MANAJEMEN PROYEK
PROPOSAL PROYEK
Disusun oleh :
Anggota Kelompok
1. Dwi Saputra (2007110658)
2. Rachmat Farid Abdillah (2007113764)
3. Rafli Nur Ikhsan (2007125611)
4. Kevin Tjaya Indera (2007113799)
Dosen Pengampu:
Edi Susilo, S.Pd, M.Kom, M.Eng.
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
A. Kesimpulan ...................................................................................................................... 19
B. Lampiran.......................................................................................................................... 19
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pendataan barang yang masih manual sangat tidak efektif dan efisien dalam
melakukan pendataan. Sistem pencatatan yang masih manual memiliki banyak
kelemahan, kebanyakan terjadi kesalahan pada pendataan, dan pencarian data yang sulit
karena setiap dilakukan mencari data penjual harus mencari pada buku besar. Tidak ada
informasi khusus yang menginformasikan tentang jumlah stok barang sehingga tidak
jarang ketika stok sudah habis pemilik toko baru mengetahui ketika terjadi proses
transaksi sehingga mengecewakan pelanggan.
1
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan Tujuan dibentuknya proyek ini ini adalah membuat Sistem Kasir
untuk memudahkan Adjie Cilor Street Food dalam melayani pembeli. Fasilitas dan
pelayanan terhadap kasir diharapkan dapat diberikan secara otomatis sehingga tidak
mengganggu dalam transaksi pada pelanggan, dan apabila terwujud maka kasir tidak
perlu memberikan pelayanan yang secara manual. Model implementasi sistem kasir
berbasis mobile memungkinkan sistem digunakan oleh kasir dan admin secara otomatis
menghitung pemesanan barang dalam transaksi penjualan. Penggunaan sistem kasir
berbasis mobile ini dapat melihat grafik penjualan yang di masukan dalam sistem
sehingga pemilik toko dapat memantau kenaikan atau penurunan dalam bertransaksi.
Perancangan sistem informasi kasir penjualan makanan pada Streetfood cilor untuk
melakukan transaksi, pengolahan data, dan pencetakan laporan yang secara otomatis
berbasis mobile apabila berjalannya akan terjadi perubahan sistem yang tadinya manual
menjadi terkomputerisasi.
1 Pembuatan Sistem Kasir didasarkan pada kebutuhan Adjie Cilor Street Food dan
hanya digunakan di lingkungan Adjie Cilor Street Food.
2 Sistem Informasi yang dibangun berbasis mobile dan dibuat dengan bahasa
pemograman Java.
3 Fasilitas utama Sistem Kasir Adjie Cilor Street Food adalah secara otomatis
menghitung pemesanan barang dalam transaksi penjualan serta proses pencatatan
transaksi dan pencatatan stok barang lebih yang efektif dan efisien.
4 Fitur Aplikasi yang akan kami buat meliputi :
- Stok barang Otomatis berkurang saat terjadi transaksi penjualan dan
otomatis bertambah saat ada pembelian
2
- Bisa mencetak Laporan-laporan lengkap : Stok-Barang, Penjualan,
Pembelian.
D. Gambaran Umum
1. Spesifikasi Tim
Tim :
➢ Dwi Saputra Sebagai Manager Proyek
➢ Rachmat Farid Abdillah Sebagai Direktur Operasi IT
➢ Rafli Nur Ikhsan Sebagai CIO
➢ Kevin Tjaya Indera Sebagai Direktur Keuangan
2. Biaya Proyek
Dalam membangun proyek ini menurut Analisa yang telah dilakukan proyek ini
memakan dana sebesar Rp.201.255.000. biaya tersebut sudah termasuk biaya Labor,
Nonlabor dan Material.
3. Waktu Pelaksanaan
Perkiraan waktu pengerjaan proyek ini dimulai dari 1 Juli 2022 dan selesai pada
tanggal 15 November 2022.
Observasi : 2 hari
Wawancara ke Owner : 2 hari
Wawancara ke pengguna : 2 hari
Wawancara ke staff : 2 hari
Penetapan Kebutuhan Fungsional : 2 hari
Penetapan Kebutuhan Hardware : 2 hari
Penetapan Kebutuhan Non Fungsional : 3 hari
Penetapan Kebutuhan Software : 2 hari
Penetapan Kebutuhan UI : 2 hari
Mendesain Mockup : 3 hari
Mendesain Wireflow : 1 hari
Mendesain Wireframe : 1 hari
Mendesain Activity Diagram : 2 hari
Mendesain Database : 3 hari
3
Mendesain DFD : 1 hari
Mendesain FlowChart : 1 hari
Mendesain Use Case : 1 hari
Membuat Activity dan intent : 2 hari
Membuat java program : 2 hari
Membuat xml program : 1 hari
Membuat API : 2 hari
Membuat Database : 2 hari
Memprogram Java : 2 hari
Mengkoneksikan Java dengan Database : 1 hari
Query Database : 1 hari
Melakukan Uji UX : 2 hari
Menyiapkan Alat Uji : 1 hari
Menyiapkan Responden : 1 hari
Olah Data HAsil Uji UX : 2 hari
Melakukan Uji Fungsional : 1 hari
Menyiapkan Perangkat Uji Fungsional : 1 hari
Monitoring Sistem Berjalan : 25 hari
Problem Solving Sistem : 26 hari
4
BAB II
NAMA PRODUK
A. Latar Belakang
Di era sekarang ini, perangkat mobile kita yaitu smartphone memiliki peranan
yang sangat penting untuk mempermudah suatu pekerjaan. Dengan smartphone, waktu
yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan menjadi lebih singkat dan efisien.
Smartphone dapat digunakan di semua aspek bidang pekerjaan, salah satunya yaitu di
bidang bisnis. Melalui sebuah aplikasi yang digunakan sebagai media untuk membantu
permasalahan di bidang administrasi data keuangan. Sebagai contoh, web/mobile sebagai
system kasir.
Pada saat ini perkembangan teknologi Sistem Informasi Kasir semakin di
butuhkan dalam suatu pemasaran salah satunya adalah Adjie Cilor Streetfood. Dengan
menggunakan Sistem Informasi Kasir dapat mempermudah dalam pelayanan kasir untuk
melakukan transaksi yaitu memasukkan data pemasukan dan pengeluaran setiap
pelayanan terhadap customer. Hal ini di lakukan karena sebelumnya tidak ada sistem
informasi kasir sehingga untuk melakukan transaksi dilakukan dengan cara manual
sehingga menghambat kinerja Karyawan. Sulitnya transaksi dan report data yang
dilakukan secara manual menjadi suatu kendala yang harus dibuat solusinya. Maka
dibutuhkan suatu Sistem Informasi Kasir yang dapat berguna bagi untuk pelayanan
transaksi yang cepat serta pendataan yang akurat dan terinci.
Penggunaan sistem kasir online berbasis aplikasi dapat dijadikan alternatif pilihan karena
lebih efektif dan efisien dalam hal waktu, biaya, dan perawatan (maintenance) yang
diperlukan. Penggunaan sistem kasir seperti ini hanya membutuhkan computer/perangkat
mobile.
B. Gambaran Umum
Streetfood cilor adalah usaha yang bergerak dibidang penjualan makanan. Saat ini
usaha Streetfood cilor masih menggunakan sistem pelayanan penjualan yang masih
manual. Dilihat dari proses penggunaan pengolahan data persediaan barang secara
manual sering mengalami masalah seperti transaksi yang hanya mengandalkan
5
perhitungan kalkulator dan pencatatan dari buku besar. Pendataan barang yang masih
manual sangat tidak efektif dan efisien dalam melakukan pendataan. Sistem pencatatan
yang masih manual memiliki banyak kelemahan, kebanyakan terjadi kesalahan pada
pendataan, dan pencarian data yang sulit karena setiap dilakukan mencari data penjual
harus mencari pada buku besar.
Fasilitas dan pelayanan terhadap kasir diharapkan dapat diberikan secara otomatis
sehingga tidak mengganggu dalam transaksi pada pelanggan, dan apabila terwujud maka
kasir tidak perlu memberikan pelayanan yang secara manual. Model implementasi sistem
kasir berbasis mobile memungkinkan sistem digunakan oleh kasir dan admin secara
otomatis menghitung pemesanan barang dalam transaksi penjualan. Penggunaan sistem
kasir berbasis mobile ini dapat melihat grafik penjualan yang di masukan dalam sistem
sehingga pemilik toko dapat memantau kenaikan atau penurunan dalam bertransaksi.
Perancangan sistem informasi kasir penjualan makanan pada Streetfood cilor untuk
melakukan transaksi, pengolahan data, dan pencetakan laporan yang secara otomatis
berbasis mobile apabila berjalannya akan terjadi perubahan sistem yang tadinya manual
menjadi terkomputerisasi.
6
BAB III
METODOLOGI KERJA
A. Rencana Pekerjaan
1. Work Breakdown Structure (WBS)
Pembuatan Sistem
7
2. Aktivitas
NO TASK NAME Initial Duration Start Date Finish Date Predecessor Cost Resource Name
8
UI/UX Designer,
14 Mendesain Wireflow 11 2 29-Jul-22 29-Jul-22 9 Rp1,160,000.00 Laptop, Kuota
Internet
UI/UX Designern,
15 Mendesain Wireframe 12 2 04-Aug-22 04-Aug-22 10 Rp1,160,000.00 Laptop, Kuota
Internet
16 Sistem 7 22-Jul-22 1-Aug-22 Rp4,640,000.00
UI/UX Designer,
Mendesain Activity
17 13 1 25-Jul-22 26-Jul-22 17 Rp580,000.00 Laptop, Kuota
Diagram
Internet
Database
16,15 Adsministrator,
18 Mendesain Database 14 4 28-Jul-22 01-Aug-22 Rp2,320,000.00
Laptop, Kuota
Internet
Database
Adsministrator,
19 Mendesain DFD 15 1 27-Jul-22 27-Jul-22 13 Rp580,000.00
Laptop, Kuota
Internet
UI/UX Designer,
20 Mendesain FlowChart 16 1 25-Jul-22 25-Jul-22 17 Rp580,000.00 Laptop, Kuota
Internet
UI/UX Designer,
21 Mendesain Use Case 17 1 20-Jul-22 22-Jul-22 5 Rp580,000.00 Laptop, Kuota
Internet
22 Front End 6 5-Aug-22 11-Aug-22 Rp5,490,000.00
UI/UX Designer,
Membuat Activity dan 20,19
23 18 3 10-Aug-22 11-Aug-22 Rp1,740,000.00 Laptop, Kuota
intent
Internet
Frontend
Membuat java Developer, Laptop,
24 19 3 08-Aug-22 09-Aug-22 20 Rp1,875,000.00
program Kuota Internet,
Makanan
9
Membuat xml Frontend
25 20 3 05-Aug-22 05-Aug-22 12 Rp1,875,000.00
program Developer, Laptop,
Kuota Internet,
Makanan
26 Back End 15 12-Aug-22 23-Aug-22 Rp8,970,000.00
Database
Adsministrator,
27 Membuat API 21 3 16-Aug-22 17-Aug-22 22 Rp1,875,000.00
Laptop, Kuota
Internet, Makanan
Database
18,14,19
Adsministrator,
28 Membuat Database 22 3 12-Aug-22 15-Aug-22 Rp1,875,000.00
Laptop, Kuota
Internet, Makanan
UI/UX Designer,
29 Memprogram Java 23 4 19-Aug-22 22-Aug-22 25 Rp2,320,000.00 Laptop, Kuota
Internet
Frontend
Mengkoneksikan Java
30 24 2 23-Aug-22 23-Aug-22 23 Rp1,160,000.00 Developer, Laptop,
dengan Database
Kuota Internet
Database
Adsministrator,
31 Query Database 25 3 18-Aug-22 18-Aug-22 21 Rp1,740,000.00
Laptop, Kuota
Internet
32 Fungsional 11 24-Aug-22 31-Aug-22 Rp7,795,000.00
UI/UX Designer,
28,27
33 Melakukan Uji UX 26 4 26-Aug-22 29-Aug-22 Rp2,320,000.00 Laptop, Kuota
Internet
Frontend
34 Menyiapkan Alat Uji 27 2 24-Aug-22 24-Aug-22 24 Rp1,160,000.00 Developer, Laptop,
Kuota Internet
Technical Writter,
Menyiapkan Laptop, Kuota
35 28 3 25-Aug-22 25-Aug-22 24 Rp1,995,000.00
Responden Internet, Makanan,
Alat Tulis
10
Mobile Developer,
36 Olah Data HAsil Uji UX 29 4 30-Aug-22 31-Aug-22 26 Rp2,320,000.00 Laptop, Kuota
Internet
37 UX 5 1-Sep-22 2-Sep-22 Rp3,670,000.00
Project Manager,
Melakukan Uji
38 30 3 02-Sep-22 02-Sep-22 31 Rp2,340,000.00 Laptop, Kuota
Fungsional
Internet
System Analist,
Menyiapkan
Laptop, Kuota
39 Perangkat Uji 31 2 01-Sep-22 01-Sep-22 29 Rp1,330,000.00
Internet, Makanan,
Fungsional
Alat Tulis
40 Pemeliharaan 180 05-Sep-22 14-Nov-22 Rp152,100,000.00
Project Manager,
Monitoring Sistem Laptop, Kuota
41 32 90 05-Sep-22 07-Oct-22 30 Rp77,850,000.00
Berjalan Internet, Makanan,
Alat Tulis
Project Manager,
Problem Solving
42 33 90 10Oct-22 14-Nov-22 32 Rp74,250,000.00 Laptop, Kuota
Sistem
Internet, Makanan
11
B. Jadwal Pelaksanaan
1. Estimasi Waktu Proyek
Kode Task Task Task Waktu
Sebelum Sesudah Pengerjaan
(hari)
1 Observasi - 2,4 4
2 Wawancara ke Owner 1 3,4 1
3 Wawancara ke pengguna 4,2 5,7 2
4 Wawancara ke staff 1,2 3 1
5 Penetapan Kebutuhan Fungsional 6,3 17,8 3
6 Penetapan Kebutuhan Hardware 7 5 2
7 Penetapan Kebutuhan Non Fungsional 3 6 3
8 Penetapan KebutuhanSoftware 5 9 2
9 Penetapan KebutuhanUI 8 11 2
10 Mendesain Mockup 11 12 4
11 Mendesain Wireflow 9 10 2
12 Mendesain Wireframe 10 20 2
13 Mendesain ActivityDiagram 17 15 1
14 Mendesain Database 16,15 22 4
15 Mendesain DFD 13 14 1
16 Mendesain FlowChart 17 14 1
17 Mendesain Use Case 5 13,16 1
18 Membuat Activity danintent 20,19 22 3
19 Membuat java program 20 18,22 3
20 Membuat xml program 12 18,19 3
21 Membuat API 22 25 3
22 Membuat Database 18,14,19 21 3
23 Memprogram Java 25 24 4
24 Mengkoneksikan Javadengan 23 27,28 2
Database
25 Query Database 21 23 3
26 Melakukan Uji UX 28,27 29 4
27 Menyiapkan Alat Uji 24 26 2
28 Menyiapkan Responden 24 26 3
29 Olah Data HAsil Uji UX 26 31 4
30 Melakukan Uji Fungsional 31 32 3
31 Menyiapkan Perangkat UjiFungsional 29 30 2
32 Monitoring SistemBerjalan 30 33 25
33 Problem SolvingSistem 32 - 26
12
2. Diagram Network
13
3. Waktu Proses Proyek
Critical Path: 1 – 2 – 3 – 7 - -6 – 5 – 8 – 9 – 11 – 10 – 12 – 20 – 18 – 22 21 - 25 – 23 – 24 – 28 – 26 – 29 – 31 – 30 – 32 - 33
Waktu Pengerjaan = 4 + 1 + 2 + 1 + 3 + 2 + 3 + 2 + 2 + 4 + 2 + 2 + 1 + 4 + 1 + 1 + 1 + 3 + 3 + 3 + 3 + 3 + 4 + 2 + 3 + 4 + 2 + 3 + 4 + 3 + 2 + 25 + 26
= 97 Hari
4. Jadwal Pelaksanaan
M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
1 Observasi
2 Wawancara
ke Owner
3 Wawancara
ke pengguna
4 Wawancara
ke staff
5 Penetapan
Kebutuhan
Fungsional
6 Penetapan
Kebutuhan
Hardware
7 Penetapan
Kebutuhan
Non
Fungsional
14
8 Penetapan
Kebutuhan
Software
9 Penetapan
Kebutuhan UI
10 Mendesain
Mockup
11 Mendesain
Wireflow
12 Mendesain
Wireframe
13 Mendesain
Activity
Diagram
14 Mendesain
Database
15 Mendesain
DFD
16 Mendesain
FlowChart
17 Mendesain
Use Case
18 Membuat
Activity dan
intent
19 Membuat
java program
20 Membuat xml
program
M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
18 Membuat
Activity dan
intent
15
19 Membuat
java program
20 Membuat xml
program
21 Membuat API
22 Membuat
Database
23 Memprogram
Java
24 Mengkoneksik
an Java
dengan
Database
25 Query
Database
26 Melakukan Uji
UX
27 Menyiapkan
Alat Uji
28 Menyiapkan
Responden
29 Olah Data
HAsil Uji UX
30 Melakukan Uji
Fungsional
31 Menyiapkan
Perangkat Uji
Fungsional
32 Monitoring
Sistem
Berjalan
33 Problem
Solving Sistem
16
September 11 September 18 September 25 Oktober 02 Oktober 09
Task
KD
M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
32 Monitoring
Sistem
Berjalan
33 Problem
Solving Sistem
M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
32 Monitoring
Sistem
Berjalan
33 Problem
Solving Sistem
17
C. Rencana Anggaran
1. Biaya Tenaga Kerja
Tenaga Kerja J Task Durasi Tarif/Hari JumlahBiaya
Project 1 A1040, A1050, A1060, A1070, 97 600,000 58,200,000
Manajer A1080, A1290, A1300, A1310
Database 1 A1120, A1160, A1190, A1200, 30 400,000 12,000,000
Adsministrator A1230
Mobile 1 A1270 10 400,000 4,000,000
Developer
Frontend 1 A1170, A1180, A1220, A1240 14 400,000 5,600,000
Developer
UI/UX 1 A1090, A1100, A1110, A1130, 27 400,000 10,800,000
Designer A1140, A1150, A1320, A1210,
A1260
System Analist 1 A1280 1 400,000 400,000
Technical 1 A1000, A1010, A1020, A1030, 40 400,000 16,000,000
Writer A1250,
Total Biaya Tenaga Kerja 176,900,000
18
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Melalui aplikasi Sistem kasir, kasir dapat menginput data seperti data harga, pekerja,
nama menu dan juga kategori menu yang dipesan langsung oleh pelanggan, atau pelanggan
yang menggunakan media sosial untuk memesan makanan/minuman dari menu tersedia.
Dengan adanya sistem kasir, kasir akan lebih mudah menghitung harga menu setelah pelanggan
memesan menu, kasir tidak perlu lagi pergi untuk mengambil memo atau kalkulator untuk
menuliskan menu atau menghitung harga menu. Sistem ini akan mendukung kasir dalam
pekerjaan mereka dalam pelayanan pelanggan.
B. Lampiran
19