User Manual Penyedia Barang Dan Jasa CIVD - 27042022 FIX

Aplikasi Centralized Integrated Vendor Database
User Manual
Penyedia Barang dan Jasa
Ver.0.1
1|Page
VENDOR DATABASE INFORMATION SYSTEM SERVICES – SOFTWARE BEST PRACTICE & BUSINESS PROCESSES
Daftar Isi
Halaman Persetujuan ........................................................................................................................4
1. Pendahuluan .................................................................................................................................5
1.1.1 Tentang Dokumen...............................................................................................................5
1.2 Deskripsi Umum Sistem ......................................................................................................5
1.3 Alur Konteks Bisnis ..............................................................................................................6
2. Penggunaan Aplikasi .....................................................................................................................8
2.1 Vendor Registrasi ................................................................................................................8
2.2 Flow CIVD .......................................................................................................................17
2.3 Login Vendor.....................................................................................................................18
2.3.1 Insiasi Update Profile / Update Profile ..............................................................................19
2.3.1.1 Data Administrasi.......................................................................................................19
2.3.1.2 Data Keuangan...........................................................................................................44
2.3.1.3.1 Data Pengalaman Perusahaan .................................................................................64
2.4.1 SPDA .................................................................................................................................75
2.4.2 Perubahan KKKS..............................................................................................................80
2.4.3 Profile Vendor ...................................................................................................................83
2.4.3.1 Lihat Profile................................................................................................................84
2.4.3.2 Update Profile .........................................................................................................85
2.4.3.3 Recall Update Profile ...............................................................................................88
2.4.4 Kinerja Vendor ..................................................................................................................90
2.4.4.1 Riwayat Penghargaan ..............................................................................................90
2.4.4.2 Riwayat Sanksi ...........................................................................................................92
2.4.5 Undangan Rapat ...............................................................................................................94
2.4.6 Daftar User Vendor ...........................................................................................................94
2.4.7 FAQ .................................................................................................................................100
Daftar Alamat dan Kontak KKKS CIVD ............................................................................................ 101
Halaman Persetujuan
Jabatan Nama Tanda Tangan Tanggal
3
1. Pendahuluan
1.1.1 Tentang Dokumen
Dokumen Panduan merupakan dokumen yang dapat digunakan oleh pengguna dalam
menggunakan aplikasi web Centralized Integrated Vendor Database (CIVD). Dalam Dokumen
Panduan ini akan dijelaskan tata-cara dan langkah-langkah yang diperlukan dalam
menggunakan aplikasi web ini. Diharapkan dengan adanya Dokumen Panduan ini pengguna
dapat mengguna aplikasi CIVD dengan mudah.
1.2 Deskripsi Umum Sistem
CIVD yang diperuntukkan bagi KKKS dan Vendor merupakan sistem database rekanan
(vendor) yang terpusat dan terintegrasi sehingga dapat meningkatkan efisiensi dalam proses
penilaian persyaratan administrasi pra-kualifikasi rekanan, seperti dokumen Akta Pendirian
Perusahaan, SK Pengesahan Akta Pendirian, SK Perubahan Terakhir (jika ada), Surat Izin
Usaha, Surat Keterangan Domisili, NPWP dan Bukti Setoran Pajak Terakhir.
4
1.3 Alur Konteks Bisnis
SPDA Internal Hierarchy

Approval
Vendor’s Original
Documents
Verification
Vendor Update CIVD Admin Review

Required Docs
Username & Online Register

Password Endorsement
Online Register
Vendor Page Internal KKKS Page
KKKS CIVD Webpage
CIVD
Dari gambar alur konteks bisnis di atas, aplikasi CIVD dapat diakses oleh pengguna dari sisi
KKKS maupun Vendor. Vendor melakukan registrasi secara online dan memasukkan semua
syarat-syarat berupa dokumen yang kemudian akan direview oleh KKKS. Dalam proses
tersebut dapat juga dilakukan klarifikasi dokumen asli oleh KKKS jika diperlukan guna
memverifikasi persyaratan yang telah diajukan. Setelah KKKS selesai melakukan persetujuan
secara online, Vendor akan terdaftar dalam sistem sebagai anggota CIVD.
5
1.4 Definisi Singkatan
Berikut daftar istilah yang terdapat dalam dokumen panduan ini.

Istilah Deksripsi
KKKS (K3S) Kontraktor Kontrak Kerja Sama
SPDA Surat Pengganti Dokumen Administrasi
CIVD Centralized Integrated Vendor Database
6
2. Penggunaan Aplikasi
Untuk memulai akses terhadap aplikasi CIVD ini:
1. Kunjungi aplikasi CIVD melalui Web Browser (dikoremendasikan IE Versi 10 ke atas, Chrome Latest, atau
Mozila FireFox Latest) dengan alamat URL sebagai berikut :
2. Kemudikan klik tombol Go pada browser atau tekan Enter pada keyboard
3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi CIVD seperti berikut :
Gambar di atas adalah halaman awal yang akan muncul ketika mengakses situs CIVD. Pada
halaman tersebut terdapat menu untuk ‘Masuk’ ke dalam sistem atau ‘Vendor Registrasi’ untuk
mendaftar sebagai vendor. Menu lain yang didapatkan dari halaman ini adalah Berita/News,
Informasi Tender, E-catalog, dan Paduan untuk mengunduh manual book CIVD.
2.1 Vendor Registrasi
Untuk masuk ke dalam sistem dan terdaftar pada KKKS, vendor baru harus melakukan
registrasi terlebih dahulu, dengan mengklik menu link Vendor Registrasi(1).
7
Langkah awal yang harus dilakukan adalah vendor memilih KKKS yang akan melakukan proses
verifikasi dan persetujuan data profil vendor seperti gambar dibawah ini.
2A
2B
8
Pilih KKKS(2) dengan mencari KKKS yang diinginkan pada button Search(2A) atau langsung
mengklik nama KKKS yang diinginkan jika sudah terlihat pada Daftar KKKS(2B). Dalam hal
ini, vendor cukup memilih salah satu KKKS, maka data akan berlaku di semua KKKS CIVD. Jika
suatu saat Vendor ingin memperbaharui data untuk diverifikasi oleh KKKS yang berbeda,
maka Vendor dapat memindahkan proses verifikasi setelah persetujuan profilnya sudah final
terlebih dahulu (akan dijelaskan pada bagian berikutnya.
Kemudian akan muncul alert untuk mengkonfirmasi KKKS yang dipilih seperti gambar berikut.
3 4
Klik Ya(3) jika yakin memilih KKKS tersebut dan klik Tidak(4) jika ingin memilih KKKS lain.
Setelah memilih KKKS akan muncul halaman form pengisian registrasi vendor sebagai berikut :
H a l a m a n 9 | 114
2A
2B
2C
2D
2E
2F
2G
2H
2J 2I
2K
H a l a m a n 10 | 114
2L
2M
2O 2N
2Q
2P
2R
3
Perlu diingat, bahwa Nomor NPWP (2G) bersifat unik (kecuali untuk UD/PD, Perusahaan
Perorangan, dan Persekutuan Perdata diperbolehkan sama), artinya satu Nomor NPWP (2G)
hanya bisa digunakan oleh satu vendor selama terdaftar di CIVD akan dikunci dan tidak bisa
dirubah lagi di kemudian hari, jadi agar dipastikan input Nomor NPWP (2G) tidak salah.
Email yang digunakan juga harus aktif dan pastikan tidak pernah digunakan untuk mendaftar
sebelumnya, karena email hanya dapat digunakan untuk satu akun.
3A
4A 4
5 4B 6
H a l a m a n 11 | 114
PENJELASAN GAMBAR
NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI
2 Registrasi Vendor
2A ID Registrasi Vendor ID Vendor Registrasi bersifat N/A
unik dan otomatis terisi oleh
sistem
Status Negara Penyedia
2B Barang/Jasa Nama Negara Perusahaan yang Indonesia
bersangkutan
2C Tipe Penyedia Barang/Jasa Tipe Perusahaan PT

2D Nama Penyedia Barang/Jasa Nama Perusahaan (diisi tanpa Anggada Duta Wisesa
membubuhkan Tipe Entitas
2E Kantor Pusat / Kantor Perusahaan yang didaftarkan Kantor Cabang
Cabang merupakan perusahaan Kantor
Pusat/Kantor Cabang
2F Nomor NPWP Nomor NPWP Perusahaan 99.555.999.9-999.000
Cabang
2G Nomor NPWP Kantor Pusat Nomor NPWP Kantor Pusat 99.999.999.9-222.000
2H Nama Kantor Pusat Nama Kantor Pusat (tanpa Laskar Tech

membubuhkan tipe entitas)
2I Dokumen Akta Cabang Lampiran Dokumen Akta Akte Pendirian dan SK
Cabang Menteri Hukum & HAM.pdf
2I-1 Choose File Klik untuk melampirkan
dokumen Akta Cabang dalam
format PDF
2J Alamat Email 1 - email Alamat email aktif untuk asprecodith@gmail.com
admin CIVD keperluan admin CIVD
2K Alamat Email 2 - email Alamat email aktif untuk asprecodith@gmail.com
untuk keperluan tender keperluan tender
2L Nomor Telepon Nomor Telepon Perusahaan 085777683779
2M Dokumen NPWP Lampiran Dokumen NPWP NPWP.pdf

Perusahaan
H a l a m a n 12 | 114
2M-1 Choose File Klik untuk melampirkan Surat Penunjukkan

dokumen Surat Penunjukkan Penanggungjawaban Akun
Penanggungjawaban Akun CIVD.pdf
CIVD. dalam bentuk PDF.
2N Dokumen Surat Lampiran Surat Penunjukkan
Penunjukkan Penanggungjawaban Akun
Penanggungjawaban Akun CIVD.
CIVD
2N-1 Choose File Klik untuk melampirkan Surat Penunjukkan
dokumen Surat Penunjukkan Penanggungjawaban Akun
Penanggungjawaban Akun CIVD.pdf
CIVD. dalam bentuk PDF.
2O Download Template Surat Klik untuk mengunduh
Pernyataan Template Dokumen Surat
Penunjukkan
Penanggungjawaban Akun
CIVD
2P Riwayat Komentar Daftar komentar yang
diberikan oleh vendor dan KKS
selama proses registrasi dan
inisiasi berlangsung.
2P-2 Komentar Isi kolom ini untuk Mohon diverifikasi
memberikan catatan atau
komentar kepada KKKS
2Q Kode Captcha Kode acak verifikasi untuk login
2R Refresh Kode Captcha Klik untuk mendapatkan kode

captcha yang baru
2S Kolom Isian Captcha Isikan kode captcha (4A) pada
kolom ini
2T Kirim Klik untuk mengirim form
Registrasi Vendor
2U Batal Klik jika merasa kurang yakin
dan ingin membatalkan
pengiriman form Registrasi
H a l a m a n 13 | 114
Vendor
Setelah mengisikan data dengan benar dan lengkap, isikan Komentar (3A) yang akan dibaca oleh
KKKS, kemudian isikan Capctha (4) pada kolom yang tersedia sesuai dengan kode Captcha (4B),
apabila kesulitan dalam membaca captcha gunakan tombol icon refresh (4A) agar mudah dibaca
dan disesuaikan. Kemudian klik Kirim (5) untuk mengirimkan Registrasi ke KKKS, namun jika
masih ragu dengan data yang diisikan, klik Batal (6) untuk menyesuaikan data kembali.
Setelah itu akan muncul notifikasi Registrasi Berhasil (7) seperti gambar di bawah ini yang
berarti bahwa permohonan registrasi vendor telah diterima sistem. Klik Kembali (7A) untuk
kembali ke halaman login vendor.
7A
Kemudian sistem CIVD akan mengirimkan email yang berisi link aktivasi ke Alamat Email 1
(2K) yang diisikan sebelumnya. Link aktivasi akan berakhir dalam waktu 1x24 jam setelah
mengirim form Registrasi Vendor, apabila lebih dari waktu yang ditentukan, link Aktivasi akan
expired dan silahkan mengulang proses registrasi dari awal.
H a l a m a n 14 | 114
Silahkan klik link tersebut (8) untuk melanjutkan proses pendaftaran.
Berikut adalah tampilan jika aktivasi berhasil, silahkan klik Kembali (9A) untuk kembali ke halaman
utama login vendor.
9A
Sementara itu, proses registrasi dilanjutkan oleh KKKS yang telah dipilih Vendor. Setelah KKKS
mengkonfirmasi dan mengaktifikan akun vendor, sistem akan mengirimkan email seperti
gambar dibawah berupa tautan untuk login disertai username dan password untuk akun
vendor yang bersangkutan.
H a l a m a n 15 | 114
Silahkan login dengan username dan password tersebut, jika berhasil maka Akun vendor
sudah aktif dan selesai melakukan proses pendaftaran.
2.2 Flow CIVD
Berikut penjelasan mengenai Flow Registrasi Vendor CIVD

Status Penjelasan PIC
Aktivasi Akun Vendor sudah submit form registrasi tapi Vendor

belum melakukan aktivasi akun (belum
membuat kata sandi)
Revisi Registrasi Vendor Form registrasi dikembalikan oleh KKKS Vendor
Admin untuk direvisi
Verifikasi Registrasi Vendor Form registrasi perlu untuk segera KKKS
diverifikasi
Registrasi Vendor Ditolak Form registrasi ditolak oleh KKKS Admin, -
Vendor tidak dapat melanjutkan form yang
sama. Namun Vendor tetap bisa
merequest/register ulang.
Inisiasi Update Profil Data registrasi sudah diterima, Vendor Vendor
bisa melanjutkan untuk melengkapi
Update Profil
Update Profil Form Update Profil dikembalikan oleh Vendor
KKKS Verificator untuk diperbaiki
H a l a m a n 16 | 114
Alokasi Pekerjaan, Verifikasi Proses Verifikasi dan Persetujuan Profile KKKS

Profil Vendor, dan Vendor oleh KKKS
Persetujuan Profil Vendor
Approved Perubahan Update Profil sudah komplit KKKS

dan final approved siap untuk diterbitkan
SPDA oleh KKKS
Completed Data Update Profil sudah komplit dan -
SPDA sudah diterbitkan
2.3 Login Vendor
Setelah pengguna berhasil di verifikasi KKKS, pengguna dapat login menggunakan username
dan password yang dikirimkan sistem CIVD melalui email.
Silahkan mengakses halaman utama CIVD >> https://civdmigas.skkmigas.go.id/ pada Browser

Anda, lalu klik Masuk(1)
Kemudian isikan Username (1A) dan Password (1B), klik Lihat Password(1B-1) jika ingin
melihat password, serta isikan kode Captcha (1C) pada kolom Captcha (1C-2), apabila
kesulitan dalam membaca captcha gunakan tombol icon refresh (1C-1) agar mudah dibaca dan
disesuaikan. Setelah itu klik Masuk (1D).
H a l a m a n 17 | 114
1A
1B-1 1B
1C-1 1C
1C-2
1D
1E
2.3.1 Insiasi Update Profile / Update Profile
Setelah berhasil login, akan muncul halaman pengisian profile atau Create Profile atau
Inisiasi Update Profile seperti gambar dibawah. Terdapat tiga menu utama yang harus
diisikan yaitu Data Administrasi, Data Keuangan, dan Data Pengalaman, setelah
melengkapi ketiga menu tersebut, isikan komentar di menu Kirim/Komentar. Berikut
penjelasan dari masing-masing menu.
2.3.1.1 Data Administrasi
Pada bagian ini vendor harus melengkapi data administrasi yang terdiri dari 6 bagian,
berikut penjelasan dari masing – masing data yang harus dilengkapi.
1. Informasi Umum
Pada bagian ini, beberapa kolom isian yang sudah diisi pada saat registrasi akan secara
otomatis terisi mengikuti data yang diinputkan pada saat melakukan registrasi. Sebagai
catatan, Nomor NPWP yang diinputkan pada saat registrasi tidak akan bisa diubah.
Sebagai catatan juga, jika Alamat Domisili Perusahaan dan Alamat Operasional
Perusahaan sama, silahkan vendor mengisikan kedua alamat dengan inputan yang sama
persis atau mengokosongkan saja Alamat Operasional Entitas. Tambahan, vendor dapat
mengosongkan Alamat Entitas berdasarkan Domisili Perusahaan / Izin Gangguan jika
sudah mengisi NIB dan sebaliknya.
ATABASE INFORMATION SYSTEM SERVICES – SOFTWARE BEST PRACTICE & BUSINESS PROCESSES
A 1
1A
1B
1C
1D
1E
1E
1F
1G
1H
1I
1J
1K
1L
1M
1N
1O
H a l a m a n 19 | 114
1O
1P
1Q
1R
1S
1T
1T
1U
1V
1W
1X
1Y
1Z
1AA
1AC 1AB
1AD 1AE
1AG 1AF
H a l a m a n 20 | 114
PENJELASAN
A Data Administrasi
1 Informasi Umum Menu Informasi Umum mengenai
Entitas Vendor
1A No Vendor SPDA (disable) No SPDA terbaru dari vendor. Jika

status vendor Insiasi Update Profile,
maka No SPDA akan terisi N/A
1B Vendor ID (disable) ID Vendor (Automatic) berdasarkan 23707
ID pada database sistem.
1C Kepemilikan Saham Asing Kepemilikan Saham Asing dilihat Tidak
(disable) dari A3. Susunan Kepemilikan
Saham, apabila terdapat saham
WNA atau Badan Usaha Asing, maka
field Kepemilikan Saham Asing
otomatis terisi Ya
1D Jenis Usaha Jenis Usaha Vendor Barang
1E Pabrikan / Agen / 1) Jika Pabrikan, wajib Pabrikan
Distributor menambahkan IUI/TDI atau
IUT pada Izin Usaha
2) Jika Agen/Distributor, wajib
menambahkan STP pada Izin
Usaha Operasional.
1F Tipe Entitas Tipe Entitas Vendor PT
1G Nama Entitas Nama Entitas Vendor Anggada Duta
Wisesa
1H Kantor Pusat/Kantor Cabang Alamat Vendor berdasarkan Kantor Kantor Pusat

Pusat/Cabang
1I Alamat Entitas berdasarkan Alamat Perusahaan berdasarkan Wijaya Graha
Domisili Perusahaan/ Izin Domisili Perusahaan/ Izin Gangguan Puri, Jl. Wijaya II
Gangguan No. 33, RT 6/ RW
1, Pulo
1J Negara Negara sesuai Alamat Indonesia
1K Provinsi Provinsi sesuai Alamat DKI Jakarta

H a l a m a n 21 | 114
1L Kota Kota/Kabupaten sesuai Alamat Jakarta Selatan

1M Kode Pos Kode Pos sesuai Alamat 12160
1N Nomor Telepon Nomor Telepon Perusahaan 085777683779
1O Nomor Fax Nomor Fax Perusahaan 021720630

1P Alamat Operasional Entitas Alamat Opersional Entitas Wijaya Graha
Puri, Jl. Wijaya II
No. 33, RT 6/ RW
1, Pulo
1Q Dokumen Legalitas Alamat Dokumen Legalitas Operasional
Operasional Entitas Entitas
1R Choose File Klik untuk memilih File atau Legalitas Alamat

Dokumen sebagai Lampiran Operasioa Entitas-
converted.pdf
1S Nama Kontak Nama Kontak Perusahaan (PIC) Hadi Ayu

1T Jabatan Jabatan PIC Manager
1U Dokumen Surat Penujukkan Dokumen Surat Penujukkan -
Penanggungjawaban Akun Penanggungjawaban Akun CIVD
CIVD
Choose File Klik untuk memilih Dokumen Surat Surat Penujukkan
Penujukkan Penanggungjawaban Penanggungjawab
Akun CIVD sebagai lampiran an Akun CIVD.pdf
1V Alamat Email 1 – email Alamat Email untuk kepentingan digitalentcreative
admin CIVD Admin CIVD @gmail.com
1W Alamat Email 2 – email Alamat Email untuk kepentingan digitalentcreative
untuk keperluan tender Tender @gmail.com
1X Alamat Website Alamat Website digihave-

creative.co.id
1Y Nomor NPWP Nomor Pokok Wajib Pajak 58.826.677.1-
899.921
1Z NIB Nomor Induk Berusaha yang 8097561912321
dikeluarkan OSS
1AA Tanggal Mulai Berlaku Tanggal Mulai Berlaku NIB 15/06/2020
1AB Dokumen NIB Dokumen Nomor Induk Berusaha
H a l a m a n 22 | 114
1AC Choose File Klik untuk memilih File Nomor

Induk Berusaha sebagai lampiran
1AD Tanggal Berakhir Surat Tanggal Berakhir Surat Keterangan 16/07/2037
Keterangan Domisili / Izin Domisili / Izin Gangguan
Gangguan
1AE Tanpa Tanggal Berakhir Klik jika Surat Keterangan Domisili/

Izin Gangguan tidak memiliki tanggal
expired (sepanjang masa)
1AF Dokumen Surat Keterangan Surat Keterangan Domisili/ Izin
Domisili / Izin Gangguan Gangguan
1AG Choose File Klik untuk memilih File atau Surat Keterangan
Dokumen sebagai Lampiran Domisili-Izin
Gangguan.pdf
2 Simpan Klik untuk Menyimpan Data yang
telah diisikan
2. Landasan Hukum
Bagian ini diisi dengan data Landasan Hukum Perusahaan. Jenis Akta Pendirian adalah
mandatory harus ditambahkan disertai SK Menteri Hukum dan HAM. Harap
menyesuaikan Jenis Akta yang ditambahkan dan menyamakan dengan dokumen yang
akan dilampirkan.
Berikut data-data yang harus dilengkapi pada submenu Landasan Hukum beserta
penjelasannya.
H a l a m a n 23 | 114
A
2
2A
2B
2C
2D
2E
2D
2E
2F
2G
H a l a m a n 24 | 114
4C 4D
4B
4A
6 7
PENJELASAN GAMBAR
A Data Administrasi
2 Landasan Hukum Submenu Landasan Hukum
2A Jenis Akta Jenis Akta yang dilampirkan (Akta Akta Pendirian
Pendirian/ Akta Perubahan) Perusahaan
2B Nomor Akta Nomor Akta yang diampirkan 6
2C Tanggal Akta Tanggal Pembuatan Akta 27/01/2004
2D Nama Notaris Nama Notaris Akta WIKAN PRAHARANI,
SH
2E Nomor SK Menteri Nomor Surat Keputusan Menteri C-27424 HT.01.01.TH
Hukum & HAM Hukum & HAM 2004
2F Dokumen Akta File Akta Perusahaan dan SK Menteri
Perusahaan dan SK Hukum & HAM
Menteri Hukum & HAM
2G Choose File Klik untuk melampirkan File Akta Akta Perusahaan dan
Perusahaan dan SK Menteri Hukum & SK Meneteri Hukum &
HAM HAM.pdf
H a l a m a n 25 | 114
3 Simpan Klik untuk menyimpan data yang

sudah diisi
4A No Kolom penomoran data pada Grid
Landasan Hukum
4B Data Judul Data
4C Baru Dokumen/File terbaru yang
dilampirkan untuk Update Profile
4D Lama Dokumen/File yang dilampirkan
sebelumnya
5 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran
terkait.
6 Ubah Ubah Data yang sudah dilampirkan
7 Hapus Hapus Data yang sudah dilampirkan
Pada bagian ini file lampiran dapat ditambahkan lebih dari 1 file lampiran (dengan
maksimal ukuran file masing-masing 2MB) dengan menekan CTRL dan pilih tiap
dokumen yang akan dilampirkan.
3. Susunan Kepemilikan Saham
Bagian ini diisi dengan data sesuai dengan tipe kepemilikan saham perusahaan, baik itu
Perorangan maupun Non Perorangan dapat dipilih pada kolom isian Tipe Kepemilikan.
Jika memilih Perorangan, Anda wajib mengisi Nomor KTP / Paspor dan Dokumen
Nomor KTP / Paspor. Jika memilih Non Perorangan, Anda wajib mengisi Nomor NPWP
dan Dokumen NPWP dan mengisi Badan Usaha. Jika memiliki saham dari Badan Usaha/
Hukum Asing maka field Kepemilikan Saham Asing (A1. Informasi Umum) otomatis
berisi Ya.
Untuk tipe kepemilikan Perorangan, jika WNI dilampirkan dokumen KTP, jika WNA
dilampirkan dokumen Paspor
H a l a m a n 26 | 114
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
3H 4
5C 5D
5B
5A
6
7
8
H a l a m a n 27 | 114
PENJELASAN
A Data Administrasi
3 Susunan Kepemilikan
Saham
3A Tipe Kepemilikan Tipe Kepemilikan Saham Non Perorangan dan
Perorangan
3B Badan Usaha Bentuk Badan Usaha
3C Nama Nama Perusahaan/Entitas Pemilik PT Digihave Creative

Saham
3D Jumlah % Saham Jumlah Saham yang dimiliki Entitas 15
3E Email Email Entitas Pemilik Saham digihave@creative.com
3F Nomor NPWP Nomor NPWP Entitas Pemilik Saham 99.999.997-7777.000
3G Dokumen NPWP Dokumen KTP/Paspor Pemilik Saham
3H Choose File Klik untuk melampirkan File NPWP.pdf
KTP/Paspor Pemilik Saham
4 Simpan Klik Simpan untuk menyimpan Data
yang dilengkapi
Landasan Hukum
5B Data Judul Data
sebelumnya
6 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran NPWP.pdf
terkait.
.
H a l a m a n 28 | 114
4. Susunan Pengurus
Bagian ini diisi dengan data susunan pengurus sesuai Akta terakhir. Harap melampirkan
dokumen Contoh Tanda Tangan Pengurus dan dokumen Salinan KTP / Paspor sesuai
dengan data pengurusnya, untuk pengurus WNI melampirkan KTP dan untuk pengurus
WNA melampirkan Paspor. Serta melampirkan dokumen NPWP atau Taxpayer
Identification Number. Bagian ini dapat menambahkan data lebih dari satu.
4A
4B
4C
4D
4E
4E
4F
4H
4G
4J
4I
H a l a m a n 29 | 114
6B 6C 6D
6A
8
9 10
PENJELASAN
A Data Administrasi
4 Susunan Pengurus Submenu Susunan Pengurus
4A Tipe Pengurus Tipe Pengurus Perusahaan Dewan Direksi
4B Nama Nama Pengurus Perusahaan IR ANTARIKSA SE MM
4C Jabatan Jabatan Pengurus Perusahaan DIREKTUR
4D Email Email Pengurus Perusahaan anta@adw.co.id
4E Kewarganegaraan Kewarganegaraan Pengurus WNI
Perusahaan
WNI / WNA
4F Nomor KTP/Paspor Nomor KTP/Paspor Pengurus 3174052812650004
Perusahaan
4G Dokumen Contoh Tanda Dokumen Tanda Tangan Pengurus
Tangan Pengurus Perusahaan
4H Choose File Klik untuk melampirkan Contoh Tanda Tangan
Tanda Tangan Pengurus Perusahaan Pengurus.pdf
4I Dokumen KTP/Paspor Dokumen KTP/Paspor Pengurus
4J Choose File Klik untuk melampirkan KTP/Paspor kontrak.pdf
Pengurus
H a l a m a n 30 | 114

yang dilengkapi
6B Data Judul Data
sebelumnya
7 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran Tanda Tangan
terkait. Pengurus.pdf
8 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran kontrak.pdf
terkait.
5. Hubungan Istimewa
Bagian ini diisi jika perusahaan memiliki hubungan istimewa (dikarenakan kepemilikan
saham, kesamaan pengurus, atau keduanya) dengan entitas lain. Jika tidak memiliki
hubungan istimewa, bagian ini tetap harus diisikan dengan melampirkan surat pernyataan
tidak memiliki hubungan istimewa (informasi lainnya dikosongkan).
5A
5B
5C
5D
H a l a m a n 31 | 114
5F
5H 5G
5J 5I
5L
5M
6
7D
7C
7B
7A
10 11
PENJELASAN
A Data Administrasi
5 Hubungan Istimewa Submenu Hubungan Istimewa
5A Memiliki Hubungan Pilihan memiliki hubugan istimewa Ya
Istimewa atau tidak
H a l a m a n 32 | 114
5B Deskripsi Penjelasan Hubungan Istimewa ( Kepemilikan Saham &

Kepemilikan Saham / Kepengurusan Kepengurusan
/ Kepemilikan Saham dan
Kepengurusan
5C Share % Pembagian Saham 60
5D Nama Entitas Nama Entitas yang memiiki PT Digihave Creative
Hubungan Istimewa dengan Vendor
(harap tidak membubuhi titik
dibelakang Tipe Entitas)
5E Negara Negara Entitas yang memiiki Indonesia
5F Nomor NPWP Nomor NPWP Entitas yang memiiki 09.613.431.7-016.000
5G Dokumen NPWP Dokumen NPWP milik Entitas yang
bersangkutan
5H Choose File Klik untuk melampirkan Dokumen NPWP.pdf
NPWP
5I Dokumen Pernyataan Dokumen Pernyataan Hubungan
Hubungan Istimewa Istimewa
5J Choose File Klik untuk melampirkan Dokumen kontrak.pdf
Pernyataan Hubungan Istimewa
5K Dokumen Pernyataan Klik untuk mengunduh template Dokumen Pernyataan
Memiliki Hubungan Dokumen Pernyataan Memiliki Memiliki Hubungan
Istimewa Hubungan Istimewa Istimewa.doc
5L Dokumen Pernyataan Klik untuk mengunduh template Dokumen Pernyataan
Tidak Memiliki Hubungan Dokumen Pernyataan Tidak Memiliki Tidak Memiliki Hubungan
Istimewa Hubungan Istimewa Istimewa.doc
yang dilengkapi
7B Data Judul Data
H a l a m a n 33 | 114

sebelumnya
8 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran NPWP.pdf
terkait.
terkait.
6. Izin Usaha
Bagian ini diisi dengan data izin usaha sesuai dengan dokumen jenis izin usaha yang dimiliki
perusahaan. Harap melampirkan dokumen yang sesuai dengan jenis izin usaha yang dipilih
pada kolom isian jenis izin usaha seperti SIUP, SIUJK, IUT, IUI/TDI, SIUPAL, SIOPSUS,
SIUJPTL, SIUJS, Surat Izin Salvage/Pekerjaan Bawah Air, Surat Izin Usaha Jasa
Pengurusan Transportasi (SIUPJPT), atau TDUP. Mohon diperhatikan tanggal berakhir
izin usaha minimal 30 hari dari tanggal submit untuk mencegah dokumen expired pada
saat SPDA diterbitkan nanti.
Bidang Usaha mengacu pada KBLI 2009, KBLI 2015, KBLI 2017 dan KBLI 2020 dan mohon
dipilih sesuai dengan izin usaha yang dimiliki. Izin Usaha ini mandatory harus diisikan
vendor minimal satu jenis izin usaha.
Pengguna Barang dan Jasa hanya dapat memilih Bidang Usaha level terakhir dengan tanda
klip abu-abu ( ) pada kode Bidang Usahanya. Jika klip masih
berwarna biru ( ) , mohon untuk klik Bidang Usaha hingga

klip berwarna abu-abu.
H a l a m a n 34 | 114
A 6
6A
6B
6C
6D
6E
Pilih Bidang dan Sub Bidang (6C), klik Pilih untuk memilih kode Bidang dan Sub Bidang
yang sesuai dengan Izin Usaha.
6C-1 6C-2
Golongan Usaha (6E), pilih Golongan Usaha sesuai dengan dokumen Izin Usaha. Apabila
pada dokumen Izin Usaha tidak diinformasikan mengenai Golongan Usaha, silahkan isi
N/A.
Golongan Usaha yang didisable dan otomatis Besar adalah perusahaan yang memiliki
Saham Asing pada A3. Susunan Kepemilikan Saham.
H a l a m a n 35 | 114
6F
6G
6H
6I
6J
7 6K
H a l a m a n 36 | 114
8A 8B 8C 8D
11 10
PENJELASAN
A Data Administrasi
6 Izin Usaha Submenu Izin Usaha
6A Jenis Izin Usaha Jenis Izin Usaha (SIUP, SIUJK, IUT, SIUP
IUI/TDI, SIUPAL, SIOPSUS, SIUJPTL,
SIUJS, Surat Izin Salvage/Pekerjaan
Bawah Air, Surat Izin Usaha Jasa
Pengurusan Transportasi (SIUPJPT),
atau TDUP)
6B Cari Bidang Usaha Bidang Usaha (mengacu pada KBLI 58200 Penerbitan Piranti
2009 Cetakan III, KBLI 2015, KBLI Lunak
2017 dan KBLI 2020).
6B-1 Pilih Bidang dan Sub Klik Pilih untuk menambahkan Bidang
Bidang dan Sub Bidang Usaha
6B-2 Batal Pilih Bidang dan Sub Klik Batal untuk menambahkan
Bidang pilihan Bidang dan Sub Bidang Usaha
6C Tampilan Bidang Usaha Tampilan Bisang Usaha setelah di
Pilih
H a l a m a n 37 | 114
6D Golongan Usaha Golongan Usaha terdiri dari Besar, Besar

Menengah, Kecil, dan N/A
6E Hapus Klik untuk mengapus bidang usaha
yang telah dipilih
6F Download Daftar Bidang Klik untuk mengunduh dokumen Bidang dan Sub-Bidang
& Sub Bidang Daftar Bidang dan Sub Bidang Izin Izin Usaha.xlsx
Usaha
6G Nomor Izin Usaha Nomor Izin Usaha (contoh: apabila 999/AC.1.7/31.74/-
memilih jenis usaha SIUP, masukkan 1824.27/E/2019
nomor SIUP)
6H Tanggal Masa Berlaku Tanggal mulai diberlakukannya 05/03/2019 -
dokumen Izin Usaha yang diisikan 29/03/2030
6I Tanpa Tanggal Berakhir Tanggal berakhirnya Izin Usaha yang
diisikan
6J Dokumen Izin Usaha Dilampirkan berdasarkan Izin Usaha
yang diinputkan
6K Choose File Klik untuk melampirkan Izin Usaha.pdf
Dokumen/File Izin Usaha
Bantuan Informasi mengenai lampiran
yang dilengkapi
8B Data Judul Data
sebelumnya
9 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran Izin Usaha.pdf
terkait.
H a l a m a n 38 | 114
7. Izin Operasional
Izin Operasional diisi jika vendor memiliki izin usaha pendukung seperti SKT Migas, Surat
Izin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/Buruh, STP, Surat Izin
Penyelenggaraan Jaringan Telekomunikasi, Surat Izin Penyelenggaraan Jasa
Telekomunikasi, Surat Izin Pengelolaan Limbah (B3), Surat Izin Operasional Badan
Usaha Jasa Pengamanan, Surat Izin Operasional Perusahaan Inspeksi, atau BU Handak.
Izin Operasional Surat Tanda Pendaftaran wajib diisikan apabila perusahaan Bapak/Ibu
berjenis Agent / Distributor. Izin Operasional menjadi optional atau tidak wajib apabila
perusahaan Bapak/Ibu berjenis Pabrikan atau Non Pabrikan/Agent/Distributor. (Lihat

jenis perusahaan pada bagian A1. Informasi Umum)
7A
7B
7C
7D
7E
7G 7H
7F
Jenis Izin Usaha Operasional
H a l a m a n 39 | 114
7J
7I
8
H a l a m a n 40 | 114
13
9C 9D
9B
9A
10
12 11
PENJELASAN
A Data Administrasi
7 Izin Operasional
7A Jenis Izin Usaha Surat Izin
Operasional Penyelenggaran Jasa
Telekomunikasi
7B Cari Bidang Usaha Bidang Usaha disesuaikan dengan Izin

Usaha Operasional yang diinputkan
7C Bidang Usaha Tabel Record Bidang Usaha yang
telah dipilih
7D Download Daftar Bidang Klik untuk mengunduh Daftar Bidang Bidang dan Sub-Bidang
& Sub Bidang & Sub Bidang Izin Usaha.xlsx
7E Nomor Izin Usaha 87863/0986/0078
H a l a m a n 41 | 114
7F Tanggal Mulai Berlaku Tanggal mulai diberlakukannya 24/06/2020

dokumen Izin Usaha yang diisikan
7G Tanggal Berakhir Berlaku Tanggal berakhir dokumen Izin Usaha 30/12/2022
yang diisikan
7H Tanpa Tanggal Berakhir Tanggal berakhirnya Izin Usaha yang
diisikan
7I Dokumen Izin Usaha Dilampirkan berdasarkan Izin Usaha
yang diinputkan
7J Choose File Klik untuk melampirkan Izin Usaha
Dokumen/File Izin Usaha Operasional.pdf
yang dilengkapi
9B Data Judul Data
sebelumnya
10 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran Izin Usaha
terkait. Operasional.pdf
2.3.1.2 Data Keuangan
Bagian ini diisi dengan data keuangan perusahaan mulai dari informasi Rekening
Bank, Laporan Keuangan, dan data Pajak.
Berikut penjelasan masing – masing bagian data yang harus dilengkapi dalam data keuangan.
1. Informasi Rekening Bank
Bagian ini diisi dengan data rekening Bank dengan pemegang Rekening atas nama
perusahaan bukan merupakan perorangan (kecuali untuk UD/PD, Perusahaan
Perorangan, Persekutuan Perdata diperbolehkan). Pengisian Bagian ini perlu untuk

melampirkan dokumen Surat Pernyataan dari Bank / fotocopy rekening.
H a l a m a n 42 | 114
1A
1B
1C
1D
1E
1E
1F
1H 1G
3D
3C
3A
6
5
H a l a m a n 43 | 114
PENJELASAN
B Data Keuangan
1 Informasi Rekening Bank Submenu Informasi Rekening Bank
1A Pemilik Rekening Nama Pemilik Rekening Anggada Duta
Wisesa Consulting
1B No Rekening Nomor Rekening 3193040302
1C Jenis Mata Uang Jenis Mata Uang yang digunakan IDR
1D Nama Bank Nama Bank Bank Mandiri
1E Kantor Cabang Kantor Cabang Bank Jakarta
1F Negara Negara Bank berada Indonesia
1G Dokumen Surat Dokumen Surat Pernyataan tentang
Pernyataan dari Bank/ Keuangan Entitas
Fotokopi Rekening/
Rekening Koran
1H Choose File Klik untuk melampirkan Dokumen kontrak. pdf
Surat Pernyataan dari Bank/ Fotokopi
Rekening/ Rekening Koran
yang dilengkapi
3B Data Judul Data
sebelumnya
4 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran kontrak. pdf
terkait.
2. Pajak
Dokumen yang wajib di upload pada bagian pajak adalah PKP, atau Non PKP , dan SPT
H a l a m a n 44 | 114
Tahunan, untuk validity dari dokumen pajak tersebut sudah otomatis ditentukan oleh
sistem, sebagai berikut.
I. PKP atau Non PKP otomatis N/A (tanpa masa berakhir), sedangkan
II. SPT Tahunan, masa berakhirnya dipengaruhi oleh kondisi yang dipilih (apakah
Tersedia, Perpanjangan, atau Tidak Tersedia untuk perusahaan baru berdiri),

periode, dan tahun masa pajak.
Jika vendor memilih kondisi SPT Tahunan : Perpanjangan, maka Laporan
Keuangan yang diisikan adalah dua tahun terakhir sebelum tahun pajak. Misal
Tahun Pajak 2020, maka vendor mengisikan Laporan Keuangan 2018 & 2019.
2A
2B
2D
2E
2E
2G
2H
2I
H a l a m a n 45 | 114
4B 4C 4D
4A
5
6
PENJELASAN GAMBAR
B Data Keuangan
2 Pajak Submenu Pajak
2A Tipe Dokumen Pajak Tipe Dokumen Pajak SPT Tahunan
2B Kondisi Kondisi Pajak
2C Tanggal Mulai Pajak Bulan Mulai Pajak. Jan

2D Tanggal Berakhir Pajak Bulan Berakhir Pajak. Des
(disable) Terisi +11 bulan dari Bulan Mulai
Periode
2E Nomor Dokumen Pajak Nomor Dokumen Pajak 82231606482202030752
2F Tahun Pajak Tahun Pajak 2020
H a l a m a n 46 | 114
2G Tanggal Akhir Berlaku Tanggal Akhir Berlaku Dokumen Pajak 30/04/2022

(disable) dihitung dari Periode dan Tahun Pajak
a. Tersedia, 1 tahun 4 bulan
dihitung dari Tahun dan
Periode Pajak
b. Perpanjangan, 1 tahun 6 bulan
dihitung dari Tahun dan
Periode Pajak
c. Tidak Tersedia, 1 tahun 4
bulan dihitung dari Tahun dan
Periode Pajak
2H Dokumen Pajak Dokumen Pajak

2I Choose File Klik untuk melampirkan dokumen kontrak.pdf
Pajak
yang dilengkapi
4B Data Judul Data
sebelumnya
5 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran
terkait. SPT Tahunan Badan
2020.pdf
H a l a m a n 47 | 114
3. Laporan Keuangan
Bagian Laporan Keuangan diisi dengan Data Neraca dua tahun terkahir dan Laporan
Laba/Rugi dua tahun terakhir. Bagi vendor baru mendaftar dan perusahaan vendor
berdiri tahun 2020 dengan kondisi SPT Tahunan Perpanjangan, maka pengisian Laporan
Keuangan adalah sebagai berikut :
1) Jika vendor belum memiliki Laporan Keuangan 2018 2019 maka vendor tetap
mengisikan Data Neraca Berdasarkan modal pembentukan perusahaan sesuai
dengan Akta Pendirian.
2) Dokumen FDD dan Laporan Keuangan diganti dengan Surat Pernyataan yang
menyatakan bahwa perusahaan tersebut baru berdiri dan belum memiliki
Laporan Keuangan Audited sesuai dengan Draft Surat Pernyataan yang
termuat dalam system CIVD.
3) Field Nama Akuntan Publik diisi dengan = Perusahaan Baru Berdiri tahun 2020
3A
3B
3C
3D
H a l a m a n 48 | 114
G
F
H a l a m a n 49 | 114
O
P
V
W
H a l a m a n 50 | 114
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A1
A2
A3
A4
A5
A6
3F
3G
3H
31
3J
3K
H a l a m a n 51 | 114
3L
3N
3M
4
5B 5C 5D
5A
H a l a m a n 52 | 114
H a l a m a n 53 | 114
H a l a m a n 54 | 114
H a l a m a n 55 | 114
8
9
PENJELASAN
B Data Keuangan
3 Laporan Keuangan Submenu Laporan Keuangan
3A Tahun Keuangan Tahun Laporan Keuangan 2020
3B Periode Laporan Periode Laporan Keuangan (Bulan Jan
Keuangan Mulai)
3C s/d Periode Laporan Keuangan (Bulan Dec
Berakhir)
3D Jenis Mata Uang Jenis Mata Uang Laporan IDR
Data Neraca (Balance
Sheet) dua tahun terakhir
A Kas (Cash) Jumlah Kas Perusahaan th 2019 &
2020
B Piutang Usaha (Account Jumlah Piutang Usaha th 2019 &
Receivables) 2020
C Aset Lancar Lainnya Jumlah Aset Lancar Lainnya tahun
(Other Current Asset) 2019 & 2020
D Aset Lancar (Current Jumlah Aset Lancar tahun 2019 &
Asset) 2020
E Aset Tetap (Fixed Asset) Jumlah Aset Tetap tahun 2019 &
2020
H a l a m a n 56 | 114
F Total Aset (Total Asset) Total Aset (Aset Lancar Lainnya + Aset
Lancar + Aset Tetap ) tahun 2019 &
2020
G Hutang / Kewajiban Jumlah Hutang / Kewajiban Lancar
Lancar (Current Liabilitas) Perusahaan tahun 2019 & 2020
H Hutang / Kewajiban Tidak Jumlah Hutang / Kewajiban Tidak
Lancar (Non Current Lancar Perusahaan tahun 2019 &
Liabilitas) 2020
I Total Hutang / Kewajiban Total Hutang / Kewajiban Perusahaan
(Total Liabilitas) (Kewajiban Lancar + Kewajiban Tidak
Lancar) tahun 2019 & 2020
J Equitas (Equity) Jumah Ekuitas Perusahaan tahun
2019 & 2020
K Tanah dan/atau Jumlah Nilai Tanah dan atau
Bangunan (Land and/or Bangunan milik Perusahaan tahun
Building) 2019 & 2020
L Kekayaan Bersih (Net Jumlah Kekayaan Bersih Perusahaan
Equity) tahun 2019 & 2020
Laporan Laba Rugi
(Income Statement) dua
tahun terakhir
M Pendapatan (Revenue) Jumlah Pendapatan Perusahaan
tahun 2019 & 2020
N Biaya Pendapatan (Cost Jumlah Biaya Pendapatan Perusahaan
of Revenue) tahun 2019 & 2020
O Laba Kotor (Gross Profit) Jumlah Laba Kotor Perusahaan tahun
2019 & 2020
P Biaya Operasi (Operating Jumlah Biaya Operasi Perusahaan
Expense) tahun 2019 & 2020
Q Pendapatan Sebelum Jumlah Pendapatan Sebelum Bunga
Bunga dan Pajak (Earning dan Pajak tahun 2019 & 2020
Before Interest and Tax
EBIT)
H a l a m a n 57 | 114
R Biaya Bunga (Interest Jumlah Biaya Bunga tahun 2019 &

Expense) 2020
S Biaya Lain-lain (Others Jumlah Biaya Lain-lain tahun 2019 &
Expense) 2020
T Pendapatan Lain-lain Jumlah Pendapatan Lain-lain 2019 &
(Others Income) 2020
U Pendapatan Sebelum Jumlah Pendapatan Sebelum Pajak
Pajak (Earning Before 2019 & 2020
Tax)
V Laba / Rugi Bersih (Net Jumlah Laba Bersih tahun 2019 &
Profit) 2020
W Biaya Penyusutan Jumlah Biaya Penyusutan tahun 2019
(Depreciation Expense) & 2020
A1 Working Capital Ration Modal Kerja Perusahaan (Aktiva
Jangka Pendek )
A2 Cash Flow Converage Rasio Penutupan Arus Kas
Ratio
A3 Time Interest Earned Rasio Cakupan Bunga
Ration
A4 Debt to Asset Ratio Rasio untuk mengukur jumlah aset
yang dibiayai oleh hutang
A5 Account Receivable Turn Perputaran Piutang suatu Perusahaan
Over dalam Periode tertetu
A6 Net Profit Margin Margin Laba (perbandingan antara
laba bersih dengan penjualan atau
pendapatan )
Financial Due Diligence Indikator Uji Tuntas (FDD)
Indicators
A1 Working Capital Ratio Aktiva jangka pendek yang mudah
dicairkan untuk kebutuhan
operasional suatu bisnis, jenis modal
kerja macam – macam berupa: kas,
bank, surat – surat berharga, piutang,
persediaan
H a l a m a n 58 | 114
A2 Cash Flow Coverage Ratio Rasio Cakupan Utang adalah rasio

yang mengukur kemampuan
perusahaan untuk membayar utang
lancar.
A3 Time Interest Earned Besarnya jaminan keuntungan untuk
Ratio membayar bunga hutang jangka
panjang
A4 Debt to Asset Ratio Rasio untuk mengukur jumlah aset
yang dibiayai oleh hutang
A5 Account Receivable Turn Suatu angka yang menunjukkan
Over berapa kali suatu perusahaan
melakukan tagihan atas piutangnya
pada suatu periode tertentu.
A6 Net Profit Margin Perbandingan antara laba bersih
dengan penjualan atau pendapatan
3F Dokumen Surat Dokumen Surat Pernyataan dan FDD
Pernyataan dan FDD
3G Choose File Klik untuk melampirkan Dokumen
Surat Pernyataan dan FDD
3H Golongan Usaha Golongan Usaha Perusahaan ( Besar, Besar
Menegah, Kecil, Mikro)
3I Persyaratan Audit Validasi : Laporan Audited
Laporan Keuangan • Golongan Usaha Besar, wajib
(Disable) Audited
• Golongan Usaha Menengah, dapat
memilih Audited dan Unaudited
• Golongan Usaha Kecil, wajib
Unadited
3J Status Audit Aktual Status Audit Aktual (Audited atau AUDITED
Unaudited)
3K Nama Akuntan Publik Nama Audit Laporan Keuangan WIKANA
3L Tanggal Akhir Berlaku Tanggal Akhir Berlaku Laporan
Keuangan
H a l a m a n 59 | 114
3M Dokumen Laporan Dokumen Laporan Keuangan

Keuangan
3N Choose File Klik untuk melampirkan Dokumen FAQ_CIVD.pdf
Laporan Keuangan
yang dilengkapi
5B Data Judul Data
sebelumnya
6 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran 2007 FDD
terkait. Indiidu_excel.xlsx
7 Lampiran Klik untuk mengunduh lampiran FAQ_CIVD.pdf
terkait.
2.3.1.3.1 Data Pengalaman Perusahaan
Bagian ini terdiri dari dua tab yaitu Data Pengalaman dan Support Document. Menu
ini merupakan rangkuman pengalaman perusahaan selama 7 tahun terakhir. Berikut
penjelasan dari masing-masing submenu
1. Data Pengalaman
Pada submenu ini pengguna harus melengkapi Sub Bidang Perusahaan, Jenis
Perusahaan, PO/Purchase Order, dan nama Buyer serta mengupload Dokumen Berita
Acara Serah Terima dan Dokumen Kontrak dalam format PDF (ekstensi.pdf).
Pengalaman yang dapat diinputkan hanya pengalaman yang Tanggal Selesai Kontrak
nya tidak melebihi Tanggal Hari Ini serta Tanggal Mulai Kontraknya tidak lebih dari 7
tahun sebelumnya.
H a l a m a n 60 | 114
1B
1A 1C
1D
1E
1F
1A
1A-2
1A-1
1A-4
1A-3
H a l a m a n 61 | 114
1F
1G
1H
1I
1K
1J
1M
1L
3C
3B
3A 3D
5
7
6
PENJELASAN
C Data Pengalaman
1 Data Pengalaman Submenu Pengalaman
1A Tambah Bidang Usaha Piih Sub Bidang (Komoditi Services
berdasarkan UNSPSC Excel)
H a l a m a n 62 | 114
1A-1 UNSPSC Level 1 UNSPSC Level 1-3 memiliki klip

biru
1A-2 UNSPSC Level 4 UNSPSC Level 4 atau Level Terakhir
memiliki klip abu-abu
1A-3 Pilih Klik Pilih pada UNSPSC yang sesuai
dengan Bidang Usaha kontrak yang
diinputkan
1A-4 Batal Klik Batal untuk membatalkan
UNSPSC yang akan dipilih.
1B UNSPSC Excel Master UNSPSC sebagai acuan
Bidang dan Subbidang. Klik untuk
unduh
1C Hapus Bidang Usaha Klik ‘Trash’ untuk hapus bidang
usaha
1D Jenis Perusahaan Jenis Perusahaan Anda saat Pabrikan
melaksanakan kontrak
1E Judul Kontrak Judul Kontrak dengan pembeli Pengadaan
Barang/Jasa Aplikasi
Pengenalan
Gambar (AI)
1F No Kontrak / PO Nomor Kontrak / Purchase Order 1117829010911
suatu Pekerjaan
1G Tanggal Kontrak / PO Tanggal Mulai Kontrak/ Purchase 17/07/2018
Order. Maksimal menginputkan
kontrak selama 7 tahun terakhir
1H Tanggal Selesai Kontrak Tanggal Selesai Kontrak/ Purchase 23/10/2018
/ PO Order. Tanggal Selesai tidak boleh
melebihi tanggal hari ini.
1I Nama Pengguna Barang Nama Pengguna Barang / Jasa PT Telekomunikasi
/ Jasa (Buyer/Pembeli) Indonesia
H a l a m a n 63 | 114
1J Dokumen Berita Acara Dokumen Berita Acara Serah

Serah Terima Terima
1K Choose File Klik untuk melampirkan Dokumen kontrak.pdf
Berita Acara Serah Terima
1L Dokumen Kontrak Dokumen Kontrak
1M Choose File Klik untuk melampirkan Dokumen kontrak.pdf
Kontrak
yang dilengkapi
3 Data Berhasil Disimpan! Notifikasi apabila Data Berhasil
Simpan.
3B Data Judul Data

sebelumnya

terkait.

terkait.
3. Supporting Document
Submenu Supporting Document ditujukan untuk memperkuat Pengalaman suatu Perusahaan
dengan melengkapi dan mengupload dokumen-dokumen seperti ISO, CGC, Pricelist, API,
Company Profile, Website, atau Others.
H a l a m a n 64 | 114
2A
2B
2C
2E
2D
3
4D
4A 4B 4C
5
7
6
PENJELASAN
C Data Pengalaman
2 Supporting Document Submenu Supporting Document
2A Kategori Kategori Documen Pendukung (ISO, ISO
GCG, Pricelist, API, Company Pricelist,
Website, Others)
H a l a m a n 65 | 114
2B Jenis ISO Jenis ISO (ISO 9001, ISO 5001, ISO ISO 9001:2015
2800, dan ISO/IEC 17025) jika
memilih ISO
2C Deskripsi ISO Penjeasan tentang Document ISO Quality
management
systems -
Requirements
2D Lampiran Lampiran dokumen ISO
2E Choose File Klik untuk melampirkan dokumen ISO
dalam bentuk PDF
yang dilengkapi
4 Data Berhasil Disimpan! Notifikasi apabila Data Berhasil
Simpan.

4B Data Judul Data
sebelumnya

terkait.
H a l a m a n 66 | 114
H a l a m a n 67 | 114
2.3.1.4 Kirim
Setelah semua kolom isian diisi dengan lengkap dan benar maka anda dapat
melakukan aksi kirim data dengan mengklik tab Kirim(D), kemudian mengisikan
Surat Pernyataan Penyedia Barang/Jasa CIVD(1) dan kolom komentar (berisi
catatan yang ditujukan kepada KKKS) , kemudian klik tombol Kirim(5)
1
2
H a l a m a n 68 | 114
PENJELASAN GAMBAR
D Kirim/Komentar
1 Kirim/Komentar Menu Kirim/Komentar
1A Surat Pernyataan Surat Pernyataan Penyedia
Penyedia Barang/Jasa Barang/Jasa CIVD
CIVD
1B Choose File Klik untuk melampirkan Surat Kontrak.pdf
Pernyataan Penyedia Barang/Jasa
CIVD
1C Download Template Surat Klik untuk mengunduh Surat Surat Pernyataan
Pernyataan (doc) Pernyataan Penyedia Barang/Jasa Penyedia
CIVD (doc) Barang/Jasa
CIVD.doc
1D Download Template Surat Klik untuk mengunduh Surat Surat Pernyataan
Pernyataan (docx) Pernyataan Penyedia Barang/Jasa Penyedia
CIVD (docx) Barang/Jasa
CIVD.docx
1E Record Komentar Tabel Riwayat komentar antara
vendor dan KKKS
1F Komentar Field Pengisian Komentar untuk Mohon menyetujui
melanjutkan ke proses selanjutnya
1G Kirim Klik ini untuk mengirim semua data
yang sudah dilengkapi
Jika berhasil, akan muncul notifikasi Update Profile Berhasil seperti pada gambar dibawah.
Silahkan klik Keluar untuk kembali ke halaman utama login vendor.
H a l a m a n 69 | 114
Apabila terdapat data yang expired maka data update profile tidak akan bisa terkirim dan
akan ditolak oleh sistem dengan menunjukan notifikasi kekurangan data yang belum
dilengkapi/ expired. Mohon untuk melengkapi data terlebih dahulu kemudian melakukan
pengiriman kembali.
2.4.1 SPDA
SPDA atau Surat Pengganti Dokumen Administrasi akan terbit setelah vendor disetujui oleh KKKS
Approver. Dokumen ini berisi mengenai informasi perusahaan yang diinputkan saat proses
Inisiasi Update Profile atau Update Profile, mulai dari Data Administrasi Perusahaan hingga Data
Pengalaman. Berikut contoh dokumen SPDA
H a l a m a n 70 | 114
H a l a m a n 71 | 114
H a l a m a n 72 | 114
H a l a m a n 73 | 114
Dalam penerbitan SPDA, vendor akan menerima email notifikasi email seperti berikut :
SPDA juga dapat diakses pada halaman dashboard vendor. Silahkan login pada website Vendor
kemudian pilih menu SPDA untuk memonitoring status SPDA apakah masih Aktif ataukah Nonaktif.
Berikut tampilan menu SPDA,

Vendor dapat mengunduh kembali dokumen yang telah terbit dengan klik SPDA.pdf pada kolom
Dokumen
H a l a m a n 74 | 114
Masa berlaku SPDA akan mengikuti masa berlaku dokumen yang paling cepat berakhir. Data dan dokumen
yang menjadi acuan merupakan data pada Surat Keterangan Domisili, Izin Usaha, dan Data Pajak. Apabila
Jenis izin usaha terdapat tipe N/A maka neraca juga akan menjadi acuan masa berlaku SPDA.
2.4.2 Perubahan KKKS

Perubahan atau perpindahan KKKS dapat dilakukan dengan dua cara yaitu Perpindahan KKKS melalui
system aplikasi CIVD dan Perpindahan KKKS diluar system aplikasi CIVD.
a. Perpindahan KKKS melalui system aplikasi CIVD

Vendor dapat melalakukan perpindahan atau perubahan KKKS melalui system CIVD apabila status
vendor ‘Completed’. Dengan status tersebut, vendor dapat login ke system CIVD kemudian klik
Update Profile dan klik tab Kirim/Komentar.
Pada halaman tab Kirim/Komentar, terdapat field KKKS, silahkan pilih KKKS yang dijadikan tujuan
perpindahan. Apabila pengisian Update Profile sudah lengkap, silahkan lakukan pengiriman dengan
klik Kirim agar data profile perusahaan Anda dapat diverifikasi oleh KKKS yang bersangkutan.
b. Perpindahan KKKS diluar system aplikasi CIVD.

Perpindahan KKKS diluar system aplikasi CIVD dapat dilakukan apabila status vendor :
1) Tidak sedang dalam proses Registrasi : Aktivasi Akun, Verifikasi Registrasi Vendor, dan Revisi
Registrasi Vendor
2) Tidak sedang dalam proses Inisiasi Update Profile : baik status Inisiasi nya sedang dalam
pemeriksaan KKKS ataupun tidak.
3) Tidak berstatus Completed
Sehingga dapat disimpulkan, untuk perpindahan KKKS diluar system CIVD dapat
dilakukan apabila vendor sedang dalam proses Update Profile – Alokasi Profile
Vendor, Verifikasi Profile Vendor dan Persetujuan Profile Vendor.
Berikut prosedur pemindahan KKKS diluar system aplikasi CIVD :

1. Vendor mengajukan perpindahan KKKS ke helpdesk
(helpdesk.civd@pengadaan.com) melalui email dengan menginformasikan :
Nama KKKS Asal, Nama KKKS Tujuan, dan Alasan perpindahan KKKS .
2. Pihak helpdesk meneruskan permohonan vendor kepada KKKS Asal serta KKKS Tujuan
1. Apabila permohonan perpindahan KKKS disetujui oleh KKKS Asal dan KKKS Tujuan maka helpdesk
akan mengeksekusi perpindahan tersebut melalui database system.
2. Vendor diarahkan untuk Recall Update Profile setelah proses pemindahan berhasil.
3. Jika dalam 1 jam vendor tidak melakukan Recall Update Profile, status vendor diubah menjadi
Update Profile melalui database system.
2. Vendor Update Profile kembali dan mengirim kembali data Update Profile agar data dapat
diverifikasi oleh KKKS yang bersangkutan.
2.4.3 Profile Vendor
Dalam Menu Profile Vendor terdapat tiga submenu yaitu Lihat Profile, Update Profile, dan
Recall Update Profile.
2
2A
2B
2C
H a l a m a n 75 | 114
2.4.3.1 Lihat Profile
Sub menu ini digunakan untuk melihat data profile perusahaan yang telah diinputkan
vendor. Submenu Lihat Profile ini tidak dapat dijadikan acuan sebagai data terupdate
perusahaan sehubungan data ini hanya menampilkan data pada approval terakhir
sebelum terbit SPDA. Pada submenu ini vendor tidak dapat menginputkan data apapun.
Berikut tampilan submenu Lihat Profile pada dashboard vendor :
2
2A
H a l a m a n 76 | 114
2.4.3.2 Update Profile
Update Profile dilakukan dengan memperbarui dokumen yang expired dan

dokumen yang sudah tidak sesuai dengan kondisi perusahaan. Langkah ini dilakukan
guna memperpanjang masa berlaku dokumen SPDA.
Klik menu Profile > Pilih submenu Update Profile.
2B
Pada submenu ini vendor memperbaharui dokumen pada Data Administrasi, Data
Keuangan, dan Data Pengalaman seperti pada saat Insiasi Update Profile.
H a l a m a n 77 | 114
Bila semua data telah diperbaharui dan lengkap, silahkan melakukan pengiriman
pada menu Kirim/Komentar agar dapat diverifikasi oleh KKKS.
Pada menu Kirim/Komentar, vendor dengan status Update Profile dan tidak dalam
proses revisi data dari KKKS, maka akan menjumpai kolom dropdown KKKS. Kolom
KKKS berguna untuk memilih KKKS yang akan melakukan verifikasi data perusahaan
vendor. Pilih KKKS sesuai dengan keinginan Anda.
Pada menu Kirim / Komentar, anda diminta untuk mengupload Surat Pernyataan PBJ
H a l a m a n 78 | 114
yang ditujukkan kepada KKKS yang bersangkutan dan diminta untuk mengisi
Komentar. Jika komentar telah terisi silahkan klik Kirim agar dapat diverifikasi oleh
KKKS yang bersangkutan.
Jika Anda mendapat alert seperti berikut, silahkan cek data yang telah tersimpan
pada bagian yang disebutkan.
Anda wajib untuk melengkapi data kosong yang terdapat di Data Pengalaman!
Data tersimpan pada bagian Data Pengalaman.
Terdapat data kosong pada kolom Bidang Usaha, Jenis Perusahaan, dan Dokumen
Berita Acara Serah Terima. Silahkan klik Ubah untuk mengisi data kosong pada row
H a l a m a n 79 | 114
yang telah tersimpan, berikutnya klik Simpan.
Setelah data diperbaiki, silahkan lakukan pengiriman kembali.
Berikut tampilan Update Profile berhasil dilakukan.
2.4.3.3 Recall Update Profile
H a l a m a n 80 | 114
Menu ini digunakan untuk menarik kembali update profile yang sebelumnya telah
dikirimkan ke KKKS selama proses belum final approved. Sehingga tanpa meminta
KKKS untuk mengembalikan profil vendor, jika dirasa ada yang perlu direvisi segera,
bisa dilakukan langsung lewat Recall Update Profil oleh Vendor. Hanya user yang
melakukan Update Profile yang bisa melakukan Recall Update Profile ini. Dan agar
dicatat bahwa jika proses Recall Update Profile ini dilakukan, maka prosedur
verifikasi akan mengulang kembali dari awal verifikasi KKKS nantinya.
Klik menu Profile > Pilih submenu Recall Update Profile.
2C
Klik OK untuk melanjutkan Recall Update Profile.
2C
2C
H a l a m a n 81 | 114
2.4.4 Kinerja Vendor
Menu ini difungsikan untuk mengetahui kinerja vendor dalam melakukan pengadaan. Bentuk
penilaian kinerja vendor dibagi menjadi dua yaitu pemberian Penghargaan dan Pemberian Sanksi.
2.4.4.1 Riwayat Penghargaan
Riwayat Penghargaan diberikan oleh KKKS kepada vendor yang memiliki kinerja diatas rata-rata.
Penghargaan tersebut membantu vendor dalam memenangkan proses pengadaan berikutnya.
Berikut tampilan submenu Riwayat Penghargaan :
H a l a m a n 82 | 114
Vendor juga mendapat notifikasi email terkait Penghargaan yang diberikan
2.4.4.2 Riwayat Sanksi
Riwayat Sanksi diberikan oleh KKKS kepada vendor yang memiliki kinerja dibawah rata-rata.
Sanksi yang diberikan dibagi menjadi tiga jenis yaitu Merah, Kuning, dan Hitam.
a. Sanksi Merah
b. Sanksi Kuning
c. Sanksi Hitam
Berikut tampilan submenu Riwayat Sanksi :
H a l a m a n 83 | 114
Vendor juga mendapat notifikasi email terkait Sanksi yang diberikan
H a l a m a n 84 | 114
2.4.5 Undangan Rapat
Menu ini difungsikan untuk mengatur jadwal rapat yang dibuat oleh KKKS Verifikator agar dapat
menyesuaikan dengan jadwal pengguna (vendor)
2.4.6 Daftar User Vendor
Menu ini digunakan untuk menambahkan atau mengubah pengguna vendor. Untuk mengakses
menu ini, silahkan klik menu Daftar User Vendor, kemudian akan muncul halaman seperti gambar
H a l a m a n 85 | 114
dibawah.
H a l a m a n 86 | 114
Langkah untuk menambahkan user baru adalah sebagai berikut.

a. Klik tombol tambah pada ujung kanan atas
1A
b. Setelah diklik maka akan menampilkan form, kemudian isi form isian dengan lengkap.
1A
1B
1C
1D
1E
1F 1G
Sebagai catatan Tipe Posisi Vendor Admin memiliki kemampuan semua menu
seperti yang dijelaskan pada dokumen ini, sementara Tipe Posisi Vendor User
tidak mendapat akses untuk melakukan Pengaturan Pengguna, namun untuk
menu lain seperti Daftar Pekerjaan, Update Profil, SPDA & Kinerja, dan Recall
Update Profil masih diperbolehkan.
c. Kemudian akan muncul validasi ‘Apakah Anda Yakin?(2)’, klik OK(2A)
H a l a m a n 87 | 114
jika sudah yakin dan klik Kembali(2B) apabila merasa tidak yakin,
maka Anda akan diarahkan ke halaman awal Daftar User Vendor.
2A 2B
d. Jika Anda memilih OK, maka akan tampil notifikasi Data Berhasil
Disimpan.
User baru perlu untuk mengaktifkan akunnya lewat link pembuatan kata sandi
yang dikirimkan ke email. Sebelum user baru mengaktifkan akunnya, maka user
baru tersebut belum muncul pada daftar pengguna. Untuk dapat menampilkan
user baru yang belum melakukan aktivasi akun dengan fungsi tampilkan user tidak
aktif sebagai berikut.
Selain dapat menambah pengguna, anda dapat mengubah

pengguna langkahnya sebagai berikut.
a. Klik pada user yang akan diubah kemudian klik tombol Ubah
H a l a m a n 88 | 114
b. Setelah diklik akan ditampilkan data sebelumnya untuk dilakukan

perubahan, misal kita lakukan perubahan nama dan email.
c. Klik simpan kemudian akan menampilkan notifikasi sebagai berikut.
H a l a m a n 89 | 114
2.4.7 FAQ
Menu ini difungsikan untuk membantu vendor dalam memahami sistem CIVD karena pada
menu ini vendor akan disajikan dengan banyak pertanyaan umum disertai jawabannya.
H a l a m a n 90 | 114
Daftar Alamat dan Kontak KKKS CIVD
Berikut ini alamat kontak masing-masing KKKS untuk melakukan konfirmasi lebih lanjut.
I. CONOCOPHILLIPS INDONESIA
COPI Receiving Facilities (CRF) Cilandak Commercial Estate No.
401 Jakarta 12075, Indonesia
Email Contact Person: civd [at] conocophillips [dot] com
II. PT PERTAMINA EP
a. PT Pertamina EP Head Office: Menara Standard Chartered LT. 21, Jl.
Prof Dr. Satrio Kav 164, Jakarta. (PT Pertamina EP Head Office, Asset 1,
Asset 4 dan Asset 5)
b. PT Pertamina EP Asset 2: Jl. Jend. Sudirman No. 3 Prabumulih, Sumatera Selatan.
c. PT Pertamina EP Asset 3: Jl. Patra Raya No. 1 Klayan, Cirebon,
Jawa Barat. Email Contact Person: pep-srm [dot] scm [at]

pertamina [dot] com
III. STAR ENERGY (KAKAP) LTD.
Gedung Wisma Barito Pacific Lt.11 Tower A
Jl. Let. Jend. S. Parman Kav.62-63, Slipi, Jakarta 11410.
Contact Person : Agus wijaya/ Adji Suryobroto
Email : Agus [dot] wijaya [at] starenergy [dot] co [dot]

id Adji [dot] suryobroto [at] starenergy
[dot] co [dot] id
IV. PT PERTAMINA HULU ENERGI JAMBI MERANG

PHE TOWER lt. 15, Jl. TB Simatupang kav 99,
Jakarta 12520 Telp/Fax : 021-2960 6500 / 021-
2960 6599
Contact Person : Mira Fajar / Elsye Iriani
Email
: mira [dot] fajar [at] pertamina [dot]
com / elsye [dot] iriani [at]
3
pertamina [dot] com
V.
PREMIER OIL NATUNA SEA B.V. Gedung
Bursa Efek Indonesia Tower 1, Lantai 10
Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Jakarta
12190 Contact Person : Yuliana Angely
Constance
Email : Yconstance [at] premier-oil [dot] com
Telp : 021-5151800
3
VI. PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.
Gedung Menara Kuningan 16th,19th,21st- 27th Floor, Jl. HR. Rasuna Said Blok X-7,
Kav.5, Jakarta 12940 PO.BOX 1209, Jakarta 10012, Indonesia.
Telp: (021) 57945300 Fax: (021) 57945301,57945302,57945303
Penyedia Barang:
Arifin Wayner Manurung, a [dot] manurung [at] petrochina [dot]
co [dot] id Sumadi Sumanto, Sumadi [dot] sumanto [at] petrochina
[dot] co [dot] id
Penyedia Jasa:
Parno, Parno [at] petrochina [dot] co [dot] id
VII. CHEVRON INDONESIA

COMPANY Jakarta:
Sentral Senayan 1 Office Tower, Lt. 11 Jl. Asia Afrika No. 8, Jakarta Selatan 10270
Rumbai:
PT. CHEVRON PACIFIC INDONESIA
Loket Pendaftaran Tender
South Office Rumbai, Pekanbaru, Riau
28271 Telp/Fax : 0761-944541
Contact Person : Prihartanto Setiawan
E-mail : prihart [at] chevron [dot] com
Balikpapan:
Chevron Indonesia Company
Komplek Pasir Ridge, Balikpapan, Kalimantan Timur
VIII. KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD.

The Convergence Indonesia, 29th Floor, Rasuna
Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said, Kel. Karet Kuningan,
Kec. Setiabudi Jakarta Selatan 12940
Telp/Fax : 021 2550 4880 ext. 4237 / 021 2550 4884 or 2550 4770
Contact Person : Ira Ramadhani
3
Email : procurement [dot] counter [at] kangean-energy [dot] com
3
IX. PT PERTAMINA HULU ENERGI OSES

Gedung Bursa Efek Indonesia, Tower 1 lantai
19-21 Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Jakarta
Selatan 12190 Telp/Fax021 515 9354
Contact Person : Yudith Anggraini
Email : yudith [dot] anggraini [at] pertamina [dot] com
X. PT MEDCO E&P INDONESIA

The Energy Building 23th Floor – SCBD Area
Lot 11A Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Jakarta
Contact email: vpm [dot] admin [at] medcoenergi [dot] com
XI. PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ

PHE Tower, 5th Floor Jl. TB. Simatupang Kav.99 – Jakarta
12520 Telp/Fax 021 7854 3245
Contact Person : Danny Firmansyah
Email : danny [dot] f [at] pertamina [dot] com
XII. BOB PT BUMI SIAK PUSAKO-PERTAMINA

HULU RDTX Tower Lantai 20. Jl. Prof. Dr.
Satrio
Kav. E IV/6. Mega Kuningan, Jakarta
12950 Telp. 021 – 57991552
Fax. 021 57991553
XIII. JOB PERTAMINA – TALISMAN (OGAN KOMERING) LTD

Setiabudi Atrium 7th Floor, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 62 Jakarta
12920 Email:
PNovrizal [at] job-ptok [dot] com
OganKomeringCIVD [at] job-ptok [dot]
com
XIV. PETROGAS (BASIN) LTD.
Sahid Sudiman Center 53rd Floor, Jl. Jend. Sudirman No. 86 Jakarta
3
10220 Telp/Fax : +62-21-29880628

Contact Person : Anggayanti
Email : anggayanti [at] rhpetrogas [dot] co [dot] id
3
XV. VICO INDONESIA

Wisma Mulia 48-49 Floor
Jl. Jend Gatot Subroto No. 24 42 – Jakarta
12710 Telp/Fax : 021 5236514/ 021
5236340
Contact Person : Ester Agustina Sirait
Email : Admin [dot] STLK [at] vico [dot] co [dot]
id / Ester [dot] Agustina [at] vico [dot] co
[dot] id
Alamat verifikasi Kalimantan Timur:

VICO Indonesia,
Annex Building 2nd

Floor Jl. Cendrawasih
No. 1
Muara Badak – Kalimantan Timur 7538
XVI. PT. SELE RAYA MERANGIN DUA

Graha Sele, Jl. Tebet Raya No.
8-10 Jakarta Selatan 12810
Telp/Fax : 837-03608 / 837-03612
Contact Person : Marisa sutedja
Email : marisa [dot] sutedja [at] srmd [dot] co [dot] id
XVII. MANDALA ENERGY LEMANG PTE LTD.

World Trade Centre 2, Lantai 11, Jln Jend. Sudirman Kav 29-31 Jakarta 12920
Telp : 021-3043 4000
Email : proc-admin [at] ramba [dot] co [dot] id
XVIII. PETRONAS INDONESIA OPERATIONS

Talavera Office Park, Lantai 3, Jl. T.B. Simatupang Kav. 22-26
Cilandak, Jakarta Selatan 12430
Telp/Fax : 021-75925200
3
Contact Person : Natasya Yolanda Keysia/ Kukuh Wahyu

Email Handoko : natasya [dot] yolanda [at] petronas
[dot] com [dot] my kukuh [dot] wahyu [at]
petronas [dot] com [dot] my
3
XIX. HUSKY - CNOOC MADURA

LTD. Jakarta Office:
Indonesia Stock Exchange
Building Tower 1, 24th Floor

Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 Jakarta 12190
Telp/Fax 021-5159710/021-5159880
Surabaya Office:
Intiland Tower 11th Floor, Jl. Panglima Sudirman 101-103 Surabaya

60271 Email:
Wendy Darman : wendy_darman [at] hcml [dot] co
[dot] id Wahidin Rasmin : wahidin_rasmin [at] hcml [dot] co
[dot] id
XX. PT PERTAMINA HULU ENERGI WEST MADURA

OFFSHORE PHE Tower, Jl. TB Simatupang Kav. 99
Contact Person : Devita Damayanti

Email : Devita [dot] damayanti [at] pertamina [dot] com
XXI. MINARAK BRANTAS GAS, INC

Bakrie Tower lt. 20 Kawasan Rasuna
Epicentrum Jl. HR Rasuna Said – Kuningan,
Jakarta 12940
Telp/Fax : 021- 2994 1777 / 021. 2994 1701
Contact Person : Wresti Indiarti
Email : civdadmin [at] mbgas [dot] co [dot] id
Alamat II - Field Office:

Jl. Raya Kahuripan Nirwana No.4-7
Kav.8 Kahuripan Nirwana Village,
Sidoarjo 61225
3
XXII. ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY

LTD Alamat 1:
Menara 165, lt. 20 Jl. TB Simatupang kav 1. Cilandak,

Jakarta Selatan Contact Person : Sari Murni Atie, Novendi
Harsa, Kayyum Burhan
3
Email : civd [dot] admin [at] energyequity [dot] co

[dot] id Telp/Fax : Jakarta: 021-24907040 / 021-29407041
Field: 0411-6001100, Fax: 0411-6001105
Alamat 2 : Kampung Baru, Desa Poleonro kec. Gilireng kab. Wajo
XXIII. JOB - PERTAMINA - PETROCHINA EAST

JAVA Alamat Kantor Jakarta:
Menara Kuningan 18th dan 20th Floor

Jl. Rasuna Said Blok X/7, Kav. 5 – Jakarta
12940 Telp. +62 21 2932 1600
Fax. +62 21 2952 9990
Kantor Daerah:
Jalan Lingkar Pertamina-Soko, Tuban
62372 Telp. +62 356 811911
Fax. +62 356 811955
Contact Person: Hendra M. Pangaribuan, Agus Sunarso
Email: Hendra M. Pangaribuan, Hendra [dot] pangaribuan [at]

jobppej [dot] com, Cust-Form [dot] Tuban [at] jobppej [dot] com
XXIV. BP BERAU LTD

Perkantoran Hijau Arkadia, Jl. TB Simatupang
Kav. 88 Jakarta Selatan 12520
Contact Person : Anansya Ralia
Email : adminCIVD@bp.com / adminCIVD [at] bp [dot] com
Telp/Fax : 021 7883 8000
XXV. INPEX MASELA LTD
TCC Batavia Tower One, 35th Floor, Jl. KH Mas Mansyur Kav. 126
Jakarta 10220 Contact Person: Aditya Kameshwara / Romauli Sinaga
Telp. (021) 297 0100, Fax: 10220
Email: Aditya [dot] Kameshwara [at] inpex [dot] co
40
[dot] id Romauli [dot] Sinaga [at] inpex [dot] co

[dot] id
40
XXVI. OPHIR INDONESIA (BANGKANAI) LTD
15th Floor, Indonesia Stock Exchange

Building #15-02 Tower II
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-
53 Jakarta 12190 Indonesia
Contact Person : Eka Wulandari
Email : eka [dot] wulandari [at] ophir-energy [dot] com
XXVII. JOB PERTAMINA - MEDCO E&P TOMORI

SULAWESI Menara Bidakara 1, Lt 4
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71-73, DKI
Jakarta Telp/Fax 021 – 29807000 / 021-
29807779
Contact Person:
a. VPM Helpdesk, Email: VPM [dot] Helpdesk [at] job-tomori [dot] com
b. Mr. Daton Harikusumo, Daton [dot] Harikusumo [at] mk [dot] job-tomori [dot] com c.
Mrs. Claudia Sabrina Van Leeuwen, Claudia [dot] leeuwen [at] job-tomori [dot] com
Kantor CPP Senoro

Jl. Trans Sulawesi, Desa Paisubuloli, Kec. Batui Selatan, Sulawesi
Tengah Telp/Fax : 021 – 29807000 / 021-29807779 Contact

Person : Mr. Sa’ban Junaid / Mr. Zainal Aliu Email : Sa’ban
[dot] Junaid [at] job-tomori [dot] com Zainal [dot] Aliu [at]
job-tomori [dot] com
XXVIII. PT PERTAMINA EP CEPU
Patra Office Tower 5th Floor Wing 3, Jakarta

12950 Telp/Fax : 021-52900900 ext. 5306
Contact Person : Fadli Hasbullah / Belina Rachmawati
Email : fadli.hasbullah@pertamina.com /
belina.rachmawati@pertamina.com
Field Office Bojonegoro:

89
Jl. Dr Suharso no 5 Kel Kadipaten Kec

Bojonegoro Kab Bojonegoro, Jawa Timur
62111
89
XXIX. MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD

Menara Standard Chatered Lantai
30,
Jl. Prof. Doktor Satrio No. 164, Jakarta 12930,
Indonesia Telp/Fax : (62) 21 5080 7899 / (62) 21

5080 7890
Contact Person : Elora Tomasoa
Email : elora [dot] tomasoa [at] montdor [dot] co [dot] id
XXX. PT SPR LANGGAK

AD Premier 8th FI
Jl. TB Simatupang No 5 Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta
12550 Telp/Fax : 021-22708945 / 021-22708946
Contact Person : Irawati Apriliany
Email : irawati [at] sprcorp [dot] com
XXXI. TRIANGLE PASE INC.
Cyber 2 Tower 6th

Floor
Jl. HR Rasuna Said Kav. X-5 No. 13, Jakarta 12950
Telp/Fax : 021 2954 3532 / 021 2954
3187
Contact Person : Dewan Wasisto
Email : dewan [dot] wasisto [at] triangleenergy-indo [dot] com
XXXII. EXXONMOBIL CEPU LTD.
Wisma GKBI, 28th Floor Jalan Jenderal Sudirman No 28, Jakarta

10210
Telp/Fax : 021-5740707
Contact Person : Ria Murdiati
Email : ria[dot]murdiati[at]exxonmobil[dot]com
89
XXXIII. SAKA INDONESIA PANGKAH LTD.
The Energy Building Lt. 11 – 12 Jl. Jendral Sudiman Lot II A SCBD Kel.
Senayan, Kec. Keb. Baru, Jakarta Selatan DKI Jakarta 12190
Telp/Fax : 021 2995 - 1148
Contact Person : Patrasia Meidinda Putri / Mirza
Riandyani Email : Patrasia [dot] Putri [at] sakaenergi [dot]
com
Mirza [dot] Riandyani [at] sakaenergi [dot] com
89
XXXIV. JOB PERTAMINA - GOLDEN SPIKE INDONESIA

LTD. Menara Rajawali Lt. 19
Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung Lot.
5.1. Kawasan Mega Kuningan, Jakarta
12950 Contact Person : Romiana
Email : adminscm [at] jobpgsil [dot] co [dot] id
XXXV. PT TIARABUMI PETROLEUM

Graha Victoria, Roxi Mas Blok B2 No. 3-5 Jl. KH. Hasyim Ashari
No. 152 Jakarta Pusat, 10150
Contact Person : Yana Rohyana
Email : yana [at] tiarabumi [dot] com
Telp/Fax : 021 - 6319151/ 63852096
XXXVI. CITIC SERAM ENERGY LIMITED

Menara Citibank Lt. 3, Jl Metro Pondok Indah Kav II BA Jakarta Selatan
12310 Contact Person : Tutug Sri Jatmiko
Email : tsjatmiko [at] citicseram [dot] com
Telp/Fax : 021 – 7662840 / 021 – 7662845
XXXVII. SANTOS PTY LTD
Ratu Plaza office tower 4th Floor. Jl. Jend. Sudirman

kav. 9 Contact Person : SCE
Email : SCE [at] santos [dot] com
Telp/Fax 021 2750 2750
XXXVIII. ENI MUARA BAKAU B.V.
Pondok Indah Office Tower 3, 19th-22nd

Floor Jl. Sultan Iskandar Muda Kav V-TA
Jakarta 12310
Contact Person : Nuraini Subana / Andriant
Email : nuraini [dot] subana [at] eni [dot] com / andriant [at] eni
[dot] com Telp/Fax : 021 3040 4000 / 3040 4040
89
XXXIX. PT PERTAMINA HULU ENERGI KAMPAR

Perkantoran Hijau Arkadia Tower D
Lantai 7
Jl. Letjen TB. Simatupang Kav. 88m Jakarta Selatan
12520 Contact Person : Suhatril
Email : mk [dot] suhatril [at] pertamina [dot] com
Telp/Fax : (021) 2954 7482 / (021) 7884 0783
XL. PT PERTAMINA HULU ENERGI SIAK

Perkantoran Hijau Arkadia Tower D Lantai 7
Jl. Letjen TB. Simatupang Kav. 88m Jakarta Selatan
12520 Contact Person : Suhatril
Email : scm [dot] phesiak [at] pertamina [dot] com
Telp/Fax : (021) 2954 7482 / (021) 7884 0783
XLI. PT TROPIK ENERGI PANDAN

Wisma – 46 Lantai 46, Jl. Jend. Sudirman Kav.1 Jakarta
10220 Contact Person : Rachmadi Adeng
Email : rachmadi [at] tropikenergi [dot] com
Telp/Fax : 021 2510621 / 2510624
XLII. PEARLOIL (SEBUKU) LIMITED

Pondok Indah Office Tower Suite 801 & 900
Jl. Sultan Iskandar Muda Kav. V-TA, Jakarta
12310 Contact Person : Andreas
Kuswardono
Email : andreas [dot] kuswardono [at] mubadalapetroleum
[dot] com Telp/Fax : 7592 2830 / 7592 2831
XLIII. PT PERTAMINA HULU MAHAKAM

PT Pertamina Hulu Mahakam, Procurement Committee Department, CCL
Building, Jl. Longikis, Balikpapan – 76123, Kalimantan Timur
89
Contact Person : Andarsih Dwi Sintorowati

Email : andarsih-dwi [dot] sintorowati [at] pertamina [dot]
com Telp/Fax : (0542) 533360 / (0542) 532705
89
XLIV. PT MANDIRI PANCA USAHA

Jl. Kawi no. 42, Kelurahan Guntur – Kecamatan Setiabudi Jakarta Selatan
12980 Contact Person : Carolina Kusuma Wardani
Email : carolina [at] mandirioil [dot] com
Telp/Fax : (021) 829 9738 / (021) 8379 0571
XLV. JOB PERTAMINA PETROCHINA SALAWATI

Menara Kuningan 17th floor, Jl. HR. Rasuna Said Block X/7 Kav.5, Jakarta
12940 Contact Person : Rida Elfreda
Email : rida [dot] elfreda [at] jobpps [dot]
com Telp/Fax : 021 5794 5375 ext 213 / 021 5794
5906
XLVI. GENTING OIL KASURI PTE. LTD.

DBS Bank Tower Lantai 16, Ciputra
World 1 Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 3-5
Jakarta 12940 Contact Person :
Muhammad Nuryoso
Email : muhammad [dot] nuryoso [at] gentingenergy [dot]
com Telp/Fax : 021 29887700 / 021 29887773
XLVII. TATELY N.V.

Alamanda Tower 15th Floor, Units C D E F
Jl. TB Simatupang Kav. 23-24 Cilandak Barat, Jakarta
12430 Contact Person : Syamsul Hidayat / Hesti
Yaningrum
Email : syamsul [dot] hidayat [at] tately [dot] co
[dot] id / hestiyaningrum [at] tately [dot] co
[dot] id
Telp/Fax : 021 2966 0262-3 / 021 2966 0335
XLVIII. KALREZ PETROLEUM (SERAM) LTD

Gedung Bidakara 1, lantai 5 Suite 504, Jl Gatot Subroto kav 71-73,
89
Pancoran Jakarta Selatan (12870), Indonesia

Contact Person : Pak Muhtar
Email : muhtar [dot] d [at] kalrez-ltd [dot] com
Telp/Fax : (021) 8379 3125 / (021) 8379 3150
89
XLIX. PT. SELE RAYA BELIDA

Graha Sele, Jl. Tebet Raya No. 8-10, Jakarta Selatan
12810 Contact Person : Marisa Sutedja
Email : marisa [dot] sutedja [at] srb [dot] co [dot] id
Telp/Fax : 837-03608 / 837-03612
L. JOB PERTAMINA-MEDCO E&P

SIMENGGARIS The Energy Building lt.
26 SCBD LOT 11A,
Jl. Jend. Sudirman, Jakarta Selatan,
12190 Contact Person : Indra
Setyawan
Email : indra [dot] setyawan [at] medcoenergi [dot] com
Telp/Fax : +628 11844 8043
LI. PT. ODIRA ENERGY KARANG AGUNG

ANTAM OFFICE PARKTOWER B LT. 3 SUITE 311-
312 KEC. JAGAKARSA KEL. JAGAKARSA - JAKARTA
SELATAN
Contact Person : Martha Juliani
Email : martha [at] oeka [dot] co [dot] id
Telp/Fax : (O21) 5799 2906
LII. EMP BENTU LIMITED
Bakrie Tower 27th Floor,

Jl. HR Rasuna Said, Rasuna Epicentrum, Jakarta Selatan,
12940 Contact Person : Wulan Pujiastuti
Email : civd.adminsupport [at] emp [dot] id
Telp/Fax : (021) 2994 1500 / (021) 2994 1110
LIII. STARBORN ENERGY BONTANG PTE. LTD.

Noble House – Pondok Indah.
Jalan Tanah Kusir Kodim II No. 7C, Kebayoran Lama,

Jakarta 89
12240 Contact Person : Yuli Andjarni

Email : yuli [dot] andjarni [at] starbornbontang [dot] co
[dot] id Telp/fax : (021) 2793 9656
89
IV. PIC Kontraktor KKKS CIVD
I. BOB BUMI SIAK PUSAKO – PERTAMINA HULU : Rafiq Imtihan / Dhani

II. PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA : Nuri Pradyamiralfi
III. PT PERTAMINA HULU ENERGI OSES : Daniel Setiawan / Widiono
IV. CONOCO PHILIPS INDONESIA INC. LTD. : Fenny Tandra
V. JOB PERTAMINA – TALISMAN (OK) LTD. : Putra Novrizal
VI. JOB PERTAMINA TALISMAN JAMBI MERANG : Mira Fajar
VII. EMP BENTU LIMITED : Wulan Pujiastuti
VIII. PT MEDCO E&P INDONESIA : Heru Setyo Ajie
IX. PT PERTAMINA EP : Gatot Kurnia Apriliawan
X. PT PHE OFFSHORE NORTH WEST JAVA : Jusuf Sama
XI. PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD. : Arifin W. Manurung
XII. PREMIER OIL NATUNA SEA B.V : Yuliana Angely Constance
XIII. KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD. : Suherman Herang
XIV. STAR ENERGY (KAKAP LTD.) : Danu Yudhono
XV. PT PERTAMINA HULU MAHAKAM : M. Reza Alamsjah Abbas
XVI. PT. SELE RAYA BELIDA : Marisa Sutedja
XVII. MINARAK BRANTAS GAS, INC : Dwi Harjanto
[END
DOCUMENT]
89

User Manual Penyedia Barang Dan Jasa CIVD - 27042022 FIX

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Penyedia Barang Dan Jasa CIVD - 27042022 FIX

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Centralized Integrated Vendor Database

Jabatan Nama Tanda Tangan Tanggal

1.1.1 Tentang Dokumen

1.2 Deskripsi Umum Sistem

1.3 Alur Konteks Bisnis

SPDA Internal Hierarchy

Vendor Update CIVD Admin Review

Username & Online Register

Vendor Page Internal KKKS Page

KKKS CIVD Webpage

1.4 Definisi Singkatan

Berikut daftar istilah yang terdapat dalam dokumen panduan ini.

SPDA Surat Pengganti Dokumen Administrasi

CIVD Centralized Integrated Vendor Database

Untuk memulai akses terhadap aplikasi CIVD ini:

3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi CIVD seperti berikut :

2.1 Vendor Registrasi

2C Tipe Penyedia Barang/Jasa Tipe Perusahaan PT

2H Nama Kantor Pusat Nama Kantor Pusat (tanpa Laskar Tech

2M Dokumen NPWP Lampiran Dokumen NPWP NPWP.pdf

2M-1 Choose File Klik untuk melampirkan Surat Penunjukkan

2R Refresh Kode Captcha Klik untuk mendapatkan kode

Silahkan klik link tersebut (8) untuk melanjutkan proses pendaftaran.

2.2 Flow CIVD

Berikut penjelasan mengenai Flow Registrasi Vendor CIVD

Aktivasi Akun Vendor sudah submit form registrasi tapi Vendor

Alokasi Pekerjaan, Verifikasi Proses Verifikasi dan Persetujuan Profile KKKS

Approved Perubahan Update Profil sudah komplit KKKS

2.3 Login Vendor

Silahkan mengakses halaman utama CIVD >> https://civdmigas.skkmigas.go.id/ pada Browser

2.3.1 Insiasi Update Profile / Update Profile

2.3.1.1 Data Administrasi

1A No Vendor SPDA (disable) No SPDA terbaru dari vendor. Jika

1H Kantor Pusat/Kantor Cabang Alamat Vendor berdasarkan Kantor Kantor Pusat

1K Provinsi Provinsi sesuai Alamat DKI Jakarta

1L Kota Kota/Kabupaten sesuai Alamat Jakarta Selatan

1N Nomor Telepon Nomor Telepon Perusahaan 085777683779

1O Nomor Fax Nomor Fax Perusahaan 021720630

1R Choose File Klik untuk memilih File atau Legalitas Alamat

1S Nama Kontak Nama Kontak Perusahaan (PIC) Hadi Ayu

1X Alamat Website Alamat Website digihave-

1AC Choose File Klik untuk memilih File Nomor

1AE Tanpa Tanggal Berakhir Klik jika Surat Keterangan Domisili/

3 Simpan Klik untuk menyimpan data yang

3. Susunan Kepemilikan Saham

3C Nama Nama Perusahaan/Entitas Pemilik PT Digihave Creative

5 Simpan Klik Simpan untuk menyimpan Data

10 Hapus Hapus Data yang sudah dilampirkan

5B Deskripsi Penjelasan Hubungan Istimewa ( Kepemilikan Saham &

7D Lama Dokumen/File yang dilampirkan

berwarna biru ( ) , mohon untuk klik Bidang Usaha hingga

6D Golongan Usaha Golongan Usaha terdiri dari Besar, Besar

perusahaan Bapak/Ibu berjenis Pabrikan atau Non Pabrikan/Agent/Distributor. (Lihat

Jenis Izin Usaha Operasional

7B Cari Bidang Usaha Bidang Usaha disesuaikan dengan Izin

7F Tanggal Mulai Berlaku Tanggal mulai diberlakukannya 24/06/2020

2.3.1.2 Data Keuangan

1. Informasi Rekening Bank

Perorangan, Persekutuan Perdata diperbolehkan). Pengisian Bagian ini perlu untuk

Tersedia, Perpanjangan, atau Tidak Tersedia untuk perusahaan baru berdiri),

2B Kondisi Kondisi Pajak

2C Tanggal Mulai Pajak Bulan Mulai Pajak. Jan

2G Tanggal Akhir Berlaku Tanggal Akhir Berlaku Dokumen Pajak 30/04/2022