PROYEK PEMBANGUNAN APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH

PROYEK PEMBANGUNAN
APLIKASI PERPUSTAKAAN PADA SEKOLAH

Project Initiation
Disusun
Imam Tafasyi (11123007)
Oktariani Siregar (11123004)
Ita Darliani (11123003)
Zulfikri (11123005)
Reza ghio helfando (121020300004)
Adi Syahputra (1210202000005)

Tanggal                          : 17 Oktober 2012

Revisi Terakhir              : -
Referensi Dokumen       : -
Versi                              : 1.0
Last Versi                      : 2.0

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL
INFO UMUM
A. Permasalahan
B. Deskripsi Produk / Servis
C. Faktor Penentu Keberhasilan
D. Keuntungan yang Diharapkan
E. Teknologi
F. Deskripsi Proyek
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global
H. Batasan
I. Asumsi
DOKUMEN KONTROL
Daftar Perbaikan Dokumen
Tanggal Penulis Versi Referensi
16-10-2012 Ghio 1.0 Surat penugasan dari Direktur
17-10-2012 Imam 2.0 Pengecekan Data Buku
 
 
 

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan

PT. Perpustakaan Pemilik Proyek

 INFO GLOBAL

Nama Proyek : Aplikasi system perpustakaan di sekolah

Pemilik Proyek : PT. Perpustakaan
Manajer Proyek : Jhon smith
Global Proyek
·         Deskripsi Singkat :
·         Predecessor :
·         Successor :

A. Permasalahan
          Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah
dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah
 bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal.
Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap
periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh
pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses
kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian
buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual
atau menggunakan pembukuan.
Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat
menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sebuah aplikasi
perpustakaan yang diterapkan pada sekolah ini. Aplikasi tersebut berbentuk web
yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang sebelumnya dilakukan secara
manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh seperti pengelolaan daftar
buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database. Aplikasi ini dibangun
dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu
pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat
menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia Flash 8, Database
menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman menggunakan PHP.
Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari
perpustakan dan mendukung sekolah yang tidak hanya berbasis internasional,
namun menjadi sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.

B. Deskripsi Produk / Servis

          Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai atau jasa :
1.     Menampilakan modul pinjam buku, pencarian buku, perhitungan denda, dalam
bentuk web
C. Faktor Penentu Keberhasilan
          Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan factor-
factor yang bisa menghambat proyek :
·        Akses internet
·        Portal
·        Ruang ajar yang dilengkapi Multimedia
·        Akses WIFI/Koneksi Wireless
·        Tersedianya laptop siswa
D. Keuntungan yang Diharapkan
          Berikut ini adalah keuntungan – keuntungan yang diharapkan dari proyek
yang akan dilaksanakan :
1.     Memberikan pelayanan peminjaman dan  pengembalian buku lebih cepat dari sebelum
sistem ini dibuat.
2.     Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan
proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi
 3.     Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa- Memudahkan siswa-siswi untuk
pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan pengembalian buku.
4.     Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.
5.     Mempermudah untuk pencarian buku.
6.     Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

E. Teknologi
          Berikut ini adalah sekilas tentang teknologi yang diperlukan / digunakan untuk
keperluan proyek :
Teknologi yang digunakan untuk membangun aplikasi  ini secara garis besar
dapat dibagi kedalam beberapa bagian berikut ini :
1.      Operating System           : Windows 7
2.      Offline Server                 : Apache Xampp
3.      Programming Language : PHP java delphi
4.      Database Engine            : Mysql oracle ms acses

F. Deskripsi Proyek     
          Berikut ini adalah deskripsi proyek secara umum (high level) yang meliputi :
a.                               Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi,
dan untuk meningkatkan kinerja dalam bidang perpustakaan.
b.                               Hasil yang Diinginkan
         Aplikasi yang di hasilkan :
1.     Modul daftar buku yang tersedia
2.     Modul Pendaftaran anggota
3.     Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
4.     Modul pengorganisasian data
5.     Modul pemeliharaan data buku

c.                                Jadwal
         Proyek dikerjakan selama kurun waktu 200 hari, yaitu meliputi :
1.     Pekerjaan pembangunan (pembuatan aplikasi) dan segala kegiatan pendukung.
2.     Perawatan selama kurun waktu tertentu.
3.     Pertemuan (meeting awal, meeting reguler tim proyek dan meeting penutupan).

d.                      Perkiraan Biaya
Biaya yang di butuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp.   29.450.000,- (Dua puluh
Sembilan juta empat ratus lima puluh ribu rupiah).
e.                                Estimasi Sumber daya yang diperlukan
Sumber daya secara global terdiri atas :
·     Sumber daya manusia : 3 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap pekerjaan lain
di waktu yang lain) + 1 orang manager proyek.
·     Komputer server dan komputer client sudah tersedia (tidak termasuk dalam anggaran
biaya).
G. Perencanaan Aktivitas Secara Global
Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan  untuk
memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini
adalah aktivitas global saja.

Tabel 1.1

No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Estimasi

Hari Biaya
1 Analis kebutuhan 10 5.000.000

2 Desain Fungsi 10 3.000.000

3 Pemograman 30 3.200.000

4 Pengujian 20 1.000.000

5 Instalasi 10 2.500.000

6 Pelatihan 10 2.500.000

7 Pemeliharaan 30 2.000.000
8 Dokumentasi 30 1.000.000

TOTAL 150 hari 20.200.000

Table 1.2
No. Deskripsi Aktivitas Estimasi
Biaya
1 Macromedia dreamweaver 1.500.000
 No. Deskripsi Aktivitas Estimasi
Biaya
2 Macromedia flash 8 1.500.000
3 My SQL Server FREE
4 Domain & Hosting 200.000
5 1 Paket Komputer 4.800.000
6 Modem Eksternal    500.000
7 1 Printer   750.000
TOTAL 9.250.000

1.3                        Total keseluruhan
20.200.000
  9.250.000+ 
29.450.000
H. Batasan
Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum :
·        Besarnya dana yang disediakan untuk pembuatan aplikasi perpustakaan sekolah adalah
tidak lebih dari Rp. 50.000.000,- (Lima puluh juta rupiah).
·        Semua proyek aplikasi Perpustakaan yang direncanakan harus selesai dan dioperasikan
selambat-lambatnya 7 bulan dari sejak waktu pengusulan aplikasi ini.

I. Asumsi
Berikut ini adalah asumsi – asumsi proyek secara umum :
·        Human resource atau sumber daya manusia sudah tersedia sesuai dengan
spesifikasi proyek yang akan dikerjakan.
·        Anggota tim proyek adalah SDM profesional yang disewa untuk keperluan proyek.
·        Manager proyek adalah personil dari dalam perusahaan itu sendiri.
·        Struktur organisasi sudah ditetapkan.
·        Pemilik proyek dan manajer proyek sudah ditunjuk/ditetapkan beserta anggota tim
proyek.

http://batzid15.blogspot.com/2012/03/proyek-membuat-website.html