MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI

INFORMASI
TUGAS 9 – PROJECT CHARTER

OLEH

WILLY MUHAMMAD FAUZI L250210012

MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS LANGLANGBUANA
 PROJECT CHARTER
A. Nama Proyek
Sistem Informasi Perpustakaan STT YBSI Tasikmalaya
B. Deskripsi Proyek
Sistem ini merupakan sistem yang dibuat untuk mengelola data daftar buku yang ada
di perspustakan kampus STTYBSI. Selain itu, sistem ini juga berfungsi untuk
memudahkan civitas akademika STT YBSI untuk mengakses buku-buku yang
tersedia, memudahkan pengelola dalam mengontrol setiap buku yang ada sehingga
menghemat waktu pencarian tempat buku di perpustakaan.
C. Kasus Bisnis
1. Latar Belakang
Buku merupakan salah satu sumber ilmu yang penting untuk meningkatkan
kemampuan dan keterampilan, terutama bagi para mahasiswa karena sangat
mendukung dalam menyelesaikan tugas kuliah sehari-hari mapun tugas
akhir/skripsi sebagai syarat untuk lulus dari kampus. Kampus STT YBSI
memiliki perpustakaan yang didalamnya terdapat banyak berbagai macam buku
yang tentunya akan sangat membantu para mahasiswa dalam menyelesaikan
masalah dalam hal studinya.
Namun permasalahan yang ada sekarang mahasiswa enggan untuk datang ke
perpustakaan dikarenakan kurangnya informasi buku yang memang dibutuhkan
oleh mahasiswa tersebut. Serta masih kurangnya intergrasi antar data yang ada di
perpustakaan. Oleh karena itu, guna meningkatkan pelayanan dan informasi
mengenai perpustakaan maka dikembangkanlah sistem informasi perpustakaan
STT YBSI.
Dalam pencapaian usaha diatas, tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai
pihak, baik dari kalangan kampus dan UPT Perpsutakaan. Teknologi sangat
penting bagi mahasiswa serta UPT Perpustakaan maka dengan terselesaikannya
proyek ini akan sangat membatu sekali pekerjaan-pekerjaan yang ada.
2. Tujuan Bisnis
Tujuan dari proyek ini adalah :
 a. Mahasiswa lebih mudah mendapatkan informasi mengenai buku yang
terdapat pada perpustakaan STT YBSI sesuai buku yang di butuhkan
b. Membuat sistem berbasis web yang bisa di akses dimana saja
c. Mahasiswa selalu mendapatkan informasi buku yang up to date
d. Mengintegrasikan sistem dengan data-data yang ada
3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan
Sistem yang berjalan pada perpustakaan STTYBSI saat ini yaitu hanya mencatat
daftar buku dan mencatat informasi keseluruhan mengenai member perpustakaan
berbasis offline,sehingga mahasiswa jika ingin melakukan pencarian buku
haruslah datang ke perpustakaansehingga sering kali mahasiswa enggan untuk
datang jika memang sangat membutuhkanya
STT YBSI memiliki perpustakaan yang cukup namun menurut pengamatan
kelompok kami masih sangat kurang minat mahasiswa untuk aktif menggunakan
fasilitas dari perpustakaan tersebut terutama untuk aktif membaca buku,hal itu
terjadi karena banyak mahasiswa tidak mengetahui informasi mengenai buku
yang dibutuhkan dan terdapat pada perpustakaan sehingga lebih memilih
membeli buku sedangkan perpustakaan menyediakanya.
4. Asumsi dan
Semakin berkembangnya teknologi untuk pelayanan umum terutama bagi
mahasiswa akan membawa dampak positif terhadap kemudahan untuk
mendapatkan informasi. Disisi lain,salah satu tuntutan yang harus dihadapi adalah
harus bisa mengimbangi perkembangan teknologiyang terus berkembang. Contoh
umum yang sedang berkembang saatini adalah mengenai perangkat mobile,
sehingga mudah untuk mengakses informasi di mana saja.
5. Analisis Alternatif dan Rekomendasi
Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan terbaik bagi
mahasiswa dalam hal pencarian daftar buku dan informasibuku yang ada pada
perpustakaan STT YBSI secara up to date. System iniberbasis web sehingga kebih
mudah diakses dimana berbasis mobilemaupun berbasi PC,namum sistem ini
hanya dikhususkan untukmemberikan informasi daftar buku.
 6. Kebutuhan Proyek
a. Server sebagai penyimpan data daftar buku perpustakaan STTYBSI
b. Peralatan Jaringan
c. Komputer untuk web development
D. Hasil Proyek
Kondisi Sistem Informasi Perpustakaan STT YBSI saat ini belum terintegrasi secara
keseluruhan sehingga menyebabkan kurang efisien dan efektifnya aktivitas yang
terjadi sehingga pelayanan yang diberikan baik kepada civitas akademik maupun
kepada mahasiswa masih belum memuaskan. Dengan adanya proyek ini diharapkan
hasil yang nantinya akan didapatkan bisa mengatasi semua masalah yang ada,
khusunya beberapa masalah yang sudah disebutkan.
E. Manfaat Proyek
Hasil yang diharapkan dari penelitian ini oleh penulis yakni dapat memberikan
manfaat sebagai berikut :
1. Memberikan kemudahan bagi seluruh pengguna (user) dalam memanfaatkan
perpustakaan di mana pun berada dan kapan pun melalui media internet
2. Konsep perpustakaaan yang bisa dilakukan secara offline dan online
memudahkan pengguna untuk menggunakan perpustakaan sesuai dengan
kebutuhan
3. Menyediakan informasi mengenai ketersediaan referensi dan konten referensi
dalam lingkup terbatas
4. Memberikan kemudahan dalam pengolahan data, konten, maupun penyediaan
layanan sirkulasi perpustakaan oleh para petugas.
F. Risiko Proyek
Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu :
a. Jika anggota yang bersangkutan mengalami sakit atau mengalamikendala
untuk bisa menyelesaikan tugasnya,maka anggota lainyang sudah selesai atau
belum memiliki tugas akan mengambil alih sampai batas waktu yang tidak
ditentukan
 b. Jika waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup dengan
waktu yang ditentukan maka project manager akan segera melakukan rapat
darurat dengan stakeholder untuk membicarakan masalahnya
c. Jika biaya yang di tentukan melebihi batas yang telah di tentukan maka project
manager akan merincikan dana sedetail mungkinsehingga bisa di berikan
untuk bukti mengenai biaya yang berlebihan
G. Biaya Proyek
No Kegiatan Biaya (Rp)
1 Analisa Sistem 5.000.000
2 Desain Fungsi 7.000.000
3 Programming 20.000.000
4 Pengujian 3.000.000
5 Pelatihan 5.000.000
6 Pemeliharan 7.500.000
7 Dokumentasi 2.500.000
Jumlah Biaya 50.000.000

H. Project Milestone
Milestone Deliverables Date
Wawancara Rincian Kebutuhan Sistem 10 Mei 2022
Analisis SRS (Software Requirement Spesification) 10 Mei 2022
Perancangan Blue Print 25 Mei 2022
Code Program 18 Juni 2022
Testing Hasil Uji 30 Juli 2022
Installing Software 3 Agustus 2022
Closing Seluruh Dokumentasi 6 Agustus 2022
I. Anggota Tim Proyek
Team Member :
Nama Posisi Tanggung Jawab
Willy Muhammad Fauzi Manajer Proyek Merencanakan dan
Infrastruktur mengimplementasikan
proyek (infrastruktur)
Fajar Firmansyah Manajer Proyek Aplikasi Merencanakan dan
mengimplementasikan
proyek (Aplikasi)
Rudi Hermawan Kepala Divisi Programmer Mengatur berjalanna
pembuatan
aplikasi/sistem

Customer :
Name Posisi Tanggung Jawab
Dewanto Rosian Adhy, Ketua STT YBSI Memantau
MT. Tasikmalaya berjalannya proyek
Rachmanto hadiputranto, Wakil Ketua Bidang Memantau
ST., M.Pd. Akademik berjalannya proyek
Agus Sutisna, ST., MT. Kepala UPT Perpustakaan Memantau
berjalannya proyek