SOSIALISASI WAVE

WASKITA APPLICATION VENDOR EXCELLENCE

PT Waskita Karya (Persero) Tbk – SCM DIVISION

January 2020
 AGENDA
Integration WASKITA
Module

01 WASKITA
APPLICATION VENDOR
EXECELLENCE (WAVE)

Dashboard Vendor

02 PETUNJUK
PENGGUNAAN WAVE
Module

03 SMALL THINGS &

FAQ
Login
Management
Admin
Module

Document Vendor
Master Master
LATAR
BELAKANG
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG

Kementerian PUPR
Industri 4.0 - Big Data Industri Jasa Konstruksi
LATAR BELAKANG
LATAR BELAKANG
 LATAR BELAKANG
Transparency; kepatuhan perusahaan terhadap
peraturan yang berlaku, bahwa dalam kegiatan FAIRNESS; Perlakuan yang adil dalam
operasionalnya, perusahaan juga mempunyai memenuhi hak stakeholder sesuai dengan
peran untuk bertanggung jawab kepada peraturan perundangan yang berlaku.
shareholder maupun stakeholder lainnya.

Responsibility; kepatuhan perusahaan

terhadap peraturan yang berlaku, bahwa
dalam kegiatan operasionalnya, Independency; dikelola secara
perusahaan juga mempunyai peran untuk profesional tanpa ada benturan
bertanggung jawab kepada shareholder kepentingan dan tanpa tekanan atau
maupun stakeholder lainnya. intervensi dari pihak manapun yang tidak
sesuai dengan peraturan-peraturan yang
berlaku.

Accountability ; prinsip kejelasan fungsi,

struktur, system dan pertanggungjawaban
elemen perusahaan
 WASKITA Integrated Digital Enterprise (WIDE)

Waskita Employee
Disposisi QHSE Apps
Self Service Technology Digital Marketing
Elektronik (Web & Android)
(WEST)

Basis Data
Enterprise Risk
Engineering
Management CORE APPS Waskita
(eManRisk)
OpenText TM (BDEW)

WAVE (Waskita Whistle Blowing

Supply Chain
Identity Application System (WBS)/
CoreFTP Financing
Management Vendor Unit Pengendalian
(SCF)
Excellence) Gratifikasi (UPG)

E-Procurement
TUJUAN &
MANFAAT
SISTEM LAMA Management Vendor WASKITA
End-to-end Management Vendor WASKITA

Self Service,
Collaborated &
Integrity Evaluation
 TUJUAN WAVE
WASKITA VENDOR

Data Vendor terpusat

Registrasi self service

Pengelolaan dokumen Mendukung proses
secara digital eProc

Kemudahan editing
Kemudahan data vendor
monitoring vendor Integrasi Sistem Terdaftar di DRW
 MANFAAT WAVE
WASKITA VENDOR

Pengukuran Safety (CQSMS) Vendor mengetahui

& Rating Finansial (D&B) status dan kinerjanya
Mempercepat &
mempermudah pencarian
informasi vendor

Update data vendor

untuk memperbaiki
evaluasi
Mempermudah mencari data
saat dilakukan AUDIT

Tidak terjadi duplikasi proses Vendor dapat

seleksi, evaluasi, dan status mengetahui informasi
vendor Terbentuk klasifikasi vendor. pengadaan di Waskita
PROGRESS
 PROGRESS VERIFIKASI
PER TANGGAL 19.01.2020
Waiting List Dokumen; 202; 5% Calon Rekanan Waskita; 105; 2%

Unverified; 389; 9%

• Unverified – tidak lolos verifikasi

• Waiting List Dokumen -- sudah klik
Registered; 3768; 84%
"kirim" di dashboard vendor dan data
masuk ke antrian verifikasi
• Calon Rekanan Waskita – Verified
Vendor
• Registered – Vendor sudah punya UID
tapi belum ada action (klik “Kirim”)
 REPORT DELIVERY UID VENDOR
PER TANGGAL 19.01.2020
Sent Login
900

800

700

600

500

400 801

300 592
568

200 432
313
100 238
188
121 105 64
0
Building Division Infra-1 Division Infra-2 Division Infra-3 Division EPC Division
 PROGRESS VERIFIKASI PER DIVISI
PER TANGGAL 19.01.2020
Registered Waiting List Dokumen Unverified Calon Rekanan Waskita

1400

1200
1200

1000 1044

800
828

600

490
400

200
217
14 36 14 32 60 18 116 51 25 52 11 142 13 18 6
0
Building Division Infra-1 Division Infra-2 Division Infra-3 Division EPC Division
TIMELINE VERIFIKASI VENDOR

BATAS AKHIR
22.02.2020 Verification
Vendor Existing
melalui WAVE

Pembuatan PO/SPK
tidak dapat dilakukan
24.02.2020 di SAP jika Vendor
tidak memiliki status
“VERIFIED” di WAVE
 AGENDA
Integration WASKITA
Module

01 WASKITA
APPLICATION VENDOR
EXECELLENCE (WAVE)

Dashboard Vendor

02 PETUNJUK
PENGGUNAAN WAVE
Module

03 SMALL THINGS &

FAQ
Login
Management
Admin
Module

Document Vendor
Master Master
APLIKASI WAVE – 1
SECURE ACCESS

UID = USER ID, DIGUNAKAN UNTUK MENGAKSES WAVE.

DIBERIKAN KEPADA REKANAN DAN CALON REKANAN WASKITA
YANG SUDAH MENDAFTAR

MEMINTA RESET PASSWORD

KEPADA HELPDESK VIA EMAIL

MELAKUKAN PENDAFTARAN UNTUK MENJADI

CALON REKANAN WASKITA
 APLIKASI WAVE – 2

1. LANGKAH PENDAFTARAN CALON REKANAN

2. LANGKAH VERIFIKASI ULANG REKANAN VENDOR WASKITA

3. PETUNJUK PENGGUNAAN WAVE REKANAN VENDOR WASKITA

4. CONTOH DOKUMEN BENAR & SALAH

APLIKASI WAVE – 2
APLIKASI WAVE – 2
 CONTOH
DOKUMEN
BENAR & SALAH
 RUANG DIREKSI & TAMPAK DEPAN KANTOR
BENAR SALAH
1. PHOTO TIDAK
MENUNJUKAN
RUANGAN
KERJA DIREKSI /
TIDAK ADA
PERLENGKAPAN
KANTOR

1. PHOTO TIDAK
BOLEH DIAMBIL
DARI GOOGLE
MAPS
2. TIDAK TERLIHAT
IDENTITAS
PERUSAHAAN
DI DALAM
PHOTO
 PHOTO / DOKUMEN YANG DIBERIKAN TIDAK JELAS
SALAH
1. PHOTO TIDAK 1. PHOTO TIDAK 1. JANGAN
MENUNJUKAN JELAS / GELAP BERIKAN LOGO
AKTIVITAS UNTUK RUANG
RUANG KERJA / DIREKSI
RUANG DIREKSI

1. PHOTO 1. PHOTO TIDAK

TIDAK JELAS / BLUR
MENUNJU
KAN
RUANG
KERJA /
RUANG
DIREKSI

1. PHOTO TAMPAK DEPAN BLUR

2. TIDAK ADA IDENTITAS PERUSAJAAN
PHOTO / DOKUMEN YANG DIBERIKAN TIDAK JELAS
SALAH

1. HARUS MEMBERIKAN PHOTO ASLI, BUKAN ME-REPROCUDE PHOTO

2. RESOLUSI PHOTO TIDAK JELAS / GELAP
 TAMPAK DEPAN KANTOR
SALAH
1. PHOTO TIDAK
MENUNJUKAN
KANTOR
SECARA FISIK
2. IDENTITAS
PERUSAHAAN
HANYA
DITEMPELKAN
AGAR DAPAT DI
PHOTO

1. TIDAK TERLIHAT
IDENTITAS
PERUSAHAAN
1. PHOTO TIDAK
DI DALAM
MENUNJUKAN PHOTO
TAMPAK DEPAN
KANTOR
SECARA FISIK
YANG
DILENGKAPI
DENGAN
IDENTITAS
PERUSAHAAN

1. PHOTO TAMPAK DEPAN TIDAK

SAMA DENGAN COMPANY PROFILE
 SURAT PERNYATAAN BANK
BENA SALAH
R
1. SURAT
PERNYATAAN
BANK
DITUJUKAN
KEPADA “PT.
WASKITA KARYA
(PERSERO) Tbk”.
2. SURAT
PERNYATAAN
BANK KEPADA
INSTITUSI LAIN
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
 SURAT PERNYATAAN BANK
BENA SALAH
R
1. REKENING
BUKU
TABUNGAN
BUKANLAH
MERUPAKAN
“SURAT
PERNYATAAN
BANK”
SEHINGGA
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
 SURAT PERNYATAAN BANK
BENA SALAH
R
1. SURAT
PERNYATAAN
SCF BUKANLAH
“SURAT
PERNYATAAN
BANK”
SEHINGGA
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
 SURAT PERNYATAAN BANK
BENA SALAH
R
1. SURAT
PERNYATAAN
YANG DIBUAT
SENDIRI
BUKANLAH
“SURAT
PERNYATAAN
BANK”
SEHINGGA
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
 REKENING BANK
BENA SALAH
R
1. PRINT OUT
BUKU
TABUNGAN
BUKANLAH
“REKENING
BANK”
SEHINGGA
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
DOKUMEN PENDIDIKAN MANDOR
BENA
R
 DOKUMEN KONTRAK KERJA MANDOR
BENA SALAH
R 1. SURAT
PENGALAMAN
KERJA
BUKANLAH
“KONTRAK
KERJA”
SEHINGGA
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
 DOKUMEN KONTRAK KERJA MANDOR
BENA SALAH
R 1. SERTIFIKAT
PENGALAMAN
KERJA
BUKANLAH
“KONTRAK
KERJA”
SEHINGGA
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
DOKUMEN KONTRAK KERJA MANDOR
SALAH
1. PROJECT
TIMELINE
BUKANLAH
“KONTRAK
KERJA”
SEHINGGA
DINYATAKAN
TIDAK SESUAI
DAN TIDAK
DAPAT
DITERIMA
 AGENDA
Integration WASKITA
Module

01 WASKITA
APPLICATION VENDOR
EXECELLENCE (WAVE)

Dashboard Vendor

02 PETUNJUK
PENGGUNAAN WAVE
Module

03 SMALL THINGS, FAQ &

D&B
Login
Management
Admin
Module

Document Vendor
Master Master
 TOP 5 ALASAN VENDOR “UNVERIFIED”

1. Rekanan perorangan khususnya mandor salah upload data

2. Surat pernyataan Bank dibuat sendiri/yang di upload rekening koran

3. Data pemegang saham yang disubmit tidak lengkap sesuai dengan di akta

4. Data pengurus yang disubmit tidak lengkap sesuai dengan di akta

5. Laporan keuangan/rekening perusahaan yang diupload scan buku rekening

 SUPPORT APLIKASI WAVE
Contact E-mail: vendor.helpdesk@waskita.co.id
RATING
D&B
 RATING D&B

D&B Rating

Financial Risk
Strength Indicator

• Financial Strength
Ukuran terhadap tangible net worth

• Risk Indicator
Evaluasi keseluruhan terhadap credit worthiness.
Kondisi keuangan menjadi pertimbangan ditambah
dengan faktor lainnya seperti trade experiences,
sejarah, struktur legal, lama waktu perusahaan
beroperasi, management experience dan faktor
lainnya.
SOSIALISASI WAVE
WASKITA APPLICATION VENDOR EXCELLENCE

PT Waskita Karya (Persero) Tbk – SCM DIVISION

January 2020