LAPORAN MANAJEMEN PROYEK

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIK)

DOSEN PENGAMPU: Octadino Haryadi S.Kom., M.IP., M.Kom

NUR MAYA SARI

203510189

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
PEKANBARU
2024

Project Plan Page | 1

PROJECT PLAN
1. SUMMARY
Project Name Sistem Informasi Kepegawaian (SIK)
Executive Sponsor PT. Ayama Sapta
Project Manager or Lead Nur Maya Sari
Project Start – End Dates 20 April 2022 – 25 Juli 2022
Project Purpose Membuat sistem informasi kepegawaian yang mempermudah
pegawai dalam mendapatkan informasi yaitu dengan membuat
Sistem Informasi Kepegawaian (SIK).
Budget /Resources Rp. 80.000.000.00
Approved Date 29 April 2022
Approving Body 28 Mei 2022

2. SCOPE
Purpose (required): Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi yang
berhubungan dengan kepegawaian khususnya masalah penggajian dan absensi para pegawai
yang masih dilakukan secara manual. Maka dari itu dibuatlah Sistem Informasi Kepegawaian
(SIK), dengan adanya sistem ini maka akan bermanfaat bagi pihak pegawai maupun
perusahaan yang akan memberikan kemudahan dalam melakukan penggajian dan absensi para
pegawai.

Background (optional): PT. Ayama Sapta merupakan sponsor dalam pembuat Sistem
Informasi Kepegawaian (SIK), dimana sistem ini dibuat untuk kepentingan pegawai yang
membutuhkan informasi lebih mudah. Dengan dibawah naungan pemerintah maka sponsor
akan mendapatkan keuntungan dari hasil pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian (SIK).
Pembuatan sistem ini dilakukan selama 4 bulan dengan dana 80.000.000.00 dengan dana
tersebut sistem ini banyak mengalami perubahan dari sisi antarmuka untuk mempermudah
pegawai.

Inclusion/ exclusion criteria (required): kriteria dalam melakukan proyek ini yaitu
melakukan pertemuan langsung dengan klient untuk mendapatkan requierement, melakukan
review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen manajemen
proyek, dan melakukan riset perangkat lunak SIK.

3. BENEFITS
List ALL major results to be realized. Include outputs and outcomes.
 Pendataan Form Biodata Pegawai
 Mengeluarkan daftar gaji pegawai
 Mencetak slip gaji pegawai

Project Plan Page | 2

  Absensi karyawan otomatis
 Mengeluarkan daftar absensi jumlah pegawai beserta jumlah jam kerjanya
 Mencetak absensi tiap pegawai yang akan digunakan sebagai laporan ke bagian SDM

4. STRUCTUR ORGANITATION

Explaine every member team

Proponent Department

Manager Project

Ketua
Desainer Ketua Programer Tester Documentator System Analist
Administrator

Team 1 Team 1
Team 2
Membuat Sistem Training SDM
Pemeliharaan
Sistem Team 2
Administrasi

Project Plan Page | 3

5. MILESTONES & DELIVERABLES
Deliverables Main Tasks Start End Lead
(Quantify –
be specific)
1. Menganalisa Sistem
Kepegawaian dengan
Analisa dan melakukan wawancara kepada 22/04/2022 30/04/2022 System
Desain Sistem pihak yang ditunjuk Analist
2. Membuat Statement of
Purpose, Event List dan Context
Diagram

Desain Membuat Desain Aplikasi 23/04/2022 29/04/2022 Desainer

Aplikasi

Pembuatan Programming (Back End & 01/05/2022 26/06/2022 Programer

Program Front End)

Testing 1. Melakukan test terhadap 30/06/2022 10/07/2022 Tester

Program program
2. Memberikan catatan list
perbaikan

Programer
1. Setting Infrastruktur dan 27/06/2022 28/06/2022
Instalasi Software pendukung
Program 2. Instalasi Program ke Client

Documentator
Melakukan Dokumentasi
Dokumentator Seluruh Kegiatan Pembuatan 20/04/2022 20/07/2022
Sistem Informasi Kepegawaian

Programer
Maintenance Pemeliharaan dan Perbaikan 30/06/2022 10/07/2022
Sistem

Administrator
Administrator Melakukan Administrasi 20/04/2022 20/07/2022
Proyek &
Mendokumentasikannya

Project Plan Page | 4

6. POTENTIAL ISSUES & RISKS
Issue / Risk Description Probability Impact
(H, M, L) (H, M, L)
Perubahan Desain Perubahan tampilan antarmuka
dashboard pegawai dengan fitur baru H L
yaitu untuk melihat absensi bulanan.
Penambahan Program Penambahan program pada bagian
tampilan antarmuka untuk melihat M L
absensi bulanan.

7. PROJECT BUDGET/ RESOURCES

Identify the funds and resources required to carry out the project.

Analisa dan Desain Sistem 3.600.000

Desain Aplikasi 2.100.000
Pembuatan Program 32.000.000
Testing Program 1.500.000
Instalasi Program 1.600.000
Maintenance 2.000.000
Administrasi 6.000.000
Dokumentasi 5.000.000
Perubahan Analisa 900.000
Perubahan Bentuk Desain 900.000
Penambahan Program 1.000.000
Biaya Finger Print & Infrastruktur Lainnya 15.000.000
Biaya Bahan dan Pencetakan Dokementasi 1.500.000
Training User / SDM 900.000
Biaya Cadangan Operasional 3.000.000
Biaya Cadangan Tak Terduga 3.000.000
Total 80.000.000.00

8. PROJECT TEAM
Role Name Business Area
• Control project team
• Bertanggung jawab atas berjalannya proyek
Project Nur Maya Sari • Perencanaan Proyek
Manager • Pelaksaan dan Pemantauan
• Pelaporan dan Evaluasi
• Penyelesain Proyek

Project Plan Page | 5

 Melakukan analisa terhadap rancangan sistem
System Analist Rajab Sapta Hadi informasi kepegawaian serta melakukan perubahan
Analisa.
Desainer Mocmd Sauky Melakukan pembuatan desain sistem informasi
kepegawaian yang akan dibangun
1. Andriyas Hardinata Membuat aplikasi sistem informasi kepegawaian
Programer 2. Yahya Fitriansyah dan Melakukan pemeliharaan sistem informasi
3. Sandy sultan kepegawaian
4. Zaenal arifin
Tester Candra Saputra Melakukan pengujian terhadap sistem yang dibuat
informasi kepegawaian
• Melakukan dokumentasi pengerjaan proyek
Documentator Miska Arina sebagai bukti dan pencetakan hasil dokumentasi
• Biaya Bahan dan Pencetakan Dokementasi
Administrator Tiwi Putri • Administrasi proyek pengadaan sistem informasi
kepegawaian
• Training User / SDM
• Biaya Finger Print & Infrastruktur Lainnya

9. AUTHORIZATION
Approved by Project Date: 29 April 2022
Sponsor: PT. Ayama Sapta
Approved by Project Date: 20 April 2022
Manager: Nur Maya Sari

Project Plan Page | 6