TUGAS 3 MANAJEMEN PROYEK DAN PERUBAHAN

NAMA : WAWAN WIHARYA

NPM : 2020210061

SOAL

1. Jawablah 1 soal Discussion Questions, pilih nomor sesuai NPM ganji atau genap
2. Buat WBS untuk kasus sebagai berikut:
A. Introducing self checkout registers at your school's bookstore
B. Updating 50 laptops from Project 2016 to Project 2019
C. Providing a new Internet Cafe on site at your organization

PENYELESAIAN

1. (Soal Nomor 1) What is involved in project scope management, and why is good project scope
management so important on IT projects?

Jawaban:

Scope Management Proyek melibatkan perencanaan ruang lingkup proyek dalam rencana manajemen
ruang lingkup, mendefinisikan ruang lingkup proyek dalam pernyataan ruang lingkup proyek, dan
mengembangkan Work Breakdown Structure (WBS) yang menguraikan dan menguraikan tugas-tugas
yang terlibat dalam proyek dan waktu penyelesaian yang direncanakan (Schwalbe, 2007).
Klien akan selalu memodifikasi persyaratan untuk proyek di beberapa titik di SDLC sedemikian rupa
sehingga ruang lingkup akan terpengaruh (Macronimous, 2008). Tidak masalah seberapa baik
prototipe dirancang, seberapa teliti persyaratan didokumentasikan, selalu ada gap antara apa yang
sebenarnya dibutuhkan klien dan apa yang telah mereka bantu definisikan.
Gagasan memegang klien ke ruang lingkup yang ditentukan tidak praktis. Jika klien, di tengah-tengah
proyek perangkat lunak, melihat pekerjaan yang telah diselesaikan, lalu dia berkata, "Bukan itu yang
saya maksud." Atau, "Saya tahu saya mengatakan itu bisa keluar dengan fase berikutnya, tetapi tanpa
itu, fase ini mungkin juga tidak keluar." Tidak masalah seberapa baik cakupan kontrak yang kita
berikan kepada mereka dengan tanda tangan mereka; software masih tidak memberikan apa yang
mereka butuhkan. Seorang manajer proyek dengan banyak diplomasi diperlukan dalam kasus ini
untuk membuat klien memahami bahwa scope creep akan memerlukan de-scoping sesuatu dari
proyek, meningkatkan biaya, atau memperpanjang tenggat waktu dengan memiliki ruang lingkup-
proses perubahan di tempat (Mochal, 2004).
Untungnya, siklus hidup pengembangan berulang mengurangi masalah ini dengan memecah cakupan
besar menjadi beberapa proyek dengan cakupan yang lebih kecil. Dengan cara ini, ketika scope creep
terjadi, itu terbatas pada iterasi saat ini. MS Project juga bagus dalam hal ini, karena kemampuannya
 untuk secara otomatis menyesuaikan semua elemen mengikuti persyaratan tambahan atau milestone-
slippages di WBS.

2. Membuat WBS
A. WBS - Introducing self checkout registers at your school's bookstore

WBS ID Task
0 SI Checkout Mandiri Toko Buku Sakinah
1 Manajemen Proyek
1.1 Perencanaan
1.2 Kegiatan Administrasi
1.3 Rapat
2 Dokumentasi Persyaratan Produk
2.1 Dokumentasi Pengguna
2.2 Program Pelatihan dan Menyiapkan SOP
2.3 Persiapan Data Perangkat Lunak
3 Proses Desain
3.1 Desain dan Proses Pembuatan Peta
3.2 Daftar Tugas dan Kegiatan berikut Simulasi
4 Pelaksanaan
4.1 Pelaksanaan Proyek Toko Buku
4.2 Penilaian terhadap Pekerjaan yang Dilaksanakan
5 Integrasi dan Uji Coba
5.1 Uji Coba Sistem Checkout Mandiri
Uji Coba Perangkat Lunak dan Feedback dari
5.2 Pengguna
5.3 Launching Sistem

B. WBS - Updating 50 laptops from Project 2016 to Project 2019

WBS ID Task
0 Updating Laptop from 2016 to 2019
 1 Fase Analisa
1.1 Analisa Laptop
1.2 Analisa Aplikasi
2 Upgrade Aplikasi
3 Uji Coba Aplikasi
4 Deployment
4.1 Deploy ke Pengguna
4.1.1 Akunting
4.1.2 Marketing
5 Edukasi Pengguna

C. WBS - Providing a new Internet Cafe on site at your organization

WBS ID Task
0 Pembuatan Warnet Kemenag KBB
1 Initiating
1.1 Menentukan Manajer Proyek
1.2 Menentukan Stakeholder
1.3 Menentukan Kasus Bisnis
1.4 Menentukan Project Charter
2 Planning
2.1 Pertemuan Awal Proyek
2.2 Menyiapkan Anggaran
2.2.1 Dana Pembayaran Listrik + Internet
2.2.2 Dana Pengadaan unit Komputer
2.2.3 Dana Untuk Gaji Pegawai
2.2.4 Dana Pembelian Ruko
2.3 Membuat Perjanjian Kontrak
2.4 Penentuan Tarif Warnet
2.5 Pencarian Pegawai
2.6 Pembuatan Surat Izin Usaha
2.7 Mengidentifikasi, Mendiskusi dan Memprioritas Resiko
3 Executing
3.1 Pembelian Ruko
3.2 Pembelian dan Pemasangan Perlengkapan
3.3 Pemasangan dan Instalasi Internet
3.4 Instalasi Software
3.5 Testing Jaringan
3.6 Promosi
3.7 Perhitungan Keuntungan Proyek
4 Controlling
4.1 Laporan Status
5 Closing
5.1 Pembuatan Laporan Akhir Proyek
5.2 Pembuatan Presentasi Akhir Proyek
5.3 Lessons learned