ERP (Enterprise Resource Planning)

Rosalia Pane
rosaliapane4@gmail.com

Sejarah penerimaan
Diterima pertama kali:
27/01/2021
Diterima setelah perbaikan:
31/01/2021
Tanggal penerbitan:
xx/xx/xxxx
Copyright © 20xx IT Del Press
Abstract— The implementation of an ERP system has become a major requirement for
companies in an effort to simplify their business processes. ERP systems have great
benefits to help companies streamline business processes, increase productivity, and
increase revenue. Currently, ERP systems have undergone many developments both
globally and in Indonesia. In the use of ERP, the architecture of an ERP system affects
the cost, maintenance and usage of the system. The ERP architecture transforms the
high-level ERP implementation strategy into a flow of information with its
interconnectedness within the organization. ERP consists of various modules that are
provided for various needs in a company, ranging from modules for the distribution
process to modules that handle company financial problems.
Intisari—Penerapan sistem ERP telah menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan dalam
upaya mempermudah proses bisnis mereka. Sistem ERP memiliki manfaat yang besar
untuk membantu perusahaan dalam merampingkan proses bisnis, meningkatkan
produktivitas, dan meningkatkan pendapatan. Sistem ERP pada saat ini sudah
mengalami banyak perkembangan baik secara global atau juga perkembangan di
Indonesia. Dalam penggunaan ERP, arsitektur dari sebuah sistem ERP mempengaruhi
biaya, perawatan dan penggunaan dari sistem. Arsitektur ERP mengubah strategi
implementasi ERP di tingkat tinggi menjadi aliran informasi dengan keterhubungannya
dalam organisasi. ERP terdiri dari bermacam-macam modul yang disediakan utnuk
berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, mulai dari modul untuk proses distribusi
sampai modul yang menangani masalah keuangan perusahaan.

Kata Kunci— Enterprise Resource Planning (ERP); Arsitektur ERP; Modul ERP.

I. PENDAHULUAN diperuntukkan kepada suatu badan usaha

Di era eknonomi global saat ini, perusahaan manufaktur maupun jasa yang menginginkan
dituntut untuk menggunakan teknologi informasi automatisasi proses bisnis yang meliputi aspek
untuk mendukung kinerja proses bisnisnya. produksi, operasional dan distribusi di perusahaan.
Management teknologi informasi membutuhkan ERP yaitu konsep untuk merencanakan dan
strategi yang dapat menyatukan antara teknologi mengelola sumber data perusahaan atau organisasi
informasi dan proses bisnis. Strategi teknologii agar dapat dimanfaatkansecara optimal untuk
yang mengacu pada investasi spesifik dalam bentuk menghasilkan nilai tambah bagi perusahaan.
perbedaan jenis system , seperti ERP (Enterprise ERP terdiri dari bermacam-macam modul yang
Resource Learning). disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu
ERP (Enterprise Resource Learning) merupakan perusahaan, dari modul untuk keuangan sampai
integrasi dari praktek management bisnis dengan modul untuk distribusi. Pengguna ERP menjadikan
teknologi modern. ERP merupakan salah satu semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi
bentuk system informasi yang dibangun dan satu sistem yang terintegrasi dengan satu database,

Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…) jurnaltio.del.ac.id

 2| JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn ISSN xxxx-xxxx

sehingga beberapa departemen menjadi lebih sebelumnya. Sistem ERP secara modular bisasanya
mudah dalam melakukan komunikasi. menangani proses manufaktur, logistic, distribusi,
Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidakpersediaan (inventory), accounting perusahaan.
harus dalam sistem yang utuh, tetapi dapat Sistem ini akan membantu mengontrol aktivitas
diterapkan dengan hanya menggunakan satu modulbisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi,
saja. Jika penerapan satu modul ini dinilai berhasil,
manajemen persediaan, manajemen kualitas dan
maka dapat menerapkan modul lain dengan sumber daya manusia.
referensi modul yang sudah berhasil. Sebagai salah satu sistem yang memberikan
Aturan bisnis dan kebutuhan sistem ERP manfaat untuk mengintegrasikan suatu proses
berbeda dan spesifik untuk setiap perusahaan. bisnis, ERP telah mengalami banyak perkembangan
Perusahaan skala besar, dengan dukungan kondisi
termasuk di Indonesia. Pada tahun 1990-an PT
ekonomi yang relatif besar, akan dengan mudah Astra Internasional berhasil mengimplementasikan
memilih software mana yang akan digunakan system ERP dengan menggunakan SAP, yang
sekalipun harus merubah kebutuhan bisnisnya. merupakan salah satu vendor yang memiliki target
Namun, untuk perusahaan skala kecil dan pasar untuk perangkat lunak ERP terbesar di dunia.
menengah, hal ini tentu saja sulit dilakukan. Selain
Sejak saat itu, Indonesia mengalami perkembangan
itu harga software ERP yang cukup tinggi. yang sangat pesat, terutama setelah munculnya
Implementasi ERP pada perusahaan di Indonesia
platform dan perangkat keras lebih baik dari
mempunyai harapan untuk mempercepat proses sebelumnya.
bisnis, meningkatkan efisiensi, dan meraup Beberapa periode perkembangan implementasi
pendapatan yang lebih besar. Namun, pada saat ERP di Indonesia:
implementasi banyak faktor yang dapat
1. Periode tahun 1990-an
menggagalkan implementasi dan merupakan Pada periode ini, implementasi yang digunakan
masalah yang dihadapi antara lain: adalah Early Implementation. Adapun first layer
1. Manajemen tidak menyediakan proyek timyang digunakan adalah SAP R2 dan Oracle
yang terbaik pada proyek implementasi Finance. Sementara second layer yang digunakan
menyangkut kompetensi anggota tim, adalah MAPICS, MOVEX Navision, JD Edwards
kredibilitas dan kreativitas tim proyek,
earlversion. Pada periode ini, beberapa holding
kepemimpinan tim yang efektif, komitmen
company merasa sangat perlu untuk membuat
tim, tanggung jawab tim, jumlah tim yang
subsidiary, yang diperlukanuntuk membuat suatu
memadai, tanggungjawab yang tumpang projek
tindih pada tim, pendekatan kerja yang 2. Periode tahun 2000-an
kurang jelas, tujuan yang tidak dipahami Pada periode ini, implementasi yang digunakan
oleh tim proyek. adalah Stabil Operation. Aplikasi first layer yang
2. Manajemen tidak mampu membedakan digunakan SAP R3, modul standar (PP, PM, MM,
bahwa e-business bukanlah sekedar FI dan CO), sedangkan second layernya adalah
investasi teknologi informasi melainkan
upgrade version, New Business Line Microsoft
perbaikan proses bisnis atau peningkatan
Axapta dan SAP Small Business.
bisnis dengan didukung teknologi informasi.3. Periode tahun 2005-an
Akibatnya nilai investasi e-business yangPada periode ini, ERP Indonesia mengalami
ditanamkan tak bisa kembali, karena banyak
mengalami banyak hal. Di antaranya adalah mulai
pimpinan perusahaan yang memiliki terlihatnya beberapa kelemahan dari SAP, masalah
pengertian bahwa e-business adalah sekedar
pada data migrasi, dan usser access yang
investasi teknologi informasi, bukan berlebihan. Pada periode inilah security firm, audit
investasi bisnis yang didukung teknologi
firm dan konsultan bekerja untuk melakukan
informasi. upgrading.
4. Periode tahun 2010-an
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Pada periode ini, sistem ERP Indonesia telah
Planninga yaitu merupakan hasil evolusi dari mengadopsi teknologi terbaru dalam berinvestasi,
Material Requirement Planning yang berkembang di mana teknologi yang diterapkan sudah mencapai

jurnaltio.del.ac.id Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…)

 ISSN xxxx-xxxx
posisi stabil, karena penggunanya sudah memahami
betul manfaat dari teknologi tersebut.
Pertumbuhan perangkat lunak ERP yang luar
biasa pada akhir 1990-an disebabkan oleh beberapa
faktor, termasuk masalah Y2K Compliant
(Millenium Bug) , kesulitan dalam mencapai sistem
yang mencakup keseluruhan perusahaan,
peningkatan aktivitas penggabungan usaha
sekarang ini, serta strategi persaingan usaha yang
semakin hebat. Organisani memerlukan data yang
mencakup berbagai fungsi bisnis, dan sistem
informasi perusahaan adalah sarana untuk
memenuhi kebutuhan tersebut. Namun,sistem
seperti itu tidak mungkin dikembangkan oleh unit
jasa informasi dari organisasi. Penjelasan yang
rasional tetapi cukup kuat adalah sejumlah Chief
Executive Officer (CEO) menyadari bahwa
organisasi akan kalah dalam persaingan bila tidak
beralih ke sistem informasi yang memadai.
II. LANDASAN TEORI
A. Definisi ERP
ERP merupakan singkatan dari tiga elemen kata
Enterprise (Perusahaan/Organisasi), Resources
(Sumber Daya), Planning (Perencanaan). Tiga kata
tersebut mencerminkan sebuah konsep yang
berujung pada kata kerja yaitu planning, dengan
demikian ERP menekankan pada aspek
perencanaan (Wijaya dan Suparto,2009).
ERP menurut Lee (2003) dalam Sinatra (2004)
merupakan suatu metode bagi industry dalam
mengupayakan proses bisnis yang lebih efisien
dengan membagi informasi di dalam dan antar
bisnis proses dan menjalankan bisnis secara
elektonik.
ERP ialah struktur sistem informasi yang dapat
mengintegrasikan fungsi pemasaran, fungsi
produksi, fungsi logistic, fungsi keuangan, fungsi
sumber daya, dan fungsi lainnya (Wicaksono,
Mulyo dan Rianto.2015).
ERP saat ini telah berkembang sebagai alat
integrasi yang memiliki tujuan untuk
mengintegrasikan senua aplikasi perusahaan ke
pusat penyimpanan data sehingga dengan mudah
dapat diakses oleh semua bagian yang
membutuhkan, termasuk mengintegrasikan
hubungan perusahaan dengan pemasok. Software
ERP yang banyak digunakan oleh perusahaan saat
ini yaitu SAP dan ORACLE.
Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…)
JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn |3
Dari definisi dan deskripsi diatas, dapat
disimpulkan adanya kesamaan ide dan kata kunci
utama pada ERP, yaitu adanya aspek perencanaan
yang terintegrasi di suatu organisasi/perusahaan,
terdiri atas berbagai fitur dengan tujuan agar dapat
merencanakan dan mengelola sumber daya
organisasi dengan lebih efisien dan dapat merespon
kebutuhan pelanggan dengan baik.
B. Manfaat ERP
Tujuan sistem ERP adalah untuk
mengkoordinasikan sumber daya dari bisnis
organisasi secara keseluruhan. Secara teknis,
sebenarnya ERP berfungsi memadukan berbagai
sistem informasi yang tersebar di masing-masing
departemen (unit fungsional) di sebuah lembaga.
ERP merupakan software yang ada dalam
organisasi/perusahaan yang memiliki manfaat untuk
:
1) Menawarkan sistem terintegrasi di dalam
perusahaan, sehingga proses dan
pengambilan keputusan dapat dilakukan
secara lebih efektif dan efisien.
ERP dapat menyederhanakan berbagai
aktivitas operasional yang memakan banyak
waktu dan tenaga. Tugas-tugas kompleks
seperti pengecekan inventaris, pembagian
tugas ke karyawan, pemantauan jam kerja,
semuanya dapat dilakukan secara otomatis.
Karena system ERP dapat mengoptimalkan
efisiensi, maka tim tertentu akan focus pada
pekerjaan mereka tanpa harus mengganggu
tim lainnya.
2) Memungkinkan melakukan integrasi secara
global.
Kolaborasi antar departemen merupakan
bagian yang krusial dan sering diperlukan
dalam bisnis. Dengan data yang dimasukkan
ke dalam system ERP yang terpusat dan
konsisten, satu departemen dapat mengakses
data dari departemen yang lain. ERP yang
berbasis cloud dapat memperluas kolaborasi
antar-tim yang ada di seluruh cabang
perusahaan melalui internet.
3) Menghilangkan kebutuhan pemutakhiran
dan koreksi data seperti yang terjadi pada
sistem yang terpisah.
4) Memungkinkan manajemen mengelola
operasi dan tidak memonitor saja dan lebih
jurnaltio.del.ac.id
 4| JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn ISSN xxxx-xxxx

mampu menjawab semua pertanyaan yang - Menyediakan skema basis data dari entitas
ada. dan hubungan pada tingkatan lebih bawah.
ERP juga membantu perusahaan dalam - Pada tingkatan kedua meliputi proses bisnis
menghemat biaya operasional, inti dan logika bisnis yang ditangani oleh
karenasebagian besar aktivitas operasional system
diotomatiskan, maka berbagai - Tingkat ketiga menyediakan detil-detil dari
gangguan,kendala, dan kerusakan dapat aplikasi yang mendukung berbagai fungsi
diantisipasi dengan baik. Seluruh bisnis yang dibangun dalam system ERP.
pekerjaankompleks dapat diselesaikan - Pengguna akhir:
dengan lebih cepat sehingga ini dapat 1. Tidak pernah melihat tingkatan pertama
mengurangilead time. Perusahaan juga dapat dan kedua karena mereka umumnya
mengurangi biaya tenaga kerja, karena berinteraksi dengan tingkatan aplikasi
ERPmampu mengambil alih berbagai yangmenyediakan mereka akses ke
pekerjaan manual. aplikasi fungsional.
5) Meningkatkan keamanan data 2. Hanya mengakses pada third tier, yakni
ERP memiliki firewall dan kontrol aplikasi client-user interface, dimana ia
pembatasan untuk mencegah menyediakan end users berupa akses
pelanggarandata. Seluruh data disimpan aplikasi fungsional yang meliputi setiap
dalam sistem terpusat sehingga titik akses fitur dan modul yang dicakup oleh
dapatdimonitor dengan ketat dan system ERP tersebut.
keamanannya pun terjaga. Admin yang Arsitektur Fisik Sistem ERP
bertanggungjawab mengelola data - Berfokus pada efisiensi sumber daya sistem
perusahaan bisa memberikan hak akses - Sumber daya yang dimaksud adalah sepeerti
terbatas kepada karyawan. biaya, waktu respon, jumlah perangkat, dan
6) Membantu melancarkan pelaksanaan lain sebagainya.
manajemen rantai pasok serta - Lebih memungkinkan system secara
memadukannya. keseluruhan untuk lebih scalable dan
7) Memfasilitasi hubungan komunikasi secara mengurangi sumber daya yang dibutuhkan
internal dan eksternal dalam dan luar
organisasi. D. Modul Umum ERP
8) Dapat menurunkan kesenjangan antara Setiap ERP memiliki modul yang berbeda,
pemrograman dengan cara perawatan namun biasanya ada beberapa modul dasar yang
system yang efektif. dimiliki oleh sisten ERP. Fungsi dari modul-
9) Dapat menurunkan kompleksitas aplikasi modul dasar ini dinilai penting bagi
dan teknologi. berbagaijenis perusahaan.
Jadi Enterprise Resource Planning (ERP) Berikut ini adalah Modul umum yang ada
merupakan konsep untuk merencanakan dan pada ERP yaitu:
mengelola sumber daya perusahaan, sehingga 1. Accounting
pekerjaan menjadi lebih efisien dan dapat Modul accounting berfungsi mengelola arus
memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, yang kas yang masuk dan keluar dalam suatu
akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan perusahaan atau organisasi. Modul ini juga
memberikan keuntungan maksimal bagi semua membantu perusahaan menangani berbagai
pihak yang berkepentingan (stakeholder) atas transaksi akuntansi seperti pengeluaran,
perusahaan. neraca, buku besar, rekonsiliasi bank,
penganggaran, manajemen pajak, dan lain-
lain.
C. Arsitektur ERP 2. CRM
Arsitektur dari system ERP dibedakan atas dua Modul CRM (Customer Relationship
aspek yaitu arsitektur logis dan arsitektur fisik. Management) membantu meningkatkan
Arsitektur Logis Sistem ERP kinerja penjualan melalui layanan

jurnaltio.del.ac.id Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…)

 ISSN xxxx-xxxx JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn |5

pelangganyang lebih baik dan membangun Sistem ERP merupakan paket software yang di
hubungan yang sehat dengan pelanggan. desain pada lingkungan client server baik berbasis
Modul ini juga membantu perusahaan desktop ataupun berbasis web yang
mengelola dan melacak informasi prospek mengintegrasikan seluruh proses bisnis yang ada
dan pelanggan seperti riwayat komunikasi, serta memproses seluruh transaksi organisasi
panggilan, pertemuan, data transaksi yang perusahaan dengan menggunakan database skala
mereka lakukan, durasi kontrak dan lain-lain. enterprise sebagai tempat penyimpanan datanya.
3. HRM Pada perkembangannya, para vendor pengembang
Modul HRM ( Human Resource sistem ERP ini mulai mengembangkan system ERP
Management) membantu meningkatkan yang open source. Open source ERP ini merupakan
efisiensi departemen SDM atau HR dalam sebuah system yang dibangun untuk memudahkan
perusahaan. Modul ini membantu mengelola organisasi dalam memilih system ERP seperti apa
informasi karyawan seperti penilaian kinerja, yang mereka butuhkan sesuai dengan kebutuhan
deskripsi pekerjaan, keterampilan, kehadiran, organisasi. Open source ERP ini juga merupakan
cuti, dan lain-lain. sebuah metodologi formal yang digunakan sebagai
4. Sales (penjualan) media alternative dari software-software berbayar.
Modul ini berfungsi menangani alur kerja Ada beberapa software ERP yang dikenal secara
penjualan seperti pertanyaan, penjualan, umum, Seperti SAP, PeopleSoft, JDEdward dan
penawaran, sales order, dan faktur. Integrasi beberapa merk lainnya. Tetapi tidak semua software
modul sales dan CRM dapat mempercepat tersebut bisa dikostumisasi sesuai dengan
siklus penjualan dan menghasilkan kebutuhan bisnis perusahaan, kadang kala
keuntungan lebih besar bagi perusahaan. perusahaan harus merubah aturan bisnisnya untuk
dapat menggunakan software ERP tertentu.
5. Inventory Berikut ini merupakan jenis-jenis sistem ERP yang
Modul inventory berguna untuk melacak dan open source dan juga berbayar.
mengelola stok barang di perusahaan
termasuk memantau tingkat persediaan,
menjadwalkan pengisian ulang, melakukan 1. Odoo ERP
forecasting, dan membuat laporan inventaris. Odoo merupakan perangkat lunak open source
Modul inventory akan lebih efektif jika yang digunakan untuk mengelola bisnis perusahaan
diintegrasikan dengan modul pembelian. secara menyeluruh yang sangat mudah digunakan
6. Purchasing dan diintegrasi. Produk ERP ini dikembangkan oleh
Modul ini mengelola proses yang terlibat perusahaan asal Amerika Serikat, yaitu Odoo.
dalam pengadaan barang. Pengadaan barang Bentuk dari system Odoo ini memiliki beberapa
termasuk daftar supplier, permintaan dan macam jenis, diantaranya adalah berbasis web,
analisis penawaran, Purchase order, Goods desktop serta mobile. Software ini juga memiliki
Receipt Notes, dan pembaruan stok. Modul banyak kelebihan seperti memilki banyak
ini dapat diintegrasikan dengan modul komunitas dan didukung oleh banyak komunitas,
inventory untuk manajemen pengadaan stok modul yang lengkap dan terintegrasi, pemasangan
yang lebih optimal. yang mudah, dan juga biaya yang terjangkau.
7. Manufacturing 2. Easy ERP
Modul ini berfungsi meningkatkan efisiensi EasyERP adalah software ERP yang gratis dan
dalam proses manufaktur dalam suatu bisnis, open source khususnya untuk windows. Dengan
seperti; perencanaan produk, material menggunakan software ini, kita dapat melacak
routing, pemantauan produksi harian, dan berbagai unit bisnis dan juga mengelola berbagai
pembuatan bill of materials. aspek penting bisnis. Softaware ini terutama
digunakan untuk menyediakan solusi Enterprise
Resource Planning untuk perusahaan kecil dan
E. Sistem ERP besar. Ini adalah software berbasis cloud tetapi juga
dapat diimplementasikan di server.

Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…) jurnaltio.del.ac.id

 6| JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn
Aplikasi ini memberi kita semua fitur ERP
seperti manajemen SDM, Akuntansi, Penggajian,
Pengeluaran, Pembelian, dll. Dengan bantuan
modul CRM, maka dapat dengan mudah mengelola
kontak dan informasi penting lainnya dari Investor,
Vendor, Potensial leads, karyawan, dll.
Modul yang ada pada EasyERP ini adalah:
- CRM: Modul ini membantu dalam
menambah, mengedit, dan mengelola
prospek, kontak, peluang, kontak, dan
informasi penting lainnya dari perusahaan
terkait. Selain itu, Bagian Report untuk
melihat laporan terperinci terkait dengan
siapa yang menciptakan sebagian besar
prospek yang mengarah ke karyawan mana
yang ditugaskan memimpin kepada siapa,
tingkat konversi peluang, penuaan peluang,
jumlah peluang yang dimenangkan dan
hilang, dll.
- Project: Melalui modul ini, kita dapat
membuat proyek baru, menugaskan proyek
kepada karyawan, memberikan kontrak
kepada perusahaan terkait, merencanakan
proyek, melihat status proyek, dll.
- HR: Ini adalah modul manajemen Sumber
Daya Manusia di mana kita dapat menambah
karyawan, mengelola karyawan, membuat
posisi pekerjaan baru, dan melacak ulang
tahun karyawan dan kehadiran mereka.
- Purchases: Menggunakannya, kita dapat
melacak pembelian perusahaan, membuat
kutipan, melihat status kutipan, membuat
faktur, melihat semua pesanan perusahaan,
melihat informasi produk, menambahkan
produk untuk dibeli, melacak pembayaran
pembelian, dll.
- Accounting: Gunakan modul ini untuk
melihat dan melacak arus kas, neraca, laba
neraca percobaan, kerugian, pembayaran
penjualan, entri jurnal, dll. Selain itu, kita
juga dapat secara manual membuat dan
menambahkan rincian akun baru.
3. FrontAccountingERP
FrontAccounting ERP adalah software ERP
open source berbasis web yang membutuhkan
software hosting seperti XAMPP, WAMPP, dll
bersama dengan peramban web agar berfungsi.
Software ini terutama dibangun untuk mengelola
jurnaltio.del.ac.id
ISSN xxxx-xxxx
perusahaan kecil dan seluruh rantai ERP mereka
yang mencakup pesanan pembelian, pesanan
penjualan, pembayaran, alokasi, setoran, piutang,
Barang, Persediaan, dll. Pada dasarnya, software ini
memudahkan proses pengelolaan dan perencanaan
sumber daya menjadi berbagai bagian yang jauh
lebih mudah digunakan.
Berikut beberapa bagian dari software
FronAccountingERP ini.
- Setup: Bagian ini digunakan untuk mengatur
informasi perusahaan, akun pengguna,
referensi transaksi, ketentuan pembayaran,
tempat penjualan, pajak, kelompok pajak,
dll. Dengan mengisi semua informasi yang
relevan.
- Sales: Di bagian ini, kita mendapatkan opsi
untuk Tambah dan Kelola Pelanggan, Buat
Cabang Pelanggan dengan deskripsi lengkap,
tentukan Jenis Penjualan dan Area Penjualan,
dll. Ini juga menyediakan opsi entri entri
penjualan, entri pesanan penjualan, faktur
terhadap pengiriman penjualan,
mengalokasikan pembayaran pelanggan dan
catatan kredit, dan opsi transaksi penjualan
lainnya. Selain itu, kita dapat memeriksa opsi
untuk kuotasi penjualan / permintaan
pesanan, alokasi pelanggan dan penyelidikan
transaksi, dll. Terakhir, kita juga dapat
menghasilkan laporan "pelanggan" dan
"penjualan" dari organisasi.
- Purchases: Melalui bagian ini, kita dapat
mengelola pemasok dan informasi penting
mereka. Juga, mendapatkan akses ke opsi-
opsi seperti Entri Pembelian, Alokasi
Pembayaran Pemasok atau Catatan Kredit,
Masukkan Faktur Pemasok, dll. Kita juga
dapat mengakses beberapa opsi terkait
penyelidikan dan laporan yang
memungkinkan kita menghasilkan Laporan
Pemasok dan Pembelian, dan juga
menanyakan tentang Pesanan Pembelian ,
Alokasi Pemasok, dan Transaksi Pemasok.
- Items and Inventory: Ini menyediakan opsi
untuk transfer lokasi inventaris, penyesuaian
inventaris, penyelidikan tentang status item
inventaris, dan untuk menghasilkan laporan
inventaris. Plus, itu juga memungkinkan kita
mengklasifikasikan ‘Item’ dalam Kategori
Item yang berbeda. Kita juga dapat mengatur
Tingkat Pemesanan Kembali untuk
Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…)
 ISSN xxxx-xxxx
mempertahankan ukuran persediaan yang
optimal dalam persediaan. Terlepas dari opsi
inventaris, kita juga mendapatkan opsi untuk
membuat catatan Harga Penjualan, Harga
Pembelian, dan juga Biaya Standar berbagai
item inventaris.
- Manufacturing: Ini memungkinkan Agan
mengelola Entri Perintah Kerja dan Perintah
Kerja Luar Biasa dari organisasi. Tidak
hanya itu, Agan juga dapat mempertahankan
deskripsi tentang pusat kerja dan tagihan
bahan. Ini memungkinkan Agan menyimpan
informasi tentang lokasi di mana bahan
inventaris digunakan dan memungkinkan
Agan menghasilkan laporan manufaktur.
- Fixed Assets: Dari bagian ini, kita dapat
melacak semua Transaksi Aset Tetap, yaitu
Pembelian Aset Tetap, Transfer Lokasi Aset
Tetap, Penyusutan Aset Tetap, dan Penjualan
Aset Tetap. Plus, laporan tentang Pergerakan
Aset Tetap dan Penyelidikan Aset Tetap juga
dapat diperoleh dari bagian ini.
- Banking and General Ledger: Opsi bagian ini
memungkinkan kita untuk mempertahankan,
mentransfer, merekonsiliasi dan menanyakan
tentang rekening bank. Juga, ini
memungkinkan Agan memproses
pembayaran dan simpanan dari pelanggan,
pemasok, dll.
4. SAP Business One
Program SAP Business One merupakan salah
satu perangkat ERP yang dijual oleh perusahaan
SAP SE yang dirangcang untuk perusahaan kecil
dan menengah. SAP adalah salah satu software
ERP berbayar yang cukup mahal. Program ini tidak
diperuntukkan bagi perorangan, melainkan
diciptakan khusus untuk perusahaan kecil dan
menengah. Walaupun harganya tergolong mahal,
tetapi dampak yang dihasilkan sangat worth it
dengan uang yang dikeluarkan. Karena program ini
bias membuat kinerja perusahaan lebih efisien dan
pemasukan pun semakin besar. Dalam praktiknya
SAP Business One ini juga digunakan oleh
perusahaan-perusahaan besar, karena SAP
mendikung system otomatisasi pengelolaan data
yang sangat lengkap dan masih relevan dengan
perusahaan berskala multinasional sekalipun.
SAP memiliki beberapa kelebihan diantaranya
yaitu:
Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…)
JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn |7
- Financial Management: SAP mampu
mengotomatisasi berbagai tugas akuntansi
serta melakukan seluruh aktivitas perbankan
pada perusahaan.
- Sales & Customer management: Software
akan mengelola seluruh proses penjualan
secara efisien dan status pelanggan juga akan
terekam dengan baik.
- Purchasing and Inventory Control: Software
ini memberikan akses pengawasan akurat
seputar pengiriman, stok, dan persediaan,
serta lokasi barang yang mampu mengupdate
secara langsung, sehingga pengguna bias
langsung mengambil tindakan atas
ketersediaan barang yang ada.
- Business Intelligence: Seluruh kumpulan
data yang dihasilkan oleh berbagai sumber
divisi pada perusahaan akan diotomatisasi
sebagai data laporan yang utuh. Sehingga
pembuatan laporan bias lebih cepat dan
tepat.
- Anslytics and Reporting: Software SAP akan
mengelola ketersediaan produk di gudang
serta menjaga system produksi dengan biaya
yang efektif. Selain itu SAP juga bias
melacak seluruh pergerakan saham,
memperbaiki waktu pengiriman, memastikan
ketersediaan, hingga menginput stok barang
yang habis.
5. Sage intacct ERP
Sage intacct adalah penyedia perangkat lunak
akuntansi berbasis cloud yang cocok untuk
perusahaan kecil dan menengah dan dapat
memberikan wawasan keuangan dan operasional
rel-time serta kemampuan untuk mengotomatisasi
proses kritis. Sage intacct memberikan pengguna
berbagai aplikasi akuntansi inti seperti buku besar,
hutang piutang, manajemen kas, dan manajemen
pesanan.
6. NetSuite ERP
Oracle Netsuite bukan hanya software akuntansi
tetapi juga merupakan kumpulan layanan software
yang digunakan untuk mengelola keuangan,
operasi, dan hubungan pelanggan bisnis. NetSuite
memiliki layanan yang ditujukan untuk usaha kecil
hingga menengah, walaupun ada juga perusahaan
besar yang memanfaatkan fitur ERP, CRM dan e-
commerce yang terkonsolidasi. Berikut beberapa
kelebihan yang dimiliki oleh NetSuite.
jurnaltio.del.ac.id
 8| JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn
 Peningkatan efisiensi dan produktivitas
operasi keuangan dengan system tunggal
yang terintegrasi untuk menangani semua
proses inti untuk pengguna dimana pun di
dunia.
 Visibilitas real-time untuk melihat hasil
keuangan konsolidasi untuk setiap bagian
dari bisnis pada tingkat ringkasan, dan
semua jalan ke rincian transaksional yang
mendasarinya.
 Manajemen penutupan keuangan yang tepat
waktu dari semua kegiatan akhir periode
untuk mengurangi waktu dan sumber daya
yang dihabiskan untuk menyelidiki dan
menyelesaikan kesalahan.
III. PEMBAHASAN
Institut teknologi Del Adalah suatu perguruan
tinggi yang memiliki tiga fakultas yaitu Fakultas
Informatika dan TEknik Elektro, Fakultas
Manajemen Rekayasa dan Fakultas Teknik
Bioproses. Aktivitas utama Institut Teknologi Del
yaitu menyelenggarakan kegiatan akademik dengan
tujuan menghasilkan lulusan yang dapat diterima
oleh pasar atau stakeholder. IT Del sudah
menggunakan sebuah sistem untuk membantu
proses pengolahan akademik. Sistem ini merupakan
salah satu implementasi dari ERP. Tujuan
implementasi ERP adalah untuk proses akademik
diantaranya penelitian dan pengajaran dengan biaya
murah atau rendah. Akademik dan staff umum
berinteraksi dengan kegiatan kelembagaan inti
melalui ERP dimana siswa bisa mendapatkan
informasi lebih lanjut dari Elearning yang lebih.
Berikut ini merupakan beberapa penerapan ERP
di Institut Teknologi Del.
- Registrasi mahasiswa
Pada proses ini ERP berperan untuk
dilakukannya proses registrasi mahasiswa dan
pendataan mahasiswa, laporan keaktifan
mahasiswa per semester sampai pada informasi
pembimbing akademik.
- Jadwal kuliah
Pembuatan jadwal kuliah merupakan kegiatan
rutin setiap semester. Entitas penyusun jadwal
antara lain dosen, mahasiswa, ruangan, mata
kuliah, dan waktu. Proses ini meliputi proses
pengaturan jadwal kuliah dan mengajar dosen.
jurnaltio.del.ac.id Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…)
ISSN xxxx-xxxx
- Pembayaran bursar (pembayaran uang
kuliah)
Dengan ERP proses pembayaran mencatat
segala kewajiban administrasi keuangan
mahasiswa, jumlah yang telah dibayar, serta
berapa kali angsuran pembayaran yang telak
dilakukan.
- Kartu Rencana Studi (KRS)
Mahasiswa dapat melakukan pemasukan rencana
studi secara langsung sesuai beban sks yang
akan ditempuh. Rencana studi ini disertai dengan
jadwal kuliah, dengan demikian mahasiswa
dapat segera mengetahui jadwal kuliah untuk
matakuliah yang diambilnya. Pada proses ini
ERP juga sangat berperan.
- Transkrip Akademik
Fasilitas ini digunakan untuk mencetak transkrip
akademik mahasiswa yang diproses secara
langsung dari data mahasiswa setiap
semesternya. Mata kuliah yang ditampilkan
adalah semua data mata kuliah yang diambil
oleh mahasiswa setiap semester.
- Manajemen kehadiran
Fitur ini memudahkan dosen atau staf pengajar
untuk memantau kehadiran mahasiswa melalui
lembar kehadiran mahasiswa dengan informasi
yang lengkap.
- Data Induk Mahasiswa
Data induk merupakan master data bagi semua
kegiatan akademik yang dilakukan, yagn
meliputi:
a. Data Akademis
b. Data pribadi
c. Data Orang tua
d. Data asal sekolah
e. Data asrama & perilaku
- Informasi Asrama & kemahasiswaan
Pada proses ini mahasiswa dapat melakukan
request izin bermalam, izin keluar, izin
kolaboratif, izin ruangan dan melihat info poin
pelanggaran secara langsung. Proses ini juga
akan mencatat semua data berapa kali
mahasiswa sudah melakukan izin kepada
keasramaan maupun kemahasiswaan.
 ISSN xxxx-xxxx JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn |9

IV. KESIMPULAN
Berdasarkan analisis yang dilakukan dapat ditarik
kesimpulan sebagai berilut:
- Dengan pemanfaatan ERP bisa menjadi
solusi alternatif pelaksanaan pekerjaan sesuai
tugas pokok dan fungsi bagi pengguna
system.
- Dapat meningkatkan kinerja karyawan atau
staff menjadi lebih baik, optimal dan
professional, waktu proses menjadi relatif
lebih cepat.
- Dengan system ERP dapat mempercepat dan
memudahkan proses pelayanan yang ada di
sebuah perguruan tinggi khususnya
pelayanan mahasiswa.
- Meningkatkan nilai tambah perguruan tinggi
dan juga nilai tambah untuk sebuah
perusahaan atau organisasi.

REFERENSI
[1] Wicaksono et, al. (2015). Analisis Dampak Penerapan Sistem
ERP terhadap Kinerja Pengguna.Binus Business Review.6(1):
25-34.[Online].
https://journal.binus.ac.id/index.php/BBR/article/view/985
[2] Agus Suryanto.(2014)
https://www.academia.edu/9739908/Paper_ERP
[3] Ricky Nuriadi.(2017, July.10) ERP Indonesia dan
Perkembangan Aplikasinya dalam Bisnis. [Online],
https://aplikasibisnis.net/erp-indonesia-dan-perkembangan-
aplikasinya-dalam-bisni/
[4] Purmasari, R.Priskila, D.S.Sasono, Sunardi, “Perancangan
Sistem Enterprise Resource”.Vol.8, No.3, November20018.
[Online],http://ojs.pnb.ac.id/index.php/matrix/article/download
/886/88
[5] Sundari,Wijaya.(2019).
[Online],https://www.researchgate.net/publication/332470442_
SISTEM_INFORMASI_AKUNTANSI_-
_Enterprise_Resource_Planning_ERP_-_Kelompok_1#pfa
[6] A.C.Puspitaningrum, and E.S.Sintiya, “Critical Success Factor
Penerapan Sistem ERP pada Perusahaan Manufaktur di Negara

Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…) jurnaltio.del.ac.id

 10| JURNALTIO, Vol. nn, No. nn, Bulan20nn
Berkembang dan Maju”, Vol.04, No.02(2018), [Online]
https://teknosi.fti.unand.ac.id/index.php/teknosi/article/downlo
ad/681/162
[7] https://hoorness.com/website/jenis-jenis-aplikasi-erp-
enterprise-resource-planning/
[8] A.Ciptadewi.(2020). Artikel Ilmiah Perencanaan Sumber Daya
Perusahaan.[Online]
https://www.researchgate.net/publication/340427714_ARTIKE
L_ILMIAH_ERP
[9] https://www.brankaspedia.com/2019/08/software-erp-gratis-
terbaik-untuk-windows.html
[10] F.Rahman, “Evaluasi Penerapan Enterprise Resource Planning
(ERP) terhadap Penyajian Laporan Keuangan”, Vol.6, No.3,
Juli 2018.
jurnaltio.del.ac.id
ISSN xxxx-xxxx
[11] Ahmat Josi, “Analisis dan Perencanaan Penerapan Enterprise
Resource Planning (ERP) pada Yayasan Pendidikan
Prabumulih”, Vol.16, No.2, Desember 2016.
[12] Pratiwindya, R.Akbar,”Implementasi Enterprise Ressource
Planning (ERP) pada sistem Pembelian, Persediaan, Penjualan
dan Customer Relationship Management (CRM)”, [Online]
https://media.neliti.com/media/publications/173018-ID-
none.pdf
[13] Jinywulandhari,(2015),”Implementasi sistem ERP”, [Online]
http://jinywulandhari.blogspot.com/2015/03/implementasi-
sistem-erp.html
[14] Faridatun N.2019. “Analisa Proses Bisnis Sistem ERP Pada
Perusahaan Distributor Batu Bara”, Vol.2,No.1
Penulis Pertama: Judul Paper dalam 5 Kata disambung titik-titik(…)