Diskusi 7 MSIM4207

UPBJJ : Bandung

Keputusan untuk mengimplementasikan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) di suatu perusahaan
atau organisasi harus dipertimbangkan dengan hati-hati, dan faktor-faktor berikut dapat membantu
membentuk keputusan tersebut:

Keunggulan Sistem ERP :

1. Integrasi Proses Bisnis: ERP memungkinkan integrasi berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform. Hal
ini dapat meningkatkan koordinasi dan efisiensi, karena departemen yang berbeda dapat berbagi
informasi secara langsung.

2. Informasi Real-Time: ERP menyediakan data real-time, memungkinkan manajemen untuk membuat
keputusan yang lebih cepat dan akurat. Hal ini dapat meningkatkan responsibilitas terhadap perubahan
pasar atau kondisi internal perusahaan.

3. Efisiensi Operasional: Dengan otomatisasi proses bisnis, ERP dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Ini termasuk pengelolaan rantai pasokan, inventarisasi, dan produksi.

4. Peningkatan Visibilitas: ERP memberikan visibilitas menyeluruh terhadap seluruh operasi perusahaan.
Manajemen dapat melihat performa bisnis secara keseluruhan dengan lebih baik.

5. Konsolidasi Data: ERP membantu mengonsolidasikan data dari berbagai departemen ke dalam satu
basis data terpusat. Ini dapat mengurangi duplikasi data dan meningkatkan akurasi informasi.

Kelemahan Sistem ERP:

1. Biaya Implementasi dan Pemeliharaan: Implementasi ERP bisa sangat mahal, melibatkan biaya lisensi
perangkat lunak, biaya konsultan, dan biaya pelatihan karyawan. Pemeliharaan dan upgrade juga dapat
menimbulkan biaya tambahan.
2. Kesulitan Implementasi: Proses implementasi ERP seringkali kompleks dan memakan waktu.
Perusahaan mungkin mengalami gangguan operasional selama proses transisi.

3. Ketidaksesuaian dengan Kebutuhan Bisnis: Sistem ERP yang tidak disesuaikan dengan kebutuhan
bisnis spesifik perusahaan dapat menyebabkan masalah. Adopsi model bisnis perusahaan mungkin
memerlukan penyesuaian pada perangkat lunak ERP.

4. Perubahan Budaya Organisasi: Implementasi ERP seringkali membutuhkan perubahan budaya di

dalam organisasi. Karyawan mungkin perlu beradaptasi dengan proses baru dan teknologi baru.

5. **Ketergantungan pada Pemasok:** Perusahaan akan menjadi sangat tergantung pada pemasok
perangkat lunak ERP. Jika ada masalah dengan pemasok, dapat mempengaruhi operasional perusahaan.

Penting untuk mencermati kebutuhan khusus dan tujuan perusahaan sebelum memutuskan untuk
mengadopsi sistem ERP. Evaluasi yang cermat dan pemahaman mendalam tentang implikasi keuangan
dan operasional sangat penting untuk keberhasilan implementasi.