PROJECT CHARTER SISTEM

INFORMASI KANTIN KAMPUS

Dosen Mata Kuliah : R. Wisnu Prio Pamungkas, S.Kom., M.Kom,

ITIL,MPM,CIISA,CBAP,SFC,SDC,SMC,SPOC,SCT,ICT PM,AUDIT TI,CSA

Disusun Oleh :

- Iqbal Abdillah ( 202110715064 )

- Khoridha Ashkiyyah ( 202110715164 )
- Muhamad Rafli Alta Zahir ( 202010225152 )
- Muhammad Rayhan ( 202110715241 )
- Ulfa Amelia ( 202110715110 )

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah S.W.T atas segala limpahan rahmat dan karunia-
Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini . Tugas ini ditujukan untuk memenuhi mata
kuliah Manajemen Proyek Perangkat Lunak. Penulis menyadari bahwa di dalam pembuatan
makalah ini terdapat kekurangan, akan tetapi kekurangan itu akan penulis jadikan pelajaran untuk
masa yang akan datang, dengan begitu penulis akan berusaha melakukan yang terbaik untuk karya-
karya berikutnya.

Bekasi, 30 Oktober 2023

Penulis

Kelompok 2

2
 DAFTAR ISI

PROJECT CHARTER SISTEM INFORMASI KANTIN KAMPUS ........................................................................... 1

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................. 3
A. Project Charter ....................................................................................................................................................... 4
1. Introduction/Background ................................................................................................................................... 6
2. Business Objective ............................................................................................................................................ 6
3. Current Situation and Problem/Opportunity Statement ..................................................................................... 7
4. Critical Assumption and Constraints ................................................................................................................. 7
5. Project Requirements......................................................................................................................................... 7
6. Budget Estimate and Financial Analysis ........................................................................................................... 8
7. Schedule Estimate ............................................................................................................................................. 8
8. Potential Risks ................................................................................................................................................... 8
9. Schedule ............................................................................................................................................................ 8
10. Analysis of Options and Recommendation ....................................................................................................... 9
B. WORK BREAKDOWN STRUCTURE ................................................................................................................ 9
C. TIME MANAGEMENT ..................................................................................................................................... 10
D. NETWORK DIAGRAM ..................................................................................................................................... 11
E. RAB .................................................................................................................................................................... 12

3
A. Project Charter

Judul Proyek : Sistem Informasi Kantin Kampus

Tanggal Mulai Proyek : 01 Oktober 2023

Tanggal Akhir Proyek : 01 Februari 2024

Nomor Kontrak :-

Informasi Anggaran : Proyek ini menggunakan anggaran sebesar Rp

50.000.000,- untuk proyek ini. Biaya yang digunakan sudah dialokasikan untuk
para pekerja yang terdiri dari manajer proyek bekerja selama 8 jam per minggu dan
staff selama 6 jam per minggu selama 3 bulan.

Manajer Proyek : Ulfa Amelia

Tujuan Proyek : Tujuan pembuatan sistem informasi kantin berbasis

website ini adalah untuk membantu para konsumen dan owner dalam bertransaksi.
Dengan menggunakan metode baru yaitu melalui website, transaksi jual beli akan
semakin mudah dilakukan, pembayaran bisa melalui mobile banking/internet banking,
pesan antar menggunakan ojek online, dan delivery order.

Pendekatan :

- Melakukan pertemuan langsung antara owner dan customer untuk mendapatkan

requirement-requirement yang di butuhkan aplikasi.
- Melakukan pencarian data yang berhubungan dengan kantin yang ada di kampus

- Melakukan riset mengenai sistem keamanan perangkat lunak demi menyediakan

keamanan dan kenyamanan di dalam menggunakannya.

- Mengembangkan software dengan pendekatan iterative, dan mengumpulkan umpan

balik dari user.

4
 Tugas dan Tanggung Jawab

Nama Tugas Posisi Kontak

Ulfa Amelia Project Project Manager Ulfaamelia@gmail.com

Manager

M. Rayhan Software Anggota murayhan18@gmail.com

Developer
( Progammer )
M. Rafli Software Anggota Altazahir22@gmail.com
Developer
( Progammer,
Dokumentasi,
Pengujian )
Khoridha A Software Anggota ashkiyyahkhoiridha@gmail.com
Developer
( Analyst )
Iqbal Abdillah Software Representasi Iqbalabdillah044@gmail.com
Developer Klien

5
 SISTEM INFORMASI KANTIN KAMPUS

1. Introduction/Background

Kantin merupakan sebuah ruangan dalam sebuah gedung umum yang dapat digunakan
pengunjungnya untuk makan, baik makanan mengikuti prosedur tentang cara mengolah dan
menjaga kebersihan kantin. Makanan yang disediakan kantin haruslah bersih dan halal. Jenis-
jenis makanan yang disediakan pun minimal harus memenuhi 4 sehat 5 sempurna.
Maka saya mengembangkan sebuah sofware (Sistem Informasi Kantin) untuk membantu
pengelolaan data penting di kantin kampus dan merupakan salah satu bentuk pengenalan
teknologi informasi pada mahasiswa (generasi penerus bangsa), sehingga para mahasiswa dapat
merasakan secara langsung keuntungan dari Teknologi Informasi itu sendiri.
Fitur-fitur yang terdapat pada SI Kantin antara lain:

• Data Warung Kantin

• Data Owner
• Jadwal Buka Kantin
• Pembayaran M-Banking
• Data Makanan dan Minuman
• Data Pesanan/Order
• Data User

2. Business Objective

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya
tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi,
kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi ,sehingga proses organisasi yang
terjadi akan efisien, terukur dan fleksibel.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari
masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun
pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan. karena ketersediaan
informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus
bangsa yang kompetitif.

6
Teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tak dapat ditawar lagi, karena ketersediaan informasi
yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan sistem yang efisien dan
kompetitif.

3. Current Situation and Problem/Opportunity Statement

Kebanyakan kantin tidak memiliki manajemen yang baik. Mereka masih menggunakan sistem
pencatatan manual sehingga sangat tidak efektif. Ada banyak masalah yang menjadikan banyak
kesempatan untuk membuat aplikasi terkomputerisasi. Sehingga diharapkan kampus kampus yang
menggunakan aplikasi ini bisa lebih efektif dengan manajemen yang terkomputerisasi.

4. Critical Assumption and Constraints

Sistem Informasi Kantin harus dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi pihak kampus
dalam hal kemudahan memperoleh akses tentang informasi sekolah tersebut. Pengguna dapat
mengakses dengan cara online. Oleh karena itu, sistem harus mudah diakses oleh pengguna.
Sistem selalu bekerja dengan baik tanpa adanya hambatan yang bersifat teknis maupun personal
(human error). Project manager harus selalu sigap atas adanya permasalahan yang mengganggu
kinerja sistem khususnya yang berhubungan dengan layanan terhadap klien. Sistem harus dapat
dijalankan pada hardware dan software yang sudah ada, dan dapat meminimasi kebutuhan
dukungan teknis.

5 . Project Requirements

Fitur utama dari proyek Sistem Informasi Kantin mencakup:

1. Pemesanan dapat dilakukan melalui website kantin.

2. Fitur keranjang belanja virtual yang dapat digunakan untuk mengumpulkan semua
pesanan.
3. Pembayaran bisa melalui COD ataupun M-Banking.
4. Manajemen Pemesanan, memudahkan konsumen di dalam mengecek dan memonitor
pesanan mereka sendiri.
5. Fitur Push Notifications Real-Time, yang digunakan untuk memberi informasi kepada
user mengenai berbagai macam informasi.
6. Menu Voucher dan Discount.
7. Interface yang mudah.

7
6. Budget Estimate and Financial Analysis

Estimasi biaya proyek sebesar Rp 15.000.000,-. Kisaran tersebut didasarkan pada waktu yang
diluangkan anggota tim (termasuk project manager) untuk mengerjakan proyek 8 jam per minggu
selama 3 bulan dengan bayaran Rp 100.000,-/jam (untuk project manager) dan Rp 50.000,-/jam
untuk 6 staf lainnya. 🡪 t(otal 8 jam x 3 bulan x 100.000) + (6 x 50.000 x 3 bulan ) = Rp 13.200.000,-
dan untuk pemasangan software dan instalasi sebesar 1.800.000

7. Schedule Estimate

proyek diselesaikan dalam waktu tiga bulan, tapi terdapat beberapa fleksibilitas dalam jadwal.

8. Potential Risks

Adapun resiko dari pembuatan sistem informasi kantin ini antara lain :

- Adanya bug pada aplikasi sistem berbasis website

- Biaya tambahan apabila terjadi kesalahan pada sistem
- Harus selalu terhubung ke jaringan internet apabila ingin memesan.

9 . Schedule

Jadwal tabel kerja proyek pada tabel 1.

Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kerja Proyek

No. Kegiatan Kerja Proyek Bulan

I II III IV

1. Persiapan

2. Pengambilan data primer

3. Pembuatan Sistem Informasi

8
 4. Penyusunan laporan

10. Analysis of Options and Recommendation

Terdapat tiga opsi untuk oportuniti tersebut:

1. Tidak adanya layanan Sistem Informasi kantin tidak mempengaruhi dari bisnis perusahaan
terkait,
2. Penggunaan perangkat lunak khusus diminimalisasi.
3. Melakukan perancangan dan implementasi dari layanan ini dengan menggunakan perangkat
keras dan perangkat lunak yang telah ada.

B. WORK BREAKDOWN STRUCTURE

9
C. TIME MANAGEMENT

10
D. NETWORK DIAGRAM

11
E. RAB

12