IT Transformation

“Peran IT Transformasi Dalam Industri”

Kelompok 9:
Mangampu Silaban (2106782965)
Hidayatul Muttaqin (2106665905)
Fahrizal Husein (2106782795)
Latar Belakang
Pelengkap
1990’s Kegiatan
Bisnis
Pada era tersebut, IT dianggap
sebagai pendukung dari
kegiatan bisnis perusahaan.
Contoh : fasilitas IT adalah
pelengkap dari pekerjaan
Sebagai
Sebagai
2010’s “Enabler” 2020’s
“Driver”
IT telah berubah sebagai salah
IT menjadi faktor utama dalam
satu faktor penting dalam
proses bisnis perusahaan. Bisnis
kegiatan bisnis perusahaan.
model perusahaan didasarkan
Tanpa IT, kegiatan operasi akan
pada IT.
terganggu.
Contoh : Proses Otomasi dan
Contoh : Dokumentasi
Orkestrasi dalam bisnis
perusahaan disimpan pada lokasi
perusahaan
terpusat (server)
Tujuan IT Transformasi
1. Menjalankan setiap bagian dari fungsi IT yang kompleks dan rumit menjadi lebih efisien dan
efektif
2. Mengurangi faktor resiko ‘human error’
3. Menciptakan proses ‘agile (dinamis)’ dalam setiap tahapan proses bisnis
4. Menciptakan kerampingan struktur organisasi dan tanggung jawab dalam keseluruhan sistem
5. Terjadinya efisiensi biaya sehingga alokasi biaya lebih tepat guna dan tepat sasaran
Elemen Utama IT Transformasi

Otomasi Orkestrasi DevOps

Cepat Integrasi
Tidak memerlukan Pengembangan
banyak waktu Manajemen & Operasi
Proses
Pengendali semua
Efisiensi waktu
Akurat proses pekerjaan
dan
Hasil kerja sesuai Produktifitas

• Otomatisasi pada proses

• Pengaturan job-scheduling Build – Testing - Release –
• Otomasi Batch dari
• Pengaturan batch optimizer Deploy dan Operate
database, aplikasi, backup
• Pengaturan QoS pada • Efisiensi waktu dalam
• Otomasi Provisioning
jaringan workflow aplikasi
perangkat Server dan
• Pengaturan Resources • Produktifitas engineer untuk
Jaringan
Server mengelola hal lain
Proses DevOps
Otomasi vs Orkestrasi vs Devops
Kebutuhan Industri dalam Transformasi IT

Open • Perlunya Standard Bersama

Standard yang terbuka, untuk
menghindari
ketergantungan pada
vendor

Transparansi • Transparansi Harga dari

Harga Vendor yang dapat
meningkatkan efisiensi

Performance • Tolak Ukur Keberhasilan

Benchmarking transformasi IT
Standard
Langkah-Langkah implementasi IT Transformasi
Dengan Menggunakan Metode SMART (Spesific, Measurement, Achievable, Relevant, Time-bound
Goals)

• Spesific
o Tujuan apa yang akan dicapai (apakah hanya akurasi dan kecepatan atau efisiensi, dll)
o Apa alasan tujuan tersebut penting
o Menentukan tim yang terlibat
o Identifikasi persyaratan dan hambatannya

• Measurable
o Pekerjaan tersebut harus dapat diukur (bisa dari sisi hasil, proses, atau nilai yang lain)

• Achivable
o Pekerjaan tersebut harus realistis

• Relevant
o Pekerjaan tersebut harus memiliki dampak pada visi dan misi perusahaan/organisasi

• Time-bound Goals
oMembuat kerangka kerja dan waktu
Kesimpulan : Dengan Analisa SWOT, Bagaimana
penerapan IT Transformasi pada dunia industri?
• Keuntungan Strategik pada karyawan • Kurangnya dukungan internal karena
dan tim (produktifitas) IT masih dianggap sebagai Cost
• Keuntungan finansial organisasi Center
(menghindari capex lebih besar dan • Butuh kerja keras pada perusahaan
lebih efektif) yang dokumentasi IT-nya sangat buruk
• Kecepatan Bisnis akibat automasi dan (perubahan pola kerja sistem)
orkestrasi • Takut bergantung pada vendor karena
• Contoh Adopsi IT Transformasi sudah kesiapan IT yang belum memadai dan
semakin banyak standard pada masing-masing vendor
Weak-
Faktor INTERNAL Strengths
ness
Faktor EKSTERNAL

Oppor-t
Threats unities

• Perubahan mindset dari • Pengembangan DevOps adalah kunci

manajemen yang tidak sesuai tantangan masa depan
dengan kondisi di lapangan • Pengembangan kemampuan
• Keamanan Informasi pada Cloud Karyawan internal (IT)
yang tidak bisa dikontrol secara • Cloud, solusi yang dapat membantu
langsung percepatan perubahan pada
organisasi dan bisnis
• Alternatif tools untuk IT transformasi
sangat banyak
Tambahan : IT Transformasi vs Digital Transformasi
NO PARAMETER IT TRANSFORMASI
1 Fokus • Pengembangan Teknologi
• Bagian Utama dari Digital
Transformasi
2 Faktor Pendorong Teknologi
3 Cakupan • Data Center
• Jaringan
• Hardware/Software
• Manajemen Data
4 Dimensi Kerja • Automasi
• Orkestrasi
• DevOps
5 Hasil Akhir Bergantung pada teknologi
yang diterapkan
DIGITAL TRANSFORMASI
• Perubahan Organisasi
Strategi
• Semua Tools di Organisasi
• Semua area di Organisasi
• Penggunaan Teknologi
• Perubahan Struktur (Orang dan
proses)
• Aspek Finasial
• Perubahan nilai (Bisnis Model,
Proses dan budaya)
Proses perubahan selalu akan
berkelanjutan, tidak ada batas akhir
Referensi
1. https://www.mii.co.id/en/Insight/Listing/2018/07/05/03/56/DevOps
2. https://www2.deloitte.com/content/dam/insights/articles/6730_TT-Landing-pa
ge/DI_2021-Tech-Trends.pdf
3. https://megact.net/seeing-round-corners-by-philip-forrest-president-of-icxi/
4. https://cdn.digitalisationworld.com/uploads/pdfs/6a84d8ce69366208b6305bbe
b2a6011aa97d411053910eaa.pdf
5. https://www.citrix.com/en-id/solutions/digital-workspace/what-is-it-transforma
tion.html
6. https://www.jef.or.jp/journal/pdf/220th_Special_Article_02.pdf
7. https://www.bmc.com/it-solutions/job-scheduling-workload-automation.html
8. https://www.cio.com/article/3335123/how-do-cios-think-about-it-transformati
on.html
9. https://treehousetechgroup.com/it-transformation-vs-digital/
10. Lowe, S.D., Green, J., Davis, D., (2016). Building A Modern Data Centre,
Principles and Strategies of Design. Bluffton, SC: Actual Tech Media
11. Verina, N., Titko, J., May 9-10, 2019. Digital Transformation: Conceptual
Framework. In: International Scientific Conference, CONTEMPORARY ISSUES IN
BUSINESS, MANAGEMENT AND ECONOMICS ENGINEERING’2019.
Link Youtube

https://www.youtube.com/watch?v=7XSWppTmMTM