SHEguard

Safety Health Environment (SHE) guard

Visit Us

PT Bumi Teknik Semesta

Jalan Juanda No 117 Cilacap Indonesia, 53225
www.sheguard.id
 Introduction
SHEguard merupakan sebuah platform atau sistem
software yang dirancang untuk membantu
perusahaan dalam mengelola dan meningkatkan
aspek HSE perusahaan. Aplikasi ini memiliki fitur dan
fungsi yang mencakup identifikasi resiko,
pengendalian resiko, pelaporan insiden,
pemantauan kepatuhan, manajemen dokumen,
pelatihan HSE, dan analisis data. Tujuan utama
penerapan SHEguard adalah untuk menciptakan
lingkungan kerja yang lebih aman, mengurangi
risiko kecelakaan dan insiden, serta memastikan
kepatuhan perusahaan terhadap peraturan
lingkungan dan melakukan monitoring terhadap
segala aspek pada safety, health dan environment.

Follow Us

VMS
Manajemen perizinan dan keamanan
akses gedung menggunakan card
atau face recognition
Safety Induction
Memberikan pelatihan atau
training untuk pekerja tentang
keselamatan kerja dan uji
kompetensi
K3Reporter
Memungkinkan pengguna
untuk melaporkan insiden,
kecelakaan, atau situasi
berpotensi berbahaya yang
terjadi di tempat kerja.
perundang undangan yang berlaku
Module SHEguard
Safety Performance
Monitoring dan analysis dari performa
kinerja K3 dan lingkungan
Employee Care
Monitoring kesehatan pekerja
dengan mengetahui riwayat
perjalanan, kondisi tubuh, dan
penyakit yang diderita
SHE Inventory
SHE Inventory memiliki catatan
yang lengkap tentang sumber daya
K3, sehingga lebih mudah
melakukan pemantauan, evaluasi,
dan perbaikan terhadap asset K3.
FireGuard Asset
Operator License
Manajemen dan perawatan asset
Operator memiliki lisensi dan
alat pemadam yang dilakukan
sertifikat sesuai peraturan
secara berkala oleh operator
 Product Goals
DIGITAL TRANSFORMATION
A.
Mengubah pengolahan data K3 yang
konvensional ke digital

MONITORING & REPORTING

B.
Data dapat dimonitoring 24/7 dan
memudahkan dalam melakukan pelaporan
secara online

C. SECURITY SYSTEM
Meningkatkan keamanan di suatu gedung
maupun perusahaan dengan data yang sudah
terenkripsi,

PREDICT DATA
D
Memprediksi kebutuhan asset dan performa
keselamatan kerja dengan lingkungan dari data
yang terkumpul dengan Machine Learning
 Benefits

Efisiensi HSE Awareness Data Analysis Cost Reduction Security

Menghemat waktu Mempermudah Menentukan Key SHEguard dapat Meningkatkan
dan tenaga untuk peningkatan Performance Index keamanan di suatu
meminimalkan atau
mencatat, melacak, kesadaran pekerja yang relevan untuk gedung maupun
mengoptimalkan
dan melaporkan data tentang praktik mengukur keberhasilan perusahaan dengan
penggunaan aset,
HSE. Dapat keselamatan, kinerja HSE. Sistem data yang sudah
perusahaan dapat
mengidentifikasi tren prosedur operasi dapat mengidentifikasi terenkripsi, sehingga
dan pola insiden serta mengurangi biaya
standar, dan tindakan area yang perlu operasional secara menjamin keamanan
mengevaluasi pencegahan yang ditingkatkan dan akses yang sudah
efektivitas tindakan signifikan.
diperlukan untuk mencapai hasil yang diberikan.
pencegahan menghindari risiko lebih baik dari program
dan kejadian. HSE
AREAS IMPLEMENTATION
Membantu dalam mengelola risiko di lingkungan kerja, mengelola insiden, perawatan dan inspeksi
peralatan, mengatur pelatihan karyawan, serta memantau dan melaporkan dampak lingkungan

Industri Powerplant Industri Pertambangan

Industri Minyak & Gas Layanan Kesehatan

Industri Manufaktur Industri Konstruksi

How it's Work

Visitor Management
Safety Induction Operator License Employee Care
System

SHE Performance SHE Inventory FireGuard Asset K3Reporter

 1
VMS
(Visitor Management System)

Mengelola proses perizinan dan mengatur

akses pengguna ke berbagai sumber daya
dan informasi dalam suatu perusahaan
melalui sistem inormasi. VMS membantu
memastikan bahwa hanya pengguna yang
diotorisasi yang memiliki hak akses yang
tepat untuk menggunakan dan mengakses
data, sistem, atau area tertentu.
 Features
Manajemen Vendor dan
Pekerjaan
Manajemen Pekerja

Izin Kerja Aman

VMS ID Card & Access

Control
Visitor Management System
Perizinan Masuk
Kendaraan

Perizinan Parkir Kendaraan

Perizinan Akses Handphone

How it's Work
Registrasi Penyediaan
Perusahaan melakukan Pemberian izin akses kepada
registrasi ke VMS dan pengguna baru atau perubahan
mengajukan perizinan secara izin akses bagi pengguna yang
online sudah ada. Ini dapat dilakukan
secara otomatis atau melalui

VMS persetujuan dari administrator

yang berwenang

Audit dan Pelacakan Integrasi dengan

Mencatat dan melacak
aktivitas pengguna yang terkait
dengan perizinan dan akses kontrol.
Ini membantu dalam memantau
kepatuhan pengguna,
mengidentifikasi ancaman keamanan,
dan menyediakan audit trail jika
diperlukan
Sistem Lain
Aplikasi perizinan dan manajemen akses
kontrol sering kali terintegrasi dengan
sistem lain dalam organisasi, seperti
sistem kehadiran, sistem manajemen
SDM, atau sistem keamanan lainnya
Manajemen Vendor & Pekerjaan

Mengelola data pekerjaan yang akan

dikerjakan oleh vendor atau client serta
memonitoring posisi pekerjaan dalam
proses tahapan mana, sehingga vendor
atau client dapat memonitoring secara
bersama-sama.
Management pekerja

Membantu client atau vendor mengelola pekerja

dengan lebih efisien dan efektif serta menyimpan
informasi pribadi, data kontak, riwayat pekerjaan,
dan kualifikasi dari setiap karyawan sebagai data
master pekerja.
ID Card & Access Control

Mengidentifikasi, mengamankan, dan

mengatur akses orang-orang yang
memiliki hak masuk. oleh karena itu perlu
adanya sistem perizinan untuk
memastikan bahwa orang-orang yang
memasuki dan beraktivitas di dalamnya
memiliki otorisasi dan pelatihan yang
tepat.
ID Card & Access Control

Membatasi dan mengatur akses orang-

orang terhadap suatu area, gedung atau
area tertentu. Sistem akses kontrol
dirancang untuk meningkatkan
keamanan dan efisiensi dalam berbagai
lingkungan, baik itu di perusahaan,
gedung perkantoran, pusat data, fasilitas
pemerintah, atau bahkan di rumah
pribadi. Berikut adalah beberapa tujuan
utama dari sistem akses kontrol.
Izin Kerja Aman
Memastikan bahwa pekerjaan yang
berisiko tinggi atau berbahaya
dilakukan dengan prosedur yang
aman dan sesuai dengan standar
keselamatan yang ditetapkan. Izin
kerja biasanya diberikan untuk
pekerjaan tertentu yang melibatkan
risiko potensial terhadap keselamatan
karyawan, fasilitas, atau lingkungan.
Safety
2
Induction
Safety Induction memberikan
pelatihan dan informasi tentang
keselamatan kepada pekerja
yang baru bergabung di
perusahaan.

Sistem Informasi ini untuk

memperkenalkan individu ke
kebijakan, prosedur, dan praktik
keselamatan yang diterapkan di
tempat kerja untuk mencegah
kecelakaan dan cedera.
Features
Safety Induction
Materi yang ditampilkan dengan siaran
langsung
Mengelola Paket Soal dan Jenis Induction
Uji kompetensi pengetahuan K3
Validasi user menggunakan Face
Recognition mencegah kecurangan
pengguna
 Live Session

Dapat Menampilkan Materi yang

dilakukan secara live oleh petugas.
safety induction

Android & IOS Question

Features
Memberikan pertanyaan uji kompetensi
K3 untuk mengukur pemahaman materi,
ini bisa dilakukan secara Pre Test dan
Final Test

Users & Accounts

Akun terdiri dari petugas dan pengguna

menggunakan autentikasi face
recognition untuk mencegah.
kecurangan
 Operator
3
License

Sistem informasi surat izin operator untuk.

memonitoring dokumen resmi yang
diberikan kepada individu atau perusahaan
untuk melakukan suatu hal tertentu.
Memberikan notifikasi untuk pengguna jika
lisensi sudah kadaluarsa.
Features
Sertifikat & Peraturan
Mengelola sertifikat keahlian dan lisensi
dari operator
Notifikasi jika sudah tenggat masa berlaku
Legalitas, Proses Bisnis Inti dan Sertifikat
Keselamatan Kerja yang berlaku
Peraturan dan Perundang-undangan yang
berlaku

Notification and Message

Motifikasi diberikan melalui Email ketika
membutuhkan perpanjangan / kadaluarsa
Mengarsipkan data yang obsolete
Pesan diberikan ke operator sebagai
pengingat untuk memperbaharui lisensi
 Employee
4
Care

Dapat memantau dan mengelola kesehatan

pekerja secara digital. Employee Care
berjalan di perangkat platform Android /
IOS dan website.
Kesehatan pekerja dapat dilacak dari
riwayat penyakit yang diderita dan
pengecekan secara medis.
Features
Check Up
Tindakan untuk mencegah penyakit akibat
pekerjaan
Medical checkup
Tracing dan kondisi kesehatan saya.
Kosultasi dokter melalui pesan chat
 Pemeriksaan

Dapat mendaftarkan untuk pemeriksaan

kesehatan tertentu dan mengatur
jadwal pemeriksaan sesuai ketersediaan
dan preferensi.

Android & IOS Perawatan

Features
Memberikan pelayanan untuk
perawatan kesehatan saya.

Tracing

Dapat melacak seseorang kontak erat

dengan orang lain dan riwayat vaksinasi
 K3
5
Reporter

Melaporkan insiden, kecelakaan, atau

hampir kecelakaan yang terjadi di tempat
kerja. Laporan ini membantu perusahaan
dalam melakukan investigasi dan
mengambil tindakan pencegahan untuk
menghindari insiden serupa di masa depan
K3 Reporter

Features
Pelaporan Kondisi Lingkungan dan
Pelanggaran
Pelacakan dan monitoring laporan
dari pelapor ke rekomendator
Validasi K3
Struktural User dan Jabatan
Poin dan Key Performance Index
 K3 Reporter
Features
Pelaporan Kondisi Area dan Lingkungan
Melaporkan kondisi area kerja penunjang
keselamatan kerja
Melaporkan kejadian dan pelanggaran
Laporan yang tervalidasi oleh K3
Tugas dan tanggungjawab untuk
rekomendator
Notifikasi dan Kondisi Darurat
Panic button sebagai alarm darurat atau
bahaya yang terjadi
Notifikasi tugas yang sudah diberikan dari
pelapor
Hazard Hunting
Point dan Status
Tampilan Point untuk pelapor dan
rekomendator yang bertanggungjawab
dari laporan
Dashboard
Monitoring laporan kondisi dan tugas
dari rekomendator dari status laporan
Laporan dan Tugas
Membuat draft laporan dan memantau
status laporan serta tugas untuk
rekomendator yang bertanggungjawab
Panic Button
Memberikan alarm darurat untuk
pengguna
 6
FireGuard

FireGuard dirancang untuk membantu

pengguna dalam mengelola perawatan alat
pemadam kebakaran di suatu instansi.

Dapat membantu pengguna dalam

melakukan pengecekan rutin alat
pemadam, mengatur jadwal pengecekan di
masa depan, dan mencatat hasil
pengecekan untuk memastikan bahwa alat
pemadam tersebut siap digunakan ketika
dibutuhkan.
How It's Work

MANAGEMENT ASSET
GENERATE SCHEDULE
& CONFIGURATION
RECORDING
FROM MOBILE
DEVICE

DATA FOLLOW UP AND

REPORTING VISUALIZATION
Features

QRCODE / RFID Tagging Custom Virtualization Integrated System

Check Dashboard and Report
Asset Profiling

Detail Alat Pemadam

Berisikan informasi lengkap alat
pemadam yang terdiri dari status, form
pengecekan dan hystory pengecekan.

Maintenance dan Pergantian

Maintenance dilakukan ketika terdapat
temuan masalah pada alat pemadam
dan pelacakan pergantian alat
pemadam
Histori Data
Histori penggecekan dan pelacakan
lokasi apar terdapat dalam detail
Penjadwalan

Jadwal Sift dan Non Sift

Jadwal didapatkan secara otomatis dari
system dengan pengacakan grup operator
dan grup lokasi yang ditentukan

Jadwal Manual
Jadwal dibuat secara manual melalui
pengaturan admin dan ditujukan untuk
petugas tertentu

*Jadwal untuk perawatan secara berkala (harian,

1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, 1 tahun dan 5 tahun)
 Android & IOS
Features
Perawatan Alat Pemadam
Penjadwalan Otomatis (Sift dan Non Sift)
Penjadwalan Manual
Maintenance dan Pelaporan
Notifikasi dan Pengelola User
Notifikasi Kadaluarsa dan Temuan Masalah
Manajemen User (Tugas dan Laporan)
Monitoring Pengecekan Berkala
Status dan Detail
Mendapatkan informasi status dan
informasi lengkap dari alat pemadam
menggunakan RFID atau Scan Barcode
Dashboard
Menampilkan Persentase Alat pemadam
yang sudah/belum diperiksa petugas,
serta total alat pemadam setiap bulan
Users & Accounts
Sinkronisasi data untuk mendapatkan
jadwal pengecekan alat pemadam
Location
Status dan Detail

Mendapatkan informasi status dan

Assets informasi lengkap dari alat pemadam

Keberadaan Alat Pemadam

Keberadaan alat pemadan bisa dilacak

dengan tampilan map
How To Record
Saat diimplementasikan, FireGuard
menggunakan pemandaan di setiap
Pengecekan alat pemadam dapat aset sebagai id identifikasi untuk
dilakukan secara offline dan online. mengenali setiap aset.

Sebelum melakukan pengecekan Tag aset dapat berupa kode QR

lakukan Synchronize data dari server dan RFID. Pengecekan bisa
untuk mendapatkan jadwal dilakukan dengan Scan QR atau
perawatan alat pemadam NFC dari platform Android / IOS
Tap / Scan
Synchronize Data
Asset Tag

Data disimpan sebagai draft jika perangkat

tidak memiliki koneksi internet. Jika ada
koneksi internet maka secara otomatis akan
MONITORING DATA mengupload hasil pemeriksaan ke server. SAVE AND
REALTIME REPORT
Visualization and Monitoring

Jumlah Asset
Menampilkan visualisasi jumlah aset dalam masing-
masing katagori

Tren & Aktifitas

Visualisasi trending kondisi aset yang dapat di filter
secara harian, bulan dan tahun

Aktifitas dan Penjadwalan

Menampilkan aktifitas dari patrol dan jadwal yang
dapat langsung di monitor oleh atasan

Temuan Masalah (Finding)

Memonitoring alat pemadam yang memiliki masalah
saat pengecekan berlangsung
 7
SHE
Performance
Monitoring kinerja SHE dan analisis data.
untuk memberikan tren atau grafik.
Indikator kinerja SHE digunakan untuk
menilai efektivitas sistem manajemen
kesehatan, keselamatan, dan lingkungan
organisasi dan untuk mengidentifikasi area
yang memerlukan perbaikan untuk K3
Integrated
THANK YOU
let's
make your dream come true
with us

CONTACT
+62 85642151557
+62 81228719325
fathonac@gmail.com