Nama SOP :  

PROGRAM ANALISA PELUMAS

Departemen Pemilik :  Plant Development
Nomor Dokumen :  PLD/02/002/SOP
Tanggal Efektif :  19 Oktober 2005
Revisi :  1

   

1. TUJUAN
Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
Memberikan pedoman kepada PIC (Person In Charge) yang terkait tentang proses
1.1. 
pelaksanaanProgram Analisa Pelumas (PAP).
Memastikan bahwa proses pelaksanaan Program Analisa Pelumas (PAP) dengan Sistem
1.2.
Manajemen Mutu yang telah ditetapkan.
  
RUANG LINGKUP
2.
SOP ini digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan Program Analisa Pelumas (PAP) sejak
dipersiapkannya botol sampel, pengambilan sampel, pengujian sampel, penjadwalan follow up,
pelaksanaan follow up, sampai dengan kompilasi dan analisa data performance PAP. Adapun
ruang lingkupnya meliputi Plant Department, Logistics Department, Production Department,
dan Laboratorium.
    
REFERENSI
3.
3.1.Elemen ISO 9001:2001 Pasal: 8.2.3 Pengukuran dan Pemantauan Proses.
3.2.Standard Operation Procedure No. PLD/02/001/SOP Program Periodic Service
  
DEFINISI
4.
Hour Meter (HM)
4.1
adalah lamanya equipment dioperasikan dalam satuan jam alat.
4.2.Program Analisa Pelumas (PAP)
SOP ini digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan Program Analisa Pelumas (PAP)
sejak dipersiapkannya botol sampel, pengambilan sampel, pengujian sampel, penjadwalan
follow up, pelaksanaan follow up, sampai dengan kompilasi dan analisa data performance
PAP. Adapun ruang lingkupnya meliputi Plant Department, Logistics Department,
Production Department, dan Laboratorium.
4.3.Work Order
Adalah form perintah kerja yang dikeluarkan melalui Ellipse yang memuat deskripsi
pekerjaan yang akan dilakukan yang meliputi nomor equipment, status equipment, problem
yang terjadi, tipe maintenance, nama komponen, penanggung jawab pekerjaan, dll.
4.4.Botol Sampel
Adalah botol yang diperuntukkan khusus untuk sampel oli PAP, disediakan oleh
 Laboratorium dengan kondisi yang telah ditentukan baik itu kebersihan maupun
ukurannya.
4.5.Kartu Sampel
Adalah kartu yang diperuntukkan khusus untuk sampel oli PAP, disediakan oleh
Laboratorium dengan isian data tertentu dan harus dikirim kembali ke Laboratorium
bersama dengan sampel oli PAP untuk data identifikasi sampel oli.
    
KEBIJAKAN
5.
Setiap equipment harus diambil sampel oli PAP-nya saat menjalani program periodic
5.1. service sesuai periode pengambilan sampel.
Sampel oli PAP dapat diambil diluar jadwal periodic service jika memang diperlukan segera
5.2.
untuk menganalisa kondisi oli pelumas.
Pengambilan sampel oli PAP untuk komponen yang memiliki program extend oil-life tetap
dilaksanakan sesuai dengan standar interval pengambilan sampel oli PAP (Ref. Dokumen
5.3.
No.
PLD/02/001/STD Standar Parameter Sampel Oli Untuk Masing-masing Model Equipment)
Pengambilan sampel dilakukan sesuai dengan Instruksi Kerja no. PLD/02/004/INK
5.4.
Pengambilan Sampel PAP.
Group Leader bertanggung jawab atas pengendalian kualitas proses pengambilan sample
5.5.
PAP.
Analisa laboratorium tidak diperkenankan dilakukan lebih dari 5 hari sejak sampel diambil.
5.6. Hasil analisa yang lebih dari 5 hari dinyatakan tidak berlaku. Untuk job site yang mengalami
kesulitan transportasi, standar diberlakukan 7 hari.
Pengiriman sampel PAP dari saat pengambilan sampel sampai ke Logistics maksimal 1
5.7.
hari.
Setiap hasil analisa pelumas yang menunjukkan hasil status tidak normal (attention, urgent,
5.8. warning) harus ditindaklanjuti dengan proses perbaikan, dan laporannya harus dikirimkan
ke Plant HO.
Hasil analisa laboratorium setiap equipment/komponen harus dikompilasi oleh PAP Officer
5.9.
job site untuk referensi Planner.
Oil, Fuel, & Coolant Analyst HO harus membuat trend kondisi hasil PAP per bulan per
5.10 komponen untuk dipergunakan sebagai bahan evaluasi dan pengendalian Plant Dev. Dept.
Head atas program PAP job site.
 
ALUR PROSES
6.
Proses Program Analisa Pelumas secara lebih jelas dapat dilihat pada alur proses berikut ini :
(Klik disini untuk melihat alur proses)
    
DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG
7.
Instruksi Kerja No. PLD/02/004/INK Pengambilan Sampel PAP
7.1.
Standard Parameter No. PLD/02/001/STD Sampel Oli untuk Masing-masing Model
7.2. Equipment
 7.3.Standard Parameter No. PLD/02/002/STD Parameter Kontrol Program Analisa Pelumas
7.4.Formulir No. PLD/F-009 Report Follow Up PAP