
mendesain layout, variasi tampilan di berbagai perangkat yang
berbeda, dan berbagai efek yang dipakai di dalam website.
CSS sangat mudah dipelajari, tapi juga powerful karena dapat
mengontrol penyajian tampilan dari dokumen HTML. Mulai dari yang
simpel sampai kompleks. Tidak heran jika saat ini CSS hampir dipakai
di berbagai website untuk dikombinasikan dengan HTML maupun
PHP.
VSCode
Visual Studio Code(VSCode) merupakan teks editor multiplatform
yang komplit dan handal yang dibuat oleh Microsoft. Walaupun
buatan Microsoft, VSCode juga tersedia untuk Linux dan Mac. Teks
editor ini mendukung banyak sekali bahasa pemrograman. Teks editor
ini bersifat open source, hal ini pula yang menjadikan VSCode
digemari oleh banyak developer.
4.2.6 Deadline
Demi kelancaran serta ketepatan jadwal perancangan sistem informasi
MS Glow, dibutuhkan jadwal yang digunakan acuan serta pedoman
dalam menyelesaikan sistem ini. Adapun jadwal tersebut sebagai berikut:
Tenggat Waktu
No Nama Kegiatan
Pengerjaan
1 Perencanaan 02 Maret 2021
2 Analisa 15 Maret 2021
3 Desain 13 April 2021
4 Pengembangan 04 Mei 2021
5 Testing 18 Mei 2021
6 Implementasi 01 Juni 2021
7 Pengoperasian dan Pemeliharaan 15 Juni 2021
Jadwal diatas diharapkan dapat dilaksanakan serta diselesaikan tepat
waktu sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam penyelesaian sistem
informasi ini.
BAB V
SYSTEM IMPLEMENTATION