Mata Kuliah Dosen Pembimbing

Manajemen Proyek Sistem Informasi SYAIFULLAH, SE, M. SC 

PROYEK PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI PERHOTELAN
BERBASIS WEB DAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI SMS
HOTEL PANGERAN PEKANBARU

Disusun oleh:
KELOMPOK 4
Nama Anggota
LUJENG HANUM WIRAKSIWI
LYDIA WULANDARI
M. ARIS MUNANDAR
MARWIYAH
NASRUL QODRI
NILAM SARI
NOVI HERMAINI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
2013
1. surat tugas
Surat Tugas
No. ....../......./......./......../........

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :Aliando Syarief
Nip : 1125320195100
Jabatan : Direktur
Alamat : Jln.Soebrantas no.21 Panam

Menugaskan kepada :
1. Nama :M. Aris Munandar
Nip : 1125320203100
Jabatan : Pemilik proyek
Alamat :Panam. Perumahan Villa Pesona Panam

2. Nama : Novi Hermaini

Nip : 1125320104100
Jabatan : Manajer proyek
Alamat : Panam. Perumahan Asta Karya

Untuk melaksanakan kegiatan“SISTEM INFORMASI PERHOTELAN SEKALIGUS

PEMESANAN (BOOKING)KAMAR HOTEL BERBASIS WEB DAN MENGGUNAKAN
TEKNOLOGI SMS”. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Hotel Pangeran jalan Sudirman
Pekanbaru.

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
direktur.
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Pekanbaru, 29 mei 2014

Direktur

NIP: 1125320195100
2. Pendefinisian proyek ( project definition )

PROYEK PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI PERHOTELAN
BERBASIS WEB DAN MENGGUNAKAN TEKNOLOGI SMS
HOTEL PANGERAN PEKANBARU

PENDEFINISIAN PROYEK
( PROJECT DEFINITION )

MEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulisan Versi Referensi
16 – 03 - 2014 Mira Khozanah 1.0 Surat penugasan dari direktur

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan

Pemilik Proyek

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................
DOKUMEN KONTROL................................................................................................
INFO UMUM.................................................................................................................
A. PERMASALAHAN............................................................................................
B. DESKRIPSI PRODUK.......................................................................................
C. PERMASALAHAN............................................................................................
D. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN .........................................................
E. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN.........................................................
F. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN...............................................................
G. DESKRIPSI PROYEK.......................................................................................
H. PERENCANAAN AKTIVITAS SECARA GLOBAL......................................
I. BATASAN..........................................................................................................
J. ASUMSI............................................................................................................

DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

 Tanggal Penulis Versi Referensi
30 Mei Novi Hermaini 1.0 Surat Penugasan Dari
2014 Direktur

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

M. Aris Munandar Pemilik Proyek

INFO GLOBAL

Nama Proyek :Pembangunan Sistem Informasi Perhotelan Berbasis Web

dan Menggunakan Teknologi SMS

Pemilik Proyek :M. Aris Munandar

 Manajer Proyek : Novi Hermaini
Global Proyek
 Deskripsi Singkat :Membangunan Proyek Sistem Informasi Perhotelan
Sekaligus Pemesanan (Booking) Kamar Hotel Berbasis Web Dan Menggunakan
Teknologi SMS
 Predecessor :
 Successor :

A. Permasalahan
Berikut adalah masalah singkat mengenai permasalahan bisnis yang ada:
Semakin berkembangnya teknologi maka tingkat mobilitas dan cara berpikir manusia
semakin meningkat pula. Teknologi internet di Indonesia dewasa ini berkembang pesat dan
sudah menjangkau lapisan masyarakat. Oleh karena itu, internet telah menjadi alternatif
sebagai media komunikasi. Selama ini media yang dipergunakan untuk melakukan
pemesanan salah satunya melalui internet. Hal ini memerlukan sebuah aplikasi web yang
menyediakan layanan pemesanan yang langsung mengantarkannya kepada mereka yang
memerlukan informasi tersebut.
Sistem Informasi perhotelan sekaligus Pemesanan (Booking)kamar Hotel berbasis web
dan menggunakan teknologi SMS untuk memberikan informasi terbaru. Sehingga pelanggan
dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk memudahkan dalam memperoleh informasi hotel
tanpa menghabiskan banyak waktu. Dengan menggunakan PHP dan MySQL dan sistem
operasi yang dipakai menggunakan Windows dengan alasan Windows merupakan sistem
operasi yang sangat familier dan mudah dipakai oleh banyak orang.

B. Deskripsi Produk/Servis
Berikut ini adalah deskpsi singkat mengenai produk atau servis:
 Pembookingan Kamar Hotel
 Memberikan Informasi Mengenai Fasilitas dari Hotel Pangeran
 Memberikan Informasi Daftar Harga Kamar Hotel

C. Faktor Pemenuhan Keberhasilan

Berikut ini adalah faktor- faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan faktor-faktor yang
bisa menghambat proyek:
 Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen hotel.
 Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
 Ketersediaan sumberdaya manusia.
 Kerja sama yang baik dari semua pihak.
 Kontinuitas pelaksanaan proyek.
 Disiplin sesuai dengan rencana kerja proyek.
 Dokumentasi yang baik dan lengkap.
 Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

D. Keuntungan yang Diharapkan

Berikut adalah keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan
Dari sisi perusahaan :
 Memberikan pelayanan yang cepat pada pelanggan.
 Menghindari komplain dan meningkatkan kenyamanan pelanggan.
 Meningkatkan pelanggan dalam pembookingan hotel.
  Membuktikan bahwa hotel dapat bersaing dengan hotel lain di era teknologi yang
semakin canggih.

Dari sisi Pelanggan :

 Mendapatkan pelayanan yang cepat dan tepat dari pihak management hotel.
 Mendapatkan pembooking hotel dengan mudah dan cepat melalui web dan sms
 Mendapatkan informasi melalui web masalah kamar, fasilitas, dll.

E. Teknologi
Berikut ini adalah sekilas tentang teknologi yang diperlukan / digunakan untuk keperluan
proyek yang akan dilaksanakan .
Teknologi yang digunakan untung membangun aplikasi pendeksi penyakit paru-paru, secara
garis besar dapat dibagi kedalam beberapa bagian berikut ini :
 Komputer server : Proccesor Intel Core duo
 Komputer client : Proccesor Intel Pentium
 Sistem operasi komputer server : Debian 6.0
 Sistem operasi komputer client : Windows Xp
 Web CMS : Joomla 3.2
 Bahasa Pemograman : PHP
 Database : SQL server

F. Deskripsi Proyek
Berikut ini adalah deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:
F.1 Tujuan Proyek
Tujuan proyek adalah membangun sistem yang dapat memberikan Informasi
yang berkaitan dengan permasalahan Perhotelan, khususnya permasalahan
pembookingan kamar hotel. Penyelesaian pembookingan kamar hotel dapat di
lakukan menggunakan teknologi SMS. Dengan demikian dapat memberikan
keuntungan, baik bagi Hotel maupun pelanggan hotel.

F.2. Hasil yang Diinginkan

Sistem informasi yang dihasilkan dapat :
 Memberikan informasi masalah pembookingan hotel.
 Mengecek kamar hotel yang sudah penuh.
  Mendata pelanggan yang membooking hotel.
 Menambahkan informasi kamar hotel kepada pelanggan.
 Mencetak nama pelanggan yang membooking kamar hotel beserta lama dan
waktu pembookingan.

F.3. Jadwal
Proyek dikerjakan selama kurun waktu 130 hari, yaitu meliputi :
 Pekerjaan pembangunan ( pembuatan sistem) dan segala kegiatan pendukung
 Perawatan selama kurun waktu tertentu.
 Pertemuan ( meeting awal, meeting reguler tim proyek dan meeting
penutupan.

F.4. Estimasi/Perkiraan Biaya

 Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi ini adalah
Rp.115.000.000, – (Seratus lima belas juta rupiah ).

F.5. Estimasi Sumber Daya yang Diperlukan

Sumber daya secara global terdiri atas :
 Sumber daya manusia 8 orang anggota tim proyek ( 1 orang bisa merangkap
pekerjaan lain diwaktu lain) + 1 orang manajer proyek.
 Komputer server dan komputer client ( tidak masuk kedalam anggaran
biaya).

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

Berikut ini adalah aktivitas- aktivitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase
inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja.
No Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya
aktivitas
1 Analisa & desain sistem 14 5 juta
2 Desain aplikasi 10 6 juta
3 Pemograman 60 30 juta
4 Testing 7 6 juta
5 Instalasi 4 4 juta
6 Dokumentasi 100 15 juta
7 Training 3 4 juta
8 Administrasi 80 20 juta
9 Pemeliharaan 30 5 juta
10 Tambahan kerta + meeting + lain2 14 20 juta
TOTAL 130 115 juta
Hari

H. Batasan
Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum:
 Fokus proyek adalah pada pembangunan dan pembuatan sistem informasi sampai
dengan pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu
 Tidak dibahas mengenai kepegawaian dan manajerial secara khusus
 Tidak membahas mengenai masalah keuangan hotel.

I. Asumsi
Berikut ini adalah asumsi-asumsi proyek secara umum :
