APLIKASI ENTERPRISE

Topik khusus :
Pengenalan
Enterprise Resource Planning (ERP)
Aplikasi Pada Industri

Wiratmoko Yuwono
 Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen

terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi
fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi,
gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya
manusia, dsb.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back-

office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan
efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan
keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis
untuk kepentingan persaingan bisnis
ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi

Executive Information Systems (EIS)

Top Strategic supports
level
/Strategi
c
Decision Support Systems (DSS)
Middle level
Decision making support
/Tactical

ERP Applications Transaction Processing Systems (TPS)

Low level & Database Management Systems
(Operational) Office Automation Systems (AOS)
Sa Pr Hu
le s& od ma
M ucti nR
ar o n eso
ke ur
tin ce
g
Kekuatan ERP Integrated

Input Output
A Process E

Interaksi / interelasi
(Konsep Sistem)
Pandangan Modern pada Manajemen

Classical (command line authority)

Systems approach (information flows)
Evolusi Aplikasi ERP
Inventory Control (1960an)

Material Requirement Planning MRP (1970an)

(Inventory with material planning & procurement)

Manufacturing Resources Planning MRP II (1980an)

(Extended MRP to shop floor & distribution Management)

Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)

(Covering all the activities of an Enterprise)

Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an)

(Extending ERP to external business entities)
Evolusi MRP, MRP II, dan ERP
Cakupan Fungsional ERP
Sale &
Distribution

Financial & Material

Accounting Management

Central Databases
Project
Management Manufacturing

Human Resource
Aplikasi ERP populer (para pemain)

SAP (mySAP)
BAAN
Oracle
JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
Compiere (Opensource)
dll.
Modul ERP (tipikal mySAP) :
(Source : mySAP)

mySAP Financials
mySAP Human Resource
mySAP Order Fulfillment
mySAP Procurement
mySAP Planning
mySAP Manufacturing
mySAP Technology Administration
mySAP Technology ABAP Workbench
mySAP Plant Maintenance
mySAP Project Management
Contoh MySAP
Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan)
dari sebuah bisnis modern (Souce : mySAP)
mySAP ERP Procurement
(source Genovate-SAP)

efausa@yahoo.com
Mini Case : mySAP (1)
Contoh kasus mySAP Order Fullfilment
Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan
penjual komputer (yang saat ini telah
mengimplementasikan aplikasi mySAP ERP.

Pagi ini anda menerima order dari salah satu

customer (Mr.X) order 3 flat monitor untuk 3 server
barunya.

Gunakan user name dan password untuk login ke

sistem mySAP dan lakukan beberapa tugas berikut :
buat sales order, delivery order, dan billing.
Mini Case : mySAP (2)
Diagram skenario proses bisnis
Buat
Permintaan dari customer ke perusahaan untuk
Mulai mengirim sejumlah barang (products) atau
Sales order
menyediakan layanan pada waktu tertentu.

Buat Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau

Delivery order hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah
Outbound delivery ditetapkan.

Pada saat anda membuat outbound delivery, anda

Buat telah memulai (memicu) aktivitas pengiriman seperti
Transfer order pengambilan barang dan penjadwalan transpor

Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap

Posting untuk dikirim
Isu barang
Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis
(Sales and Distribution). Pembuatan invoice berdasar
deliveries atau service, menerbitkan memo kredit dan debit,
Buat pembatalan transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan
Akhiri
Invoice rebates, transfer data billing ke modul Financial Accounting (FI)
 Evolusi Bisnis (Source : mySAP)
Enterprise Resource Inter-Enterprise e-Community
Planning Co-operation Collaboration

Cost reduction and Improved Value creation

efficiency through effectiveness through
integration of through cooperation collaboration within
business processes
along the supply business
chain communities
Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP) ?

New products
Market change
and services
(Rapid change)

Management change
(Complexity & dynamics)

IS change IS architecture ?
(Handling change and
complexity with IT) (characteristics ?)
Arsitektur Sistem Informasi / ERP
(Kebutuhan Kini)

Comprehensive
Integrated
Flexible (change ready)
Open (compatible)
Secure
Technology trend
Mempelajari Aplikasi ERP ?
Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP)
Cara mempelajari mySAP ERP :

Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai

End User

Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu

perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant

Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai

konsultan

Sebagai seorang konsultan freelance SAP.

 Jenjang pendidikan di dunia SAP
(Source : Genovate-SAP)

SAP Solution Academy 25 hari

SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi
SAP seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat
Solution dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP
Academy Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP
consultant.
Skill level acquired: Consultant

IP SAP Module Specific

SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah
IP SAP Module menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih
Specific spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi
mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis
berdasarkan teori best practices.
Skill level acquired: Key Users

IP SAP Appreciation
IP SAP
Appreciation SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai beberapa
module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada program ini,
partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan teknologi yang
digunakan oleh solusi SAP.
Pertanyaan dan diskusi ?