PERAN TEKNOLOGI

INFORMASI DALAM
MENDUKUNG SISTEM
INFORMASI (BAGIAN 2)

Yenny Putri Indahsari (041913143003)

Muhamad Reza Abidin (041913143004)
Ikawaty Lewu (041913143006)
Yeheskial Ndun (041913143010)

1
 Enterprise Resource Planning
(ERP)

suatu sistem yang mengkoordinasi dan mengatur data, proses bisnis, dan
sumber daya yang ada dalam suatu perusahaan

2
 SISTEM ERP TERINTEGRASI

Siklus Penjualan Siklus Pembelian

Membeli
Menjual Menerima
Barang atau Barang
Pembayaran Membayar
Jasa atau
Jasa

Database ERP yang

tersentralisasi dan
terintegrasi
Siklus SDM/Penggajian
Siklus Produksi
Menghitung
SDM Jam Kerja
Membayar Gaji
Karyawan
Karyawan
Membuat
Bahan Barang
BAku JAdi

Mesin General Ledger (GL)

dan Sistem Pelaporan

Menghasilkan Laporan
Termasuk Laporan
Keuangan

3
 Modul-Modul ERP

SIKLUS
KEUANGAN PENJUALAN MANAJEMEN
DAN PROYEK
PEMBELIAN MANUFAKTUR ALAT-ALAT
DAN SIKLUS CUSTOMER SISTEM
MANAJEMEN R E L AT I O N S H I P
S U M B E R D AYA
PRODUKSI
MANAGEMENT
MANUSIA DAN (CRM)
PENGGAJIAN

4
 KOMPONEN-KOMPONEN ERP

Hardware
People

Software

Process Database

5
Pendorong Penerapan Sistem ERP
Segi Bisnis
a. Kepuasan pelanggan
b. Proses yang lebih efisien
c. Untuk memenuhi persyaratan BPR
d. Untuk memenuhi tantangan pasar yang
kompetitif
e. Kekurangan tenaga kerja
Segi Teknologi Informasi
a. Kebutuhan integrasi sistem yang tidak
terealisasikan pada legacy system (sistem
yang sekarang)
b. Moderenisasi hardware dan software pada
sistem
c. Kebutuhan untuk berinteraksi secra online
terutama melalui internet
6
 1. Sistem ERP menyajikan sisi pandang data dan situasi
finansial dari perusahaan menyeluruh dan enterpise-wide

2. Input data hanya dilakukan sekali

3. Manajemen mendapatkan lebih banyak kemampuan

Keuntungan mengawasi dan mengatur semua area dalam perusahaan

4. Perusahaan mendapatkan kontrol akses yang lebih baik

Penerapan
5. Prosedur dan laporan akan terstandarisasi untuk semua unit
bisnis

6. Pelayanan kepada konsumen menjadi meningkat karena

Sistem ERP karyawan dengan cepat dapat mengakses order, persediaan

yang tersedia, informasi pengiriman dan detil transaksi
konsumen dimasa lalu

7. Pabrik produksi mendapatkan order produksi baru secara real

time dan otomatis proses produksi akan meningkatkan
produktivitas
 Biaya
1

Waktu yang dibutuhkan

1
Ta n t a n g a n Perubahan pada proses
Penerapan 1
bisnis

Sistem ERP
Kompleksitas
1

Resistensi
1

8
Beberapa keputusan Utama yang
Harus Diambil;
1 Implementasi atau tidak 4 “BigBang” atau phased ??
implementasi EP??

2 Mengikuti proses best 5 Single Package atau best-of-

practice software ERP atau breed ??
melakukan customization ??

3 Inhouse atau outsource ?? 6 Pertimbangan -pertimbangan

dalam memilih package
software ERP

9
 Implementasi atau Tidak
Implementasi ERP???

Keputusan untuk mengimplementasikan ERP dapat didasarkan pada:

1. Keinginan untuk memperbaharui teknologi, seperti;

a. Keinginan untuk mengintegrasikan sistem-sistem yang berbeda dan terpisah dalam suatu perusahaan
b. Keinginan untuk menggantikan sistem lama yang tidak lagi up to date/obsolete
c. Keinginan untuk dapat beradaptasi dengan teknologi pendukung yang baru seperti berbasis web
2. Keinginan untuk meningkatkan proses
3. Keinginan untuk meningkatkan produktivitas
4. Pertimbangan strategis

10
 Mengikuti Proses Best
Practice Software ERP Melakukan Customization
KELEBIHAN: KELEBIHAN:

Perusahaan dapat memperoleh kesempatan untuk mengubah Tidak menerima tekanan untuk merasakan perubahan proses
proses mengikuti standarisasi Best Practice yang ada bisnis

KEKURANGAN: KEKURANGAN:

Ada banyak penolakan dari karyawan untuk mengubah gaya Biaya dan waktu yang dibutuhkan menjadi lebih besar akibat
bekerja mereka (akibat perubahan proses bisnis mengikuti Customization
standarisasi yang ada)

11
 Inhouse Outsource
KELEBIHAN: KELEBIHAN:

• Adanya kecocokan yang lebih baik antara proses bisnis • Perusahaan dapat fokus dengan misi-misi utama mereka
dan software karena dibuat sendiri oleh internal
• Mengurangi risiko hilangnya komitmen terhadap finansial
perusahaan yang mengerti secara mendetail tentang
proses bisnis perusahaan • Mengurangi dampak terhadap departemen MIS dalam
Perusahaan
• Optimalisasi aplikasi perusahaan

• Keamanan sistem menjadi lebih baik dan aman terjaga

KEKURANGAN:

• Meningkatkan isu keamanan karena mengijinkan orang

KEKURANGAN:
dari luar perusahaan untuk masuk kedalam sistem internal
• Tidak bisa terlaksana apabila perusahaan tidak mempunyai perusahaan
expertise untuk melakukan customization ini
• Berdampak pada berkurangnya moral karyawan
perusahaan

12
 “Big Bang” Phased
KELEBIHAN: KELEBIHAN:
 Waktu peralihan dari sitem lama ke sistem ERP baru  Meratakan kebutuhan sumber daya
menjadi lebih cepat  Kemampuan untuk fokus pada modul tertentu
 Biaya yang dibutuhkan lebih kecil  Sistem lama masih ada sehingga jika sistem baru yang
sebagiansudah dicoba diimplemenntasi gagal, masih
dapat kembali ke lama
 Risiko kegagalan lebih kecil
 Mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalama
KEKURANGAN: dari tiap fase implementasi sistem ERP ini
 Risiko kegagalan lebih tinggi.
KEKURANGAN:
 Waktu peralihan dari sistem lama ke sistem ERP baru
menjadi lebih lama
 Biaya yang dibutuhkan juga lebih besar

13
 Single Package Best-of-Breed
KELEBIHAN: KELEBIHAN:

• Interopebilitas antar modul menjadi lebih maksimal • Dapat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan operasional
dan fungsional perusahaan
• Interface dari setiap modul sama

• Terdapat standarisasi

KEKURANGAN:
KEKURANGAN:
• Interface antar modul tidak sama sehingga perlu
• Tidak dapat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan
customization untuk disamakan
operasional dan fungsional perusahaan
• Menimbulkan risiko adanya incompatible antar modul dari
beberapa software ERP package yang dipakai

• Biaya yang dikeluarkan menjadi lebih besar

14
Pertimbangan-Pertimbangan Dalam Memilih Package
Software ERP

a. Fungsional package software ERP cocok dengan proses bisnis perusahaan

b. Tingkat integrasi antar komputer dari sistem ERP
c. Fleksibilitas dan skalabilitas
d. User-friendly
e. Implementasi package software ERP dapat dilakukan dengan cepat
f. Kemampuan untuk mendukung perencaan dan pengendalian perusahaanyang memiliki banyak cabang
(multisite)
g. Teknologi-Client-Server, database independence keamanan
h. Ketersediaan upgrade secara berkala
i. Jumlah customization yang dibutuhkan
j. Dukungan infrastruktur lokal/internal
k. Biaya untuk lisensi, pelatihan, implementasi, pemeliharaan, customization, hardware

15
 1
Scope and
Commitment

2
Analysis and
Design

3
Acquisition and
Development

5 TA H A P 4

I M P L E M E N TA S I Implementation

5
ERP Operation

16
 Proses Pembuatan
1 Keputusan

Ruang Lingkup Proyek

FAKTOR 2 Implementasi ERP
PENTING
KEBERHASILAN 3 Teamwork
I M P L E M E N TA S I
ERP
4 Manajemen Perubahan

Tim Implementasi dan

5 Eksekutif

17
 Lemahnya Efektivitas
Konsultan
1

Lemahnya Kualitas
BPR
2
Lemahnya Efektivitas
Manajemen Proyek 3 FAKTOR
KEGAGALAN
3 IMPLEMENTASI ERP

18
THANK YOU