Enterprise System

TUGAS KELOMPOK 2

TIM 5

ASTRIA DITA OKTAVIA 2301973954

DESI RIZKI IRKHAMNA 2301972105
IMMANUEL SARAGIH 2301972024
MUTHIA DWIFARINA ARZA 2301974540
RIMBUN MARPAUNG 2301974793
1. Jelaskan secara singkat mengenai Request for Bids (RFB)?

Request for Bids (RFB) adalah suatu dokumen yang berisi permintaan kepada vendor untuk
memberikan penawaran harga yang disertai dengan rincian dari produk yang ditawarkan serta
komponen-komponen pendukungnya.

Dokumen ini meliputi:

 Jenis sistem ERP yang diinginkan perusahaan dengan fungsi tertentu

 Spesifikasi hardware dan infrastruktur perangkat lunak

 Kebutuhan Pelatihan

 Masalah kontrak harus spesisik sesuai kebutuhan perusahaan

2. Apa saja manfaat dan keterbatasan dengan adanya proses integrasi sistem, khususnya
dalam menggunakan ERP? Dan menurut Anda, bagaimana peran pihak manajerial perusahaan
dan komitmen seluruh anggota perusahaan terhadap proses integrasi sistem yang ada pada
perusahaan?

Manfaat dari proses integrasi sistem:

 Dapat meningkatkan pendapatan perusahaan serta pertumbuhan perusahaan yang

lebih baik.
 Menciptakan lingkungan yang kompetitif.
 Informasi yang tersedia dengan lebih baik.
 Proses bisnis perusahaan yang lebih terstandar.
 Pengambilan keputusan yang lebih cepat dan sikron antar departemen, karena masing –
masing departemen memiliki informasi untuk mengambil keputusan bersama

Keterbatasan dari proses integrasi sistem:

 Dapat menimbulkan konflik antardepartemen, terkait dengan berbagi informasi.

 Proses transfer pengetahuan yang lama karena akan menyatukan semua departemen

 Biaya awal yang tinggi

ISYS6305 – Enterprise System

  Return of Investment (ROI) yang tidak berwujud serta jangka panjang (dalam beberapa
tahun).
 Kreativitas dan kemandirian yang terbatas.

Terkait dengan proses integrasi sistem, peran pihak manajerial perusahaan sangat menentukan
dalam proses integrasi mengingat sistem yang digunakan memiliki implikasi terhadap organisasi
secara luas serta jangka panjang. Manajerial berperan dalam proses pengambilan keputusan
serta memberi arahan sebelum dan selama kegiatan berlangsung. Selain itu, komitmen dari
seluruh anggota perusahaan sangat dibutuhkan agar proses integrasi dapat berhasil dijalankan.
Karena bagaimanapun juga, yang melakukan proses integrasi adalah anggota perusahaan
sehingga komitmen dalam proses integrasi dibutuhkan demi kesuksesan integrasi sistem.

3. Jelaskan secara singkat mengenai Virtual Machine (VM)! Dan berikan alasan mengapa
banyak perusahaan yang menggunakan VM?

Virtual Machine (VM) merupakan suatu lingkungan virtual yang berfungsi sebagai komputer
virtual yang memiliki CPU, memory, network interface, dan storage sendiri, yang dibuat pada
satu perangkat keras fisik, dimana dalam satu perangkat fisik dapat terdiri dari satu atau lebih
virtual machine, dan masing-masing virtual machine bekerja secara terpisah dan berdiri sendiri
(independen).

Ada beberapa alasan mengapa banyak perusahaan menggunakan VM, yaitu:

 Optimalisasi pemanfaatan perangkat fisik, dimana dalam satu komputer fisik dapat
terdiri dari satu atau lebih virtual machine, sehingga CPU, memory, dan storage dari
perangkat tersebut dapat dimanfaatkan secara optimal.
 Memungkinkan menjalankan sistem operasi yang berbeda-beda dalam satu perangkat
fisik.
 Penurunan biaya pengadaan serta biaya perawatan (maintenance) perangkat fisik.

4. Berikan penjelasan mengenai proses konversi ERP berikut ini!

a) Phased
b) Pilot
c) Parallel
d) Big Bang

ISYS6305 – Enterprise System

Proses konversi ERP:

a) Phased, konversi data dilakukan secara bertahap sampai seluruh data dikonversi
sepenuhnya. Sebagai contoh, data keuangan dan akunting dilakukan terlebih dahulu,
kemudian diikuti oleh data penjualan, dan dilanjutkan oleh data-data yang lain sampai
selesai.
b) Parallel, konversi data dilakukan secara bersamaan dengan penggunaan sistem yang
lama.
c) Pilot, konversi data dilakukan untuk bagian tertentu saja sebagai dasar percobaan. Jika
proses sukses, maka data-data yang lain akan dikonversi sampai selesai.
d) Big Bang, konversi data dilakukan secara langsung menggantikan sistem yang lama.

5. Faktor apa saja yang mempengaruhi biaya implementasi ERP pada suatu perusahaan?

Faktor yang mempengaruhi biaya implementasi ERP:

 Vendor (software) ERP yang akan dipakai.

 Konsultan yang digunakan.
 Modul ERP yang akan diimplementasi, modifikasi yang akan dilakukan, serta report-
report apa yang akan dibuat (selain report standar).
 Data-data apa yang akan dikonversi ke sistem yang baru.
 Jumlah pengguna serta jumlah lokasi perusahaan.
 Jenis infrastruktur yang akan digunakan, apakah cloud atau on-premise.
 Integrasi dengan sistem yang lain, seperti integrasi dengan sistem perbankan, pajak, dan
lain-lain.

----oOo----

ISYS6305 – Enterprise System