See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/346969919

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Article · December 2020

CITATIONS
READS
2
4,214

2 authors, including:

Tito Paryogo
UNTIRTA
1 PUBLICATION 2 CITATIONS

All content following this page was uploaded by Tito Paryogo on 13 December 2020.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Alief Maulana1, Tito Robby Paryogo2

Teknik Elektro Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Jl. Jenderal Sudirman Km 3, Kotabumi, Kec. Purwakarta, Kota
Cilegon Email: aliefmaulana@untirta.ac.id1, titodasilvajr@gmail.com2

Abstrak - Jurnal ini berisi tentang penjelasan, penjelasan, implementasi,

tingkatan, manfaat, keuntungan dan kerugian, modul-modul yang tedapat pada
ERP dan software dari Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP
merupakan sebuah sistem yang mendukung proses bisnis dengan menyediakan
informasi secara realtime yang terintergrasi antar divisi-divisi fungsional
perusahaan. Dengan adanya ERP, perusahaan dapat men-standardisasi,
menyederhanakan, dan mengintegrasikan proses bisnis seperti keuangan, sumber
daya manusia, pengadaan, distribusi, dan departemen lainnya.

Kata kunci: Enterprise Resource Planning (ERP), Informasi.

1. Pendahuluan
Proses industri harus dipandang menciptakan produk baru atau
suatu perbaikan atau peningkatan memperbaiki produk lama beserta
terus-menerus proses produksi yang ada sekarang.
Sistem informasi manufakturing
(continuous improvement), yang
yang berkembang sekarang ini
dimulai dari sederet siklus sejak
adalah Enterprise Resource
adanya ide-ide untuk menghasilkan
Planning (ERP). Sistem ERP
suatu produk, pengembangan
merupakan sebuah sistem yang
produk, proses produksi, sampai
mendukung proses bisnis dengan
distribusi kepada konsumen.
menyediakan informasi secara
berdasarkan informasi sebagai
realtime yang terintergrasi antar
umpan-balik yang dikumpulkan dari
divisi-divisi fungsional perusahaan.
pengguna produk (pelanggan) itu,
Dengan adanya ERP, perusahaan
maka dapat dikembangkan ide-ide
dapat memanipulasi data
untuk

atau informasi dalam jumlah yang sesuai dengan yang diinginkan [1].
besar untuk diolah dan ditampilkan
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Enterprise Resource
Planning
Sistem ERP (Enterprise Resource
(ERP)
Planning) biasanya dikategorikan
Enterprise Resource Planning (ERP)
dalam tingkatan berdasarkan ukuran
merupakan sebuah konsep sistem
dan kompleksitas perusahaan yang
yang dirancang untuk
dilayani. Berikut ini adalah beberapa
mengintegrasikan seluruh area fungsi
tingkatan ERP pada umumnya:
dalam sebuah perusahaan untuk
menghasilkan proses bisnis yang
efektif dan efisien. Sistem ERP
memiliki beberapa karakteristik
sebagai berikut.
- Di desain pada lingkungan client-
server baik tradisional (berbasis
desktop) maupun berbasis web.
Gambar 1. Tingkatan ERP
- Sistem ERP mengintegrasikan
(Enterprise Resource Planning).
mayoritas bisnis proses yang ada.
- Sistem ERP memproses seluruh
- ERP Tier I
transaksi organisasi perusahaan.
mendukung perusahaan global
- Sistem ERP menggunakan
yang besar dan menangani semua
database skala enterprise untuk
masalah internasionalisasi,
penyimpanan data
termasuk mata uang, bahasa,
- Sistem ERP mengijinkan
alfabet, kode pos, aturan
pengguna mengakses data secara
akuntansi, dan lain-lain.
real time.
- ERP Government Tier I
mendukung agensi pemerintahan
2.2 Tingkatan Enterprise
besar (sebagian besar federal).
Resource Planning (ERP)
Vendor ERP yang berada di
tingkatan ini mendukung

akuntansi, SDM, dan pengadaan besar menangani beberapa bahasa

di pemerintahan. dan mata uang namun hanya pada
- ERP Tier II satu alphabet.
mendukung perusahaan dengan - ERP Government Tier II
skala menengah dan sebagian ERP yang berada pada tingkatan ini
 kebanyakan berfokus pada
pemerintahan negara bagian dan
lokal dengan beberapa instalasi
federal.
- ERP Tier III
Tingkat IV ERP dirancang untuk
Gambar 2. Tiga Jenis Pengembangan
bisnis kecil. Biasanya yang
ERP
dirancang untuk usaha mikro
biasanya hanya fokus pada
- On-Premise ERP
akuntansi dan sering tidak
Implementasi ini mengharuskan
dianggap sebagai sistem ERP
perusahaan untuk memiliki
lengkap oleh para profesional TI
perangkat keras seperti server
[2].
mereka sendiri sehingga
membutuhkan
2.3 Implementasi
pemeliharaan dan biaya yang lebih
Enterprise Resource Planning
banyak. ERP ini (konvensional)
(ERP)
masih banyak diminati karena sistem
Dalam hal ini terdapat 3 jenis
ini memungkinkan perusahaan untuk
pengembangan ERP yang
menangani data-datanya sendiri
diimplementasikan oleh banyak
sehingga memastikan keamanan dan
perusahaan
menawarkan kemudahan untuk
penyesuaian dan memberikan lebih
banyak control atas proses
implementasi.
- Cloud ERP
ERP berbasis cloud tidak
mengharuskan perusahaan untuk
memiliki infrastruktur yang
dibutuhkan untuk menyimpan data
mereka, karena semuanya disimpan
dalam cloud (koneksi internet). Biaya
investasi untuk Cloud ERP jauh lebih
rendah dibandingkan dengan biaya

investasi ERP konvensional. Akan overhead (biasanya per bulan) yang

tetapi, penggunanya dikenakan biaya harus dibayarkan selama mereka
menggunakan sistem tersebut. semuanya dapat dilakukan secara
otomatis.
- Hybrid ERP - Meningkatkan kolaborasi
Hybrid ERP merupakan kombinasi Data yang telah dimasukkan ke
dari on-premise ERP dan Cloud ERP dalam sistem ERP yang terpusat
dan solusi ERP. Hybrid ERP dan konsisten, akan meruntuhkan
memungkinkan perusahaan untuk gap antar departemen, sehingga
menjalankan perangkat lunak ERP kolaborasi antar departemen akan
mereka di bawah kendali mereka berjalan lancar, karena tiap
sendiri dengan departemen dapat mengakses
data dari departemen lainnya.
2.4 Manfaat Enterprise - Menghemat biaya operasional
Resource Planning (ERP) Sebagian besar aktivitas
Penggunaan ERP sangat membantu operasional diotomatiskan,
di industri karena sistem kerja dari sehingga berbagai kendala,
manufaktur yang berfokus terhadap gangguan, dan kerusakan dapat
pekerjaan mesin sehingga harus diantisipasi dengan baik. Seluruh
mengurangi segala tindakan yang pekerjaan kompleks dapat
memakan biaya, seperti diselesaikan lebih cepat, bahkan
penyimpanan data dengan kertas perusahaan dapat mengurangi
harus dihilangkan. biaya tenaga kerja.
- Mengoptimalkan Efisiensi - Meningkatkan keamanan data
fungsi menyederhanakan Untuk mencegah pelanggaran
berbagai aktivitas operasional data ERP memiliki firewall, di
yang memakan banyak waktu mana seluruh data disimpan
dan tenaga, seperti halnya dalam sistem terpusat sehingga
pemantauan jam kerja, titik akses dapat dimonitor
penggajian, laporan keuangan, dengan ketat dan keamanannya
terjaga.
- Membuat prakiraan bisnis yang
akurat
Selain itu hal paling penting bagi
kemajuan bisnis adalah prakiraan

(forecast) yang tepat. Pemangku untuk membuat prakiraan yang

kepentingan dalam perusahaan pada akhirnya akan memengaruhi
akan bergantung pada laporan keputusan yang akan diambil.
 Maka, penting bagi bisnis data yang standar, sehingga
mendapatkan laporan yang informasi dapat diperoleh dengan
lengkap, konsisten, serta real mudah dan fleksibel untuk semua
time. ERP mampu memfasilitasi divisi yang ada dalam perusahaan
semua itu.

2.6 Kerugian Enterprise Resource

2.5 Keuntungan Planning (ERP)
Enterprise Resource Planning - Strategi operasi tidak sejalan
(ERP) dengan business process design
- Integrasi data keuangan. Oleh dan pengembangannya
karena semua data disimpan - Waktu dan biaya implementasi
secara terpusat, maka para yang melebihi anggaran
eksekutif perusahaan - Karyawan tidak siap untuk
memperoleh data yang up-to- menerima dan beroperasi dengan
date dan dapat mengatur sistem yang baru
keuangan perusahaan dengan - Persiapan implementation tidak
lebih baik. dilakukan dengan baik
- Standarisasi proses operasi. ERP - Berkurangnya fleksibilitas sistem
menerapkan sistem yang standar, setelah menerapkan ERP
dimana semua divisi akan
menggunakan sistem dengan cara 2.7 Modul - Modul Enterprise
yang sama. Dengan demikian, Resource Planning (ERP)
operasional perusahaan akan - Manufacturing
berjalan dengan lebih efisien dan Resource Planning
efektif. Modul ini berfungsi meningkatkan
- Standarisasi data dan informasi. efisiensi dalam proses manufaktur
Database terpusat yang dalam suatu bisnis, seperti;
diterapkan pada ERP, perencanaan produk, material
membentuk routing, pemantauan produksi harian,
dan pembuatan Bill of Materials.
Sistem ERP yang baik
memungkinkan modul manufaktur

untuk diintegrasikan dengan Resource Management)

barcode
Modul HRM (Human Resource
atau RFID scanner [3].
Management) membantu
- HRM (Human
meningkatkan efisiensi departemen
SDM atau HR dalam perusahaan. perusahaan manufaktur. Modul ini
Modul ini membantu mengelola memberikan perusahaan visibilitas
informasi karyawan seperti penilaian ke seluruh rantai pasokan, dari awal
kinerja, deskripsi pekerjaan, hingga selesai. Fitur-fitur yang ada
keterampilan, kehadiran, cuti, dan dalam modul SCM di antaranya
lain-lain. Manajemen Penggajian yakni manajemen inventaris,
merupakan salah satu sub modul manajemen pesanan, manajemen
yang paling penting dalam modul pengadaan, pelacakan logistik dan
HRM yang befungsi untuk pengiriman barang, perencanaan dan
mengelola gaji, biaya perjalanan, dan prakiraan, manajemen pemasok, dan
pengembalian biaya. manajemen pengembalian barang.
- Customer
Relationship
Management
Modul CRM hampir mirip dengan
modul penjualan, tetapi fokusnya
lebih pada pengelolaan pelanggan.
Fungsinya mencakup pengelolaan
pipeline penjualan, pencatatan

Gambar 3. Modul riwayat interaksi pelanggan, email

Enterprise Resource marketing campaign, laporan

Planning (ERP) perilaku dan pola pembelian

pelanggan, dan lain-lain [4].

- Supply Chain Management - Sales

Modul SCM adalah salah satu modul Modul ini berfungsi menangani alur

ERP yang paling penting untuk kerja penjualan seperti pertanyaan

penjualan, penawaran, sales order,
dan faktur. Integrasi modul
Penjualan dan CRM dapat
mempercepat siklus penjualan dan
menghasilkan keuntungan lebih
besar bagi perusahaan [4].

2.8 Software Enterprise open source yang digunakan untuk

Resource Planning (ERP) mengelola bisnis perusahaan secara
a. Oddo ERP menyeluruh. Produk ERP ini
Odoo merupakan perangkat lunak dikembangkan oleh perusahaan asal
Amerika Serikat, yaitu Odoo.

Gambar 5. Sage Intacct.

Gambar 4. Oddo ERP. c. Oracle’s E-Business Suite

Oracle’s E-Business Suite (EB Suite)
b. Sage Intacct dikembangkan oleh Oracle
Sage Intacct dikembangkan oleh Corporation yang berasal dari
perusahaan asal Amerika Serikat. Amerika Serikat. Modul fungsi yang
Saat ini, Sage Intacct berfokus pada termuat didalamnya meliputi, SCM,
pengelolaan keuangan perusahaan. HRMS, project, procurement, dan
Adapun kelebihan Sage Intacct CRM. Adapun kelebihan EB Suite
adalah memiliki tampilan yang adalah perencanaan rantai nilai,
mudah digunakan, fiturnya lengkap, manajemen portofolio proyek
transaksi pembelian yang cepat, dan dikelola secara akurat, dan
sistem keamanan tinggi dilengkapi dengan kemampuan
analitik SDM.

Gambar 6. Oracle Netsuite.

3. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah
dibahas dapat disimpulkan
Enterprise Resource Planning (ERP)
sebagai berikut.

1. Enterprise Resource Planning lunak modular yang dirancang

(ERP) adalah sistem perangkat untuk mengintegrasikan area
 fungsional utama dari proses 3. Bagaimanapun, proses
bisnis perusahaan ke dalam satu implementasi ERP tidak hanya
sistem yang terpadu. berhenti sampai selesainya
2. ERP men-standardisasi, instalasi software komputer,
menyederhanakan, dan tetapi harus dilanjutkan dengan
mengintegrasikan proses bisnis optimasi proses secara terus-
seperti keuangan, sumber daya menerus agar mencapai tujuan
manusia, pengadaan, distribusi, perusahaan seperti: pertumbuhan
dan departemen lainnya. (growth), ketangkasan (agility),
dan kemampuan menciptakan
keuntungan (profitability).

og/pengertian-erp-software/.
DAFTAR PUSTAKA [Accessed 09 September 2020].
[ K. Anindita, "Apa Itu ERP
[ O. Labarre, "Enterprise Resource 3 Software dan Apa Kegunaannya
1 Planning (ERP)," 07 Juli 2020. ] bagi Bisnis Anda?," 02 September
] [Online]. Available: 2018. [Online]. Available:
https://www.investopedia.com/ter https://www.hashmicro.com/id/bl
ms/e/erp.asp#:~:text=Enterprise% og/apa-itu-erp-software/.
20resource%20planning%20(ERP [Accessed 09 September 2020].
)%20is,important%20parts%20of [ K. Anindita, "Modul-Modul
%20their%20businesses.. 4 Penting dalam Sistem ERP," 26
[Accessed 26 September 2020]. ] Oktober 2019. [Online].
[ K. Anindita, "Pengertian ERP Available:
2 (Enterprise Resource Planning) https://www.hashmicro.com/id/bl
] Software Secara Lengkap," 24 og/modul-modul-erp/. [Accessed
September 2018. [Online]. 2
Available: Desember 2020].
https://www.hashmicro.com/id/bl
View publication stats