1. Apa itu Management Proyek?

Jelaskan menurut
Project Management framework, berikan contoh
stakeholder dan knowledge areas!
Jawab:
Manajemen proyek adalah penggunaan skill kita untuk memastikan proyek
berjalan dan selesai tepat waktu.
A. Nine Project Management Framework:
1. Scope Management : mengunci kriteria selesai suatu proyek (fiturfitur)
2. Time Management : memakai time table
3. Cost Management : hitung biaya programmer, computer, internet,
dll
4. Quality Management : cek apakah software berjalan
5. Human Resource Management : menentukan peran tiap orang
6. Communication Management : belajar cara komunikasi
7. Risk Management : harus tahu kapasitas seseorang
8. Procurement Management : memberikan proyek kepada pihak ke-3,
bagaimana mendapatkan resource terbaik dan termurah
9. Project Integration Management
B. Stakeholder adalah semua orang yang berhubungan(involve/affect)
dengan proyek
Macam-macam Stakeholder:
1. Project Sponsor : pemberi dana
2. Project Manager
3. Project Team
4. Support Staff
5. Customer : pemilik toko / divisi marketing
6. User : pembeli barang dari toko
7. Suppliers
8. Opponents to the Project : tidak selalu di luar perusahaan, bias juga
divisi lain yang tidak suka
C. Knowledge Area : mendeskripsikan kompetensi kunci / utama yang
harus dikembangkan oleh project manager
1. 4 Core Knowledge Area : tujuan proyek secara spesifik (scope, time,
cost dan quality)
2. 4 Facilitating Knowledge Area : dengan cara apa tujuan suatu
proyek dapat dicapai (human resource, communication, risk &
procurement management)
3. 1
knowledge
area
(project
integration
management)
:
mempengaruhi dan dipengaruhi oleh knowledge area yang lain
Semua Knowldege Area Penting

2. Apakah yang membuat proyek IT/IS berbeda dengan

proyek yang lain? Bagaimana pimpinan proyek
melakukan penyesuaian untuk perbedaan ini?
Jawab:
Yang membuat proyek IT/IS berbeda:
1. IT project bisa sangat bermacam-macam dilihat dari ukuran, kompleksitas,
produk, area aplikasi dan resource yang diperlukan
2. IT project team members (anggota : programmer, designer, analis)
seringkali memiliki berbagai macam background dan skill sets
3. IT project menggunakan bermacam-macam teknologi yang berubah
dengan sangat cepat, bahkan dalam 1 area teknologi, kita harus
specialisasi (mendalaminya). Jadi, banyak kesempatan untuk dapat uang
melalui ongkos maintain

3. Pada bagian manakah dari initiating, planning,

executing, controlling dan closing, anggota tim harus
menghabiskan sebagian besar waktunya? Jelaskan!
Jawab:
Project Executing
1. Project manager harus menggunakan leadership skill untuk menangani
banyak tantangan yang muncul selama project execution
2. Banyak customer dan project sponsor yang focus pada relasi dari
penyediaan produk, pelayanan dan hasil yang diiginkan dari proyek
3. Milestone reort dapat membantu pemfokusan pada penyelesaian major
milestone

4. Bagaimana teknik memverifikasi scope

proyek? Jelaskan beserta contohnya!

sebuah

Jawab:
Verifikasi Scope
1. Mencakup persetujuan formal dari scope selesainya proyek oleh
stakeholders
2. Persetujuan seringkali didapat setelah customer menginspeksi proyek dan
menyetujuinya
Contoh : sebelum pembuatan, tunjukkan rencana tersebut pada client /
customer, bila perlu buat kontrak, minta tanda tangan agar tidak berubah
lagi

5. Apa beda Gantt, CPM dan Pert Chart? Jelaskan

berserta contohnya!
Jawab:
1. Gantt : chart yang berisi timeline
Menyediakan format standar untuk menampilkan informasi penjadwalan
proyek dengan membuat list aktivitas proyek yang tanggal mulai dan
selesainya sesuai dengan format kalender
Simbol:
a. Black Diamonds : milestone
b. Thick Black Bars : summary tasks
c. Lighter Horizontal Bars : durasi dari tasks
d. Arrows : dependency antar task
2. CPM
a. Satu sequence pekerjaan dibagi jadi beberapa sequence kecil, cari
yang paling makan banyak waktu. Itu CPMnya
b. Teknik network diagramming yang digunakan untuk memprediksi total
durasi proyek
c. Critical path : rangkaian aktivitas yang menentukan waktu terpendek
suatu proyek dapat diselesaikan
d. Critical path : jalur terpanjang dalam network diagram dan memiliki
jumlah slack or float yang paling sedikit
e. Slack atau float : jumlah waktu suatu aktivitas dapat ditunda tanpa
menunda keberhasilan aktivitas tersebut atau memundurkan tanggal
selesainya proyek
3. PERT (Programming Evaluation and Review Technique) : Optimistic,
Realistic, Pesimistic
a. Cek dengan Gantt, apakah proyek masih efektif
b. Teknik network analisis yang digunakan untuk mengestimasi durasi
proyek ketika ada ketidakpastian yang tinggi mengenai estimasi durasi
aktivitas individu
c. PERT menggunakan Probablistic Time Estimate : Estimasi durasi yang
berdasarkan estimasi optimistic, realistic, pessimistic dari durasi
aktivitas atau three point estimate

6. Beri contoh bagaimana anda bisa menggunakan

software berikut dalam manajemen integrasi proyek
Jawab:
a. Word Processing Sofware : dipakai untuk membuat laporan, proposal,
notulen
b. Presentation Software : untuk memuat presentasi
c. Spreadsheet : untuk membedakan halaman dari laporan yang satu
dengan yang lain
d. Database : untuk menyimpan data proyek (inventaris, master, transaksi)
e. E-mail : untuk janjian dengan client
f. Web : untuk kolaborasi online, research

g. Software Project Management : untuk membuat WBS dan Gantt Chart