MODUL PERKULIAHAN

Enterprise
Resources
Planning
FINANCIAL ACCOUNTING

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Sistem Informasi P181700001 Yuwan Jumaryadi

15

Abstract Kompetensi
MySAP Technology mempelajari Mahasiswa mengetahui pengertian dan
teknologi yang digunakan oleh infrastruktur hardware dan software
SAP. untuk dapat digunakan di SAP.
Sejarah Perkembangan SAP

Pada tahun 1972 lima mantan karyawan IBM - Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus
Wellenreuther, Klaus Tschira, dan Hans-Werner Hektor - memulai sebuah perusahaan
bernama SAP (Sistem Analisis dan Pengembangan Program). Visi mereka: untuk
mengembangkan standar aplikasi perangkat lunak untuk usaha pengolahan real-time.
Perusahaan ini bermarkas di Weinheim, Jerman, dengan kantor di dekat Mannheim. SAP
memiliki jaringan pusat pengembangan , pusat pelatihan , dan layanan anak perusahaan.
Misalnya , ada pembangunan ( SAP Labs ) dan penelitian( SRCS ) pusat di Palo Alto ( AS) ,
Sophia Antipolis (Perancis ) , Bangalore ( India ) , Shanghai ( Cina ) , dan negara-negara
lainnya . SAP memiliki anak perusahaan lokal di lebih 50 negara ; anak perusahaan
tersebut bertanggung jawab untuk penjualan , konsultasi , pelatihan ,dan penyedia jasa

Pada tahun 1973 modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut
aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari R/1
system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi Knoll di
Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka. Adapan pada
masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam
perangkat IBM mereka.

Pada tahun 1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem
DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40
perusahaan.

Pada tahun 1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya
pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari
Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi
pada perusahaan mereka.

Pada tahun 1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens
seri 7738.

Pada tahun 1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri
walldorf.

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

1 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
 Pada tahun 1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10
ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan
switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah berkisar
DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada perusahaan mereka.
Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.

Pada tahun 1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.

Pada tahun 1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival
teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep client/server,
keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk menjalankan sistem
dari provider yang berbeda.

Pada tahun 1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka

membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan nilai terbesar
dalam sejarah berdirinya SAP.

Pada tahun 1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu
mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP
(Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.

Pada tahun 2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22
industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan software
solution di bidang e-business.

Pada tahun 2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam
strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP
membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada dan
Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.

Pada tahun 2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120
negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

2 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
Definisi SAP

SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya
secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning
(ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan
melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan
satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara
terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

Tujuan Mengimplementasikan SAP

1. Meningkatkan kecepatan (The Speed) dari proses bisnis

Meningkatkan customer service.
Meningkatkan response terhadap perubahan pasar.

2. Meningkatkan kosistensi (The Consistency) dari proses bisnis

Memastikan bahwa SOP dijalankan dengan baik.
Meningkatkan fungsi monitoring dan control di masing-masing bagian.
Mengurangi human errors.

3. Meningkatkan kualitas (The Quality) dari proses bisnis

Meningkatkan kualitas dari informasi sehingga dapat meningkatkan kemampuan untuk
Pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
Meningkatkan fungsi analisa terhadap suatu situasi.

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

3 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
Fungsi Sap

SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:

 Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar
belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul
HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu
terkait bisa menjadi functional. Functional berhubungan dengan design business
process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang
pada pabrik Mobil dengan pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
 ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar
belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP.
ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.

 Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user,
membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up
system dan pekerjaan admin lainnya.

Produk –Produk SAP

Beberapa produk SAP diantaranya adalah :
 MySAP business suite adalah paket lengkap dari open enterprise solution yang
menghubungkan semua orang yang dilibatkan, informasi dan proses dan oleh karena itu
meningkatkan efektifitas dari hubungan bisnis. MySAP business suite menawarkan
solusi bisnis yang fleksibel untuk perusahaan yang besar yang mempunyai jumlah user
yang besar dan proses yang secara konstan berubah (SAP AG, 2006, p1-14).

 MySAP all-in-one adalah prepackaged, versi spesifikasi industri dari mySAP business
suite dengan built-in content, peralatan, dan metodologi untuk biaya yang efektif. Solusi
mySAP all-in-one menawarkan kombinasi fleksibel out-of- the-box dengan kekuatan dari
SAP solusi bisnis kelas dunia (SAP AG, 2006, p1-25).

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

4 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
  SAP business one adalah sesuatu yang mudah digunakan untuk bisnis dan solusi untuk
manajemen operasional untuk bisnis dinamik dengan ukuran karyawan antara 10
sampai beberapa ribu. Solusi ini mudah namun sangat kuat, menyediakan dengan
segera dan melengkapi gambaran operasi bisnis dan aktifitas pelanggan (SAP AG,
2006, p1-27). Modul-modul pada SAP

Beberapa modul pada SAP, diantaranya adalah :

 Modul Sales and Distribution (SD) menyimpan sales order dan jadwal pengiriman.
Informasi mengenai pelanggan (harga, bagaimana dan dimana pengiriman produk,
bagaimana pelanggan membayar dan informasi lainnya) dikelola dan diakses dari modul
ini.
 Modul Material Management (MM) mengatur akuisisi bahan baku dari supplier
(pembelian) dan kemudian penanganan penyimpanan bahan baku, dari gudang untuk
diproses sampai penyimpanan barang jadi.
 Modul Production Planning (PP) memelihara informasi produksi. Disini produksi
direncanakan dan dijadwalkan, dan aktifitas produksi disimpan.
 Modul Quality Management (QM) membantu untuk merencanakan dan menyimpan
aktifitas control kualitas, seperti pemeriksaan produk dan keterangan material.
 Modul Plant Maintenance (PM) memungkinkan perencanaan untuk pencegahan
perawatan mesin-mesin pabrik dan mengatur perawatan sumber daya, jadi kerusakan
perlengkapan dapat diminimalisasi.
 Modul Human Resource (HR) memfasilitasi perekrutan karyawan, hiring, dan pelatihan.
Modul ini dilengkapi penggajian dan benefit.
 Modul Financial Accounting (FI) menyimpan transaksi dalam catatan buku besar. Juga
menghasilkan pernyataan untuk kegunaan laporan eksternal.
 Modul Controlling (CO) digunakan untuk manajemen internal. Disini, biaya pabrik
perusahaan ditempatkan pada produk dan cost center, memfasilitasi analisa biaya.
 Modul Asset Management (AM) membantu perusahaan untuk mengatur pembelian
asset tetap (pabrik dan mesin) dan hubungan depresiasi.
 odul Project System (PS) memungkinkan perencanaan dan mengontrol kelebihan R&D,
konstruksi, dan proyek pemasaran. Modul ini memungkinkan agar biaya dikumpulkan

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

5 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
 pada proyek, dan ini sering digunakan untuk mengatur implementasi dari sistem SAP
R/3.
 Module Workflow (WF) dapat digunakan untuk mengotomatisasi beberapa aktifitas
dalam R/3. Dapat menampilkan analisa alur tugas dan mendorong karyawan (via email)
jika mereka membutuhkan untuk menerima aksi.
 Modul Industry Solutions (IS) berisi pengaturan konfigurasi R/3 yang ada di SAP adalah
tepat untuk fakta-fakta industri. Pengaturan ini mempermudah implementasi R/3 dan
membiarkan pembeli mendapat keuntungan dari pengalaman industri SAP.

Keuntungan SAP

 SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung
semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja
secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja
secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
 SAP punya Netweaver platform, yang mensupport development dan software logistic
 SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk
implementasi business logic
 Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company
sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat
laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-
2 lainnya
 Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.
 Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi
yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.

Kerugian SAP

 Scope integrasi,
 Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
 Biaya consultan yang lumayan mahal
 Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya.
Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang
sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

6 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
MYSAP TECHNOLOGY

Multi-Tier : Client – Server Technology

Single-tier : Satu komputer melakkukan semua proses.

Two-tier : Satu komputer sebagai server, komputer lainnya sebagai client.

Three-tier : Terdapat lebih dari dua tingkatan relasi, digunakan untuk pengelompokan
berdasarkan fungsi tertentu.

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

7 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
Client – Server in SAP

Terdapat 3 layer :

 Presentation: berhubungan dengan interface yang dilihat client.

 Application: Berhubungan dengan pemrosesan request dari client.
 Database: Mengelola dan Mengatur database.

Data Structures of SAP System

Terdapat 3 layer untuk SAP Data Structures

Client
Data unit tertentu dalam sistem SAP (Business, Organization, Data)
Tidak dapat mengakses data client yang lain – private

Customized Data
Setting/option yang dapat diakses oleh client yang lain (shared setting)

Repository

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

8 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
Pusat penyimpanan (ABAP Storage),meliputi Dictionary objects(tables, data
elements,domain,etc), seluruh program ABAP (programs, menu, screens).
Perubahan di repository akan berdampak ke seluruh client

Change Management

Setiap waktu tertentu perusahaan melakukan perubahan atau penyesuaian sistem.

Perubahan tadi harus bisa diikuti oleh sistem SAP. Setiap terjadi perubahan berarti harus
menguubah sistem yang sedang berjalan, dengan resiko perubahan membawa kekacauan.
Untuk menghindari inkonsistensi, SAP merekomendasikan untuk menggunakan three-
system landscape.

Pemisahan Three-system landscape:

 Development
 Quality Assurance
 Production

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

9 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
SAP Transactions

Transaction : Sebuah proses terdiri beberapa instruksi/bagian yang dikelompokan

berdasarkan fungsinya.

Transaction bersifat ACID

Atomic : berhasil atau tidak berhasil
Consistent : hasilnya akurat dan konsisten antar proses
Isolated : antar transaksi tidak bisa saling “melihat”
Durable : hasil transaksi disimpan

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

10 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
ABAP

Advice Business Application Programming Language adalah Bahasa pemrograman khusus

untuk SAP . ABAP Dictionary : berisi definisi field-field yang ada di sistem SAP

SAP Business Object

SAP Business Object adalah representasi dari sebuah objek pusat bisnis di dunia nyata
(karyawan, order penjualan, pembelian permintaan, faktur).
Obyek bisnis dikelola dalam bisnis objek Repository

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

11 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
SAP Business Framework

SAP Business Framework adalah kerangka untuk memungkinkan integrasi teknis dan
pertukaran data bisnis antara komponen SPA dan antara SAP dan non-SAP komponen.

Komponen dasar dari kerangka bisnis

 Business component
 Business object type
 BAPI
 Application Link Enabling (ALE)

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

12 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id
 Daftar Pustaka

http://www.intipsejarah.com/2015/06/sejarah-perusahaan-teknologi-sap.html
http://wantirahmaisya.blogspot.co.id/2014/05/unit-7-mysap-technology.html
http://www.academia.edu/4955915/SAP_Introduction

2018 Enterprise Resource Planning Pusat Bahan Ajar dan eLearning

13 Yuwan Jumaryadi http://www.mercubuana.ac.id