Panduan Civd

SATUAN KERJA KHUSUS
PELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI

(SKKMIGAS)
Workshop CIVD
(Centralized Integrated Vendor Database)
VENDORS DAY BERSAMA EAST JAVA 2017
Batu - Malang, 28 July 2017
Latar Belakang
Di tahap II ini,sudah ada 29 KKKS yang

tergabung di CIVD.
Pendaftaran CIVD untuk memperoleh SPDA

dapat dilakukan di KKKS berikut ini :
https://www.civd-migas.com/
1 BOB PT BUMI SIAK PUSAKO-PERTAMINA HULU 23 PETROGAS (BASIN) LTD.
2 BP BERAU LTD. 24 PETRONAS INDONESIA OPERATIONS
3 CITIC SERAM ENERGY LIMITED 25 PREMIER OIL NATUNA SEA B.V.
4 CNOOC SES Ltd 26 PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA
5 CONOCOPHILLIPS INDONESIA 27 PT HEXINDO GEMILANG JAYA
6 ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY LTD. 28 PT MEDCO E&P INDONESIA
7 ENI MUARA BAKAU B.V. 29 PT PERTAMINA EP
8 EXXONMOBIL CEPU LTD. 30 PT PERTAMINA EP CEPU
9 HUSKY - CNOOC MADURA LTD. 31 PT PERTAMINA HULU ENERGI KAMPAR
10 INPEX MASELA LTD. 32 PT PERTAMINA HULU ENERGI SIAK
11 JOB PERTAMINA - GOLDEN SPIKE INDONESIA LTD. 33 PT PERTAMINA HULU ENERGI WEST MADURA OFFSHORE
12 JOB PERTAMINA - MEDCO E&P TOMORI SULAWESI 34 PT SELE RAYA MERANGIN DUA
13 JOB PERTAMINA - PETROCHINA EAST JAVA 35 PT SPR LANGGAK
14 JOB PERTAMINA - TALISMAN (OGAN KOMERING) LTD. 36 PT TIARABUMI PETROLEUM
15 JOB PERTAMINA - TALISMAN JAMBIMERANG 37 PT. TROPIK ENERGI PANDAN
16 KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD. 38 SAKA INDONESIA PANGKAH LTD.
17 LAPINDO BRANTAS, INC 39 SANTOS PTY LTD
18 MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD. 40 STAR ENERGY (KAKAP) LTD.
19 OPHIR INDONESIA (BANGKANAI) LTD. 41 TOTAL E&P INDONESIE
20 PEARLOIL (SEBUKU) LIMITED 42 TRIANGLE PASE INC.
21 PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ 43 VICO INDONESIA
22 PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.
Manfaat Database CIVD
KKKS Vendor
Percepatan Proses
Penilaian Kualifikasi Terdaftar di KKKS
Administrasi Anggota CIVD Secara
 Sertifikat Otomatis
Pengganti
Manfaat
Dokumen
Administrasi (SPDA)
Memperoleh Memperoleh Informasi

informasi vendor tender di KKKS Anggota
yang kompeten CIVD
Surat Edaran CIVD - I
02 Agustus 2017
Surat Edaran CIVD - II
Dokumen yang (wajib) Dilampirkan
oleh Calon Rekanan
1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
2. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
3. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta
Perubahan (jika ada)
4. Surat Ijin Usaha
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
6. Daftar Kompetensi
7. Neraca/Laporan Keuangan
8. Surat Setoran Pajak (SSP) dan Surat
Pemberitahuan Tahunan (SPT)
9. Rekening Bank BUMN/D
PROSES PENDAFTARAN
SPDA CIVD
(CENTRALIZED INTEGRATED VENDOR DATABASE)
Aplikasi CIVD telah resmi
digunakan seluruh Penyedia
Barang/Jasa dengan mengakses
alamat website:
Pengenalan Istilah
Pengenalan Istilah
Istilah Keterangan
CIVD Centralized Integrated Vendor Database
SPDA Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi
Vendor Mendaftar ke sistem CIVD dan untuk mendapatkan
Registrasi User Name dan membuat Password
User Name Serangkaian huruf yang digunakan sebagai
pengenal untuk masuk kedalam sistem
Password Kata sandi yang hanya diketahui oleh orang tertentu,
berguna
untuk verifikasi ketika masuk kedalam system
Update Profile Input data-data penyedia barang/jasa yang
dibutuhkan dalam CIVD
Penyedia Badan usaha atau orang perseorangan yang
Barang/Jasa menyediakan barang/jasa
Captcha Rangkaian alphabet yang harus diisi untuk
memastikan bahwa input dilakukan oleh manusia
(bukan komputer/robot) demi keamanan
Tampilan CIVD
02 Agustus 2017
Alur Proses
CIVD Business Flow
Alur Proses
Proses yang harus dilakukan :

 Registrasi untuk mendapatkan User Name dan
membuat Password
 Update Profile untuk mengisi data-data rekanan
Registrasi
Registrasi
Registrasi Penyedia Barang/Jasa
Registrasi
 Pilih KKKS
Registrasi
Isi Data Penyedia Barang/Jasa
Unduh formulir registrasi
Registrasi
Isi Formulir dan

ditandatangani
Registrasi
 Isi Data Penyedia Barang/Jasa
Isi data rekanan dan

unggah NPWP dan
Formulir
Registrasi
 Isi Data Penyedia Barang/Jasa
Isi komentar dan captcha

yang sesuai
Kemudian klik tombol
kirim
Registrasi
 Menerima login / username dan membuat password
Registrasi
 Membuat Kata Sandi / Password
Isi dengan kata sandi

/ password
Registrasi
• KKKS yang dipilih akan melakukan verifikasi

terhadap persyaratan pendaftaran.
• KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksi

menerima pendaftaran, menolak, atau
mengembalikan ke Penyedia Barang/Jasa.
• Setelah permohonan registrasi diterima oleh KKKS,

sistem akan mengirimkan notifikasi bagi Penyedia
Barang/Jasa untuk melakukan update profile.
Registrasi
 Pendaftaran akan dikembalikan jika:
1. Penulisan “PT, CV atau yang lainnya” tidak perlu dituliskan
kembali di kolom Nama Perusahaan karena sudah
teridentifikasi di kolom tipe perusahaan
2. Terdapat perbedaan alamat antara yang tercantum di NPWP

dan alamat yang dituliskan
3. Salah penyebutan nama KKKS di form Pendaftaran
4. Bank yang digunakan bukan bank BUMN/BUMD
5. Dokumen tidak bisa dibuka/tidak jelas
Note : Pendaftaran akan secara otomatis di tolak oleh sistim apabila melebihi 3 bulan
tidak ada aktifitas.
Update Profile
Update Profile
Informasi yang dilengkapi
Data Administrasi Data Keuangan Data Pengalaman
Perusahan
1. Kantor Pusat 1. Informasi 1. Data Pengalaman
2. Kantor Cabang (jika ada) Rekening Perusahaan
3. Landasan Hukum 2. Neraca
Pendirian Perusahan Perusahaan
4. Susunan Kepemilikan Terakhir (jika tidak
Saham (bagi PT) atau terdapat informasi
Daftar Susunan Persero golongan usaha
(bagi CV) di salah satu surat
5. Susunan Pengurus ijin usaha)
Sesuai Dengan Akta 3. Pajak
Terakhir
6. Afiliasi (jika ada)
7. Jenis Ijin Usaha
Update Profile
• Data Administrasi – Kantor Pusat
 Mengisi informasi Tipe Perusahaan, Nama Perusahaan, Status
Perusahaan, Alamat Lengkap Perusahaan, Negara, Propinsi, Kota,
Kode Pos, Nomor Telepon, Fax, Nama Kontak, Alamat Email, NPWP,
Nomor, Masa Berlaku dan melampirkan Surat Keterangan Domisili
 Verifikasi mengenai status Perusahaan dalam Negeri (PDN) sesuai
PTK 007 diantaranya akan dilakukan pada saat Penyedia
Barang/Jasa mengikuti penilaian kualifikasi proses pengadaan
 Jika dalam Surat Keterangan Domisili tidak terdapat masa berakhir
maka tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999
• Data Administrasi – Kantor Cabang  jika ada
• Data Administrasi – Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

 Mengisi informasi jenis akta (akta pendirian atau akta perubahan),
Nomor Akta, Tanggal Akta, Nama Notaris, No. SK Mentri Hukum
 Melampirkan akta pendirian, akta perubahan nama (jika ada) dan
akta perubahan terakhir yang memuat informasi susunan
kepemilikan saham dan susunan pengurus
Update Profile
• Data Administrasi – Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau
Daftar Susunan Persero (bagi CV)
 Mengisi informasi Tipe Perorangan (Perorangan atau Non
Perorangan, Nama, Warga Negara (WNI atau WNA), Jumlah %
Saham, No KTP / KITAS, Alamat Email
 Informasi di atas diisi berdasarkan akta perubahan terakhir yang
memuat informasi susunan kepemilikan saham
• Data Administrasi – Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta

Terakhir
 Mengisi informasi Direksi dan Komisaris
 Mengisi informasi Nama, Jabatan dalam Perusahaan, No.
KTP/KITAS, Alamat Email, Contoh Tanda Tangan BOD dan
melampirkan fotokopi KTP/KITAS
• Data Administrasi – Afiliasi  jika ada

 Data diisikan berdasarkan informasi yang ada di akta pendirian atau
perubahan terakhir
Update Profile
• Data Administrasi – Jenis Ijin Usaha
 Memilih tipe Jenis Ijin Usaha
 Mengisi informasi Bidang Usaha, Golongan Usaha, Nomor Ijin
Usaha, Tanggal Masa Berlaku, Instansi Pemberi Ijin Usaha dan
melampirkan dokumen surat ijin usaha
 Jika dalam Surat Ijin Usaha tidak terdapat masa berakhir maka
tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999
 Catatan tambahan: Jika tipe jenis ijin usaha yang dipilih adalah
TDP maka Penyedia Barang / Jasa wajib mengunggah jenis ijin
usaha SIUJK dan sebaliknya. Untuk jenis ijin usaha TDP hanya
perlu memasukkan informasi nomor, tanggal masa berlaku dan
lampiran
Update Profile
• Data Keuangan – Informasi Rekening
 Informasi Rekening yang dicantumkan adalah Bank BUMN/D dan
melampirkan surat pernyataan dari Bank atau Fotokopi Rekening
 Mengisi informasi Pemegang Rekening, No. Rekening, Jenis Mata
Uang, Nama Bank, Kantor Cabang, Negara
• Data Keuangan – Neraca Perusahaan Terakhir

 Sesi ini akan muncul jika tidak terdapat informasi golongan usaha
di salah satu surat ijin usaha
 Laporan keuangan yang dilampirkan adalah laporan keuangan
tahun sebelumnya
 Mengisi informasi Tahun Keuangan, Jenis Mata Uang, Total Aset,
Kewajiban, Total Ekuitas, Tanah dan Bangunan, Net Ekuitas,
Status Audit Aktual, Hasil Penjualan dan Periode Informasi Hasil
Penjualan dan melampirkan laporan keuangan tahun sebelumnya
 Sistem akan secara otomatis mengisi informasi Golongan
Perusahaan, Persyaratan Audit Laporan Keuangan yang
diperlukan dan Akhir Berlaku
 Jika dokumen laporan keuangan audited sedang dalam proses
pengurusan, persyaratan laporan keuangan yang perlu disubmit
adalah laporan keuangan un-audited tahun sebelumnya
Update Profile
• Data Keuangan – Pajak
 Memasukkan Tipe Dokumen Pajak (NPWP, PKP, PPH 25, PPH 21 atau
23, PPN dan SPT Tahunan)
 Melampirkan salinan SPT dan tanda terima tahun sebelumnya untuk
PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan
 Tanggal Masa Berlaku untuk NPWP, PKP adalah NA (otomatis diisi
oleh sistem)
Update Profile
• SPT tahunan - Tanggal masa berlaku: 1 Jan – 30 April tahun berikutnya
Sebagai contoh:
 Jika update profile dilakukan dari Mei 2016 – April 2017  SPT tahunan yang harus
diunggah adalah tahun 2015
 Jika update profile dilakukan dari Mei 2017 – April 2018  SPT tahunan yang harus
diunggah adalah tahun 2016
• PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN - Tanggal masa berlaku: 1 Jan sampai 31 Dec tahun berjalan
Sebagai contoh:
 Jika update profile dilakukan dari Jan 2016 – Nov 2016  PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN
yang harus diunggah adalah tahun 2015
 Jika update profile dilakukan dari Dec 2016 – Nov 2017  PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN
yang harus diunggah adalah tahun 2016
PBJ Update PPh 25, PPh 21 Masa Berlaku PPh 25, PPh SPT Tahunan Masa Berlaku SPT Tahunan
Profile Pada atau 23, PPN 21 atau 23, PPN
Mar 2017 2016 1 Jan 2017 – 31 Dec 2017 2015 1 Jan 2016 – 30 April 2017
May 2017 2016 1 Jan 2017 – 31 Dec 2017 2016 1 Jan 2017 – 30 April 2018
Dec 2017 2017 1 Jan 2018 – 31 Dec 2018 2016 1 Jan 2017 – 30 April 2018
Update Profile
• Data Pengalaman Perusahaan

 Hanya diisikan pengalaman tertinggi yang diperoleh dalam kurun
waktu tujuh tahun terakhir dari masing-masing sub bidang
 Mengisikan informasi Nama Paket Pekerjaan, Bidang/Sub-Bidang,
Lokasi, Nama Pengguna Jasa, Alamat, Nomor Telepon, No.
Kontrak/PO, Tanggal Kontrak/PO, Nilai Kontrak/PO, Tanggal
Selesai Kontrak/PO, melampirkan dokumen Berita Acara Serah
Terima dan Dokumen Bukti Pengalaman
 Bidang/Sub-Bidang yang dipilih dan informasi isian yang perlu
diisi harus sesuai dengan dokumen Kontrak/PO/SO yang
dilampirkan
 Validasi pengalaman yang sudah melebihi 7 tahun dari tanggal
selesai kontrak tidak bisa disubmit oleh Penyedia Barang/Jasa
 Sistem memberikan mark merah pada tampilan review/verifikasi
jika sudah expired.
Update Profile
• Dokumen yang dilampirkan harus dalam format PDF dan

max. file size adalah 2 MB
• Khusus untuk lampiran di bagian landasan hukum dapat
mengunggah lebih dari satu file dimana besar masing –
masing file adalah 2 MB
MAX
Format PDF 2mb
Perhatikan Sizenya MAX 2 Mb
Contoh SPDA
Masa Berlaku SPDA
 Masa Berlaku SPDA berdasarkan pada masa berlaku
yang paling cepat berakhir dari dokumen – dokumen
di bawah ini:
 Surat Keterangan Domisili
 PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan
 Semua tipe jenis ijin usaha
 Pada saat proses update profile tolong dipastikan
dokumen surat ijin usaha dan surat keterangan
domisili masih berlaku minimal 1.5 bulan.
KENDALA DALAM PERCEPATAN SPDA
Dokumen yang tidak lengkap

Kurangnya pengetahuan dan keterbatasan fasilitas
berkaitan dengan teknologi informasi khususnya bagi
usaha kecil
Salah memasukan dokumen atau informasi
sebagaimana yang disyaratkan di dalam aplikasi CIVD
Dokumen yang disyaratkan sudah habis masa
berlakunya.
Lamanya Penyedia Barang/Jasa menyampaikan feed
back setelah dilakukan verifikasi
Tips melakukan Pendaftaran melalui
Aplikasi CIVD
 Siapkan semua dokumen yang akan di upload di

CIVD (Data Administrasi Perusahaan, Data
Keuangan dan Data Pengalaman Perusahaan)
dan dipastikan masih berlaku;
 Perhatikan setiap e-mail notifikasi yang masuk

dari CIVD untuk segera ditindak lanjuti karena
ada masa expiry pengupload-an data pada
aplikasi CIVD;
HELPDESK CIVD
PERTANYAAN TEKNIS
helpdesk@civd-migas.com
Demo dan Tanya Jawab
TERIMA KASIH

Panduan Civd

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Civd

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SATUAN KERJA KHUSUS

PELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI

Di tahap II ini,sudah ada 29 KKKS yang

Pendaftaran CIVD untuk memperoleh SPDA

Memperoleh Memperoleh Informasi

Proses yang harus dilakukan :

Unduh formulir registrasi

Isi Formulir dan

Isi data rekanan dan

Isi komentar dan captcha

Isi dengan kata sandi

• KKKS yang dipilih akan melakukan verifikasi

• KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksi

• Setelah permohonan registrasi diterima oleh KKKS,

2. Terdapat perbedaan alamat antara yang tercantum di NPWP

3. Salah penyebutan nama KKKS di form Pendaftaran

4. Bank yang digunakan bukan bank BUMN/BUMD

5. Dokumen tidak bisa dibuka/tidak jelas

• Data Administrasi – Kantor Cabang  jika ada

• Data Administrasi – Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

• Data Administrasi – Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta

• Data Administrasi – Afiliasi  jika ada

• Data Keuangan – Neraca Perusahaan Terakhir

• Data Pengalaman Perusahaan

• Dokumen yang dilampirkan harus dalam format PDF dan

Dokumen yang tidak lengkap

 Siapkan semua dokumen yang akan di upload di

 Perhatikan setiap e-mail notifikasi yang masuk

Anda mungkin juga menyukai