PERTEMUAN 4

MANAJEMEN PROYEK IT
WBS ( WORK BREAKDOWN
STRUCTURE)
Wiwit Priyadi, S.Kom., MMSI.
Pengertian Work Breakdown Sturucture
(WBS)
• WBS adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi
1 struktur pelaporan hierarakis.

• WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap

proses pekerjaan menjadi lebih detail hal ini dimaksudkan agar proses
2 perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.

• Pada prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan

atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil
3 (subkegiatan).
 PENJADWALAN PROYEK
urutan
pekerjaan
Aktivitas yang mendahului
Aktivitas yang dapat dikerjakan bersamaan
Aktivitas yang mengikuti
keterkaitan antar pekerjaan
Harus menunggu semua selesai
Bisa dikerjakan kalau sudah selesai sebagian
Bisa dikerjakan bersamaan, meskipun saling tergantung
lintasan kritis
Merupakan lintasan terpanjang dalam proyek
Menunjukan panjangnya durasi proyek
Batas waktu ketat pada semua kegiatan
KETERKAITAN ANTAR
KEGIATAN • FINISH to START: kegiatan B baru
A dapat dimulai setelah kegiatan A
selesai
B

A • START to START: kegiatan B baru

bisa dimulai, Ketika kegiatan A
dimulai
B
KETERKAITAN ANTAR
KEGIATAN
A • FINISH to FINISH: kegiatan B
belum bisa diselesaikan sebelum
A selesai
B

• FINISH to START: kegiatan B baru

bisa diselesaikan, sebelum
A
kegiatan A selesai

B
WBS menjadi GANTT / bar
chart

Deskripsikan kegiatan Susun dimulai dari Deskripsikan keterkaitan

dengan rinci kegiatan paling awal antar kegiatan
Contoh
WBS
 Work Breakdown Membangun
Structure sistem informasi
Akademik
: Pembagian
pekerjaan menjadi Analisis
kebutuhan
Perancanga
n Sistem
Pengkodean Implementasi

kegiatan-
kegaiatan
yang mudah Identifikasi
Kebutuhan
Pemodelan Menulis listing
Evaluasi
sistem program
Sistem | 3 days

direncanakan, Kebutuhan Mendesain

Testing Dokumentasi
disiapkan, User | 3 days Database

dikendalikan Kebutuhan
Merancang User
Hardware| 2
days Interface
 WBS menjadi GANTT / bar
chart
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Identifikasi Kebutuhan A
Sistem

Kebutuhan User B
Kebutuhan Hardware C
Pemodelan sistem D
Mendesain Database E
Merancang User Interface F
Menulis listing program G
Testing H
Evaluasi J
Dokumentasi K
Latihan Pertemuan 4
PROYEK PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA SUPPLIER
PERENCANAAN
PENJADWALAN
Daftar Aktivitas yang Dilakukan Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai
Sistem Informasi Pengelolaan Data Supplier 99 Hari 10/03/2020 12/13/2020
1 Analisa dan Desain Sistem 10 Hari
Melalakukan wawancara dengan client 2 hari 10/03/2020 12/03/2020
Membuat proses spesifik 3 hari 12/05/2020 15/08/2020
Membuat ERD 3 hari 10/09/2020 10/11/2020
Dokumentasi analisa & desain sistem 2 hari 10/12/2020 10/13/2020
2 Desain Aplikasi
Membuat desain aplikasi
15 hari
15 hari 10/14/2020 10/28/2020
Buatkan WBS dan
3 Programing
Programing (back end & front end)
Dokumentasi programing (back end & front
37 hari
30 hari 10/29/2020 11/28/2020 Gantt Chartnya!
end) 7 hari 11/29/2020 12/05/2020
4 Testing Program 8 hari
Memlakukan testing program 3 hari 12/06/2020 12/09/2020
Memberikan cacatan list perbaikan 2 hari 12/10/2020 12/11/2020
Dokumentasi testing program 3 hari 12/12/2020 12/14/2020
5 Instalisasi Program 7 hari
Setting software pendukung 7 hari 12/15/2020 12/21/2020
6 Training Client 7 hari
Pelatihan terhadap client 7 hari 12/22/2020 12/28/2020
7 Maintenance 14 hari
Pemeliharaan dan perbaikan sistem 14 hari 12/29/2020 01/12/2020
8 Administrasi dan dokumentasi 1 hari
Melakukan administrasi 1 Hari 12/13/2020 12/13/2020
 SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN DATA
SUPPLIER

1. Analisa dan 2. Desain Aplikasi

Desain 3. Coding
Sistem

1.1 Analisa dan

Desain Sistem

1.2 Analisa dan

Desain Sistem