DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

REGISTRASI CORPORATE PARTNER

A. REGISTRASI CORPORATE PARTNER BADAN USAHA

1. Pendahuluan
Calon rekanan yang dimaksud dalam menu ini adalah yang berbentuk Badan Usaha
diantaranya :
i. Perseroan Terbatas (PT)
ii. Persekutuan Comanditer (CV)
iii. Firma (Fa)
iv. Koperasi
v. Yayasan
2. Langkah – Langkah Registrasi
❖ Langkah 1 :
Buka browser ( Google Chrome/Mozilla Firefox/Microsoft Edge dll) lalu ketik
alamat url https://circle.hutamakarya.com
❖ Langkah 2 :
Masuk ke dalam tab menu Registrasi atau klik tulisan “Get Started Now”
pada halaman web (lihat lingkaran merah pada gambar di bawah).

❖ Langkah 3 :
Klik Menu Corporate Partner Registration kemudian Pilih kembali Jenis
Registrasi Corporate Partner Registration (lihat lingkaran merah pada
gambar di bawah).

A new Platform to spin Giant Wheel 1

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

❖ Langkah 4 :
Isi halaman Registrasi sesuai dengan data yang ada pada SIUP / SIUJK
perusahaan anda diantaranya :
A. Data Perusahaan
i. Nama Perusahaan.
ii. Type Badan Usaha → PT,CV, Firma, Koperasi, Yayasan.
iii. Email Perusahaan yang aktif.
iv. No NPWP Perusahaan.
B. Bidang Usaha
v. Subkontraktor → Apabila perusahaan anda bergerak dibidang instalasi
atau pelaksanaan konstruksi dan mempunyai SIUJK /IUJK.
vi. Supplier → Apabila perusahaan anda bergerak di bidang perdagangan
barang/material saja tanpa melakukan pekerjaan instalasi.
vii. Penyedia Jasa → Apabila perusahaan anda bergerak di bidang jasa
konsultan atau sejenisnya baik di bidang konstruksi maupun non
konstruksi.
C. User Account
viii. Username → nama account yang akan anda gunakan.
ix. Password → kata kunci untuk masuk ke dalam web hk circle (minimal 6
digit karakter huruf/angka).
x. Komfirmasi password → ketik ulang password yang sudah anda pilih.

A new Platform to spin Giant Wheel 2

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

i ii
iV
iii

V
Vi
Vii

Viii iX X

❖ Langkah 5 :
Pastikan semua kolom isian terisi semua. Jika sudah selesai mengisi, centang
agreement terms of service lalu klik tombol Register di kiri bawah
❖ Langkah 6 :
jika pada tampilan halam web anda seperti pada gambar dibawah, artinya anda
sudah berhasil membuat account pada hk circle, dan akan menerima email
untuk komfirmasi / aktivasi.
Jika tampilan halaman web anda tidak seperti pada gambar, artinya anda tidak
berhasil membuat account, silahkan ulangi langkah 4 dan pastikan kolom isian
terisi semua sesuai data yang valid.

A new Platform to spin Giant Wheel 3

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

❖ Langkah 7 :
Cek Email terdaftar anda dan buka email dari hk circle, kemudian klik tombol
komfirmasi untuk mengaktivasi account anda.

❖ Langkah 8 :
Pada halaman web anda akan muncul pemberitahuan Email Succesfully
Verified, artinya account anda sudah aktif dan dapat melanjutkan ke tahap
selanjutnya.

❖ Langkah 9 :
Silahkan klik corporate partner Log in pada menu yang di lingkari merah pada
gambar di atas

A new Platform to spin Giant Wheel 4

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

❖ Langkah 10 :
Pada layar anda akan muncul halaman log in corporate, silahkan masukan
username dan password account anda.
❖ Langkah 11 :
Setelah anda berhasil log in, anda sudah masuk ke dalam web hk circle. Silahkan
melakukan pengisian kembali data perusahaan. Pastikan semua kolom terisi dan
terupload dengan data yang valid dan update, karena akan dilakukan Verifikasi
Kelengkapan dan kevalidan data oleh tim kami.

A. Data Perusahaan
i. Alamat Perusahaan → Alamat kantor terupdate, jika mempunyai
beberapa kantor, isikan sesuai dengan alamat kantor pusat
ii. Kota / City
iii. Kode Pos / Zip Code
iv. Telphone

ii
iii
iv

B. Contact Person
v. Contact Person Name → Nama PIC kantor yang bisa dihubungi
(manager pemasaran / manager lapangan)
vi. Title Contact Person → Jabatan
vii. Email Contact Person → email pribadi resmi
viii. Telephone Number → No Telpon / ekstension kantor
ix. Cellular Telephone Number → No. Hp

A new Platform to spin Giant Wheel 5

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

v
vi
vii
viii
ix

C. Pengelompokan Perusahaan
x. Cakupan Wilayah → Area Kerja Perusahaan anda
1) Lokal → Jika hanya dalam 1 provinsi saja
2) Regional → Minimal mencakup 1 Pulau Besar
(Sumatera/Jawa/Kalimantan/Sulawesi/Papua) atau minimal
mencakup 3 Provinsi untuk pulau kecil
3) Nasional → Mencakup seluruh indonesia
xi. Kualifikasi Perusahaan → Sesuai dengan SIUP terupdate
1) Besar
2) Menengah
3) Kecil
xii. Klasifikasi Perusahaan → Jenis Pekerjaan yang bias dikerjakan (boleh
lebih dari 1, dimulai dari pekerjaan spesialis)

x
xi

xii

A new Platform to spin Giant Wheel 6

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

D. Data Pendukung
1. Surat Ijin Usaha (SIUJK, SIUP, dll)
2. Akte Pendirian Perusahaan
3. Tanda Daftar Perusahaan
4. Pengusaha Kena Pajak (PKP)
5. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
6. Bukti SPT Tahunan Pph Badan dan SSP 3 Bulan Terakhir
7. Company Profile
8. Daftar Sumber Daya Alat dan Bukti Kepemilikan (dilegalisir dengan ttd
direktur dan stempel basah perusahaan)
9. Pengalaman Kerja (sesuai dengan kriteria pengelompokan perusahaan)
(dilegalisir dengan ttd direktur dan stempel basah perusahaan)
10. Daftar Sumber Daya Personil / Struktur Organisasi (dilegalisir dengan ttd
direktur dan stempel basah perusahaan)
11. Neraca Keuangan / Laporan Keuangan 3 tahun terakhir
12. Surat Tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan
usahannya tidak sedang dihentikan dan/atau sedang menjalani sanksi
pidana
Catatan → Semua data pendukung WAJIB di upload dalam bentuk
pdf

E. CSMS Subkontraktor / Supplier

Semua pertanyaan wajib di isi dan upload data sesuai yang diminta

A new Platform to spin Giant Wheel 7

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

F. Konfirmasi Selesai
Jika data isian dan uploadan sudah selesai dilakukan :
1) Akan muncul centang hijau disamping judul menu isian
2) Muncul halaman komfirmasi selesai
3) Centang 2 pernyataan yang ada pada halaman web
4) Klik selesai.

2
1 )
)
3
)
1
4
)

5) Muncul halaman pemberitahuan bahwa pendaftaran selesai

❖ Langkah 12 :
Menunggu Proses Verifikasi kelengkapan data oleh admin hk circle, apabila
sudah diverifikasi, akan muncul pemberitahuan lolos atau tidak sebagai rekanan
PT. Hutama Karya (Persero) melalui email.

A new Platform to spin Giant Wheel 8

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

❖ Langkah 13 :
Contoh Pemberitahuan apabila tidak lolos sebagai rekanan (melalui email)

❖ Langkah 14 :
Jika mendapatkan email tidak lolos verifikasi, kembali ke langkah ke 11 dan
cek kembali isian data terutama file uploadan. Catatan mengenai kekurangan
dokumen ada pada pemberitahuan di email.

❖ Langkah 15 :
Contoh Pemberitahuan apabila sudah lolos sebagai rekanan (melalui email)

A new Platform to spin Giant Wheel 9

 DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PT. HUTAMA KARYA (PERSERO)

❖ Langkah 16 :
Selesai.

TERIMA KASIH

A new Platform to spin Giant Wheel 10