GENERAL OVERHAUL PROCEDURE

Issue Date: 23 July 2014

Doc No.: PTSI-PLT-BUPR-003/R2

GENERAL OVERHAUL PROCEDURE

PROSEDUR OVERHAUL UMUM

APPROVAL PAGE OF LATEST REVISION:

REVISION HISTORIES:
Issue/Rev

Date

Revision Description

By

Reviewed by,

Reviewed by,

Approved by,

Dikeluarkan

Tanggal

Deskripsi Revisi

Oleh

Ditinjau oleh

Ditinjau oleh

Disetujui oleh

R0

27/07/10

Initial Issue

Andre Ishlah
Azani

Subarno

Armali

Derrick C Heng
Soon

09.09.13

a. Penambahan formulir
- Inspection of engine component
receiverd
- Engine Dyno Test Report
- Inspection After Checklist
Overhaul
b. Revisi penulisan dan proses

Nuriman

Akmaluddin

R1

Page 1 of 6

Derrick C Heng
Soon

Aldi Mezofanti

GENERAL OVERHAUL PROCEDURE

Issue Date: 23 July 2014

Doc No.: PTSI-PLT-BUPR-003/R2

1.0

TUJUAN

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menjelaskan proses dari perbaikan umum yang dilakukan oleh bagian Workshop
Overhaul PTSI.

2.0

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur ini mencakup perbaikan transmissi, engine dan differential dan berlaku untuk seluruh equipment
PTSI (truck, crane, heavy equipments).

3.0
a)
b)
c)
d)
e)

4.0
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

5.0

DOKUMENTASI DAN/ ATAU REFERENSI TERKAIT

Guideline of Transmission Overhaul
Guideline of Engine Overhaul
Guideline of Differential Overhaul
Store Operational Procedure
PTSI Outside Repair Procedure

PTSI-PLT-BUGL-015
PTSI-PLT-BUGL-016
PTSI-PLT-BUGL-017
PTSI-PLT-BUPR-002
PTSI-PLT-BUPR-005

FORMULIR DAN/ ATAU LAMPIRAN TERKAIT

Technical Service /Analysis Report (TSR)
Major Component Replacement/Overhaul Report (MCR)
Inspection List of Engine Component Received
Measurement Sheet Engine Overhaul
Engine Running Test Report
Inspection Checklist After Overhaul
Transmittal Form
Manual Approval Form (Overhaul)

PTSI-PLT-BUF-013
PTSI-PLT-BUF-014
PTSI-PLT-BUF-064
PTSI-PLT-BUF-049
PTSI-PLT-BUF-069
PTSI-PLT-BUF-083
PTSI-ADM-BUF-008
PTSI-PLT-BUF-107

DEFENISI

Technical Service /Analysis

Report (TSR)

Form (PTSI-PLT-BUF-013) yang digunakan oleh Workshop Planner untuk men-detail

informasi tentang kerusakan komponen dan juga digunakan sebagai justifikasi
untuk peralatan PTSI yang diperbaiki oleh bengkel luar (vendor).

Major Component Replacement

Overhaul Report (MCR)

Form (PTSI-PLT-BUF-014) yang digunakan oleh Planner/ Mekanik workshop dari

bagian lain untuk melaporkan komponen (mesin, transmisi, differential) yang akan
diperbaiki/ diganti oleh Workshop Overhaul.

Inspection List of Engine

Component Received

Form (PTSI-PLT-BUF-064) yang digunakan oleh mekanik Overhaul untuk memeriksa

kelengkapan dari komponen mesin yang diterima.

Measurement Sheet Engine

Overhaul

Form (PTSI-PLT-BUF-049) yang digunakan oleh Workshop Overhaul untuk mencatat

hasil dari pengukuran mesin.

Engine Running Test Report

Formulir (PTSI-PLT-BUF-069) yang digunakan oleh mekanik overhaul untuk

melakukan pengetesan terhadap performance dari engine yang telah di overhaul

Inspection Checklist After

Overhaul

Form (PTSI-PLT-BUF-083) yang digunakan oleh Workshop Overhaul untuk

memeriksa kondisi mesin yang telah diperbaiki untuk memastikan kinerja dari mesin
yang diperbaiki. Pemeriksaan dilakukan satu minggu dalam waktu satu bulan
setelah overhaul.

Transmittal Form

Form (PTSI-ADM-BUF-008) yang digunakan oleh Workshop Overhaul sebagai serah

terima komponen yang diperbaiki ke penerima komponen (Store jika komponen
tersebut routable atau bagian workshop lain jika komponen non routable)

Overhaul

Aktivitas untuk melakukan perbaikan komponen mekanis dengan membandingkan

dimensinya dengan standar dimensi, termasuk proses pembongkaran, pencucian,
pembersihan, pengukuran dan proses perakitan komponen.

Page 2 of 6

GENERAL OVERHAUL PROCEDURE

Issue Date: 23 July 2014

Doc No.: PTSI-PLT-BUPR-003/R2

Manual Approval Form

(Overhaul)

6.0

Form (PTSI-PLT-BUF-107) yang dipersiapkan oleh Planner Workshop Overhaul

untuk daftar spare part/ bahan dan biaya yang dibutuhkan untuk memperbaiki
komponen. Form ini memerlukan tanda tangan pemilik, FC, dan GM.

PRINSIP DASAR/ TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

a)

Pelaksanaan perbaikan alat PTSI mengacu pada recomendasi pabrikan.

b)

Sebelum pekerjaan overhaul dilakukan, Planner Workshop Overhaul harus menyiapkan Manual Approval Form (PTSIPLT-BUF-107) untuk daftar spare part/ bahan yang dibutuhkan untuk perbaikan dan harus mendapatkan tanda
tangan dari pemilik, FC, dan GM.

c)

Jika komponen tidak bisa di Overhaul, Planner Workshop harus melengkapi Technical Service Analysis Report (PTSIPLT-BUF-013)

d)

Mekanik dari Workshop lain (Truk, Crane, dan alat berat) melengkapi Major Component Replacement/Overhaul
Report (PTSI-PLT-BUF-014) dan menyerahkan ke Workshop Overhaul selama penyerahan komponen.

e)

Seksi planner Workshop bertanggung jawab untuk membuat dan memperbaharui perencanaan overhaul mesin,
transmissi, dan difrensial untuk semua unit PTSI khususnya truk dan melaporkan schedule ke user.

f)

Sentral planner Workshop bertanggung jawab untuk membuat dan memperbaharui perencanaan overhaul mesin,
transmissi, dan difrensial untuk semua unit PTSI khususnya crane dan alat berat dan melaporkan schedule ke user

7.0

PROSEDUR

7.1

Permintaan Overhaul

a)

Jadwal Overhaul dibuat dan di update oleh Planner workshop dengan mengacu ke rekomendasi pabrikan dan terdiri
dari 3 (tiga) komponen kompartemen; engine, transmissi, dan diffrensial.

b)

Permintaan pelaksanaan overhaul dilakukan berdasarkan :

- Jadwal overhaul yang disiapkan oleh Planner workshop dan dieksekusi pada saat servis dari unit tersebut.
- Atau dari inspeksi, perbaikan dan identifikasi kerusakan dini yang ditemukan oleh Workshop/ Operation.

c)

Jika permintaan overhaul berdasarkan jadwal, maka:

- Planner workshop menginformasikan ke user tentang jadwal overhaul
- User membuat notifikasi ke bagian workshop terkait selama pekerjaan servis.
- Mekanik dari bagian workshop terkait melengkapi Major Component Replacement/ Overhaul report (PTSI-PLT-BUF014) dan menyerahkan MCR ke bagian Workshop Overhaul.

d)

Jika perimintaan overhaul berdasarkan inspeksi, perbaikan atau premature demage yang ditemukan selama
perbaikan minor, servis atau operasi dilapangan maka:
- Mekanik dari bagian workshop terkait melengkapi laporan Major Component Replacement/ Overhaul (PTSI-PLT-BUF014), menyerahkan form MCR ke Workshop Overhaul dan menginfokan user untuk membuat notifikasi pekerjaan
overhaul di system SAP.
- User kemudian membuat notifikasi di system SAP.

7.2

Pemeriksaan component, Penyiapan biaya dan Persetujuan Overhaul

a)

Workshop overhaul melakukan pengecekan kelengkapan komponen yang akan diperbaiki saat menerima komponen
tersebut. Khusus untuk mesin, kelengkapan dari komponen akan di cek dengan menggunakan formulir Inspection
List of Engine Component Received (PTSI-PLT-BUF-064).

b)

Mekanik Overhaul kemudian membersihkan, membongkar dan mengecek kondisi tiap- tiap komponen. Proses
Overhaul dan pengecekan mengacu pada rekomendasi dari pabrikan dan pedoman dan formulir dibawah ini:
Guideline of Transmission Overhaul (PTSI-PLT-BUGL-015)
Guideline of Engine Overhaul (PTSI-PLT-BUGL-016)
Guideline of Differential Overhaul (PTSI-PLT-BUGL-017)
Component Performance Test Form (PTSI-PLT-BUF-048)
Measurement Sheet Overhaul (PTSI-PLT-BUF-049)

Page 3 of 6

GENERAL OVERHAUL PROCEDURE

Issue Date: 23 July 2014

Doc No.: PTSI-PLT-BUPR-003/R2

c)

Berdasarkan hasil pengecekan, komponen/ part yang untuk diperbaiki atau diganti akan di identifikasi terlebih
dahulu. Planner Workshop akan menyediakan formulir Manual Approval Form (Overhaul) (PTSI-PLT-BUF-107) untuk
daftar seluruh parts yang dibutuhkan untuk perbaikan dan menyusun proses persetujuannya ke user, FC dan GM.

d)

Jika formulir approval manual sudah disetujui, maka planner workshop Overhaul :
- Membuat MO untuk perbaikan
- Memesan material yang dibutuhkan :
o Membuat formulir reservasi di SAP untuk stock store dan VMI, mengacu pada Store Operational Procedure
(PTSI-PLT-BUPR-002)
o Membuat formulir PR di SAP untuk pembelian langsung dan dengan melampirkan formulir Manual Approval Form
yang telah disetujui.

e)

Jika permintaan perbaikan part oleh vendor luar, maka planner workshop Overhaul menyiapkan formulir Technical
Service Report (PTSI-PLT-BUF-013 dan prosesnya mengacu pada Prosedur Outside Repair (PTSI-PLT-BUPR-005)

f)

Workshop overhaul kemudian memperbaiki part yang dapat diperbaiki oleh workshop overhaul.

7.3

Proses Internal Overhaul

a)

Setelah seluruh part yang dibutuhkan tersedia (part stock store, store VMI, direct PR dan perbaikan part diluar sudah
diterima), mekanik overhaul memasang seluruh part.

b)

Setelah dipasang, tiap- tiap kompartemen komponen diisi dengan oli.

c)

Tim Overhaul kemudian melakukan pengujian akhir yang terdiri dari :

- Pengujian dilakukan di Workshop Overhaul
- Pengujian dilakukan di unit jika alat pengujian tidak tersedia di Workshop Overhaul

d)

Untuk engine, setelah proses pengujian, hasil pengujian dicatat ke dalam formulir Engine Running Test Report (PTSIPLT-BUF-069)

7.4
a)

b)

7.5

Proses Serah Terima Komponen

Komponen yang telah diperbaiki diserahterimakan kepada:
- Bagian Store untuk komponen kategory routable.
- Seksi Workshop terkait untuk komponen bukan kategori routable.
Planner Workshop kemudian menutup MO di system SAP

Pengecekan Performa dari Mesin Setelah Overhaul

a)

Performa dari mesin setelah overhaul dicek setelah mesin dipasang ke unit.

b)

Team Overhaul melakukan inspeksi

diperbaiki

c)

Inspeksi dilakukan menggunakan formulirInspection Checklist After Overhaul (PTSI-PLT-BUF-083)

d)

Untuk engine yang beroperasi di sektor, tim overhaul mengatur koordinasi pelaksanaan inspeksi dengan workshop
sector/ user.

kondisi mesin selama sekali seminggu dalam waktu sebulan setelah engine

8.0

APPENDIX

8.1

Appendix-1: Diagram alir General Overhaul

Page 4 of 6

GENERAL OVERHAUL PROCEDURE

Issue Date: 23 July 2014

Doc No.: PTSI-PLT-BUPR-003/R2

8.1 Diagram Alir General Overhaul

Page 5 of 6

GENERAL OVERHAUL PROCEDURE

Issue Date: 23 July 2014

Doc No.: PTSI-PLT-BUPR-003/R2

Legenda
PLNG

Planning Team

Form References

USER

User (pemilik alat)

Process References

WS SEC

Section di Workshop selain WS overhaul

Decision References

PLNR

Planner

Terminator

WS OH

Workshop Overhaul

Procedure/Data References

STR

Store

Process Line

WS SECT

Workshop Sector

Document/Form Reference Line

Page 6 of 6