ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
KELOMPOK 1
ANGGOTA KELOMPOK :
1. Abdan Sukri - 2015 30 132
2. Milzam Syah Chairul - 2015 30 226
3. Olgarisna Afaf - 2015 30 105
4. Kamil Taufik - 2015 30 088
Enterpri Perusahaa
se n
Resourc Sumber
eEnterprise Resource P Daya
lanning ?

Planning
ERP - singkatan dari 3 elemen kata yaitu, Enterprise (perusahaan/organisasi), Resource
(sumber daya), Planning (perencanaan), 3 kata ini mencerminkan sebuah konsep yang
berujung kepada kata kerja, yaitu planning yang berarti bahwa ERP menekankan kepada
aspek perecanaan
 Enterprise Resource Planning
ERP (Enterprise Resource Planning) atau sering juga disebut
Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, merupakan sebuah Sistem
Informasi, Perangkat Lunak, sekaligusFrameworkyang ditujukan
untuk proses manajemen inventarisasi dan kontrol pada perusahaan,
perencanaan distribusi barang, proses produksi barang, keuangan,
pemesanan barang, dan sejumlah aktifitas lainnya terkait dengan barang
di dalam sebuah industri/perusahaan, yang dilakukan secara digital.
MenurutDaniel E. O Learydalam bukunyaEnterprise Resource
Planning Systems (Systems, Life Cycle, Electronic Commerce and
Risk), ERP adalah paketsoftwarepowerfulyang memungkinkan
perusahaan mengintegrasikan berbagai fungsi yang terpisah.
 FIGUR 2-6 Siklus Pendapatan (Bab
12)
Menjual Barang dan Jasa
Menerima Pembayaran

Sistem Buku Besar

dan Pelaporan Siklus Pengeluaran
Database (Bab 13)
(Bab 16)
[ ... ] Menghasilkan ERP Membeli Barang dan
Laporan dan Laporan Terintegrasi Jasa Melakukan
Keuangan ( ... ) Pembayaran

Siklus Produksi (Bab 14)

Siklus SDM / Penggajian
Menggunakan Waktu Karyawan,
(Bab 15)
Menggunakan Bahan Baku,
Memperoleh Waktu Karyawan
Menggunakan Mesin Membuat
Membayar Karyawan
Produk Jadi

SISTEM ERP YANG TERKOORDINASI DENGAN BAIK MENGGUNAKAN DATABSE TERPUSAT UNTUK BERBAGAI INFORMASI
DI SELURUH PROSES BISNIS MAUPUN MENGKOORDINASIKAN AKTIVITAS
Modul ERP biasanya mencakup sebagai berikut :
1. Keuangan (sistem buku besar dan laporan)
2. Sumber Daya Manusia dan Penggajian
3. Memesan ke kas (siklus pendapatan)
4. Membeli untuk membayar (siklus pngeluaran)
5. Manufaktur (siklus produksi)
6. Manajemen proyek
7. Manajemen hubungan pelanggan, dan
8. Alat sistem
Keuntungan dari sistem ERP database terpusat :
1. Tampilan tunggal atas data organisasi dan situasi keuangan yang
terintegrasi di seluruh perusahaan.
2. Input data diambil atau dikunci sekali saat dimasukkan ke dalam sistem
yang berbeda.
3. Manajemen mendapat visibilitas yang lebih besar ke tiap area perusahaan
dan lebih leluasa untuk memonitor.
4. Organisasi memperoleh pengendalian akses yang lebih baik.
5. Prosedur dan laporan yang telah distandardisasi antarunit bisnis.
6. Pelayanan pelanggan meningkat karena karyawan dapat dengan cepat
mengakses pesanan.
7. Pabrik manufaktur menerima pesanan baru secara realtime.
Kerugian dari sistem ERP, yaitu :
1. Biaya yang cukup tinggi untuk penerapan sistem ERP
2. Waktu yang lama untuk memilih dan mengimplementasikan ERP secara
penuh
3. Perubahan proses bisnis yang dapat merusak pemetaan sistem ERP
4. Kompleksitas dari berbagai aktivitas dan sistem bisnis.
5. Resistansi atau penolakan dari karyawan atas penerapan sistem ERP
secara efektif.
 Jenis - Jenis Sistem ERP :
1.AXAPTA (Microsoft Dynamics AX)
2.ORACLE
3.SAP
4.JD Edwards Enterprise Software
5.IFS
6.Dst [...]
1.AXAPTA (Microsoft
Dynamics AX)
Micfosoft Axapta yang saat ini dikenal dengan nama Micfosoft
Dynamics Ax adalah sebuah aplikasi bisnis yang dilengkapi
banyak fungsi terpadu. Mulai dari modul manufacturing, supply
chain management, financial management, sampai dengan
business analysis. Sebagaimana software ERP yang lain, Axapta
dapat megintegrasikan bermacam bagian dalam perusahaan dan
mempercepat penerimaan informasi dari masing-masing bagian
sehingga dapat membantu manager dalam pengambilan keputusan. Microsoft Dynamics
Ax ini sangat cocok bila digunakan pada perusahaan yang bergerak dalam bidang
produksi dan akan sangat membantu bagi perusahaan yang memiliki multi lokasi.
Microsoft Dynamics AX terbagi kedalam bermacam kategori, yaitu : Modul Financial
( buku besar, piutang, dan kewajiban ), Modul Distributon ( pesanan pembeli,
persediaan, dan kebutuhan barang baku ), Modul Project ( manajemen proyek )
 Keunggulan :
Keunggulanyang dimiliki oleh Microsoft Dynamics AX ini antara lain
1.
Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsft sehingga sangat mudah untuk diintegrasikan dengan produk
Microsoft lainnya. Tampilan dari software inipun mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya sehingga lebih familiar
dang lebih mudah mengoperasikannya.
2.
Jika dibandingkan dengan yang lain, Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan mudah dimodifikasi. Jika dalam
perusahaan sudah terbuasa menggunakan satu cara input data, maka cara itu tidak perlu mengalami perubahan yang
berarti karena sifat fleksibel yang ia miliki.
3.
Bagi sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft Dynamics AX adalah pilihan yang tepat karena dapat
membantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dari bermacam bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat
meng-update data dari kantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi. Sebagai contoh, manager bagian persedian dari
sebuah perusahaantidak perlu bertanya-tanya kepada manager bagian produksi mengenai berapa banyak bahan baku
yang perlu dibeli karena informasi mengenai pesanan dan skala produksi akan ter-update setiap saat dan dapat
membeikan informasi yang tepat bagi manager bagian persediaan.
4.
Microsoft Dynamics AX mampu memperluas areal bisnis di internet. Solusi yang ditawarkan dapat membantu perusahaan
dalam mengembangkan bisnisnya dari yang paling dasar hingga akses langsung ke klien, mitra, pegawai, dan juga
komunitas dagang. Solusi ini juga sangat membantu bagi perusahaan yang bergerak dalam areal yang sangat luas yang
bahkan mencapai skala internasional kareana dapat disesuaikan dengan semua mata uang dan bahasa.
5.
Microsoft Dynamics Ax terjangkau bagi perusahaan kelas menengah kebawah.
Kelemahan :
Kelemahanyang ada pada Microsoft Dynamics AX adalah :
1. Dalam Microsoft Dynamics Ax hanya tersedia beberapa modul yang dinilai
kurang lengkap dan tidak menunjang bagi beberapa bagian dalam
perusahaan.
2. Microsoft Dynamics Ax hanya cocok digunakan pada platform Windows
Perusahaan yang menggunakan Microsoft Dynamics Ax ?
Untuk Dalam Negeri =
PT KOKOH INTI AREBAMA
Perusahaan distributor bahan-bahan bangunan terdepan akan mengimplementasikan
sistem teknologi informasi terintegrasi dari Microsoft, yakni Microsoft Business
Solutions - Axapta untuk menjamin penyediaan layanan terbaik bagi konsumen
Untuk Luar Negeri =
CES GroupCountry: United States
Hoover Precision ProductsCountry: United States
DYM KoreaCountry: Korea
DellasCountry: Italy ; Dst....
Informasi Software : Harga Produk :
Microsoft BS NAV 2015 Packaging Harga Nav 2015 :
Perhitungan harga untuk 10 user (CAL
Ada 2 Modul: 10 (Windows & SQL)) = $ 27,532,
1. Starter Pack dimana hasil akhir ini sudah
pengurangan dari harga promo hingga
Paket standar yg diterima ketika beli NAV
24 Juni 2015 sebesar = $ 3,500
2015, Modulnya :
Kurs Rupiah = 13,000
Financial Management Harga Total = 27,532 * 13,000 =
Rp.357,916,000,-
Basic Project Management

2. Extended Pack
Modul Advance nya :
Adv Financial Management
2.ORACLE
Basis data Oracle adalah basis data relasional
yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu
system manajemen basis data RDBMS.
Perusahaan perangkat lunak Oracle pertama kali
dikembangkan pada tahun 1977 dan hingga saat
ini Oracle memasarkan jenis basis data yang
dapat digunakan
pada bermacam jenis dan merk platform seperri Mac, LINUX dan Windows,
namun yang lebih ditekankan adalah platform menengah seperti UNIX dan
LINUX. Hingga saat ini Oracle telah mengeluarkan versi terbarunya yaitu
Oracle 11g.
Modul yang terdapat dalam Oracle adalah : Inventary, pembelian,
pengelolaan pesanan, BOM, WIP, penetapan biaya, ASCP, MRP, ODP, WMS,
AP, AR, GL, FA, CM.
Kelebihan :
KelebihanDari Oracle ERP adalah :
1. Oracle bekerja di jaringan computer. Oracle memisahkan proses antara database server dan aplikasi
client. Server yang terinstal Oracle bertangungjawab menangani proses database, sementara
client/workstation yang menjalankan aplikasi hanya berkonsentrasi menampilkan data. Struktur ini
akan mengurangai kemacetan jaringan.
2. Oracle mendukung ukuran database yang sangat besar hingga jumlahnya terabyte. Oracle juga
mendukung pengaturan penggunaan space pada harddisk sehingga ruangan harddisk termanfaatkan
secara efisien.
3. Oracle dapat berjalan di bermacam system operasi dan aplikasai yang emnggunakan data Oracle
dapat dengan mudah megakses data Oracle yang berjalan di system apapun.
4. Oracle dapat memishkan datebasenya dalam computer-komputer yang secara fisik erpisah namun
secara logis terlihat seperti satu database.
5. Oracle mampu menduplikasi database object dalam lokasi server yang berbeda-beda. Hal ini sangat
membantu jika salah satu sdeervver rusak maka server lain dapat langsung menggantikan fungsinya.
Kelemahan :
Kelemahandari Oracle ERP adalah :
1. Ukuran yang dibutuhkan menjadi lebih besar. Dengan penyimpanan di
dalam database, setidaknya dibutuhkan ukuran tambahan untuk indexing
dan ukuran redo log yang besar pula.
2. Akses menjadi lebih lambat.
3. Lisensi Oracle sangat mahal, lebih mahal dari Microsoft Dynamics Ax dan
SAP dehingga Oracle lebih banayk digunakan pada perusahaan pada kelas
atas karena tidak terjangkau bagi kelas bawah dan menengah.
Perusahaan yang menggunakan Oracle ERP ?
PT.HMSAMPOERNA
Setelah melalui proses screening, manajemen memutuskan untuk
menggunakan aplikasi ERP dariOracle(yang masih dipakai hingga
sekarang). Sampoerna memang memakai Oracle, sedangkan Philip Morris di
seluruh dunia memakai. Penggunaan ERP dari Oracle itu mencakup hampir
semua proses bisnis penting, mulai dari akuntansi dan keuangan, manufaktur,
hingga pengadaan barang dan manajemen barang jadi
PT Panamas
(perusahaan penjualan dan distribusi HMS)
PT Handal Logistik Nusantara
(perusahaan logistik dan pergudangan).
Info Lengkap Harga Software / Per Modul :
Tabel 1. Total $ 37.041 = Rp 481.533.000

Tabel 2. Total $ 75.434 = Rp 980.642.000

Tabel 3. Total $ 755.195 = Rp 9.817.535.000

Tabel 4. Total $ 691.300 = Rp 8.986.900.000

Tabel 5. Total $ 501.601 = Rp 6.520.813.000

Tabel 6. Total $ 252.600 = Rp 3.283.800.000 (+)

Total $ 2.313.171= Rp 30.071.223.000

3.SAP
SAP adalah perusahaan software terbesar keempat di
dunia yang berpusat di Jerman dan berdiri sejak
tahun 1972. SAP menawarkan solusi ERP lengkap
dengan modul yang terintegrasi untuk CRM dan SCM.
Mereka memiliki solusi yang komprehensif untuk
mengatasi kebutuhan industry terutama manufaktur.
SAP dapat membantu pengguna dalam mengangani
Customer Relationship
Management, ERP, Product Lifecycle, Supply Chain Management, dan
Supplier Relationship Management. SAP mengutamakan produknya bagi
perusahaan kelas menengah ke atas.
Keunggulan :
KeunggulanSAP adalah :
1. Sebagai sebuah aplikasi ERP, SAP tergolong sangat lengkap karena terdiri
dari bermacam macam modul yang dapat memenuhi kebutuhan
pengguna yang bergerak pada bermacam macam bidang usaha. Modul-
modut tersebut antara lain dapat membantu pengguna dalam hal
Financial and controlling, Project System, Sales and Distribution,
Production Planning, dan Material Management.
2. Implementasi SAP terbukti secara signifikan dapat mengurangi proses
administrative, mendukung cost reduction, dan meningkatkan
produktifitas.
3. Hambatan memperoleh informasi dapat dihilangkan karena informasi yang
ada bukan lagi milik unit kerja melainkan milik perusahaan.
Kelemahan :
KelemahanSAP adalah :
1. Untuk mendapatkan keuntungan penuh dari penggunaan SAP harus
terjadi penggantian 90% hingga 100 % teknologi yang ada sebelumnya.
Hal ini menyebabkan berubahnya budaya kerja yang telah ada
sebelumnya.
2. Penggantian system memerlukan biaya yang tinggi dan waktu
implementasi bisa berkepanjangan.
Perusahaan yang menggunakan SAP ?
PT Telkomsel adalah salah satu perusahaan yang sudah menerapkan ERP
ke dalam fungsi bisnisnya. Enterprice Resource Planning (ERP) adalah suatu
alat bantu berupa perangkat lunak yang terdiri dari modul-modul yang
merupakan fungsi standar dari proses bisnis, diantarnya produksi, penjualan,
sumber daya manusia, finansial dan lain-lain yang terintegrasi dengan satu
arsitektur teknogi informasi. Diterapkannya alat bantu ERP ini dikarenakan
tuntutan suatu perusahaan untuk mengikuti standar internasional, legacy
information system, bagaimana peran penjualan, analisis terhadap biaya,
dan bagaimana penulisan best practice, best process dan best functionality
ke dalam suatu perangkat lunak. Sistem yang dipilih oleh Telkomsel yaitu
Tipe SAP R/3 Enterprise.
SAP sangat banyak digunakan oleh perusahaan Indonesia, SAP
Footprint : Consumer Product Belfoods Indonesia, Bentoel Prima, Bumi
Menara Internusa, Charoen Pokphand Indonesia, Delta Djakarta, Djarum
Kudus, Ecco Indonesia, Energizer Battery, Indofood Sukses Makmur, Japfa
Informasi Produk :
Untuk Modul-Modul SAP :
SD-Sales & Distribution
MM-Materials Management\
PP-Production Planning
QM-Quality Management
PM-Plant Maintenance
HR- Human Resources Management
FI-Financial Accounting
CO-Controlling
AM-Asset Management
PS-Project System
Harga Produk (Penjelasan) :
Dengan mengambil rate rata rata per
konsultant 250 USD/hari maka kita
dapatkan hitungan sebagai berikut :
(103 + 204 + 304.5 + 104.5
+104.5 + 202.5) x 250 USD = $
96.250 USD / Rp 1 Milyar Rupiah
Variable berikutnya adalah license SAP,
ECC 6.0 untuk per-user/per-tahun
sekitar 4800 Euro = Rp 67 juta,
dengan penggunaan terbatas hanya
untuk accounting department maka
diestimasikan dibutuhkan skitar 20 user
id, jadi biaya yang harus disiapkan
untuk license adalah sekitar Rp 1,3
Milyar Rupiah. Ini masih harus
ditambah dengan biaya maintenance
7% pertahun, jadi harus tambah
sekitar Rp 100 Juta. Total yang harus
Harga Produk
Variable terakhir adalah infrastruktur, dalam hal ini difokuskan pada
pembelian server. untuk installasi ECC 6.0 minimal requirement server, disini
setidaknya memiliki 2 processor dengan speed diatas 1 GHz, RAM 4 GB dan
hardisk disiapkan 200 GB (untuk 3 tahun). Di SAPsendiri ada istilah SAPS
number untuk nilaibenchmarking server, Lha nilai disini sebaiknya adalah
2000 SAPS. Biasanya vendor server sudah mengetahui tentang kalkulasi ini
kemudian akan menawarkan produk yang memenuhi kriteria. Untuk server
windows bisa didapatkan pada kisaran ~$ 50.000 USD, sedangkan untuk
unix server ada di angka diatas ~$ 100.000 USD.
Dari hitungan ini,sekarang total dari biaya implementasi minimum ECC 6.0
untuk satu modul FI dengan 20 user aktif adalah :
Rp 1 Milyar + Rp 1,4 Milyar + 1 Milyar =Rp 3.4 Milyar per tahun
4.JD Edwards Enterprise
Software
JD Edwards sebagai penyedia Produk ERP, lebih
mengedepankan aspek keluwesan (flexibility) dan
keterbukaan (interoperability) antar modul aplikasi software
di dalamnya. Jika menerapkan solusi ERP dari SAP, klien
harus menggunakan modul-modul terstruktur yang
dikembangkan secara internal dari vendor tersebut.
Sedangkan JD. Edwards mendukung dan mengakomodasi
sistem yang mengintegrasikan berbagai modul-modul dari
vendor berbeda yang diinginkan oleh pelanggannya.
Sehingga kita dapat memilih sendiri database, sistem operasi
dalam hardware apa yang akan
digunakan sehingga solusi dapat dibangun berdasarkan kebutuhan dan kemampuan
perusahaan. Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pelanggan yang ingin
mengintegrasikan sistem yang sudah berjalan baik (running well) ke dalam sistem
ERP dari JD. Edwards baik dari sisi waktu dan biaya. Sistem yang diterapkan oleh JD.
Edwards menggunakan arsitektur yang terpusat namun dalam pengolahan datanya
terdistribusi serta didukung layanan fungsi penjelajah yang mengakses berbagai
aplikasi software sistem informasi yang terintegrasi dalam jaringan komunikasi data
Kelebihan
Kelebihan Dari Jd.Edwards :
1. JD.erdward sangat menghemat waktu dan biaya karena lebih mudah bagi
para pengguna karena memberi masukan kepada vendor tentang aplikasi
software yang mereka inginkan berdasarkan interaksinya dengan IMP
2. Filosofi platform terbuka dan karakteristik sistem terbuka antar modul
aplikasi ini menjadi keunggulan dari produk ERP yang dikembangkan oleh
JD. Edwards.
3. Filosofi dan karakteristik tersebut menjadi solusi bagi perusahaan-
perusahaan yang masih berkembang.
Kekurangan
Kekurangan Dari Jd.Edwards :
Karena sudah di beli oracle maka JD.edwards bukan aplikasi open source
melainkan aplikasi komersil yang dimana setiap user yang menggunakannya
harus membeli lisensinya
Perusahaan yang menggunakan?
Perusahaan yang menggunakan ERP JD Edwards Dalam Negeri :
1. PetroChina
2. Premier Oil
3. Chevron
4. Vinilon
5. Comforta
6. Elite
7. Gistex
8. Jasuindo
 Fitur Fitur (Modul) Informasi Produk (Harga)
Fitur Fitur Yang Terdapat Pada Version:
1.Jd.Edwards
Analytics : 9.0
2. Capital Asset Management (HCM)
3. Manufacturing Price Range:
4. Order Management
$ 15.000 - $ 400.000 =
5. Project Management
Rp 195 Juta Rp 5,2 Milyar

Financing Options:

6. Real Estate and Home Contruction Licensed

7. Supply Chain Planning
8. Supply Chain Executin (Logistics)
9. Supply Management (Procurement) Number of Installations:
10. Tools and Technology
8,000+

User Range:

15 1000 User
5.IFS
IFS adalah vendor ERP dari Swedia yang didirikan pada tahun 1983. Saat ini IFS telah
mempunyai 2.600 karyawan. Aplikasi IFS telah ada di 54 negara dan dibuat dalam 20
Bahasa.
Aplikasi IF menyediakan fungsi-fungsi ERP termasuk diantaranya: Customer Relation
Management (CRM), Suplly Chain Management (SCM) , Product Lifecycle Management (PLM
), Corporate Performance management (CPM), Enterrise Asset management (EAM), dan
Maintenace Repair and Overhaul (MRO). IFS juga menyediakan solusi Untuk Retail &
Wholesale Distribution.
IFS menyediakan solusi berbasis komponen yang mudah untuk di implementasikan,
dijalankan, dan di upgrde.
Dengan sistem berbasis komponen ini, sistem IFS dapat dengan mudah di konfigurasi mengikuti perubahan
proses sehingga dapat mendukung proses bisnis yang memberikan nilai tambah pada perusahaan. Aplikasi IFS
dapat diterapkan secara bertahap mulai dari tingkat fungsional yang paling diperlukan hingga fitur fitur
tambahan untuk mendukung proses bisnis yang sejalan dengan perkembangan kebutuhan perusahaan.
Arsitektur aplikasi IFS juga dibangun berdasarkan konsepService Oriented Compenent Atchitectureyang
bersifat terbuka dan dirancang sesuai dengan standard industri. Arsitektur ini memudahkan integrasi IFS
dengan berbagai paket software lain yang ada di pasar.
Keuntungan ?
Keuntungan memakai aplikasi IFS antara lain :
1. Mengetahui alur proses kegiatan produksi secara kontinu mulai dari RM,
pembuatan produk sampai penjualan.
2. Memudahkan dalam pembuatan soft order dan produksi bulanan
3. Dapat dengan cepat diakses oleh setiap departemen untuk melihat data
hasil input.
4. Mengurangi biaya operasional
5. Memudahkan dalam memonitoring inventori sehingga efisiensi pemakaian
material meningkat.
Kekurangan ?
Kekurangan memakai aplikasi ini adalah :
1. Kurangnya pelatihan bagi pengguna aplikasi sehingga informasi yang
dimiliki tentang aplikasi ini masih sangat minim.
2. Sistem seringkali mengalami masalah seperti eror, hang maupun not
responding sehingga menyulitkan pengguna.
3. Aplikasi tidak friend user sehingga pengguna kesulitan untuk
memakainya.
Perusahaan yang
menggunakan ERP IFS ?
Dalam Negeri :
PT. Cahaya Sakti Furintraco (Olympic)

IFS yang digunakannya (Industrial and Finance System) versi 8

Luar Negeri :
British Sky Broadcasting- BSkyB

modul Streamines Telecom Operation

Fitur-Fitur (Modul) Informasi Produk (Harga)
Version :
1. Manufacturing
8.0
2. Purchasing Price Range :
$ 300.000 - $ 2.000.000 =
3. Finance Atau Rp 3.900.000.000 (M) Rp
26.000.000.000 (M)
4. Human Resource
Financing Options :
5. Training dan pengembangan Subscription
Number of Installations :
karyawan 2000+
User Range :
6. Sales dan Distribusi 40-5000 User

Platforms :
Cloud-Based (Saas), MySQL
Server OS :
Compatible w/all Operating Systems
 SEKIAN DAN
TERIMAKASIH
Saatnya untuk membuka Sesi Pertanyaan