BAB 9.

APLIKASI ENTERPRISE

Topik khusus :
Pengenalan
Enterprise Resource Planning
Aplikasi Pada Industri

Prasetyo Adi. N
 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasi untuk bisnis/organisasi

yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang,
akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back- office) sistem informasi
manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan
keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan
bisnis
ERP DALAM KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI

Executive Information Systems (EIS)

Top level  Strategic supports
/Strategic

Decision Support Systems (DSS)

Middle level
 Decision making support
/Tactical

ERP Applications Transaction Processing Systems (TPS)

Low level & Database Management Systems
(Operational)  Office Automation Systems (AOS)
Sa Pr Hu
les o ma
& du nR
M cti
ar o n eso
ke ur
tin ce
g
KEKUATAN ERP  INTEGRATED

B
Input Output
A Process E

Interaksi / interelasi
(Konsep Sistem)
PANDANGAN MODERN PADA MANAJEMEN

Classical (command line authority)

Systems approach (information flows)
EVOLUSI APLIKASI ERP
• Inventory Control (1960an)

• Material Requirement Planning – MRP (1970an)

(Inventory with material planning & procurement)

• Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an)

(Extended MRP to shop floor & distribution Management)

• Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)

(Covering all the activities of an Enterprise)

• Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an)

(Extending ERP to external business entities)
 

EVOLUSI MRP, MRP II, DAN ERP

CAKUPAN FUNGSIONAL ERP

Sale &
Distribution

Financial & Material

Accounting Management

Central Databases
Project
Management Manufacturing

Human Resource
APLIKASI ERP POPULER (PARA PEMAIN)

• SAP (mySAP)
• BAAN
• Oracle
• JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
• Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
• Compiere (Opensource)
• dll.
MODUL ERP (TIPIKAL MYSAP) :
(SOURCE : MYSAP)

• mySAP Financials
• mySAP Human Resource
• mySAP Order Fulfillment
• mySAP Procurement
• mySAP Planning
• mySAP Manufacturing
• mySAP Technology Administration
• mySAP Technology ABAP Workbench
• mySAP Plant Maintenance
• mySAP Project Management
CONTOH MYSAP
PROSES BISNIS TIPIKAL (YANG DISEDERHANAKAN) DARI
SEBUAH BISNIS MODERN (SOUCE : MYSAP)
HRD & Payroll
Accounting

Salary Salary

Customer Sales Dept. Purchasing Dept. Supplier

Email, Web, Email, Web,

Telephone, Telephone,
etc Online and etc
real-time

Online Electronic
Accounting
invoicing and invoicing and
payment payment

Finished Production Product

Raw material Raw material
goods delivery schedule and Costing
requirements delivery
capacity
Factory
MYSAP ERP PROCUREMENT
(SOURCE GENOVATE-SAP)

EFAUSA@YAHOO.COM
MINI CASE : MYSAP (1)
CONTOH KASUS MYSAP ORDER FULLFILMENT

Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan penjual komputer (yang saat
ini telah mengimplementasikan aplikasi mySAP ERP.

Pagi ini anda menerima order dari salah satu customer (Mr.X) order 3 flat
monitor untuk 3 server barunya.

Gunakan user name dan password untuk login ke sistem mySAP dan lakukan
beberapa tugas berikut : buat sales order, delivery order, dan billing.
MINI CASE : MYSAP (2)
DIAGRAM SKENARIO PROSES BISNIS

Buat
Permintaan dari customer ke perusahaan untuk mengirim sejumlah barang
Mulai (products) atau menyediakan layanan pada waktu tertentu.
Sales order

Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau hari jadwal pengiriman, waktu
Buat penjadwalan telah ditetapkan.
Delivery order
Outbound delivery Pada saat anda membuat outbound delivery, anda telah memulai (memicu)
aktivitas pengiriman seperti pengambilan barang dan penjadwalan transpor

Buat Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap untuk dikirim
Transfer order
Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis (Sales and Distribution).
Pembuatan invoice berdasar deliveries atau service, menerbitkan memo kredit dan debit,
pembatalan transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan rebates, transfer data billing ke
Posting modul Financial Accounting (FI)
Isu barang

Buat
Akhiri
Invoice
 EVOLUSI BISNIS (SOURCE : MYSAP)
Enterprise Resource Inter-Enterprise e-Community
Planning Co-operation Collaboration

• Cost reduction and efficiency  Improved effectiveness through  Value creation through
through integration of cooperation along the supply collaboration within business
business processes
chain communities
MENGAPA PERLU SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI (ERP) ?

New products
Market change
and services
(Rapid change)

Management change
(Complexity & dynamics)

IS change IS architecture ?
(Handling change and
complexity with IT) (characteristics ?)
ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI / ERP
(KEBUTUHAN KINI)

• Comprehensive
• Integrated
• Flexible (change ready)
• Open (compatible)
• Secure
• Technology trend
MEMPELAJARI APLIKASI ERP ?
CONTOH UNTUK MYSAP (SOURCE GENOVATE-SAP)

• Cara mempelajari mySAP ERP :

• Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai End User

• Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu perusahaan sebagai Key user atau Internal
Consultant

• Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai konsultan

• Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP.

 JENJANG PENDIDIKAN DI DUNIA SAP
(SOURCE : GENOVATE-SAP)

SAP Solution Academy 25 hari

SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut
SAP Solution merupakan keunggulan yang sangat dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP Solution
Academy Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP consultant.
Skill level acquired: Consultant

IP SAP Module Specific

SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah menyelesaikan bagian pertama SAP IP
IP SAP Module Program, merupakan program yang lebih spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan
Specific bagi mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis berdasarkan teori best practices.
Skill level acquired: Key Users

IP SAP Appreciation
IP SAP Appreciation
SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa module mySAP ERP yang paling
banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini, partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi
yang digunakan oleh solusi SAP.
ADA PERTANYAAN
DAN
DISKUSI ?
Terima Kasih
‫شكرا‬ Hatur Nuhun
Gracias 谢谢
Sağ ol
Thank You
eskerrik asko

matur nuwun dank u merci

спасибо cảm ơn bạn

Спасибі