PERAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM

MENDUKUNG SISTEM INFORMASI (PART II)

CEPI SAEPULOH
RERE BAHARI
“Suatu sistem yang mengkoordinasikan dan mengatur data, proses Bisnis, dan
sumber daya yang ada dalam suatu perusahaan.”
Rommey (2012:36), Accounting Information System 12 th Edition.
Gambaran Umum ERP
 People

Process

Komponen- Hardware
komponen
ERP
Software

Database
Keuntungan Penerapan ERP
4
1

Menyajikan data suatu finansial Kontrol akses yang lebih baik

perusahaan secara terintegrasi,
menyeluruh, dan enterprice-wide.

2 5

Terstandarisasinya pelaporan semua

Input data hanya di lakukan sekali
bisnis unit

3 6

Pelayanan kepada konsumen menjadi

Pengawasan dan pengaturan dapat
meningkat serta produksi mendapatan
dilakukan secara menyeluruh
order secara real time
Tantangan Penerapan ERP

Perubahan proses
Biaya Waktu Kompleksitas Resistensi
Bisnis
 Perencanaan dan Keputusan Implementasi ERP

1. Implementasi atau tidak implementasi ERP?

2. Mengikuti proses best practice software ERP atau melakukan
customization?
3. Inhouse or outsource?
4. “Big Bang” atau phased?
5. Single package atau best-of-breed)
Tahapan Strategi ERP & Strategi Implementasi
ERP
Berdasarkan Motiwalla & Thompson (2009:94-98) dallam bukunya yang berjudul Enterprise Systems For
Management, ada lima tahap dalam implementasi ERP.

1. Scope & 2. Analyisis & 3. Acquisition 4.

5. Operatin
Comitment Design & Development Implementation
  Scope Fisik – Mengidentifikasi Tempat
 Scope BPR (Busines Process Reenginering)
 Scope Teknikal – Menentukan Proses Pada Sistem ERP
1. Scope &  Scope Sumber Daya – Menentukan Besarnya Waktu dan Biaya
Comitment  Scope Implementasi – Menentukan Modul dari Software ERP
 Comitment – Menentukan Visi Jangka Panjang & Pemilihan
Struktur Tim

 Membandingkan Fungsi Yang Disediakan Oleh Sistem ERP

Dengan Proses Operasional Yang Dibutuhkan Perusahaan
 Membuat Daftar Proses Yang Akan Ditambahkan
2. Analyisis &
 Memodifikasi Bagian Yang Diperlukan
Design
 Membuat Rancangan UI (User Interface)
 Rancangan Konversi / Struktur Data
 Membuat Prototype Implementasi Software ERP
  Melakukan Pelatiahan Awal Menggunakan Prototype Yang Telah
Dibuat
 Melakukan Migrasi Data Dari Sistem Lama Ke Sistem Baru
3. Acquisition
 Mengonfigurasi Keamanan
& Development
 Mengimplementasikan Aturan
 Otorisasi Untuk Mengakses Sistem

 End User Mencoba Software ERP

4.
 Menguji Software ERP
Implementation
 Konversi
  Melakukan Pelatihan Kepada End User Berkelanjutan
5. Operatin  Menampung Saran & Masukan Dari End User
 Merancang Manajemen Perubahan
Critical Succses & Failure Factors Dari Implentasi ERP
Faktor Penting Yang Menentukan Keberhasilan Implementasi
ERP
1. Proses Pembuatan Keputusan
2. Ruang Lingkup Proyek Implementasi ERP
3. Teamwork
4. Manajemen Perubahan
5. Tim Implementasi & Eksekutif

Faktor Penting Yang Dapat Menyebabkan Kegagalan Dalam Implementasi ERP

1. Lemahnya Efektifitas Konsultan

2. Lemahnya Kualitas BPR (Business Process Reenginering)
3. Lemahnya Efektifitas Manajemen Proyek