USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM : PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI SISWA DENGAN FITUR WEBCAM BIDANG KEGIATAN : PKM KEWIRAUSAHAAN DIUSULKAN OLEH :

Aprilia Fitria N (702010076) Angkatan 2010-Ketua Hesti Fitriana (702010088) Angkatan 2010-Anggota Herni Yanti (702010091) Angkatan 2010-Anggota Imanuel (702010090) Angkatan 2010-Anggota

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana 2012

HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan 2.

3.

4. 5.

6.

7.

:Perancangan Pembuatan Aplikasi Absensi Dengan Fitur Webcam Bidang Kegiata : ( )PKM-P ( )PKM-M ( )PKM-KC (pilih salah satu) (X)PKM-K ( )PKM-T Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap : Aprillia Fitria Ningrum b. NIM : 702010076 c. Jurusan : Pendidikan Teknologi Informasi dan Komputer d. Universitas/Institut/Politeknik : Universitas Kristen satya Wacana e. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Soko Salatiga / 0298 321582 f. Alamat email : aprilliafitria@ymail.com Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 3 orang Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Stevy Roriwo Hangewa, SE., M.Si. b. NIP :c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Biaya Kegiatan Total : a. Dikti : Rp. 8.637.00,b. Sumber lain :Jangka Waktu Pelaksanaan : 3 Minggu Salatiga, 6 Desember 2012 Menyetujui Wakil Dekan FTI UKSW Ketua Pelaksana Kegiatan

(Augie D. Manuputty, S.Kom, M.Cs.) NIP: 209004 Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan UKSW

(Aprilia Fitria N) NIM : 702010067 Dosen Pendamping

(Yafet Y.W. Rissy, SH., M.Si, LLM) NIP: 202011

(Stevy Roriwo Hangewa, M.Si) NIDN: .........................

ii

Daftar Isi Halaman Halaman Sampul Depan .............................................................................. Halaman Judul ............................................................................................. i Halaman Pengesahan .................................................................................. ii Daftar Isi ..................................................................................................... iii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Latar Belakang ............................................................. 1 Perumusan Masalah ....................................................... 1 Tujuan Penelitian ........................................................... 1 Luaran yang Diharapkan ............................................... 2 Kegunaan Aplikasi ........................................................ 2 Gambaran Umum .......................................................... 2 Metode Pelaksana .......................................................... 3 Jadwal kegiatan ............................................................. 4 Rancangan Biaya ........................................................... 5

10 Lampiran ....................................................................... 8

iii

1. Latar Belakang Masalah Saat ini semakin banyak guru di sekolah yang malas untuk mengabsen siswanya satu persatu, maka dari itu akibatnya berdampak pada siswa yang menjadi malas untuk berangkat sekolah karena guru tidak mempermaslahkan absensi. Dengan adanya aplikasi absensi siswa yang dilengkapi dengan fitur wabcam akan mempermudah guru dalam memantau siswanya mengenai kehadiran siswa di sekolah tanpa harus repot mengabsen satu persatu di kelas. Selain merepotka guru, permasalahan yang sering muncul di kalangan siswa SMP dan SMA adalah pemalsuan tanda tangan untuk mengisi absensi, dengan aplikasi ini dapat mencegah pemalsuan identitas siswa karena aplikasi ini sudah di lengkapi dengan wabcam yang secara otomatis dapat mendeteksi siswa tersebut. Dari keunggulan-keungulan aplikasi yang sudah disebutkan di atas, dapat membuka peluang yang besar karena aplikasi tersebut sangat membantu guru dalam permasalahan absensi. 2. Perumusan Masalah 1. Bagaimana cara mengaplikasikan absensi dengan fitur webcam agar mempermudah pengoperasian bagi pengguna. 2. Bagaimana cara menggunakan webcam dalam aplikasi absensi. 3. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian yang kami lakukan yakni: 1. Mencari jalan keluar dari permasalahan yang dialami sekolah tentang cara penggunaan aplikasi absensi dengan fitur webcam. 2. Mendesain suatu perangkat lunak yang mempunyai fungsi dalam kegunaannya dengan cara menyatukan webcam dengan aplikasi yang sudah di desain sebelumnya. 3. Memenuhi kebutuhan sekolah akan efektifitas dalam penggunaan absensi dengan fitur webcam.

4. Luaran Yang Diharapkan Perangkat lunak yang memiliki fungsi dalam kegunaannya(absensi dengan fitur webcam). 5. Kegunaan Aplikasi 1. Dalam dunia pendidikan aplikasi ini digunakan untuk membantu guru dalam proses pengabsenan siswa agar lebih mudah. 2. Penjualan aplikasi ini diharapkan menguntungka bagi developer 3. Bagi masyarakat luas, diharapkan aplikasi ini dapat membuka lapangan pekerjaan baru. 6. Gambaran Umum Sering kali bayak guru yang membutuhkan suatu tekhnologi terbaru yang dapat membantu dalam mengabsen siswanya tanpa merepotkan guru tersebut. Aplikasi absensi siswa dengan fitur webcam ini apabila dipasarkan ke sekolah-sekolah akan memiliki peluang yang sangat besar , karena dalam aplikasi ini sudah secara otomatis mendeteksi segalanya baik waktu serta kebenaran identitas. Dari segi waktu, dalam aplikasi ini terdapat keterangan masuk sekolah, terlambat dan tidak masuk sekolah. Masuk sekolah yaitu jika seorang siswa memasukkan NIS ( Nomor Induk Siswa ) atau scan ID serta pengambilan gambar muka dengan webcam pada jam yang telah ditentukan. Terlambat yaitu jika seorang siswa memasukkan NIS ( Nomor Induk Siswa ) atau scan ID serta pengambilan gambar muka dengan webcam pada jam yang telah melewati batas akhir absensi. Tidak masuk sekolah jika seorang siswa tidak memasukkan NIS atau scan ID serta pengambilan gambar. Produk ini akan dipasarkan ke sekolah-sekolah, baik SD/SMP/SMA di kota-kota besar. Dikarenakan aplikasi ini adalah inovasi terbaru dengan kualitas yang bagus dan harganya relative mahal. Maka dari itu aplikasi ini mungkin pertama kali diminati oleh sekolah-sekolah yang tergolong sekolah faforit yang mungkin memiliki dana yang lebih demi kelancaran kerjanya.

7. Metode Pelaksanaan Program Kretivitas Mahasiswa bidang kewirausahaan ini terbagi menjadi tiga tahap:

1. Persiapan Langkah pertama yang kami lakukan menentukan tema dari aplikasi ini, yaitu aplikasi absensi siawa dengan fitur wabcam. Selanjutnya kami mencari tutorial dan referensi dari aplikasi yang sebelumnya sudah ada.
2. Perancangan dan pengimplementasian

Pada tahap ini kami mulai merancang desain abstraksi dari aplikasi yang akan kami buat. Desain tersebut kami buat berdasarkan kebutuhan dalam proses absensi siwa yang masih dengan cara manual. Langkah selanjutnya yaitu mengimplementasikan desain abstraksi yang telah dibuat, di sini software yang kami pakai adalah VB 5 SQL. Langkah terakhir dalam pembuatan aplikasi ini yaitu pemberian koding agar aplikasi dapat dijalankan.

3. Evaluasi aplikasi Setelah aplikasi ini selesai dibuat maka langkah selanjutnya yaitu melakukan evaluasi. Fungsi dari evaluasi ini adalah untuk menilai dan melakukan perbaikan jika masih terdapat kekurangan pada aplikasi ini. Evaluasi dilakukan dengan cara menjalankan aplikasi dari awal sampai dengan akhir, kemudian mengevaluasi (menilai) apakah aplikasi ini sudah layak digunakan atau belum. Jika belum maka perlu dilakukan perbaikan tetapi jika sudah, dilanjutkan pada tahap pemasaran. 4. Pemasaran Strategi yang kami gunakan untuk memperkenalkan aplikasi ini kepada konsumen adalah dengan mengadakan seminar gratis, mengadakan pameran, dan berkunjung ke sekolah-sekolah. 8. Jadwal Kegiatan Kegiatan Pertemuan 1 Pertemuan 2 Pertemuan 3

Perancangan aplikasi dan penggumpulan data Proses pembuatan Melakukan promosi dan mulai menjual produk aplikasi

9. Rancangan Biaya ikut adalah rancangan biaya yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini: Nama Bahan I 1 BAHAN HABIS PAKAI Kertas HVS 2 rim 20,000 Rp 40,000 Untuk surat, laporan dan pengumpulan data 2 Tinta printer HP 18 Color 1 unit 100,000 Rp 100,000 Untuk data 3 Biaya fotocopy peraturan dan 6 dokumen Bursa Komoditi 4 Jilid laporan (tengah dan 2 akhir) 5 6 Buku Folio 500lbr Amplop putih No. 90 1 2 buah paket 15,000 10,000 Rp 15,000 Rp 32,000 paket 20,000 Rp 40,000 Untuk laporan tengah dan akhir Untuk log-book penelitian Untuk surat menyurat buku 40,000 Rp 250,000 Untuk kajian pustaka mencetak surat, Volume Biaya Satuan Biaya Kegunaan

laporan dan pengumpulan

II

PERALATAN

USB 16GB

Flashdisk

Kingston 1

unit

150,000

Rp 150,000

Pengumpulan

data

dan

pembuatan aplikasi domain 1,000,000 Rp 1,000,000 Tempat / hosting aplikasi (1 tahun) paket 150,000 Rp 150,000 Pengumpulan data dan

Biaya hosting dan domain 1 aplikasi

Biaya komunikasi (telepon, 1 SMS dan fax)

pembuatan aplikasi paket 350,000 Rp 350,000 Pelatihan pada pengguna

Sewa peralatan (laptop & 1 LCD) untuk pelatihan

dilakukan di semarang

III

PERJALANAN Kota/Tempat Tujuan Volume 8 2 kali kali Biaya Satuan 450,000 700,000 Biaya Rp 3,600,000 Rp 1,400,000 pelatihan di Sekolahan Pengumpulan sekolahan jogja data di

1 2

Salatiga-Semarang PP Salatiga-Jogja PP

IV 1

LAIN-LAIN Biaya pengumpulan konsumsi 29 data di paket 50,000 Rp 1,220,000 Pengumpulan sekolahan jateng data di

Semarang (4 org x 78kali)

Biaya

konsumsi 8

paket

30,000

Rp 220,000

Pengumpulan sekoalahn jogja

data

di

pengumpulan data di Kota Pekalongan (4 org x 2 kali) 3 Biaya konsumsi pelatihan di 15 Semarang (15 orang) TOTA L Rp 8.637.000 paket 50,000 Rp 700,000

Pelatihan

pada

pengguna

dilakukan di Semarang

10.

Lampiran

1. Biodata kelompok Biodata 1 NamaLengkap NamaPanggilan NIM Fakultas Program Studi AngkatanTahun Agama Hobi AlamatAsal Email Nomor HP Komitmen : Aprillia Fitria Ningrum : April : 702010076 : Fakultas Teknologi Informasi : PTIK : 2010 : Ialam : Beranang : Soko, Rt 06, Rw 07 Salatiga : aprilliafitria@ymail.com : 085742855548 : Ide bisnis dan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun yang diselengarakanoleh DIKTI. Salatiga, 6 Desember 2012 ttd.

Tempat/Tgl. Lahir : Salatiga, 16 April 1991

Alamat di Salatiga : Soko, Rt 06, Rw 07 Salatiga

Aprillia Fitria Ningrum Nim. 702010076

Biodata 2 NamaLengkap NamaPanggilan NIM Fakultas Program Studi AngkatanTahun Agama Hobi AlamatAsal Email Nomor HP Komitmen : Herniyanti : Yanti : 702010091 : Fakultas Teknologi Informasi : PTIK : 2010 : Kristen : Bermain Gitar : Kalimantan Barat : yherni@rocketmail.com : 089694924006 : Ide bisnis dan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun yang diselengarakanoleh DIKTI.

Tempat/Tgl. Lahir : Ngarak, 04 February 1992

Alamat di Salatiga : Jl. Imam Bonjol 13A

Salatiga, 6 Desember 2012 ttd.

Herniyanti Nim. 702010091

10

Biodata 3 NamaLengkap NamaPanggilan NIM Fakultas Program Studi AngkatanTahun Agama Hobi AlamatAsal Email Nomor HP Komitmen : Hesti Fitriana : Hesti : 702010088 : Fakultas Teknologi Informasi : PTIK : 2010 : Islam : Membaca : Tuwuh Sari Mudal, Boyolali : hesfit@windowslive.com : 087836666632 : Ide bisnis dan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun yang diselengarakanoleh DIKTI.

Tempat/Tgl. Lahir : Boyolali, 2 Mei 1992

Alamat di Salatiga : Kemiri Raya 32

Salatiga, 6 Desember 2012 ttd.

Hesti Fitriana Nim. 702010088

Biodata 4

11

NamaLengkap NamaPanggilan NIM Fakultas Program Studi AngkatanTahun Agama Hobi Alamat Asal Email Nomor HP Komitmen

: Imanuel : Nuel : 702010090 : Fakultas Teknologi Informasi : PTIK : 2010 : Kristen : Futsal : Kalimantan Barat : 702010090@studentuksw.com : 085305680059 : Ide bisnisdan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun yang diselengarakanoleh DIKTI.

Tempat/Tgl. Lahir : Sanyang, 26 Januari 1990

Alamat di Salatiga : Cemara 2, Salatiga

Salatiga, 6 Desember 2012 ttd.

Imanuel Nim 702010090

12

2. Gambaran Teknologi Yang Digunakan