BAB I PENDAHULUAN

1.1 Pengertian ERP ERP/ Enterprise Resource Planning (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan Syarat penting ERP adalah integrasi. Integrasi yg dimaksud: menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi. ERP sendiri pada awalnya berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. Dengan memiliki sistem ERP sebuah perusahaan dapat melakukan berbagai efisiensi, seperti mengatur stok barang secara lebih akurat, mengontrol pembelian barang berdasarkan kebutuhan, serta mengatur penjualan secara lebih cepat dan efisien. Disamping itu data data tersebut juga dapat di akses secara realtime. Sehingga pemilik usaha dapat menjalankan usahanya dengan lebih efisien serta dapat menentukan keputusan keputusan bisnis secara lebih cepat, tepat dan akurat. Dengan demikian perusahaan yang sukses mengimplementasikan ERP umumnya dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja perusahan yang pada akhirnya berimbas kepada peningkatan keuntungan perusahaan. Saat ini ada banyak software ERP yang beredar di pasaran seperti SAP, PeopleSoft, Oracle ERP, JDE, dimana software software tersebut adalah sotware komersial. Sedangkan untuk software ERP Opensource saat ini ada Compiere ERP&CRM, Adempiere (turunan Compiere), OpenBravo (turunan

Compiere), Tiny ERP, OpenTaps, Web ERP, dll. Software ERP Komersial umumnya harganya cukup mahal, bisa mencapai ratusan ribu US Dollar (milliaran rupiah) sehingga umumnya hanya perusahaan yang kelas menengah dan besar saja yang bisa menikmatinya.

1.2 Karakter sistem ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Hal ini berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.. Dalam suatu sistem ERP, biasanya sudah terdapat beberapa modul software yang dapat saling berhubungan antara satu dengan yang lain. Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni 1. Modul Operasi General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management 2. Modul Finansial dan Akunting General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling, 3. Modul Sumber Daya Manusia Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management Dengan banyaknya modul yang terdapat pada sebuah sistem ERP, maka aplikasi ini dapat menurunkan/mengembangkan banyak software yang dibutuhkan pada sebuah perusahaan besar. Selain dapat menghasilkan laporan yang terbagi dalam beberapa sistem

secara lebih mudah, ERP juga memudahkan manajemen tingkat tinggi dalam melakukan fungsi analisa. Fungsi analisa ini diperlukan untuk mengindentifikasi tren yang sedang berlaku, yang diperlukan untuk membuat keputusan secara cepat dan tepat. Pada hakikatnya, ERP akan berkembang terus sesuai dengan tuntutan konsumen. Keuntungan yang bisa kita raih ketika menerapkan ERP dalam perusahaan kita beberapa diantaranya adalah: 1. Integrasi data keuangan Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik. 2. Standarisasi Proses Operasi Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk. 3. Standarisasi Data dan Informasi Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda. Sebelum mengimplementasikan penggunaan software ERP, perusahaan sebaiknya melakukan analisa strategi bisnis, analisa sumber daya manusia, analisa infrastruktur dan analisa software. Perlu disadari bahwa ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, karenanya semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan. ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya.

BAB II PEMBAHASAN

Dalam pembahasan ini, akan dijelaskan beberapa software yang beredar di dunia. Berikut ini adalah software ERP yang saat ini telah beredar di dunia, baik yang berlisensi bayar maupun open source: 2.1 SAP SAP AG adalah perusahaan pembuat software yang mengakomodasi kebutuhan (requirement) yang diinginkan dalam ERP. Salah satu software ERP dari SAP AG yang banyak digunakan adalah SAP R/3. SAP AG merupakan perusahaan software ERP terkemuka di dunia saat ini. Perusahaan Software yang berasal dari negeri Jerman ini pertama kali didirikan tahun 1972 oleh 5 orang mantan karyawan IBM. Visi mereka adalah membangun software aplikasi standard untuk mengakomodasi proses bisnis secara real time. SAP sendiri merupakan akronim dari System Analysis and Program Development. Software akuntansi finansial pertama diselesaikan pada tahun 1973 yang bernama RF System, yang kemudian bernama R/1 System dan merupakan awal dari R/3 yang ada sekarang. SAP R / 3 adalah nama mantan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan utama yang dihasilkan oleh SAP AG. Ini adalah sistem informasi perusahaan-lebar yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi, dan kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan proses bisnis seperti pemenuhan pesanan atau penagihan. SAP R / 3 secara resmi diluncurkan pada tanggal 6 Juli 1992. Itu nama SAP ERP dan kemudian kembali berganti nama menjadi ECC (ERP Central Component). SAP mendominasi pasar bisnis aplikasi besar selama 10 tahun ke depan. SAP ECC 5.0 ERP adalah penerus dari SAP R / 3 4,70. Versi terbaru dari perangkat ini adalah SAP ERP 6.0 - jalan ke SAP Business Suite 7. SAP R / 3 disusun menjadi modul-modul fungsional yang berbeda, yang meliputi fungsi khas di tempat dalam suatu organisasi. Modul yang paling banyak digunakan adalah Keuangan Perusahaan dan Pengendalian (FICO), Sumber Daya Manusia (SDM), Material Management

(MM), Sales & Distribution (SD), dan Perencanaan Produksi (PP). Setiap modul khusus menangani tugas-tugas bisnis sendiri, tetapi terkait dengan orang lain di mana yang berlaku. Sebagai contoh, faktur dari transaksi penagihan Penjualan & Distribusi akan melewati dengan akuntansi, di mana akan muncul dalam piutang dan harga pokok penjualan. SAP biasanya terfokus pada metodologi praktek terbaik untuk mengarahkan proses perangkat lunak, tetapi baru-baru ini diperluas ke pasar vertikal. Dalam situasi ini, SAP menghasilkan modul khusus (disebut sebagai IS atau Industri Tertentu) diarahkan untuk segmen pasar tertentu, seperti utilitas atau eceran. 2.2 Compiere Compiere adalah sebuah software ERP yang berbasis open source yang paling popular saat ini. Compiere (diucapkan KOM-pyeh-Reh, "untuk mencapai, lengkap, memenuhi" dalam bahasa Italia) adalah open source ERP dan CRM solusi bisnis bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM) dalam distribusi, layanan ritel, dan manufaktur. Compiere didistribusikan oleh Consona Corporation dan melalui Jaringan Mitra, koleksi mitra bisnis terlatih dan berwenang. Compiere didirikan pada tahun 1999 oleh Jorg Janke dan merupakan proyek top 10 di Sourceforge dari tahun 2002 selama 4 tahun mencapai satu juta download dan 100 mitra pada tahun 2006. Software ini dikembangkan oleh perusahaan yang bernama Consona Coorporation. Pada tahun 2006, Compiere, Inc meningkatkan modal ventura dari New Enterprise Associates dengan tujuan mengubah sumber proyek yang sukses ERP terbuka menjadi sumber bisnis yang berkembang dan berkelanjutan komersial terbuka. Pada tahun 2007, perusahaan menambahkan eksekutif baru, teknik dirubah dan mendukung proses, dan memperluas saluran penjualan dan layanan. Produk Compiere baris diperluas untuk mencakup Profesional, Enterprise dan Cloud Edisi sementara perusahaan terus mempertahankan dasar open source sebagai Community Seperti usaha komersial yang dibangun di sekitar proyek open source, ada tingkat pertarungan antara manajemen perusahaan (yang berusaha untuk menguangkan investasi di R & D, Layanan dan Dukungan) dan suara-suara dari komunitas Adempiere (yang diinginkan yang Compiere kode sumber dan proses bisnis tetap bebas dan terbuka). Pada tanggal 16 Juni 2010, Consona diperoleh Compiere, Inc Persyaratan dari kesepakatan itu tidak diungkapkan.

Kode aplikasi dan sumber disediakan berdasarkan versi GNU General Public License 2 ini terdiri Edisi Komunitas. Juga tersedia untuk biaya adalah Professional Edition dengan lebih banyak fitur, lisensi dokumentasi, komersial dan kontrak dukungan Compiere ERP meliputi fungsi, namun untuk menghindari duplikasi informasi dan kebutuhan untuk sinkronisasi, itu diselenggarakan dengan cara yang berbeda. Compiere modul adalah diantaranya: 1. Pemasaran/Penjualan : Memudahkan proses promosi dan menjual produk maupun jasa process 2. Bidang layanan: Mengelola layanan terhadap keluhan pem=langgan dan segala pertanyaan mengenai produk 3. Pengendalian Inventaris : membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory 4. Produksi : Membantu bagian pelaksana produksi meningkatkan kinerja operator produksi. 5. Distribusi : membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing) 6. Pengolahan SDM : mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai 7. Keuangan / Akunting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.

2.3 Oracle Database Oracle (biasanya disebut sebagai RDBMS Oracle atau hanya sebagai Oracle) adalah sebuah sistem manajemen database object-relational (ORDBMS) yang diproduksi dan dipasarkan oleh Oracle Corporation.

Sebuah sistem database Oracle-diidentifikasi oleh sistem alfanumerik Pengidentifikasi atau SID terdiri dari sedikitnya satu contoh aplikasi, bersama dengan penyimpanan data. Misalnya An-diidentifikasi terus-menerus dengan jumlah Instansiasi terdiri dari serangkaian proses operasi-sistem dan-memori struktur yang berinteraksi dengan penyimpanan. Proses umum termasuk PMON (monitor proses) dan SMON (monitor sistem). Pengguna database Oracle lihat struktur memori server-side-sebagai SGA (System Global Area). The SGA biasanya menyimpan informasi cache seperti data-buffer, perintah SQL, dan informasi pengguna. Selain penyimpanan, database terdiri dari online redo log (atau log), yang memegang sejarah transaksional. Proses pada gilirannya arsip online redo log ke arsip log (offline redo log), yang menyediakan dasar (jika perlu) untuk pemulihan data dan untuk beberapa bentuk replikasi data. Jika administrator database Oracle telah mengimplementasikan Oracle RAC (Real Application Clusters), maka beberapa contoh, biasanya pada server yang berbeda, melekat array pusat penyimpanan. Skenario ini menawarkan keuntungan seperti lebih baik, skalabilitas kinerja dan redundansi. Namun, dukungan menjadi lebih kompleks, dan banyak situs tidak menggunakan RAC. Dalam versi 10g, komputasi grid memperkenalkan sumber daya bersama di mana sebuah contoh dapat digunakan (misalnya) CPU sumber daya dari node lain (komputer) dalam grid. DBMS Oracle dapat menyimpan dan menjalankan prosedur yang tersimpan dan fungsi dalam dirinya sendiri. PL / SQL (proprietary ekstensi prosedural Oracle Corporation untuk SQL), atau bahasa Java berorientasi objek dapat meminta kode objek dan / atau menyediakan struktur pemrograman untuk menulis mereka. Oracle RDBMS menyimpan data secara logis dalam bentuk tablespace dan fisik dalam bentuk file data ("datafiles"). tablespace dapat berisi berbagai jenis segmen memori, seperti Data Segmen, Segmen Indeks, dll Segmen pada gilirannya terdiri atas satu atau lebih extent. Extent terdiri kelompok blok data berdekatan. Data blok membentuk unit dasar dari penyimpanan data. Ada juga fitur partisi yang tersedia pada versi baru dari database, yang memungkinkan tabel yang akan dipartisi berdasarkan kunci yang berbeda. Partisi khusus kemudian dapat dengan mudah ditambahkan atau turun untuk membantu mengelola set data yang besar.

Manajemen database Oracle trek komputernya penyimpanan data dengan bantuan informasi yang tersimpan dalam tablespace SYSTEM. The tablespace SISTEM berisi data kamus-dan seringkali (secara default) indeks dan cluster. Sebuah kamus data terdiri dari kumpulan khusus tabel yang berisi informasi tentang semua objek user-dalam database. Sejak versi 8i, RDBMS Oracle juga mendukung "lokal berhasil" tablespace yang dapat menyimpan ruang informasi manajemen di bitmap dalam header mereka sendiri bukan di tablespace SYSTEM (seperti yang terjadi dengan default "kamus yang dikelola" tablespace).

BAB III PENUTUPAN

3.1 Kesimpulan Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Berdasarkan bahan diatas, kita dapat menyimpulkan bahwa setiap software ERP memiliki karakteristik yang berbeda-beda. Dan masing-masing software tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan.

DAFTAR PUSTAKA
- http://id.wikipedia.org/wiki/ERP http://sangfajar19.blogspot.com/2009/07/makalah-erp.html http://alodz.blog.binusian.org http://www.erpweaver.com http://id.wikipedia.org/wiki/Compiere http://en.wikipedia.org/wiki/Oracle_Database http://en.wikipedia.org/wiki/SAP_R/3

KATA PENGANTAR

Pertama-tama saya ucapkan puja dan puji syukur atas rahmat ALLAH SWT karena berkat ridho-NYA saya dapat menyelesaikan makalah ini dengan baik dan selesai tepat pada waktunya.Tidak lupa pula kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Misbahudin selaku dosen manajemen operasional yang membimbing saya dalam pengerjaan tugas makalah ini. Dalam makalah ini saya menjelaskan tentang software-software yang telah beredar di dunia. Mungkin dalam pembuatan makalah ini terdapat kesalahan yang belum saya ketahui.Maka dari itu saya mohon saran & kritik dari dosen demi tercapainya makalah yang sempurna.

Malang, 6 Juni 2011

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .............................. 1 Daftar Isi ............................... 2 Bab I Pendahuluan 1.1 1.2 Pengertian ERP .. 3 Karakter system ..... 4

Bab II Pembahasan 2.1 SAP .6 2.2 Compiere ...7 2.3 Oracle 8 Bab III Kesimpulan 3.1 Kesimpulan 11 Daftar Pustaka .. 12