Pengelolaan Instalasi

Komputer

Ito Riris Immasari, S.Kom., MMSI

STMIK JAYAKARTA
2019/2020

1
 Organisasi dan Personil
Topik yang akan dibahas dalam organisasi dan
Personil adalah:

 Konsep Unit Pengolahan Data

 Posisi Organisasi Pengolahan Data
 Struktur Organisasi dan Pengelolaan Instalasi Komputer
 Jabatan Personil Instalasi Komputer

2
Konsep Unit Pengolahan Data:
 Pengelolaan Data adalah kegiatan atau operasi yang
direncanakan guna untuk mencapai tujuan dalam suatu
organisasi atau perusahaaan yang melibatkan manusia
sebagai pelaksana dan alat bantu mungkin berupa
computer yang yang ada di lapangan. Dengan alat bantu
tersebut semua data-data yang ada dapat diproses dan di
jadikan sebuah informasi.
 Proses pengelolaan data dapat melibatkan secara
keseluruhan atau sebagian dari unsure-unsur pengelolaan
data berikut:

1. Pengumpulan Data (Data Capturing).

merupakan aktifitas penangkapan data dari dalam dokumen
dasar berupa lembaran isian data yang diisi oleh petugas
atau orang lain secara langsung.
3
2. Pembacaan (Reading)
Proses pembacaan dapat dilakukan secara manual atau
dengan menggunakan alat bantu berupa mesin.

3. Pemeriksaan (Verifying)
Pemeriksaan perlu dilakukan hal ini bertujuan untuk
menghindari kesalahan dari data yang di baca dari
dokumen dasar[1].
4
4. Perekaman (Recording)

5. Penggolongan (Classifying)

6. Pengurutan (sorting)

7. Peringkasan (Sumarizing)

8. Pehitungan (Calculating)

9. Perbandingan (Comparing)

10. Pemindahan (Transmitting)

11. Penampilan Kembali (Retrieving)

12. Penggandaan (Reproductiont)

13. Penyebarluasan (Distribution)

5
Peraturan KPU
No. 1 tahun 2015
Tentang Pengelolaan dan
Pelayanan Informasi Publik di
Lingkungan Komisi Pemilihan
Umum

Pejabat Pengelola Informasi & Data

April
Created by Wahyu Nurjaya WK 6
2010
Bentuk Pengolahan Data Dalam Sturktur Organisasi

 Bentuk pengolahan data yang tepat untuk mengolah suatu data

perlu dipertimbangkan dan dipilih agar suatu informasi yang
dihasilkan efektif dan sesuai dengan bentuk organisasi yang
melaksanakanya.
 Bentuk pengolahan data dapat dibedakan menjadi dua bagian yaitu
Sentralisasi dan Distribusi.

a. Sentraliasasi
suatu pengolahan data yang dilakukan oleh suatu bagian yang terpisah
dalam struktur organisasi yaitu bagian pengolahan data elektronik dan
dibawah kendali pimpinan pusat.

b. Distribusi
Dalam system pengolahan data distribusi data-data disebarkan kebagian-
bagian, kemudian bagian itu dikumpulkan dalam satu perkumpulan secara
logiks dan di awasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi
sehingga membentuk satu kesatuan.
7
8
9
10
11
12
 Struktur Organisasi Pengelolaan dan
Instalasi Komputer:

Dalam struktur organisasi pengelolaan instalasi komputer harus

diperhatikan mengenai:
Model struktur dasar organisasi
Pola pengembangan sistem
Operasi-operasi dalam organisasi
Pendukung teknis organisasi
Manajer

Jabatan Personil Instalasi Komputer:

Kriteria untuk jabatan personil instalasi komputer mencakup jenis

pekerjaan: Sistem-sistem,Programming, Pengoperasian,
Pendukung Teknis, Administrasi dan Manajemen.
13
 April
Created by Wahyu Nurjaya WK 14
2010
Model Struktur Organisasi PPID
MANAJER PD

STAFF
MANAGER

PENGEMBANGAN DUKUNGAN
OPERASI
SISTEM TEKNIS

ANALISIS DUKUNGAN
PENDUKUNG
RANCANGAN PERANGKAT
PRODUKSI
SISTEM LUNAK

DUKUNGAN
OPERASI
PROGRAMMING PERANGKAT
KOMPUTER
KERAS

DUKUNGAN
PENYIAPAN
ADMINISTRASI
DATA
SISTEM

15
Jabatan Personil Pelaksanaan
Divisi Manajemen

 Manajer pengolahan data

Merencanakan langsung semua kegiatan pengolahan data.

 Manajer pengembangan sistem

Melakukan kegiatan pengembangan sistem langsung.

 Manajer operasi
Pengoperasian langsung semua peralatan pengolahan data.

 Manajer pendukung produksi

Pengoperasian langsung akan perencanaan, penjadwalan,
input/output dan kegiatan pendukung lain.
16
Jabatan Personil Pelaksanaan
Divisi Pengembangan Sistem
Sistem Analis
Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk pengembangan dan
modifikasi sistem pengolahan data.
Sistem Disainer
Mengubah penentuan persyaratan olah sistem analis menjadi logis,
ekonomis, dan praktis dalam perancangan sistem.
Penganalis Sistem Informasi Manajemen
Perencanaan, perancangan dan pemasangan integrasi database dan
sistem pengolahan yang digunakannoleh manajer dalam membuat
keputusan.
Penganalis Operasi Penelitian
Aplikasi dari teknik matematika mengenai analisis operasional dan
simulasi dalam solusi perancangan sistem yang sulit.
Konsultan Sistem
Membantu user sistem pengolahan data dan melayani pembuatan dan
perencanaan sistem persyaratan.
Penganalis Metode & Prosedur 17

Mengembangkan seluruh kemajuan dari sistem.

Breakdown Divisi OPERASI
MANAJER
OPERASI

PENDUKUNG OPERASI
OPERASI PERALATAN

PENJADWALAN
SHIFT SHIFT SHIFT
&
SUPERVISOR SUPERVISOR SUPERVISOR
KOORDINASI

PENGONTROLAN OPERASI
PEKERJAAN KOMPUTER

PERPUSTAKAAN
PERALATAN
&
KONVERSI
PELAYANAN

PENYIMPANAN
DATA 18
Jabatan Personil Pelaksanaan
Divisi Operasi
 Konsul Operator
Mengoperasikan komputer dan menjalankan pengawasan
unjuk kerja sistem.
 Master Terminal Operator
Mengurangi pengontrolan yang berlebihan terhadap data
base atau sistem komunikasi data.
 Operator Mengenai Peralatan
Membantu konsul operator dalam mengoperasikan
komputer.
 Operator Peralatan Pemasukkan Data
Merubah bentuk dokumen data menjadi bentuk yang
diterima mesin komputer.
 Skeduler
Mempersiapkan dan merencanakan penjadwalan produksi.
 Koordinator Produksi 19

Mengkoordinir arus kerja produksi.

Breakdown Divisi Pendukung Teknis
MANAJER
PENDUKUNG
TEKNIS

EVALUASI &
PEMROGRAMAN STANDAR &
KONF
SISTEM METODE
SISTEM

SISTEM EVALUASI
STANDAR
OPERASI SISTEM

ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN KONFIGURASI

DATABASE ADMINISTRASI SISTEM

BANTUAN
USER
PELATIHAN
20
Jabatan Personil Pelaksanaan
Divisi Pendukung Teknis
 Pengelola Data
Merancang dan menjamin integritas databas
organisasi.

 Penganalis Komunikasi
Merencanakan, memasang jaringan kerja jarak jauh.

 Programmer Sistem
Membuat sistem pengoperasian instalasi software
serta modifikasi, melaksanakan, melakukan pelatihan.

 Manajer Konfigurasi
Menyusun dan melaksanakan program monitoring.

 Pengontrol Standar Pengolahan Data

Menyusun dan melaksanakan program standar
pengolahan data untuk organisasi dan para user. 21
 Tugas Pertama :
1. Cari informasi mengenai PPID.
2. Buat kasus mengenai PPID, uraikan secara
detail tugas yg mereka lakukan pada
pengelolaan data dan informasi.
3. Buat bagan stuktur organisasinya.
4. Kerjakan per individu di kertas folio bergaris

22
23