Proposal Proyek

Sistem Display Informasi Universitas Prima Indonesia

I. Ringkasan Masalah

1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi sekarang ini, semua orang ingin untuk
mendapatkan informasi lebih banyak dalam setiap bidang kehidupan, dikarenakan di era ini
informasi merupakan hal penting untuk diketahui. Perkembangan teknologi khususnya di
bidang informasi telah berkembang pesat, dikarnakan informasi adalah suatu cangkupan
pengetahuan tentang hal yang diperuntungkan bagi setiap orang.

Dalam era sekarang inilah dimana suatu lembaga didalam pembuatan maupun penyampaian
informasi yakni cukup mudah untuk dilakukan, dikarnakan sudah adanya sistem yang bisa
mengatasi kelemahan penyampaian informasi yang dilakukan secara manual yakni
penyampaian informasi secara komputerisasi. Dimana saat pembuatan informasi secara
manual membutuhkan banyak aktifitas yang harus dilakukan, bahan-bahan yang terus
menjadi perantaranya, serta informasi itu tidak selalu up to date dimana informasi itu tidak
selalu menampikan hal-hal baru dalam kurun waktu hari itu, serta penyampaiannya tidak
terlalu menarik yang mengakibatkan orang-orang malas untuk membaca informasi tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka penulis ingin merancang pembuatan sistem
informasi secara komputerisasi untuk mendukung penyampaian informasi Universitas
Nasional. Yang nantinya akan dipergunakan oleh seluruh mahasiswa maupun seluruh orang
yang berada didalam area Universitas Nasional untuk bisa mengambil informasi yang
berhubungan dengan kebutuhan perkuliahan. Maka dibuatlah suatu alat informasi dengan
konsep display informasi monitor yang bermaksud, menyediakan informasi yang berkaitan
dengan perkuliahan di dalam satuan display monitor sehingga mahasiswa bisa mendapatkan
informasi lebih dari perkuliahaan seperti :

Pengumuman Fakultas / Universitas

Penambahan Waktu Kuliah Pengganti
Kehadiran Dosen Pengajar

Yang nantinya bisa menjadikan perkuliahan menjadi lebih efisien dikarnakan sistem ini
menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa, dalam mendapakan
informasi seputar perkuliahan yang berlangsung atau apa saja pengumuman yang dibuat oleh
masing masing fakultas.

2. Stake Holder
Project Sponsor : Universitas Prima Indonesia
Project Manager : xxxx
System Analis : xxx
Layout Designer : xxx
Programmer : xxx
Teknisi : xxxx
Vendor : xxx
3. Users
Administrator
Fakultas
SPA

4. Sumber Daya
Hardware
1. PC Komputer
2. Monitor LCD 31
3. AMD VGA Card ATI Radeon 2GB DDR3
4. VGA Spliter
5. VGA Cable
6. Konverter S-VIDEO (Untuk Tampilan)
7. Kabel RCA (Untuk Audio)
Software
1. Delphi 8.0
2. Database MySq
l
5. Resiko
Ada sedikit resiko sistem daripada penerapan proyek ini, diantaranya :
Dalam proses relasi database antara SPA dengan aplikasi. Modul yang ada di database
sebelumnya belum tentu cocok dengan sistem yang
dibutuhkan sehingga dimungkinkan adanya beberapa penyesuaian.
Kerusakan barang akibat cacat produk, kesalahan teknis maupun perusakan secara disengaja
(vandalisme).

II. Rancangan Solusi

1. Gambaran Umum

Sistem yang akan dibuat ini bertujuan untuk memudahkan mahasiswa dalam pengambilan
informasi yang terkait dengan proses perkuliahan diantaranya seperti kehadiran dosen
pengajar, jadwal kuliah pengganti, serta pengumuman yang akan di uumkan oleh fakultas,
seperti pengumuman akan Peraturan,Tata Cara Ketentuan, Penyampaian Tugas Akhir,
Seputar Sidang, Pemberitahuan, Amanah, dan lain lain. Sistem ini nantinya akan berbentuk
display monitor, dimana setiap monitor akan ditempatkan disetiap fakultas, untuk
ditampilkan kepada seluruh mahasiswa di fakultas tersebut. Setiap fakultas mempunyai satu
display monitor yang membagi beberapa fitur yang dinamakan blok. Satu display monitor
di fakultas akan mencangkup 3 blok yakni , , dan atau . , dan blok akan di relasikan dengan
database yang diinputkan oleh SPA yang seterusnya akan di tampilkan ke masing-masing
fakultas sesuai dengan inputan . Kemudian pada input/ updatenya akan di lakukan oleh setiap
fakultas masing-masing. Tampilan Gambar seperti berikut:
 Gambar 3.1

Spesifikasi pada display informasi ini mempunyai size 32 inch dengan resolusi pemakaian
1366x768 dikarnakan program akan di Stretch untuk kejelasan dari tampilantext.

2. Daftar Fitur / Modul /Komponen

Fitur-fitur yang disediakan dari project ini sebagai berikut :
Penggumuman Fakultas / Universitas
Dimana jika ada informasi yang diberikan oleh fakultas / Universitas, informasi langsung
dapat di update oleh fakultas / Universitas dan ditampilkan pada display informasi.

Penambahan Waktu Kuliah Pengganti

Jika ada kuliah pengganti, maka sistem akan mengambil database tersebut dan menampilkan
kuliah penganti apa saja yang ada di fakultas. Kehadiran Dosen Pengajar
Setiap dosen yang telah absen dan hadir mengambil absesi matakuliah di SPA, maka petugas
SPA akan menginput kehadiran dosen tersebut, kemudian secara otomatis sistem akan
mengambil database tersebut, laluditampilkan di layar monitor bertahap Hadir. Sedangkan
jika dosen tidak hadir > 20 Menit, maka sistem akan menyatakan Tidak Hadir di layar
monitor.

Pesan Sponsor
Layar monitor juga dilengkapi dengan pesan sponsor berbentuk teks atau video jika ada.
Dengan demikian UNAS dapat meningkatkan pendapatan melalui sponsor resmi UNAS.

3. Cakupan Tahapan Versi (Optional)

Poject Tahap 1
Analisa terhadap sistem akademik online dan absensi yang ada di UNAS.

Project Tahap 2
Dalam Waktu 2 Bulan masa pengimplentasikan Software Aplikasi dimana Programmer
berserta Layout Designer akan merancang penerapan aplikasi untuk project ini.

Project Tahap 3
Instalasi hardware yang akan di pasang oleh teknisi yang nantinya akan memasang monitor di
setiap fakultas. Selain itu, juga dilakukan instalasi terhadap konektivitas monitor dan aplikasi
yang telah dirancang.
 Project Tahap 4
Masa testing sistem untuk menemukan suatu masalah/bug yang terjadi pada sistem ini.

Project Tahap 5
Dimana dalam tahapan ini, saat terjadi masalah/bug pada project, akan dilakukan
Maintenance untuk memperbaiki masalah/bug yang terjadi pada sistem agar sistem ini bisa
dipergunakan dengan baik.

4. Fitur/ Modul/ Komponen yang tidak termasuk proyek

Koneksi internet
Server Unas
Perangkat PC
Sistem Operasi Windows (Untuk Admin)

III. Rencana Kerja

1. Task List (Daftar Kegiatan)

2. Mapping (Persyaratan Berikutnya)

-
3. Durasi
IV. Rencana Biaya

1. Biaya Tenaga Kerja

Tenaga Kerja Task Durasi Gaji/Hari Jumlah Biaya

(hari)
Project Manager 1 54 230.000 12.420.000
System Analis 1, 3 37 200.000 7.400.000
Programer 2, 4 67 100.000 6.700.000
Layout Designer 2 60 100.000 6.000.000
Teknisi 3, 4 37 75.000 2.775.000
Total 35.295.000

2. Biaya Beli Alat

Komponen/Alat Jumlah Harga Jumlah Biaya

PC Komputer 14 1.500.000 21.000.000
AMD VGA Card ATI Radeon 512 14 500.000 5.600.000
MB
Monitor LCD 32 14 3.000.000 42.000.000
DVI-I SPLITTER CABLE TO 14 200.000 2.800.000
YPBPR + VGA F
16-Port Switch Hub D-Link DES- 3 500.000 1.500.000
1016A
KABEL LAN Cat5e patch cord 15 14 50.000 700.000
meter
Total 73.600.000

V. Penutup
Demikian proposal proyek ini kami buat berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi
di lapangan, serta mudah-mudahan proyek sistem display informasi ini dapat menjadi
perhatian pihak project sponsor.
Besar harapan kami kiranya proposal kami ini dapat disetujui oleh pihak project sponsor guna
mendukung kegiatan perusahaan kami dalam mengelola usaha bidang Teknologi Komunikasi
dan Informatika. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih