PROJECT CHARTER

SISTEM PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA KAMPUS
FATMAWATI

TUGAS KELOMPOK
MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Disusun Oleh : KELAS 10.5A.02

DENNYS MATTHEW NIM : 10210108

EVAN KENARDO S. NIM : 10210044
AMANDA RIZKY J. NIM : 10210032
KRISNA BAYU P. NIM : 10210131

Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak

Fakultas Teknik dan Informatika
Universitas Bina Sarana Informatika
Jakarta
2023
 Version: 1.0
PROJECT CHARTER Date: 2023/10/06
Definition

1. SUMMARY

Project Name Sistem Peminjaman Buku di Perpustakaan Universitas Bina Sarana Informatika
Cabang Fatmawati

Executive Sponsor Ahmad Setiadi

Project Manager or Lead Amanda Rizky J.

Departement Sponsor Perpustakaan Universitas Bina Sarana Informatika Cabang Fatmawati

Project Start – End Dates Start Date : 18 September 2023

End Date : 10 Desember 2023

Project Purpose Untuk Mengelola Sistem Peminjaman yang sudah ada menjadi Digital

Budget Summary Rp. 999.999.999

Human Resources Dekan Universitas Bina Sarana Informatika – Project Sponsor

Summary
Amanda Rizky J. – Project Lead
Evan Kenardo S. – Staff
Dennys Matthew – Staff
Krisna Bayu P. – Staff

2. SCOPE
Descriptions:
Dengan banyaknya mahasiswa UBSI
Mempermudah mahasiswa meminjam atau membooking buku secara online dan bisa mengecek buku
tersedia atau tidak.

Background :

- Memperbarui sistem peminjaman yang telah ada dengan digital.

- Mepermudah mahasiswa mengecek ketersedian buku diperpustakaan tanpa perlu datang ke
perpustakaan.
Purpose:
- Mempermudah perpustakawan untuk mengelola data peminjaman buku
- Mempermudah mahasiswa mebooking buku secara online dan bisa mengecek ketersidiaan buku.

Inclusion criteria:

• Sistem ini hanya dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan kampus Universitas Bina
Sarana Informatika.
• Sistem ini dapat online selama 24 jam
• Sistem ini berfungsi untuk mengakses daftar buku yang tersedia di perpustakaan UNSRI.
• Sistem ini berbasis web dan dapat diakses melalui perangkat
mobile

exclusion criteria:

• Server diakses oleh admin yang ditunjuk oleh pihak perpustakaan.

• Proyek ini dikembangkan sampai pada tahap testing saja tanpa adanya proses maintenance
. Permasalahan maintenance dilakukan dengan proyek yang baru.

Functional Requirement:
1. Admin
a. Dapat mengelola data buku (tambah/hapus/edit)
b. Dapat mengelola jadwal pengembalian buku
c. Dapat mencetak laporan peminjaman
d. Dapat mencetak laporan anggota

2. Pustakawan
a. Bisa melihat ketersediaan buku
b. Mencetak kartu anggota member buku
c. Dapat mencetak laporan peminjaman

3. User

a. Dapat mendaftar sebagai anggota

b. Dapat meminjam/mengembalikan buku
c. Dapat me-request cetak kartu anggota member buku

 Isikan kebutuhan fungsional, yaitu fungsi-fungsi atau fitur-fitur atau layanan-layanan apa saja yang akan
disediakan ?
 Isikan Siapa saja pengguna dari Perangkat lunak
 Isikan, masing-masing pengguna dapat menggunakan yaitu fungsi-fungsi atau fitur-fitur atau layanan-
layanan apa saja

Non-Functional Requirement:
1. Produk
a. Kinerja/Performance
Website dapat diakses secara cepat

b. Keandalan/Reliability
Website dapat diakses 24 jam / 7 hari, dimanapun dan kapanpun.

c. Keamanan/Security
Website dapat bertahan dari serangan Hacker ataupun DDoS

d. Kegunaan/Useabilty
Dapat menjalankan semua yang berkaitan dengan Peminjaman Buku

2. Organisasi
a. Operasional
Dapat mengelola data pengguna, baik Admin/Pustakawan/User

b. Proses Pengembangan
Dapat menjalankan semua yang berkaitan dengan Pengelolaan Peminjaman Buku
(Peminjaman/Pengembalian)

c. Lingkungan
 Hanya dapat diakses oleh Mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika yang terdaftar secara
resmi (Memiliki Kartu Mahasiswa)

3. Eksternal
a. Peraturan
- Mahasiswa harus mengembalikan buku tepat waktu
- Mahasiswa, Pustakawan, ataupun Admin tetap tunduk kepada Peraturan Kampus Universitas Bina
Sarana Informatika.

b. Legislasi
Jika peminjam melarikan buku yang dipinjam maka Kampus dapat dikenakan sanksi Pasal 362
KUHP

c. Etis
Peminjam setidaknya menjaga buku yang dipinjam agar tidak rusak ataupun hilang.

3. BENEFITS
.
a. Memudahkan Mahasiswa dapat meminjam buku tanpa harus ke Kampus

b. Mahasiswa dapat melihat ketersediaan buku dimanapun mereka berada

c. Admin ataupun Pustakawan dapat membuat laporan peminjaman ataupun laporan anggota
dengan cepat

4. PERFORMANCE METRICS
Indicator Baseline Target
Website berkejerja dengan optimal Sedang menambahkan fungsi baru Website dapat render dengan
tanpa ada gangguan dan fitur detail buku dan booking cepat dan mudah digunkan
mahasiswa
Isikan 3-5 Indikator Kunci Kesuksean
(Key Performance Indeks) dari Proyek
(Proyek dikatakan berhasil jika
bagaimana ?)

5. MILESTONES & DELIVERABLES

Deliverables Main Tasks Start End Lead
Meminjam dan melihat Menambahkan fitur meminjam dan bisa 10 Sep 15 Nov Amanda
ketersidaan buku melihat data buku agar lebih stabil 2023 2023 Rizky J.

6. POTENTIAL ISSUES & RISKS

Issue / Risk Description Probability Impact
(H, M, L) (H, M, L)
Kegagalan fitur yang Kurangnya peminatan mahasiswa Sedang Sedang
ditambahkan mahasiswa pada perpustakaan fitur
tidak familiar
menggunkan website
perpustakaan

7. PROJECT BUDGET
Project Component Component Cost
Staf manajemen Rp.4.000.000

Total Cost

8. PROJECT SCHEDULE
No. Task Start Date End Date
1.0 Fitur Pinjam 10 Sep 2023 15 Sep 2023
1.1. Detail Buku 15 Sep 2023 22 Sep 2023
1.2. Ketersedian Buku 23 Sep 2023 30 Sep 2023
1.2.1 Fitur Pengembalian 1 Nov 2023 7 Nov 2023
1.2.2
1.2.3.
1.3
1.4
2.0
3.0

Isikan secara lebih rinci jadwal kegiatan kegiatan yang akan dilaksakan.
Mengacu kepada milestone (milestone merupakan kegiatan utaka yang dirinci secara lebih detail kegiatannya di
table ini.(Lihat Contoh pendetailannya di lampiran)

9. PROJECT TEAM / ORGANIZATIONAL STRUCTURE

Function Name Role Telephone Email
Project Lead Amanda Rizky J. Pengawasan dan perancangan +62 896-3053- Amanda12
1171 @gmail.com

10. PROJECT ASSUMPTIONS, CONSTRAINS AND DEPENDENCIES

a. Assumptions

Server dan Hosting yang stabil

b. Constrains

Kurang nya teknologi dan programmer

c. Dependencies

Webseite memerlukan server 24jam, hosting yang stabil dan aman.

11. AUTHORIZATION
Approved by Project Sponsor: Date: 6 Oktober 2023

Ahmad Setiadi, M.Kom

Approved by Project Manager: Date: 6
Oktober 2023

Amanda Rizky J.

12. COMMENTS

Website ini harus mudah dibuka, request stabil dan menarik untuk mahasiswa

Contoh Budget Summary

Contoh pendetailan kegiatan padaProject Schedule :

Contoh PROJECT TEAM / ORGANIZATIONAL STRUCTURE