ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Alief Maulana1, Tito Robby Paryogo2

Teknik Elektro Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Jl. Jenderal Sudirman Km 3, Kotabumi, Kec. Purwakarta, Kota Cilegon
Email: aliefmaulana@untirta.ac.id1, titodasilvajr@gmail.com2

Abstrak - Jurnal ini berisi tentang penjelasan, penjelasan, implementasi, tingkatan,

manfaat, keuntungan dan kerugian, modul-modul yang tedapat pada ERP dan
software dari Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP merupakan sebuah
sistem yang mendukung proses bisnis dengan menyediakan informasi secara
realtime yang terintergrasi antar divisi-divisi fungsional perusahaan. Dengan
adanya ERP, perusahaan dapat men-standardisasi, menyederhanakan, dan
mengintegrasikan proses bisnis seperti keuangan, sumber daya manusia,
pengadaan, distribusi, dan departemen lainnya.

Kata kunci: Enterprise Resource Planning (ERP), Informasi.

1. Pendahuluan
Proses industri harus dipandang menciptakan produk baru atau
suatu perbaikan atau peningkatan memperbaiki produk lama beserta
terus-menerus (continuous proses produksi yang ada sekarang.
improvement), yang dimulai dari Sistem informasi manufakturing yang
sederet siklus sejak adanya ide-ide berkembang sekarang ini adalah
untuk menghasilkan suatu produk, Enterprise Resource Planning (ERP).
pengembangan produk, proses Sistem ERP merupakan sebuah
produksi, sampai distribusi kepada sistem yang mendukung proses bisnis
konsumen. berdasarkan informasi dengan menyediakan informasi
sebagai umpan-balik yang secara realtime yang terintergrasi
dikumpulkan dari pengguna produk antar divisi-divisi fungsional
(pelanggan) itu, maka dapat perusahaan. Dengan adanya ERP,
dikembangkan ide-ide untuk perusahaan dapat memanipulasi data
atau informasi dalam jumlah yang
besar untuk diolah dan ditampilkan
sesuai dengan yang diinginkan [1].
Sistem ERP (Enterprise Resource
2. Tinjauan Pustaka Planning) biasanya dikategorikan
2.1 Enterprise Resource Planning dalam tingkatan berdasarkan ukuran
(ERP) dan kompleksitas perusahaan yang
Enterprise Resource Planning (ERP) dilayani. Berikut ini adalah beberapa
merupakan sebuah konsep sistem tingkatan ERP pada umumnya:
yang dirancang untuk
mengintegrasikan seluruh area fungsi
dalam sebuah perusahaan untuk
menghasilkan proses bisnis yang
efektif dan efisien. Sistem ERP
memiliki beberapa karakteristik
sebagai berikut.
- Di desain pada lingkungan client- Gambar 1. Tingkatan ERP
server baik tradisional (berbasis (Enterprise Resource Planning).
desktop) maupun berbasis web.
- Sistem ERP mengintegrasikan - ERP Tier I
mayoritas bisnis proses yang ada. mendukung perusahaan global
- Sistem ERP memproses seluruh yang besar dan menangani semua
transaksi organisasi perusahaan. masalah internasionalisasi,
- Sistem ERP menggunakan termasuk mata uang, bahasa,
database skala enterprise untuk alfabet, kode pos, aturan
penyimpanan data akuntansi, dan lain-lain.
- Sistem ERP mengijinkan - ERP Government Tier I
pengguna mengakses data secara mendukung agensi pemerintahan
real time. besar (sebagian besar federal).
Vendor ERP yang berada di
2.2 Tingkatan Enterprise Resource tingkatan ini mendukung
Planning (ERP)
 akuntansi, SDM, dan pengadaan
di pemerintahan.
- ERP Tier II
mendukung perusahaan dengan
skala menengah dan sebagian
besar menangani beberapa bahasa Gambar 2. Tiga Jenis Pengembangan
dan mata uang namun hanya pada ERP
satu alphabet.
- ERP Government Tier II - On-Premise ERP
ERP yang berada pada tingkatan Implementasi ini mengharuskan
ini kebanyakan berfokus pada perusahaan untuk memiliki perangkat
pemerintahan negara bagian dan keras seperti server mereka sendiri
lokal dengan beberapa instalasi sehingga membutuhkan
federal. pemeliharaan dan biaya yang lebih
- ERP Tier III banyak. ERP ini (konvensional)
Tingkat IV ERP dirancang untuk masih banyak diminati karena sistem
bisnis kecil. Biasanya yang ini memungkinkan perusahaan untuk
dirancang untuk usaha mikro menangani data-datanya sendiri
biasanya hanya fokus pada sehingga memastikan keamanan dan
akuntansi dan sering tidak menawarkan kemudahan untuk
dianggap sebagai sistem ERP penyesuaian dan memberikan lebih
lengkap oleh para profesional TI banyak control atas proses
[2]. implementasi.
- Cloud ERP
2.3 Implementasi Enterprise ERP berbasis cloud tidak
Resource Planning (ERP) mengharuskan perusahaan untuk
Dalam hal ini terdapat 3 jenis memiliki infrastruktur yang
pengembangan ERP yang dibutuhkan untuk menyimpan data
diimplementasikan oleh banyak mereka, karena semuanya disimpan
perusahaan dalam cloud (koneksi internet). Biaya
investasi untuk Cloud ERP jauh lebih
rendah dibandingkan dengan biaya
investasi ERP konvensional. Akan semuanya dapat dilakukan secara
tetapi, penggunanya dikenakan biaya otomatis.
overhead (biasanya per bulan) yang - Meningkatkan kolaborasi
harus dibayarkan selama mereka Data yang telah dimasukkan ke
menggunakan sistem tersebut. dalam sistem ERP yang terpusat
dan konsisten, akan meruntuhkan
- Hybrid ERP gap antar departemen, sehingga
Hybrid ERP merupakan kombinasi kolaborasi antar departemen akan
dari on-premise ERP dan Cloud ERP berjalan lancar, karena tiap
dan solusi ERP. Hybrid ERP departemen dapat mengakses data
memungkinkan perusahaan untuk dari departemen lainnya.
menjalankan perangkat lunak ERP - Menghemat biaya operasional
mereka di bawah kendali mereka Sebagian besar aktivitas
sendiri dengan operasional diotomatiskan,
sehingga berbagai kendala,
2.4 Manfaat Enterprise Resource gangguan, dan kerusakan dapat
Planning (ERP) diantisipasi dengan baik. Seluruh
Penggunaan ERP sangat membantu di pekerjaan kompleks dapat
industri karena sistem kerja dari diselesaikan lebih cepat, bahkan
manufaktur yang berfokus terhadap perusahaan dapat mengurangi
pekerjaan mesin sehingga harus biaya tenaga kerja.
mengurangi segala tindakan yang - Meningkatkan keamanan data
memakan biaya, seperti penyimpanan Untuk mencegah pelanggaran
data dengan kertas harus dihilangkan. data ERP memiliki firewall, di
- Mengoptimalkan Efisiensi mana seluruh data disimpan
fungsi menyederhanakan dalam sistem terpusat sehingga
berbagai aktivitas operasional titik akses dapat dimonitor dengan
yang memakan banyak waktu dan ketat dan keamanannya terjaga.
tenaga, seperti halnya - Membuat prakiraan bisnis yang
pemantauan jam kerja, akurat
penggajian, laporan keuangan, Selain itu hal paling penting bagi
kemajuan bisnis adalah prakiraan
 (forecast) yang tepat. Pemangku data yang standar, sehingga
kepentingan dalam perusahaan informasi dapat diperoleh dengan
akan bergantung pada laporan mudah dan fleksibel untuk semua
untuk membuat prakiraan yang divisi yang ada dalam perusahaan
pada akhirnya akan memengaruhi
keputusan yang akan diambil. 2.6 Kerugian Enterprise Resource
Maka, penting bagi bisnis Planning (ERP)
mendapatkan laporan yang - Strategi operasi tidak sejalan
lengkap, konsisten, serta real dengan business process design
time. ERP mampu memfasilitasi dan pengembangannya
semua itu. - Waktu dan biaya implementasi
yang melebihi anggaran
2.5 Keuntungan Enterprise - Karyawan tidak siap untuk
Resource Planning (ERP) menerima dan beroperasi dengan
- Integrasi data keuangan. Oleh sistem yang baru
karena semua data disimpan - Persiapan implementation tidak
secara terpusat, maka para dilakukan dengan baik
eksekutif perusahaan - Berkurangnya fleksibilitas sistem
memperoleh data yang up-to-date setelah menerapkan ERP
dan dapat mengatur keuangan
perusahaan dengan lebih baik. 2.7 Modul - Modul Enterprise
- Standarisasi proses operasi. ERP Resource Planning (ERP)
menerapkan sistem yang standar, - Manufacturing Resource
dimana semua divisi akan Planning
menggunakan sistem dengan cara Modul ini berfungsi meningkatkan
yang sama. Dengan demikian, efisiensi dalam proses manufaktur
operasional perusahaan akan dalam suatu bisnis, seperti;
berjalan dengan lebih efisien dan perencanaan produk, material
efektif. routing, pemantauan produksi harian,
- Standarisasi data dan informasi. dan pembuatan Bill of Materials.
Database terpusat yang Sistem ERP yang baik
diterapkan pada ERP, membentuk memungkinkan modul manufaktur
untuk diintegrasikan dengan barcode perusahaan manufaktur. Modul ini
atau RFID scanner [3]. memberikan perusahaan visibilitas ke
- HRM (Human Resource seluruh rantai pasokan, dari awal
Management) hingga selesai. Fitur-fitur yang ada
Modul HRM (Human Resource dalam modul SCM di antaranya yakni
Management) membantu manajemen inventaris, manajemen
meningkatkan efisiensi departemen pesanan, manajemen pengadaan,
SDM atau HR dalam perusahaan. pelacakan logistik dan pengiriman
Modul ini membantu mengelola barang, perencanaan dan prakiraan,
informasi karyawan seperti penilaian manajemen pemasok, dan manajemen
kinerja, deskripsi pekerjaan, pengembalian barang.
keterampilan, kehadiran, cuti, dan - Customer Relationship
lain-lain. Manajemen Penggajian Management
merupakan salah satu sub modul yang Modul CRM hampir mirip dengan
paling penting dalam modul HRM modul penjualan, tetapi fokusnya
yang befungsi untuk mengelola gaji, lebih pada pengelolaan pelanggan.
biaya perjalanan, dan pengembalian Fungsinya mencakup pengelolaan
biaya. pipeline penjualan, pencatatan
riwayat interaksi pelanggan, email
marketing campaign, laporan
perilaku dan pola pembelian
pelanggan, dan lain-lain [4].
- Sales
Modul ini berfungsi menangani alur
kerja penjualan seperti pertanyaan
penjualan, penawaran, sales order,

Gambar 3. Modul Enterprise dan faktur. Integrasi modul Penjualan

Resource Planning (ERP) dan CRM dapat mempercepat siklus

penjualan dan menghasilkan

- Supply Chain Management keuntungan lebih besar bagi

Modul SCM adalah salah satu modul perusahaan [4].

ERP yang paling penting untuk

2.8 Software Enterprise Resource
Planning (ERP)
a. Oddo ERP
Odoo merupakan perangkat lunak
open source yang digunakan untuk
mengelola bisnis perusahaan secara
Gambar 5. Sage Intacct.
menyeluruh. Produk ERP ini
dikembangkan oleh perusahaan asal
c. Oracle’s E-Business Suite
Amerika Serikat, yaitu Odoo.
Oracle’s E-Business Suite (EB Suite)
dikembangkan oleh Oracle
Corporation yang berasal dari
Amerika Serikat. Modul fungsi yang
termuat didalamnya meliputi, SCM,
HRMS, project, procurement, dan
CRM. Adapun kelebihan EB Suite
Gambar 4. Oddo ERP. adalah perencanaan rantai nilai,
manajemen portofolio proyek
b. Sage Intacct dikelola secara akurat, dan dilengkapi
Sage Intacct dikembangkan oleh dengan kemampuan analitik SDM.
perusahaan asal Amerika Serikat.
Saat ini, Sage Intacct berfokus pada
pengelolaan keuangan perusahaan.
Adapun kelebihan Sage Intacct
adalah memiliki tampilan yang
mudah digunakan, fiturnya lengkap,
transaksi pembelian yang cepat, dan Gambar 6. Oracle Netsuite.

sistem keamanan tinggi

3. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah
dibahas dapat disimpulkan Enterprise
Resource Planning (ERP) sebagai
berikut.
1. Enterprise Resource Planning 3. Bagaimanapun, proses
(ERP) adalah sistem perangkat implementasi ERP tidak hanya
lunak modular yang dirancang berhenti sampai selesainya
untuk mengintegrasikan area instalasi software komputer,
fungsional utama dari proses tetapi harus dilanjutkan dengan
bisnis perusahaan ke dalam satu optimasi proses secara terus-
sistem yang terpadu. menerus agar mencapai tujuan
2. ERP men-standardisasi, perusahaan seperti: pertumbuhan
menyederhanakan, dan (growth), ketangkasan (agility),
mengintegrasikan proses bisnis dan kemampuan menciptakan
seperti keuangan, sumber daya keuntungan (profitability).
manusia, pengadaan, distribusi,
dan departemen lainnya.

og/pengertian-erp-software/.
DAFTAR PUSTAKA [Accessed 09 September 2020].
[ K. Anindita, "Apa Itu ERP
[ O. Labarre, "Enterprise Resource 3 Software dan Apa Kegunaannya
1 Planning (ERP)," 07 Juli 2020. ] bagi Bisnis Anda?," 02 September
] [Online]. Available: 2018. [Online]. Available:
https://www.investopedia.com/ter https://www.hashmicro.com/id/bl
ms/e/erp.asp#:~:text=Enterprise% og/apa-itu-erp-software/.
20resource%20planning%20(ERP [Accessed 09 September 2020].
)%20is,important%20parts%20of [ K. Anindita, "Modul-Modul
%20their%20businesses.. 4 Penting dalam Sistem ERP," 26
[Accessed 26 September 2020]. ] Oktober 2019. [Online].
[ K. Anindita, "Pengertian ERP Available:
2 (Enterprise Resource Planning) https://www.hashmicro.com/id/bl
] Software Secara Lengkap," 24 og/modul-modul-erp/. [Accessed 2
September 2018. [Online]. Desember 2020].
Available:
https://www.hashmicro.com/id/bl