Tata Tertib

1. Hand phone diaktifkan dengan nada getar

(silence mode).
2. Menerima panggilan hand phone diluar ruangan
meeting.

https://www.civd-migas.com/

Agenda Pagi

Pembukaan: MC
Safety Briefing: Security
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Pembacaan Doa
Sambutan Kepala Urusan Operasi Perwakilan SKK Migas-Sumbagsel:
Bpk. Haryanto Syafri
Sambutan Perwakilan Kepala Divisi PRS SKK Migas: Bpk. Widi
Santuso
Latar Belakang & Lingkup Kerja CIVD: Bpk. Handi Wibowo (SKK
Migas)
Coffee Break
Pengenalan Istilah, Alur Proses dan Registrasi CIVD: Tim Pokja CIVD
Update Profile + Demo CIVD : Tim Pokja CIVD
Tanya Jawab: Tim Pokja CIVD
Penutup: MC
https://www.civd-migas.com/

Agenda Siang

Pembukaan: MC
Safety Briefing: Security
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Pembacaan Doa
Sambutan Kepala Urusan Operasi Perwakilan SKK MigasSumbagsel: Bpk. Haryanto Syafri
Sambutan Perwakilan Kepala Divisi PRS SKK Migas: Bpk. Widi
Santuso
Latar Belakang & Lingkup Kerja CIVD: Bpk. Handi Wibowo
(SKK Migas)
Coffee Break
Pengenalan Istilah, Alur Proses dan Registrasi CIVD: Tim Pokja CIVD
Update Profile + Demo CIVD: Tim Pokja CIVD
Tanya Jawab: Tim Pokja CIVD
Penutup: MC
https://www.civd-migas.com/

CENTRALIZED INTEGRATED
VENDOR DATABASE (CIVD)

Divisi Pengelolaan Rantai Suplai

https://www.civd-migas.com/

Latar Belakang
Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) merupakan
media sentralisasi database rekanan KKKS terintegrasi yang
berbasis jaringan.
Database ini sebagai penilaian kualifikasi administrasi vendor
secara terpusat & terintegrasi sehingga pelaksanaan pengadaan
lebih efisien.

Kontrak ini merupakan Kontrak Bersama yang diikuti oleh 14

KKKS:
1. BOB PT BUMI SIAK PUSAKO PERTAMINA HULU 8. PT MEDCO E&P INDONESIA

2. PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA

3. CNOOC SES LTD.
4. CONOCOPHILLIPS INDONESIA INC. LTD.
5. JOB PERTAMINA-TALISMAN (OK) LTD.
6. JOB PERTAMINA TALISMAN JAMBI MERANG
7. EMP MALACCA STRAIT S.A

9. PT PERTAMINA EP
10. PT PHE OFFSHORE NORTH WEST JAVA
11. PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.
12. PREMIER OIL NATUNA SEA B.V.
13. KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD.
14. STAR ENERGY (KAKAP) LTD.

https://www.civd-migas.com/

CIVD Business Flow

https://www.civd-migas.com/

Dokumen yang (wajib) Dilampirkan oleh Calon Rekanan

1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

2. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
3. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta
Perubahan terakhir (jika ada)
4. Surat Ijin Usaha
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
6. Data Pendukung Kompetensi Perusahaan
7. Neraca/Laporan Keuangan
8. Surat Setoran Pajak (SSP) dan Surat
Pemberitahuan Tahunan (SPT)
9. Rekening Bank
https://www.civd-migas.com/

Manfaat Database CIVD

KKKS

Manfaat

Vendor

Percepatan Proses
Penilaian Kualifikasi
Administrasi
Sertifikat
Pengganti
Dokumen
Administrasi (SPDA)

Memperoleh
informasi vendor
yang kompeten

Terdaftar di KKKS
Anggota CIVD Secara
Otomatis

Memperoleh Informasi
tender di KKKS Anggota
CIVD

https://www.civd-migas.com/

Program Pengawasan dan Pembinaan

Pre
Audit

Current Audit

Post Audit

CIVD
AML
Peningkatan
Kapasitas Nasional

Pembinaan
KKKS
KKKS

Teknis
Penilaian Kualifikasi

Vendor List KKKS

Vendor Development
Program

Penilaian
KPI SCM
KKKS
Compliance
Vendor

9
https://www.civd-migas.com/

Pengembangan CIVD
GO LIVE 26 Feb 2016

2010

Kwartal I

Kwartal II

2016

2016

4 Agustus 2010
Nota Kesepahaman
CIVD

Kwartal III
2016

Kwartal IV
2016

Penambahan KKKS
Eksploitasi dalam
CIVD

Monitoring dan Evaluasi :

1. Perbaikan / Penyesuaian Program
2. Development Sistem ( Teknis ; HSE
& Alat Kerja Utama)
3. dll.
https://www.civd-migas.com/

2017

Semua KKKS
Produksi
Tergabung
dalam CIVD

Surat Edaran CIVD

19 Oktober 2016

https://www.civd-migas.com/

Progress Sistem CIVD

Data Sebaran Jumlah Vendor Yang Mendaftar CIVD

KKKS

Registrasi Update Profil Proses KKKS SPDA Terdaftar

BOB PT BUMI SIAK PUSAKO-PERTAMINA HULU

CNOOC SES Ltd
CONOCOPHILLIPS INDONESIA INC. LTD.
EMP MALACCA STRAIT S.A.
JOB PERTAMINA - TALISMAN (OGAN KOMERING) LTD.
JOB PERTAMINA - TALISMAN JAMBIMERANG
KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD.
PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ
PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD.
PREMIER OIL NATUNA SEA B.V.
PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA
PT MEDCO E&P INDONESIA
PT PERTAMINA EP
STAR ENERGY (KAKAP) LTD.
Grand Total

7
74
39
11
14
3
12
13
20
17
124
50
92
1
477

40
269
80
47
13
43
97
77
152
72
270
368
637
26
2191

12
60
13
7
7
3
1
31
65
10
81
20
255
13
578

9
179
24
12
2
25
74
54
108
151
288
130
353
19
1428

68
582
156
77
36
74
184
175
345
250
763
568
1337
59
4674

*17 Oktober 2016

https://www.civd-migas.com/

Aplikasi CIVD telah resmi

digunakan seluruh Penyedia
Barang/Jasa dengan mengakses
alamat website:
https://www.civd-migas.com/

https://www.civd-migas.com/

Tampilan CIVD

19 Oktober 2016

https://www.civd-migas.com/

PROSES PENDAFTARAN
SPDA CIVD

(CENTRALIZED INTEGRATED VENDOR DATABASE)

POKJA CIVD
https://www.civd-migas.com/

Pengenalan Istilah

https://www.civd-migas.com/

Pengenalan Istilah
Istilah

Keterangan

CIVD

Centralized Integrated Vendor Database

SPDA
Vendor
Registrasi
User Name

Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi

Mendaftar ke sistem CIVD dan untuk mendapatkan
User Name dan membuat Password
Serangkaian huruf yang digunakan sebagai
pengenal untuk masuk kedalam sistem
Kata sandi yang hanya diketahui oleh orang tertentu,
berguna
untuk verifikasi ketika masuk kedalam system
Input data-data penyedia barang/jasa yang
dibutuhkan dalam CIVD
Badan usaha atau orang perseorangan yang
menyediakan barang/jasa

Password

Update Profile
Penyedia
Barang/Jasa
Captcha

Rangkaian alphabet yang harus diisi untuk

memastikan bahwa input dilakukan oleh manusia
(bukan komputer/robot) demi keamanan
https://www.civd-migas.com/

Alur Proses

https://www.civd-migas.com/

CIVD Business Flow

https://www.civd-migas.com/

Alur Proses
Proses yang harus dilakukan :
Registrasi untuk mendapatkan User Name dan
membuat Password
Update Profile untuk mengisi data-data rekanan

https://www.civd-migas.com/

Registrasi

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Registrasi Penyedia Barang/Jasa

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Pilih KKKS

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Isi Data Penyedia Barang/Jasa

Unduh formulir registrasi

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Isi Formulir dan
ditandatangani

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Isi Data Penyedia Barang/Jasa

Isi data rekanan dan

unggah NPWP dan
Formulir

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Isi Data Penyedia Barang/Jasa

Isi komentar dan captcha

yang sesuai
Kemudian klik tombol
kirim

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Menerima login / username dan membuat password

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Membuat Kata Sandi / Password

Isi dengan kata sandi

/ password

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
KKKS yang dipilih akan melakukan
terhadap persyaratan pendaftaran.

verifikasi

KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksi

menerima
pendaftaran,
menolak,
atau
mengembalikan ke Penyedia Barang/Jasa.

Setelah permohonan registrasi diterima oleh KKKS,

sistem akan mengirimkan notifikasi bagi Penyedia
Barang/Jasa untuk melakukan update profile.

https://www.civd-migas.com/

Registrasi
Pendaftaran akan dikembalikan jika:
1.

Penulisan PT, CV atau yang lainnya tidak perlu dituliskan

kembali di kolom Nama Perusahaan karena sudah
teridentifikasi di kolom tipe perusahaan

2.

Terdapat perbedaan alamat antara yang tercantum di NPWP

dan alamat yang dituliskan

3.

Salah penyebutan nama KKKS di form Pendaftaran

4.

Bank yang digunakan bukan bank BUMN/BUMD

5.

Dokumen tidak bisa dibuka/tidak jelas

Note : Pendaftaran akan secara otomatis ditolak oleh

sistem apabila melebihi 3 bulan tidak ada aktifitas.
https://www.civd-migas.com/

Update Profile

https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Informasi yang dilengkapi
Data Administrasi
1. Kantor Pusat
2. Kantor Cabang (jika ada)
3. Landasan Hukum
Pendirian Perusahan
4. Susunan Kepemilikan
Saham (bagi PT) atau
Daftar Susunan Persero
(bagi CV)
5. Susunan Pengurus
Sesuai Dengan Akta
Terakhir
6. Afiliasi (jika ada)
7. Jenis Ijin Usaha
8. Kompetensi

Data Keuangan

Data Pengalaman
Perusahan

1. Informasi
1. Data Pengalaman
Rekening
Perusahaan
2. Neraca
Perusahaan
Terakhir (jika tidak
terdapat informasi
golongan usaha
di salah satu surat
ijin usaha)
3. Pajak

https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Data Administrasi Kantor Pusat
Mengisi informasi Tipe Perusahaan, Nama Perusahaan, Status Perusahaan,
Alamat Lengkap Perusahaan, Negara, Propinsi, Kota, Kode Pos, Nomor
Telepon, Fax, Nama Kontak, Alamat Email, NPWP, Nomor, Masa Berlaku dan
melampirkan Surat Keterangan Domisili
Verifikasi mengenai status Perusahaan dalam Negeri (PDN) sesuai PTK 007
diantaranya akan dilakukan pada saat Penyedia Barang/Jasa mengikuti
penilaian kualifikasi proses pengadaan
Jika dalam Surat Keterangan Domisili tidak terdapat masa berakhir maka
tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999

Data Administrasi Kantor Cabang jika ada

Data Administrasi Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
Mengisi informasi jenis akta (akta pendirian atau akta perubahan), Nomor
Akta, Tanggal Akta, Nama Notaris, No. SK Mentri Hukum
Melampirkan akta pendirian, akta perubahan nama (jika ada) dan akta
perubahan terakhir yang memuat informasi susunan kepemilikan saham
dan susunan pengurus
https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Data Administrasi Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau
Daftar Susunan Persero (bagi CV)
Mengisi informasi Tipe Perorangan (Perorangan atau Non Perorangan,
Nama, Warga Negara (WNI atau WNA), Jumlah % Saham, No KTP / KITAS,
Alamat Email
Informasi di atas diisi berdasarkan akta perubahan terakhir yang memuat
informasi susunan kepemilikan saham

Data Administrasi Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta

Terakhir
Mengisi informasi Direksi dan Komisaris
Mengisi informasi Nama, Jabatan dalam Perusahaan, No. KTP/KITAS, Alamat
Email, Contoh Tanda Tangan BOD dan melampirkan fotokopi KTP/KITAS

Data Administrasi Afiliasi jika ada

Data diisikan berdasarkan informasi yang ada di akta pendirian atau
perubahan terakhir

https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Data Administrasi Jenis Ijin Usaha
Memilih tipe Jenis Ijin Usaha
Mengisi informasi Bidang Usaha, Golongan Usaha, Nomor Ijin Usaha,
Tanggal Masa Berlaku, Instansi Pemberi Ijin Usaha dan melampirkan
dokumen surat ijin usaha
Jika dalam Surat Ijin Usaha tidak terdapat masa berakhir maka tanggal
berakhir diisi dengan 31 Dec 9999

Data Administrasi Kompetensi

Syarat pengisian kompetensi dapat didasari kepada kontrak-kontrak atau
PO yang sudah didapat namun belum selesai dilaksanakan dan/atau yang
sudah selesai dengan mengacu pada surat ijin usaha yang dimiliki
Mengisi
informasi
Bidang/Sub-Bidang,
Deskripsi
Pengalaman,
Perusahaan, No. Kontrak/PO/SO, Tanggal Kontrak/PO/SO, Jenis Mata
Uang, Nilai Kontrak/PO/SO, % Progress Kontrak/PO/SO, Tanggal
Penyelesaian Kontrak/PO/SO, melampirkan dokumen kontrak/PO/SO
Bidang/Sub-Bidang yang dipilih dan informasi isian yang perlu diisi harus
sesuai dengan dokumen Kontrak/PO/SO yang dilampirkan

https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Data Keuangan Informasi Rekening
Informasi Rekening yang dicantumkan adalah Bank BUMN/D dan
melampirkan surat pernyataan dari Bank atau Fotokopi Rekening
Mengisi informasi Pemegang Rekening, No. Rekening, Jenis Mata Uang,
Nama Bank, Kantor Cabang, Negara

Data Keuangan Neraca Perusahaan Terakhir

Sesi ini akan muncul jika tidak terdapat informasi golongan usaha di salah
satu surat ijin usaha
Laporan keuangan yang dilampirkan adalah laporan keuangan tahun
sebelumnya
Mengisi informasi Tahun Keuangan, Jenis Mata Uang, Total Aset,
Kewajiban, Total Ekuitas, Tanah dan Bangunan, Net Ekuitas, Status Audit
Aktual, Hasil Penjualan dan Periode Informasi Hasil Penjualan dan
melampirkan laporan keuangan tahun sebelumnya
Sistem akan secara otomatis mengisi informasi Golongan Perusahaan,
Persyaratan Audit Laporan Keuangan yang diperlukan dan Akhir Berlaku
Jika dokumen laporan keuangan audited sedang dalam proses
pengurusan, persyaratan laporan keuangan yang perlu disubmit adalah
laporan keuangan un-audited tahun sebelumnya
https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Data Keuangan Pajak
Memasukkan Tipe Dokumen Pajak (NPWP, PKP, PPH 25, PPH 21 atau 23,
PPN dan SPT Tahunan)
Melampirkan salinan SPT dan tanda terima tahun sebelumnya untuk PPH
25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan
Tanggal Masa Berlaku untuk NPWP, PKP adala NA (otomatis diisi oleh
sistem)
Tanggal Masa Berlaku untuk PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT
Tahunan: mulai 1 Januari dan berakhir sampai 31 Desember di tahun
berjalan
Contoh
tanggal masa
Tipe Dokumen
Pajak
Tanggalberlaku:
Masa Berlaku
Keterangan
PPh 25

1 Jan 2016 31 Dec 2016

Dengan data yang diunggah data tahun

sebelumnya

PPh 21 or 23

1 Jan 2016 31 Dec 2016

Dengan data yang diunggah data tahun

sebelumnya

PPN

1 Jan 2016 31 Dec 2016

Dengan data yang diunggah data tahun

sebelumnya

SPT Tahunan

1 Jan 2016 31 Dec 2016

Dengan data yang diunggah data tahun

sebelumnya

https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Data Pengalaman Perusahaan
Hanya diisikan pengalaman tertinggi yang diperoleh
dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dari masingmasing sub bidang
Mengisikan
informasi
Nama
Paket
Pekerjaan,
Bidang/Sub-Bidang, Lokasi, Nama Pengguna Jasa,
Alamat, Nomor Telepon, No. Kontrak/PO, Tanggal
Kontrak/PO,
Nilai
Kontrak/PO,
Tanggal
Selesai
Kontrak/PO, melampirkan dokumen Berita Acara Serah
Terima dan Dokumen Bukti Pengalaman
Bidang/Sub-Bidang yang dipilih dan informasi isian yang
perlu diisi harus sesuai dengan dokumen Kontrak/PO/SO
yang dilampirkan

https://www.civd-migas.com/

Update Profile
Dokumen yang dilampirkan harus dalam format PDF dan
max. file size adalah 2 MB
Khusus untuk lampiran di bagian landasan hukum dapat
mengunggah lebih dari satu file dimana besar masing
masing file adalah 2 MB

MAX
Format PDF
Perhatikan Sizenya MAX 2 Mb

2mb

https://www.civd-migas.com/

Contoh SPDA

https://www.civd-migas.com/

Masa Berlaku SPDA

Masa Berlaku SPDA berdasarkan pada masa berlaku yang
paling cepat berakhir dari dokumen dokumen di bawah
ini:
Surat Keterangan Domisili
PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan
Semua tipe jenis ijin usaha

Pada saat proses update profile tolong dipastikan

dokumen surat ijin usaha dan surat keterangan
domisili masih berlaku minimal 1.5 bulan.

https://www.civd-migas.com/

Tips melakukan Pendaftaran melalui

Aplikasi CIVD

Siapkan semua dokumen yang akan di upload di

CIVD (Data Administrasi Perusahaan, Data
Keuangan dan Data Pengalaman Perusahaan)
dan dipastikan masih berlaku;

Perhatikan setiap e-mail notifikasi yang masuk

dari CIVD untuk segera ditindak lanjuti karena
ada masa expiry pengupload-an data pada
aplikasi CIVD;

https://www.civd-migas.com/

Demo dan Tanya Jawab

https://www.civd-migas.com/

TERIMA KASIH