Building

Performance
Dashboard
Business Intelligence Analysis

Nanang Ruhyana, M.Kom

Today’s Topics
Data & Analytics
Basic Needs Strategy, New Opportunity
Business, Trend Data Analytics & BI

Data Visualization
Journey Of Visualization

Building Dashboard
Create a Dashboard
 DATA & ANALYTICS
Basic Needs
Strategy Data & Analytics Demand Grows More Personal
Konsumen Mempunyai ekspektasi bahwa
product/layanan yang diperoleh harus
sesuai dengan mereka inginkan

Product Become Information-

Rich Services
Product & layanan akan dikembangkan mengacu
pada informasi yang ada (Kompetensi, kebiasaan
pasar, Target, Market, dst)

Data Reliance Deepens

Terobosan bisnis biasanya mengacu pada
Analisa data, baik sumber internal
maupun eksternal (tidak dapat dilakukan
secara coba-coba lagi)

Source : Gartner 2018

 DATA & ANALYTICS
Basic Needs Work Adapter to Broader Role
Strategy Data & Analytics For Machine
Lingkungan kerja semakin berkembang dalam
memanfaatkan system/perangkat otomatis dan
AI, baik sebagain dukungan terhadap pekerja
maupun untuk memperkaya proses yang ada

Internal & External Boundaries

Blur
Bisnis saling berkerjasama, baik secara integrasi
langsung (B2B) Maupun tidak, dimana pelanggan
kadang tidak bisa membedakan peyedia system
layanan yang mereka gunakan

Everything Accelerates(Except
Large Company)
Banyaknya data yang tersedia bagi
perusahaan besar akan menyulitkan
dalam melakukan pergerakan bisnis

Source : Gartner 2018

 DATA & ANALYTICS
New Business
01 – PRODUCT & SERVICE
Opportunities Menggunakan data & Teknologi Untuk
meningkatan produk dan layanan yang ada

02 - CHANNEL
Perubahan atas kapabilitas penjualan,
pemasaran dan layanan pelanggan

03 – OPERATIONAL & EMPLOYEE

Perubahan pada kapabilitas
bisnis lain

Source : Gartner 2018

 DATA & ANALYTICS

Trend Data Analytics & Business

Smart, Faster, more responsible AI:
mempermudah deployment bagi
segenap lini bisnis

Scaling Business Decline of the Dashboard:

pengurangan monitoring karena

Impact masuk dalam KPI proses harian

Perluasan Dampak Bagi Decision Intellegence :

Pengambilan keputusan berdasarkan
Bisnis algoritma yang terstruktur

X Analytics:
Pemanfataan jenis data yang lebih
variatif (audio, video, emosi, komentar)

Source : Gartner 2020

 DATA & ANALYTICS

Trend Data Analytics & Business Augmented data management:

pemetaan metadata secara lebih aktif
dan terotomasi

Transforming Cloud is Given:

pemetaan cloud sudah menjadi
Development keharusan untuk mendukung
fleksibilitas
Transformasi pada
Implementasi Data
Data & Analytisc worlds collide:
Data & analytics menjadi satu
kesatuan bagi bisnis, bukan hanya
merupakan dunia milik IT saja karena
bisnis sudah dapat melakukan Analisa
terhadap data yang tersedia.

Source : Gartner 2020

 DATA & ANALYTICS
Data marketplace/exchanges:
Trend Data Analytics & Business data menjadi asset yang bisa dibeli
untuk memperkaya analisis bisnis

Increasing Data & Practical blockchain (for data

analytics) :
Analytics Value Menjamin kualitas data yang
lengkap untuk analytics
Peningkatan nilai atas Data
& Analitik
Relationship from the foundation
of data and analystics value:
Nilai data yang sebenernya tidak
hanya berupa jenis maupun jumlah
data, namun lebih ke hubungan
antara data yang ada.

Source : Gartner 2020

 Analytics & Business Intelligence
Dalam waktu dekat (s/d 2 tahun), prioritas dengan benefit high disebut Gartner
mencakup inisiatif terkait:
– Data and Analytics Service :
Pemanfaatan layanan vendor/pakar yang lebih kompeten untuk mendukung bisnis
– In-DBMS Analytics :
Mendorong proses analisa pada platform DBMS guna mengurangi perpindahan data
– Logical Data Warehouse :
Integrasi atas tools/perangkat fisik yang berbeda menjadi satu
secara logik/virtual
– Outdoor Location Intelligence :
Pemanfaatan data sensor,geospasial, location intelligence, dan user context
– Predictive Analytics :
Peningkatan kapabilitas untuk memprediksi hal yang akan terjadi
Gartner Hype Cycle secara lebih akurat

Untuk jangka menengah (2 s/d 5 tahun), prioritas dengan benefit

transformational mencakup inisiatif terkait:
– Augmented Analytics :
Pemanfaatan AI dan Machine Learning
untuk penyiapan data, discovery, data science, dst.
– Event Stream Processing :
Analisa langsung terhadap data
yang diterima secara near-real time

Source : Gartner 2020

 Architecture DW & BI

Source : https://kepo.co/hubungan-data-warehouse-dengan-business-intelligence-dan-etl
 Case Study Business Intelligence
PRODUCT
VALUE & SALES
CHANNEL VALUE ANALYSIS
& SALES MARKETING
ANALYSIS PROGRAM ANALYSIS

FIELD FORCE SUPPLY CHAIN

PRODUCTIVITY ANALYSIS
ANALYSIS CUSTOMER
VALUE & SALES
ANALYSIS
Customer Experience
 Teknologi
Business Intelligence dan
Analytics
berkembang sangat pesat,
sehingga
segenap pihak perlu memastikan
bagaimana mereka dapat
memaksimalkan teknologi
tersebut
secara tepat guna dan tepat
waktu.

Image : https://inmarketing.id/tools-business-intelligence-terbaik.html
DATA VISUALIZATION
SOURCE :https://vsquaresystem.com/data-science-learning-path-for-2019/
SOURCE :https://www.geeksforgeeks.org/how-to-become-data-scientist-a-complete-roadmap/
Why visualize ? To record information
Why visualize ? To point out interesting thing

DFKJAKDVFDAITUEWRJKADJFADDKR3HMFADFNA
KNCKHRERHEVRERJKJFKDJKAJBJDFVSDFADSFDSFA
TIKNNRKRKJTRRKDFJASDKFAKSTEEREVDFJDAFSTE
RAKD
Why visualize ? To point out interesting thing

DFKJAKDVFDAITUEWRJKADJFADDKR3HMFADFNA
KNCKHRERHEVRERJKJFKDJKAJBJDFVSDFADSFDSFA
TIKNNRKRKJTRRKDFJASDKFAKSTEEREVDFJDAFSTE
RAKD
Why visualize ? To see patterns
Why visualize ? To analyze data
What is Data Visualization ?

Anything that converts data

source into to visual presentation
Charts, Graphs, Maps, Event Just
tables

▪ Graphical / Visual presentation of

information
▪ Identify trends, outliers, patterns
(especially helpful for large amounts
of data)
Data Visualization Methodology
 Principles of Data Visualization

TELL THE CHOSE THE RIGHT

TRUTH CHART

KNOW YOUR EMPHASIZE THE

AUDIENCE IMPORTANT

FORM SHOULD FOLLOW FUNCTION

BUILDING A DASHBOARD
The
Thefour
fourquestions
questionsfor
forevery
everydashboard
dashboard
Who is the Dashboard for?

W pertama yang akan dilihat yaitu WHO atau Siapa

● Sasaran audiens yang spesifik seperti mengetahui kebutuhan

audiens
● Terlibat dengan audiens dengan cara memberikan hasil
dashboard yang menarik
● Mempertimbangkan hubungan dengan audiens yang berarti
membangun kepercayaan dengan audiens

Image: Storyset.com (storyset)

The
Thefour
fourquestions
questionsfor
forevery
everydashboard
dashboard
Why are you making the dashboard?

W kedua untuk dipikirkan adalah WHY atau mengapa. Mengapa data

ini dibagikan?

Hal ini akan membantu mengetahui alasan membuat dashboard kepada

audiens, seperti:
● membuat keputusan
● mengubah pendapat
● untuk meyakinkan/membujuk

Image: Storyset.com (storyset)

The
Thefour
fourquestions
questionsfor
forevery
everydashboard
dashboard
What Question do you want to Answers

W ketiga adalah WHAT atau apa. Data apa yang akan ditampilkan
di dashboard?
● Memahami data terlebih dahulu untuk bisa menjawab
pertanyaan bisnis
● Menanyakan audiens informasi apa yang perlu disajikan
● Memiliki keselarasan ide antara pertanyaan apa yang bisa
dijawab berdasarkan data dengan informasi yang audiens
butuhkan sehingga dashboard tidak flat

Image: Storyset.com (storyset)

The
Thefour
fourquestions
questionsfor
forevery
everydashboard
dashboard
How to Present Information?

Ada 2 jenis bagaimana cara penyampaian informasi dari dashboard, yaitu:

● Narasi
Disampaikan secara langsung/virtual, menguasai narasi dan mampu
mengarahkan dashboard menjadi cerita menarik
● Non narasi
Disampaikan tanpa memiliki manfaat untuk memperoleh pengalaman,
informasi diterima berdasar pengalaman audiens

Image: Storyset.com (storyset)

 Create a Dashboard
Overview

● Dashboard adalah kumpulan beberapa tampilan (view) dan

digunakan untuk membandingkan berbagai data secara
bersamaan.
● Misalnya, jika memiliki sekumpulan View yang ditinjau setiap
harinya, maka kita dapat membuat sebuah dashboard yang dapat
menampilkan semua tampilan atau dari kumpulan worksheet
sekaligus, daripada hanya mengarahkan User ke worksheet
secara terpisah.
Klik ikon grid untuk
membuat
Dashboard

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/dashboards.htm
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

How to layout a dashboard

● Layout pada Tableau dibagi menjadi dua, yaitu horizontal dan vertikal

Horizontal layout container Vertical layout container

Image: Size and Lay Out Your Dashboard (Tableau)

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/dashboards_organize_floatingandtiled.htm
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

How to layout a dashboard

1. Di bawah Menu Objects pada panel dashboard

(Dashboard Pane), pilih Horizontal atau Vertikal.
2. Lalu, tarik container ke dalam Dashboard.

Image: Size and Lay Out Your Dashboard (Tableau)

 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

How to layout a dashboard

1. Di bawah Menu Objects pada panel

dashboard (Dashboard Pane), klik opsi tata
letak yang diinginkan (Horizontal/Vertikal).
2. Seret Sheet atau objects ke dashboard di
sebelah kanan
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

How to layout a dashboard

● Hasil Layouting
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Tile or float dashboard items

Tiled layout Floating layout

● Tiled item tidak tumpang tindih, sheet akan menjadi ● Floating item dapat dilapiskan atau ditimpa di atas objek
bagian dari grid lapisan sehingga ketika ukuran sheet diubah lain. Pada contoh di atas, sheet yang berisikan map akan
maka semua sheet yang berada dalam satu layout akan ikut melayang di atas sheet yang berisikan bar chart.
berubah (memenuhi space). Images: Size and Lay Out Your Dashboard (Tableau)
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Tile or float dashboard items

1. Di bawah Objects di panel dashboard, klik opsi

Tailed atau Floating
2. Seret Sheet atau objects ke dashboard di
sebelah kanan maka, sheet atau object akan
menyesuaikan dengan sendirinya.

Image: Size and Lay Out Your Dashboard (Tableau)

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/dashboards_organize_floatingandtiled.htm
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Tile or float dashboard items

Semua legend dan filter akan diset sebagai

floating dan diletakkan di atas sheet Sales
Maps dengan cara:
1. Klik kanan pada semua legend dan
filter, lalu pilih floating
2. Hapus blank container di sisi kanan
3. Seret filter dan legend ke sheet Sale
Map
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Tile or float dashboard items

● Hasil Tiled atau Float pada dashboard items

 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Apply filters across sheets & Highlight data with annotations

● Pada sheet Sale Map pilih as Filter

● Tes filter dengan klik pada state / negara bagian pada peta untuk melihat efek filter pada grafik lainnya
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Apply filters across sheets & Highlight data with annotations

Terapkan pada semua filter (Region dan Year):

1. Klik pada segitiga

2. Pilih Apply to Workbook

3. Pilih All Using Related Data Source

Ketika filter tersebut diganti, maka semua sheet akan berubah

 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Apply filters across sheets & Highlight data with annotations

● Hasil Apply filters across sheets & Highlight data with

annotations
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Additional information & Collapsible containers to show or hide elements

Berikut cara untuk menambahkan Informasi

Tambahan
1. Pada Objects seret Text ke container
paling atas
2. Tulis Judul “SALES & PROFIT SUPERSTORE”
pada Dashboard
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard
Additional information & Collapsible containers to show or hide elements

● Pada Sheet Sales by Category klik segitiga kemudian tambahkan Add Show/Hide Button
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Additional information & Collapsible containers to show or hide elements

1. Kemudian akan muncul button

silang (X).
2. Lakukan Presenting mode untuk
menguji (F7 pada keyboard)
atau icon Presenting pada toolbar.
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Additional information & Collapsible containers to show or hide elements

● Ketika Sales by Category aktif ● Ketika Sales by Category tidak aktif

 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Dashboard colors & Remove chart junk

1. Klik kanan pada chart yang

ingin diubah
2. Pilih format
 Create a Dashboard
Create a basic dashboard

Dashboard colors & Remove chart junk

● Pada menu format juga dapat mengubah warna latar (background), font, border yang ada di dalam chart
 Data is a Precious thing
and will last longer
Than the system themselves
 Environment Tableau Product
Tableau Online

Tableau Server
Accessed
Tableau Mobile
Data Sources Data Server Selain itu,
Contoh: • Connecting to Data • Display Interactive
Sources Dashboards
OLTP Databases • Metadata • Ad Hoc Data Discovery & Tableau Web
• Refresh schedule Visualization Browser
Enterprise Applications • Web Edit

Third Party Data Prep Conductor

• Run data prep Workflows
Web Apps

Files
Interact and publish Tableau Reader
Others. (offline)
Tableau Desktop (Create Visualizations - Publish)
Tableau • Untuk power users/creators
Tableau Data • Lebih banyak fitur Tableau Public
Desktop
Prep • Menghubungkan ke berbagai
sumber data
 Environment Tableau Product : User Role
Tableau Online

Tableau Server User Roles

Interact
Data Sources Data Server Selain itu, Consumer:
Contoh: • Connecting to Data • Display Interactive a. Viewer
Sources Dashboards b. Explorer
OLTP Databases • Metadata • Ad Hoc Data Discovery &
• Refresh schedule Visualization
Enterprise Applications • Web Edit
Interact &
Third Party Data Prep Conductor Publish
• Run data prep Workflows Publisher:
Web Apps a. Explorer can
Publish
Files
Interact and publish
Others.
Tableau Desktop (Create Visualizations - Publish)
Tableau • Untuk power users/creators
Tableau Data Creator
Desktop • Lebih banyak fitur
Prep • Menghubungkan ke berbagai
sumber data
Environment Tableau Product : File Extenstion
 Environment Tableau Product :
Setting up data connector

Connect Pane:
Menghubungkan ke Discover Pane:
sumber data Link untuk pergi ke content
yang telah dibuat oleh
komunitas Tableau
 Environment Tableau Product :
Start Page Setting up data connector
Connect Pane terdiri dari:

Search for Data, sumber data yang ada di Tableau Server.

To File, digunakan untuk menghubungkan file yang tersimpan di file Microsoft Excel,
Text, JSON, Access, PDF, Tableau Extract, Spatial files, dan Statistical files (SAS, SPSS,
dan R).

To Server, digunakan untuk menghubungkan dengan sumber data yang tersimpan

di database baik secara on-premise maupun di Cloud.

Saved Data Sources, untuk menghubungkan sumber data yang sudah kita simpan di
dalam folder My Tableau Repository dengan ekstension .tds. Data Sample - Superstore
adalah saved data sources yang sudah disediakan oleh Tableau.
 Environment Tableau Product :
Setting up data connector
Data Source Page A : Left Pane B : Canvas (Logical Layer)

C: Canvas (Physical Layer)

E: Metadata Grid

D: Data Grid
 Building Dashboard

“image: Freepik.com”.