MAINTENANCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SYSTEM MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN

KENDARAAN DAN ALAT BERAT
apa itu

MMIS adalah perangkat system untuk mengendalikan

operasional kendaraan dan alat berat di site ( lapangan
), dengan menggunakan software berbasis web, GPS,
peralatan komputer dan sistem informasi, dokumentasi
dan prosedur – prosedur ( aturan kerja )
untuk apa menggunakan
pencatatan dan pengawasan
perjalanan armada
KEAMANAN ARMADA
Pencatatan dan
pengawasan pekerjaan
perawatan, perbaikan
dan modfikasi armada
pencatatan, pengendalian
dan pengawasan sparepart
dan peralatan
pengawasan SDM site
 pencatatan dan
pengawasan kas site
Keuntungan menggunakan
MMIS
Keamanan dan efiesiensi operasional armada
Pengendalian biaya site
Mengurangi penyimpangan operasional
Merapikan administrasi site
Penyimpanan data operasional site
Mempermudah analisa kinerja site
Meningkatkan produktifitas
SIAPA YANG MENGGUNAKAN
 PERUSAHAAN
PERTAMBANGAN
KONTRAKTOR
 RENTAL
ALAT BERAT
PERKEBUNAN
CARGO
 == PERANGKAT UNTUK MENGELOLA

UNIT

PERALATAN
TRANSAKSI
SDM

UANG
REPORT

HARDWARE SOFTWARE Unsur-unsur yang

BARANG bekerja dalam MMiS

SITE
 UNIT
PRODUKSI

UNIT
PENDUKUNG

unit ( kendaraan dan alat berat ) yang dikelola oleh MMiS adalah unit
untuk alat produksi dan unit pendukung
Peralatan adalah termasuk jenis asset yang dikelola oleh MMIS,
misalnya Hand phone terdata dalam kelompok asset, sehingga dapat
diketahui siapa yang memegangnya dan dimana lokasinya
 KAS SITE
Kas kecil di site termasuk unsur yang dikelola oleh MMIS, yang utama
disini adalah pencatatan pengeluaran biaya site
 SPAREPART SUPPLIES MATERIAL

Yang termasuk jenis barang adalah sparepart, asesoris, supplies (

kebutuhan rutin untuk workshop, material untuk keperluan fabrikasi
 PENGADAAN SERVICE DAN
PENGGUNAAN

Transaksi di MMIS adalah dari permintaan pembelian barang,

pemesanan, pembelian, penerimaan, rencana penggunaan ( service
/proyek ) penggunaan barang, pengerjaan service, pencatatan biaya
 MEKANIK OPERATOR ADMIN

SUPPLIER SITE

SDM yang dikelola MMIS adalah Mekanik, operator / driver, admin,

SDM site. supplier dan site
 CLOUD

GPS
KOMPUTER CLIENT

INTERNET

SERVER

Hardware yang dipergunakan untuk mendukung MMIS adalah GPS,

Komputer Server, komputer client, cloud storage, jaringan internet dengan
IP static, jaringan LAN
MMIS
MICROSOFT OFFICE
PDF
DAN LAIN-LAIN
Data detail sparepart, suplies, material
Data Jasa, gabungan barang dan jasa
Data detail unit kendaraan dan alat berat
Data detail lokasi site
Data detail karyawan
Akun keuangan
Transaksi pemesanan barang
Transaksi pembelian barang
Konsumsi barang
Service kendaraan dan alat berat
Proyek dan fabrikasi
Data perjalanan, KM dan HM
Pengamanan kendaraan
SPAREPART
SUPPLIES
MATERIAL
ASSET
KATEGORI BARANG
KONVERSI SATUAN
untuk membedakan satuan saat dibeli dengan waktu dikonsumsi
BARCODE
BAR CODE
DETAIL BARANG
DAFTAR STOCK BARANG
DETAIL BARANG
KARTU STOK
PELAYANAN
PAKET
PAKET
SUPPLIER
SITE
DETAIL SITE
UNIT
DETAIL UNIT
KARYAWAN
DETAIL KARYAWAN
MANAJEMEN USER
ABSENSI
ABSENSI
STOK OPNAME
PENGADAAN
PEMESANAN
UANG MUKA DAN HUTANG
RENTAL
INVOICE RENTAL
PEMBAYARAN PIUTANG RENTAL
LAPORAN RENTAL PER CLIENT
RENCANA SERVICE
ALOKASI BARANG
SERVICE
SERVICE
 tahapan membangun

langkah – langkah yang

harus ditempuh untuk
mengimplementasikan
MMIS agar mendapatkan
manfaat yang maksimal
acuan utama

PERUSAHAAN
Pertemukan seluruh
bagian terkait maintenance
untuk mendapatkan
informasi tentang
pelaksanaan operasional
di lapangan sejauh mana
penyimpangan terhadap
visi dan misi
Temukan
Kebutuhan
Keinginan
Problematika
yang berhubungan dengan
operasional site
Komitmen dari
seluruh komponen
dalam perusahaan
jangan sampai ada salah satu bagian yang tidak setuju karena
akan menghambat terbentuknya sistem yang baik
 tentukan
seorang
penanggung
jawab
apabila pekerjaan membangun sistem ini diserahkan kepada
bagian tertentu sebagai pekerjaan tambahan maka tidak akan
fokus, karena akan dianggap sebagai beban
 buat aturan
setiap proses
kerja

Proses permintaan barang, proses permintaan service, proses pembelian barang,

dan lain-lain
bakukan setiap
alur proses
kerja

LOGO
SOFTWARE
SESUAI
SOP
HARDWARE DAN JARINGAN
SESUAI KEBUTUHAN
SOSIALISASI DAN PELATIHAN
YANG MEMADAI
MONITORING
RIVIEW
AJUSTMENT
Sutjiharso Suwargo
oetji453@ gmail.com
0812.2014.8841