Nim : 682018023
Tugas 04 :
Tugas 05 :
Tugas 06 :
1. Susunlah skenario penjaminan dan pengendalian kualitas pada proyek Anda! Quality
Assurance & Quality Control
Tugas 07 :
Tugas 08 :
Rencanakan pertemuan dalam setiap tahapan dan kapan pertemuan itu diadakan.
Project Charter
Nama Proyek : Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Buku di Perpustakaan
Daerah Salatiga
Tanda Tangan :
Ardy
Komentar :
Preliminary Scope Statement
1. Introduction / Background :
Perpustakaan Daerah Kota Salatiga berdiri pada tahun 1981. Dari informasi yang didapatkan
Perpustakaan Daerah Kota Salatiga mempunyai berbagai macam koleksi dari berbagai bidang
ilmu, seperti buku karya umum, Psikologi, agama, Ilmu Sosial, Ilmu Bahasa, Ilmu murni
(matematika, Fisika, Kimia, Biologi), Ilmu Terapan (Kedokteran, Teknologi, Pertanian),
kesenian, ditambah dengan koleksi majalah dan koran. Perpustakaan ini sudah ada sistemnya
tetapi belum efektif dan efisien. akan menjadi permasalahan yang harus di perbaiki, seperti tidak
adanya database untuk status peminjaman buku jika melebihi batas maksimal maka akan di
kenakan denda, pengaturan stok buku yang masih tersedia, pengaturan batas pengembalian buku
yang di pinjam. Sistem yang akan dibangun adalah sistem yang dihubungkan dengan database.
Sistem yang dibangun sudah dapat melakukan penyimpanan data peminjaman buku dan
membantu memudahkan pekerjaan pengurus perpustakaan.
2. Business Objective :
Sistem sudah ada tetapi tidak memiliki manajemen yang baik. Karena belum adanya database
dalam mengelola semua peminjaman buku sehingga sangat tidak efektif.
Sistem Peminjaman perpustakaan harus dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi
pengurus dan pengunjung dalam hal kemudahan memperoleh akses tentang informasi buku yang
tersedia dan informasi data peminjaman yang ada di perpustakaan tersebut. Oleh karena itu,
sistem harus mudah diakses oleh pengguna.
5. Analysis of Options and Recommendation
Estimasi biaya proyek sebesar Rp 34.200.000,-. Kisaran tersebut didasarkan pada waktu yang
diluangkan anggota tim (termasuk project manager) untuk mengerjakan proyek 12 jam
perminggu selama 8 Minggu dengan bayaran Rp 100.000,-/jam (untuk project manager) dan Rp
50.000,-/jam untuk 2 anggota lainnya. total 12 jam x 8 minggu x (Rp 100.000,- + 2 x @Rp
50.000,-) = Rp 19.200.000,- .
Selain itu saat software dibuat diperlukan biaya untuk menginstalasi software. Biaya tersebut
sebesar Rp 6.000.000,- ditambah dengan pengadaan alat tambahan seperti barcode scanner,
PC,printer id card seharga Rp 7.500.000,-. Setelah proyek selesai, diperlukan adanya biaya untuk
koneksi jaringan dan maintenance tiap bulan sebesar Rp 1.500.000,-.
8. Schedule Estimate
Untuk membangun proyek sistem informasi Pengurus Perpustakaan Daerah Kota Salatiga
memerlukan waktu 64 Hari. Di tambah untuk memaintenance selama 8 Hari. Jadi total waktu
pengerjaan selama 72 Hari Kerja.
9. Potential Risk
Terdapat beberapa resiko pada proyek ini. Resiko terbesar adalah kesalahan dalam memasukan
data input oleh pengguna untuk mengumpulkan informasi kedalam sistem ini dan pengguna
terkadang lupa untuk memasukan input tentang buku yang baru di pinjamnya dan pengurus lupa
memasukan data berapa jumlah buku yang di pinjamnya, dan jenis buku. Terdapat beberapa
risiko teknis dalam memilih tipe software yang digunakan untuk search pada sistem,
pemeriksaan keamanan, proses dalam peminjaman, dan lain-lain. Resiko utama adalah apakah
sistem ini merupakan sistem yang tepat guna sehingga pengurus perpustakaan tidak merasa rugi
dalam menginvestasikan waktu dan uang pada proyek dan dapat memperoleh manfaat yang
diinginkan.
10. Exhibts
5 PC Rp. 4.000.000
2. Project Overview :
Perpustakaan Daerah Kota Salatiga di bangun pada tahun 1981. Dari informasi yang didapatkan
Perpustakaan Daerah Kota Salatiga mempunyai berbagai macam koleksi dari berbagai bidang
ilmu, seperti buku karya umum, Psikologi, agama, Ilmu Sosial, Ilmu Bahasa, Ilmu murni
(matematika, Fisika, Kimia, Biologi), Ilmu Terapan (Kedokteran, Teknologi, Pertanian),
kesenian, ditambah dengan koleksi majalah dan koran. Perpustakaan ini sudah ada sistemnya
tetapi belum efektif dan efisien. akan menjadi permasalahan yang harus di perbaiki, seperti tidak
adanya database untuk status peminjaman buku jika melebihi batas maksimal maka akan di
kenakan denda, pengaturan stok buku yang masih tersedia, pengaturan batas pengembalian buku
yang di pinjam. Sistem yang akan dibangun adalah sistem yang dihubungkan dengan database.
Sistem yang dibangun sudah dapat melakukan penyimpanan data peminjaman buku dan
membantu memudahkan pekerjaan pengurus perpustakaan.
3. Project Scope :
- Goal and objectives
Goals Objectives
Proyek di harapkan dapat - Melakukan wawancara kepada Pengurus
mengatasi masalah dalam Perpustakaan.
pengelolaan pelayanan
peminjaman buku di Perpustakaan
Daerah Kota Salatiga
Mengembangkan proyek dengan - Membuat aplikasi yang mendukung dalam mengelola
melakukan analisis dan merancang peminjaman buku.
aplikasi sistem informasi dan
menghubungkannya ke database.
- Project Deliverables
Milestone Deiverables
Melakukan wawancara kepada
pengurus perpustakaan untuk Mendapatkan kebutuhan pengurus perpustakaan.
mendapatkan kebutuhan project
Menentukan estimasi kebutuhan dana awal.
yang diinginkan
Dokumen kebutuhan project.
Desain Interface
Interface sesuai dokumen telah jadi.
Pengerjaan akhir
Memperbaiki dari hasil feedback dari pengurus.
Presentasi akhir
Website dan database sudah berjalan sesuai dengan
kebutuhan pengurus.
4. Project Constraints :
- Fitur yang telah diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan pengurus yang telah di
sepakati sebelumnya.
- Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang disediakan dan sesuai dengan dokumen
kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan dari pengurus yang ingin di
implementasikan namun belum tercantum di dalam dokumen, maka akan ditunda dan
dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
- Aplikasi Sistem Informasi dan database dibuat khusus dalam mengelola pelayanan
peminjaman buku di Perpustakaan Daerah Kota Salatiga.
5. Project Conditions :
- Project Assumptions
a) Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan sistem pengelolaan database pelayanan peminjaman buku untuk
Perpustakaan Daerah Kota Salatiga.
b) Proyek ini diasumsikan dapat membantu Perpustakaan Daerah dalam pengelolaan
pelayanan peminjaman buku.
Aktivitas Berdasarkan lingkup pekerjaan
Kod Aktivitas Deskripsi Aktivitas Sumber daya Tantangan dan Hambatan Asumsi
e
A Menanalisis dan Menganalisa dan PC, Rational Sistem yang sudah ada Adanya error
mendesain Sistem mendesain sistem yang Rose kurang berjalan dengan dalam
sudah ada setelah itu baik sehingga harus di menjalankan
jika sudah buat dari awal lagi sistem.
mendapatkan supaya dapat berjalan
analisanya baru dengan lancar.
membuat desain
sistemnya
menggunakan Rational
Rose.
B Desain Aplikasi Merancang dan PC, Java Desain aplikasi yang Dalam
membuat desain Netbeans sudah ada sebelumya mendesain
aplikasi dengan kurang baik sehingga aplikasinya
menggunakan merancang dan membuat terdapat
Netbeans. dari awal. crash atau
lag.
C Proggraming Membuat Codingan PC, Java Codingan harus di buat Adanaya
mengunakan aplikasi Netbeans, dari awal dan terkadang error dalam
Netbeans adanya error dalam menjalankan
menjalankan sistemnya. codingan.
D Testing Program Mencoba Program PC, Java Dalam mencoba Dalam
yang sudah di buat Netbeans programnya terdapat menajlankan
sebelumya sehingga error sehingga harus programnya
dapat di ketahui memperbaiki kesalahan ada error.
kesalahan yang terjadi. yang ada.
E Instalasi Program Menginstal program PC Dalam menginstal Dalam
yang sudah di buat dan programnya terjadi mati menginstal
di sudah memastikan listrik sehingga program
bahwa program yang memperlambat proses dapat terjadi
sudah di buat dapat dalam penginstalan mati listrik
berjalan. program. sehingga
dapat
memperlamb
at dalam
menginstal
program.
F Training Memeberi informasi PC, Buku Saat mengajar ke Dalam
User(Karyawan) dan mengajari kepada Petunjuk karyawan ada yang mencoba
karyawan cara Penggunaan, masih kurang mengerti aplikasi
menggunakan Printer ID cara menggunakan karyawan
aplikasinya. card aplikasinya sehingga banyak
memperlambat mengalami
pemberian informasi error
kepada karyawan sehingga
lainnya. mengakibatk
an pc
menjadi
error.
G Maintenance Memberikan informasi PC Mengajar ke karyawan Dalam
kepada karyawan cara banyak yang belum mengajari
memelihara sistem paham tentang apa itu maintenance
dengan baik supaya maintenance sehingga ke karyawan
kedepannya jika terjadi memperlambat banyak yang
error dapat pemberian informasi kurang
memperbaiki kesalahan kepada karyawan paham
yang ada lainnya. tentang
maintenece.
A - G : Kode Aktivitas
A = 10 Hari
B = 10 Hari
C = 10 Hari
D = 5 Hari
E = 4 Hari
F = 7 Hari
G = 8 Hari
Critical Path
4
C=10
E=4
A = 10 B = 10
1Start 2 3 G=8
6 7 Fi
D =5
F=7
5
Gantt Chart
Tahun 2021
Bulan
No Aktivitas Mulai Selesai Durasi Feb Mar Apr
4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1. Manajemen Proyek
Anggota Tim 1
Anggota Tim 2
2. Hardware
1.1 PC/Komputer
3. Software
PROGRAM QC PROYEK
PROJECT
MANAGER
ANGGOTA
TIM
2. SURVEI LAPANGAN
KETENTUAN PELAKSANAAN
Laporan Laporan
Project Manager
Software Developer
System Analysis
(Programming)
Di bawah ini adalah uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing tiap bagian Struktur
Organisasi Proyek :
1. Project Manager
- Mengembangkan, dokumen dan merevisi prosedur desain sistem, prosedur pengujian, dan
standar kualitas.
- Memperluas atau memodifikasi sistem untuk melayani tujuan baru atau meningkatkan alur
kerja.
- Berunding dengan klien mengenai jenis pengolahan informasi atau perhitungan kebutuhan
program komputer.
- Menentukan software atau hardware komputer yang diperlukan untuk mengatur atau mengubah
sistem.
- Membaca manual, berkala, dan mereport secar teknis untuk belajar bagaimana
mengembangkan program yang memenuhi kebutuhan staf dan pengguna.
- Melakukan percobaaan terhadap program yang dijalankan, serta memastikan bahwa program
tersebut sudah sesuai instruksinya.
- Melakukan perluasan, perbaikan dan revisi secara langsung, untuk meningkatkan kinerja suatu
aplikasi atau program yang dibuat.
Responsibility Assignment Matrix (RAM) – SDM
WBS Activities OBS(Organization Breakdown Structure) Unit
Project Manager System Analyst Staff Programmer
Analisa dan Desain R RP
Sistem
Desain Aplikasi R RP P
Programming R RP
Testing Program R RP
Instalasi Program P RP
Training User P RP R
(Karyawan)
Maintenance RP
Keterangan :
R : Responsible Organizational Unit
P : Performing Organizational Unit
2. Media/Alat Komunikasi Hard Copy dan Soft Copy : Menggunakan dokumen tertulis maupun
tidak tertulis untuk dapat di gunakan untuk menyampaikan materi langsung dan di jadikan
sebagai laporan permanen.
3. Media/Alat Komunikasi Telephone Call : Menggunakan media telepon yang di gunakan untuk
menyampaikan kesalahan dalam penyampaian informasi /miskomunikasi.
1 Pe