1.

Jelaskan WORK BREAKDOWN STRUCTURE Tugas proyek kelompok

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : PROYEK PEMBANGUNAN LEARNING MANAGEMENT

SYSTEM (LMS) SMP NEGERI 16 KOTA BOGOR
Manajer Proyek : Raka Pramudya R
Bidang :-

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Pengumpulan Data
1.1. Wawancara kepada Kepala sekolah, guru, staf dan murid
1.2. Observasi kebiasaan user
2. Analisis dan Desain Sistem
2.1. Menganalisis sistem kepegawaian
2.1.1. Membuat statement of purpose
2.1.1.1. Membuat Data Flow Diagram (DFD)
2.1.1.2. Membuat Kamus Data
2.1.2 Membuat Process Specification
2.1.2.1. Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)
2.1.2.2. Membuat Kesimpulan Analisis
2.2.2. Dokumentasi Analisis dan Desain Sistem.
3. Programming
3.1. Programming (Back End & Front End)
3.2. Dokumentasi Program (Back End & Front End)
4. Testing Program
4.1. Melakukan Test Terdahap Program
4.1.1. Memberikan List Perbaikan
4.1.1.1. Dokumentasi Testing Program
5. Instalasi Program
5.1. Setting Infrastruktur dan Software Pendukung
5.2. Instalasi Program ke Perangkat User
6. Training User
6.1 Melakukan Pelatihan Terhadap user
7. Dokumentasi
7.1. Desain Spesifikasi Sistem
7.1.1. Dokumentasi SOP
7.1.1.1. Dokumentasi Administrasi Proyek
7.1.1.2. User & Admin Manual + Dok. Program
7.1.2 Dokumen Manajemen Proyek
8. Maintenance
8.1 Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem
9. Administrasi
9.1 Melakukan Administrasi Proyek & Mendokumentasikannya

Dibuat Oleh Disetujui oleh

: Muhammad Ihsan Nama : Dini Suhartini.,

Rahman S.Kom.,MMSi
Nama
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 21 Oktober 2022 Tanggal : 22 Oktober 2022

2. Jelaskan Estimasi berdasarkan waktu, SDM, Keuangan, Kualitas, Resiko, Pengadaan dan
Komunikasi Tugas Proyek Kelompok

Estimasi memiliki arti perkiraan, penilaian, atau pendapat. Sedangkan berdasarkan istilah,
terdapat ahli yang menyebutkan bahwa estimasi adalah suatu pengukuran yang didasarkan pada
hasil kuantitatif atau hasil yang akurasinya dapat diukur dengan angka, dapat dipahami bahwa
estimasi adalah metode pengukuran yang digunakan untuk memperkirakan jalannya suatu
pekerjaan atau proyek yang akan dilakukan. Contoh-contoh estimasi:

1. Estimasi Waktu
Estimasi Waktu dipakai untuk memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk mengerjakan suatu proyek atau juga berapa lama waktu yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan suatu proyek

2. Estimasi SDM
Estimasi SDM dipakai untuk memperkirakan berapa banyak Sumber Daya Manusia
yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu proyek agar efisien dan cepat

3. Estimasi Keuangan
Estimasi Keuangan dipakai untuk memperkirakan berapa banyak uang yang
dibutuhkan untuk mengerjakan suatu proyek agar hemat dan juga tepat

4. Estimasi Kualitas
Estimasi Kualitas dipakai untuk memperkirakan tingkat baik buruknya sesuatu yang
dibutuhkan untuk mengerjakan suatu proyek agar efisien dan cepat
5. Estimasi Resiko
Estimasi Resiko dipakai untuk memperkirakan baik atau buruknya suatu perbuatan
ataupun Tindakan yang diputuskan untuk mengerjakan suatu proyek

6. Estimasi Pengadaan
Estimasi Pengadaan dipakai untuk memperkirakan kegiatan untuk memperoleh
barang atau jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai
diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang atau jasa yang
dibutuhkan untuk mengerjakan suatu proyek

7. Estimasi Komunikasi Tugas Proyek

Estimasi Komunikasi Tugas Proyek dipakai untuk memperkirakan berapa lama waktu
untuk menyampaikan tugas atau Tindakan yang dibutuhkan untuk mengerjakan
suatu proyek
 3. Buat dokumen perencanaan Proyek

PROYEK PEMBANGUNAN
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)
SMP NEGERI 16 KOTA BOGOR

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK

(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis : M Ihsan Rahman

Tanggal : 25 Oktober 2022

Revisi Terakhir :-
Referensi Dokumen :-
Versi : 1.0
DAFTAR ISI

DOKUMEN KONTROL

RUANG LINGKUP (SCOPE)

Ruang Lingkup Proyek
TUJUAN
Tujuan Proyek

JADWAL PROYEK
Jadwal Proyek
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Peran dan Tanggung Jawab
MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi (Communication Plan)
Persiapan Pertemuan (Meeeting)
MANAJEMEN PERUBAHAN

LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. Pertemuan / Rapat (Meeting)

2. Pelaporan (Reporting)

LAMPIRAN B:

1. Form Permintaan Perubahan (Changes Request Form)

2. Catatan Permintaan Perubahan (Changes Request Log)

LAMPIRAN C:

1. Struktur Rincian Pekerjaan (Work Breakdown Structure)

2. Penugasan Tim Proyek (Project Team Assignment)

3. Jadwal Proyek (Project Schedule)

4. Rencana Anggaran Belanja Proyek

DOKUMEN KONTROL

Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
15/10/22 M Ihsan Rahman 1.0 Project Definision versi 1.0

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan

Putri Fauziah A Pemilik Proyek

 RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK

Rancangan Pembangunan Learning Management System (LMS) ini adalah proyek

untuk membangun sistem informasi pembelajaran jarak jauh di sebuah sekolah
menengan pertama negeri 16 kota bogot. Sistem informasi yang akan dibuat tersebut
diberi nama Pembangunan Learning Management System SMP Negeri 16 Kota Bogor.
Learning Management System itu harus dapat :

• Membantu dokumentasi materi dan konten pembelajaran, karena berbasis

komputer LMS membantu siswa untuk menyimpan semua materi pembelajaran
mereka dengan lebih rapi dan tidak tercecer kemana-mana.

• Membantu siswa lebih mandiri, karena harus diakses langsung oleh siswa
tentunya LMS membantu siswa menjadi lebih mandiri dalam mengatur jadwal
belajar mereka sendiri.

• Mempermudah analitik untuk instruktur, karena berbasis komputer LMS

memiliki data yang lebih valid dan dapat dianalisis dengan mudah oleh
instruktur dibandingkan menganalisis kinerja belajar siswa secara tatap muka.

• Mudah diakses, karena bersifat online LMS menjadi sangat mudah untuk
diakses dari mana pun dan di mana pun selama pengguna terhubung dengan
internet.

• Hemat biaya, LMS dapat mengurangi sebagian besar biaya operasional seperti
biaya perjalanan, biaya materi cetak, hingga biaya pembangunan sekolah.

• Mempermudah instruktur mengatur materi pembelajaran, LMS didesain untuk

membantu instruktur menyediakan materi pembelajaran secara terstruktur
sehingga mudah diakses oleh siswa.

• Metode dan alat bantu pembelajaran yang lebih bervariatif, karena berbasis
komputer LMS dapat membantu instruktur menyediakan alat bantu belajar
dengan lebih bervariasi mulai dari teks, suara, gambar, video, hingga animasi
agar pembelajaran menjadi lebih menyenangkan dan tidak membosankan.
 TUJUAN PROYEK

Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang
berkaitan dengan permasalahan belajar mengajar dan juga administrasi, Learning Management
System dapat memudahkan proses siswa belajar dan memahami materi pelajaran,
memudahkan para guru dalam merencanakan pembelajaran online, serta akses ke materi
belajar yang fleksibel kapan saja dan di mana saja

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah beberapa factor penentu keberhasilan proyek, yaitu:

• Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.

• Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
• Ketersediaan sumberdaya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing
• Kerjasama yang baik dari semua pihak
• Kontiunitas pelaksanaan proyek
• Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
• Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
• Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai

Keuntungan yang diharapkan

Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan Learning Management
System ini, diantaranya adalah Dari sisi pihak sekolah :
• Lebih mudah untuk melakukan monitor terhadap kinerja guru, siswa dan staf.
• Staf administrasi dapat dengan mudah mengelola database.
• Digitalisasi pembelajaran dapat menghemat penggunaan kertas.
• Lebih mudah melaksanakan ujian secara online dan mempercepat pemeriksaan.
Dari sisi pihak user :

• Memudahkan proses belajar.

• Akses ke materi belajar yang fleksibel kapan saja dan dimana saja.
• Memudahkan proses mengirim tugas.
• Guru dapat mengelola dan menyiapkan materi kelas dengan lebih mudah.
 JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

Manajer Proyek : M Ihsan Rahman
Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Raka Pramudiya Ramadani

Tanggal : 12 Oktober 2022
Tanggal Tanggal Prede
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Mulai Selesai cessor

1 Analisi dan Desain Sistem 9 13-10-22 22-10-22

Mengalisis LMS dengan cara

mewawancarai pihak – pihak yang
1.1 2 13-10-22 14-10-22
menjadi target utama aplikasi
sitem

Membuat statement of Purpose,

1.2 1 15-10-22 15-10-22 1.1
event list dan contex Diagram.

Membuat data flow Diagram (DFD)

1.3 1 16-10-22 16-10-22 1.2
Levelled.

1.4 Membuat Kamus Data 1 17-10-22 17-10-22 1.3

1.5 Membuat Process Specification. 1 18-10-22 18-10-22 1.4

Membuat Entity Relationship

1.6 1 19-10-22 19-10-22 1.5
Diagram (ERD).

Dokumentasi Analis & Desain

1.7 2 20-10-22 21-10-22 1.6
Sistem

2 Desain Aplikasi 7 23-10-22 29-10-22

Membuat Desain Ui/UX Sistem LMS

2.1 2 30-10-22 31-10-22 1.7
+ Form entry

Membuat Desain report + Form

2.2 2 01-11-22 02-11-22 2.1
repot

2.3 Dokumentasi Desain Sistem Lms 3 03-11-22 05-11-22 2.2

3 Programming 30 07-11-22 06-12-22

3.1 Program (Back End & Front End) 25 07-11-22 01-12-22 2.3

Dokumentasi Program (Front &

3.2 5 02-12-22 06-12-22 3.1
Back End)

Tanggal Tanggal Prede

WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Mulai Selesai cessor

4 Testing Program 5 08-12-22 12-12-22

Melakukan Test terhadap Sistem

4.1 2 08-12-22 09-12-22 3.1
dan Program

4.2 Memberikan catatan Fixed Sistem 1 10-12-22 10-12-22 4.1

4.3 Dokumentasi testing program 2 11-12-22 12-12-22 4.2

5 Instalasi Program 2 14-12-22 15-12-22

Setting Infrastruktur & Software

5.1 1 16-12-22 16-12-22 4.3
Pendukun.

Instlasi Program Ke Web Server

5.2 1 17-12-22 17-12-22 5.1
Hosting

6 Training 2 18-12-22 19-12-22

Melakukan Pelatiham dan Pehaman

6.1 2 18-12-22 19-12-22 5.2
terhadap user

7 Dokumentasi 16 21-12-22 05-01-23

7.1 Desain Spesifikasi Sistem 5 21-12-22 25-12-22 1.7

7.2 Dokumentasi SOP 2 26-12-22 27-12-22 7.1

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 2 28-12-22 29-12-22 7.2

User & Admin Manual + Dok

7.4 5 30-12-22 03-01-22 7.3
Program

7.5 Dolumen manajemen Proyek 2 04-01-23 05-01-23 7.4

8 Maintenance 3 06-01-23 08-01-23

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 3 06-01-23 08-01-23 6.1

9 Administrasi 1 09-01-23 09-01-23

 Melakukan Administrasi Proyek &
9.1 1 09-01-23 09-01-23 ….
Mendokumentasikaknya

Dibuat Oleh Disetujui oleh

: Dini Suhartini.,
Nama : M Ihsan Rahman Nama
S.Kom., MMSi

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 12 Oktober 2022 Tanggal : 12 Oktober 2022

 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Gambarkan dalam bentuk diagram struktur organisasi proyek, berikan keterangan

pada masing-masing bagian agar lebih jelas.

Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggungjawab masing-masing personal atau kelompok dengan mengisikan pada
Form Penugasan Tim Proyek (project team Assignment), yaitu sebagai berikut :

Manajer Proyek (Pimpinan Proyek):

• Membuat rencana kerja proyek.

• Menugaskan pekeraan ke anggota tim proyek
• Mengatur jalannya proyek dan kerja tim proyek
• Bertanggungjawab atas keberhasilan eksekusi proyek
• Membuat progress report
• Memaparkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir dari proyek kepada pemilik proyek

• Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator Penganalisis

Sistem:
• Melakukan analisis system yang akan dibangun dengan cara wawancara terhadap pihak
yang ditunjuk

• Membuat Statement of purpose

• Membuat Context Diagram
• Membuat DFD Levelled
• Membuat Process Specification
• Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)
• Membuat Data Dictionary atau kamus data
• Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi yang
menyesuaikan dengan yang diinginkan
• Membuat dokumen analisis dan desain system yang dibantu oleh dokumentator

Desainer (Pembuat Desain)

• Membuat desain aplikasi

• Berdiskusi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar sesuai dengan yang
diharapkan

• Berdiskusi dengan programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi yang dibuat •
Membuat dokumentasi desain aplikasi yang dibantu oleh dokumentator

Programmer/Pemrogram (Pembuat Program)

• Membuat program aplikasi sesuai dengan analisis dan desain yang ditentukan
• Berdiskusi dengan desainer aplikasi dan system analyst agar program yang dibuatnya
sesuai dengan yang sudah ditentukan

• Memberikan usulan pada desainer dan system analyst apabila ada hal yang perlu
diperjelas
• Memperbaiki program berdasarkan hasil investigasi tester
• Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program aplikasi

Tester / Penguji:

• Melakukan test terhadap aplikasi yang telah dibuat

• Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki
• Memberi rekomendasi tentang solusi permasalahan yang dihadapi
• Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program aplikasi

Documentator /Pendokumentasi (Dokumentator):

• Membuat dokumentasi sistem

• Membuat dokumentasi SOP, berkoordinasi dengan system analyst dan pihakpihak yang
ditunjuk untuk memberikan keterangan mengenai sistem yang akan dibangun

• Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh project manager

Bersama administrator

• Bekerjasama dengan administrator untuk membuat dokumentasi administrasi proyek

Administrator

• Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir

• Membantu manajer proyek dalam dokumen manajemen proyek
• Mendokumentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan
berkoordinasi dengan dokumentator
MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antaranggota tim yang

terlibat dalam pengerjaan proyek pembangunan sistem informasi kepegawaian. Komunikasi
tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa di lakukan secara informal dan untuk
memfasilitasi transfer pengetahuan (Knowledge transfer) antar semua pihak yang
terlibat/berkepentingan. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan
dicantumkan dalam format “A: perencanaan komunikasi yang menggambarkan komunikasi
reguler yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan,
dukungan, dan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan Pertemuan (Meeting)

• Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan

topik berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik
diberikan alokasi waktu.
• Mendistribusikan materi meeting, agenda serta informasi lokasi dan waktu.
• Setiap anggota tim proyek bertamggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan
berpatisipasi aktif dalam meeting.
• Peminpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan
efektif, sehingga tujuan meeting tercapai.
• Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting
dan mendistribusikannya dengan tepat.
• Meeting paling sedikit membahas topik berikut :
• Kemajuan proyek.
• Aktivitas yang akan segera dilakukan.
• Pembahasan ulang kontrol perubahan
 MANAJEMEN PERUBAHAN

Beri deskripsi mengenai manajemen perubahan.

Pengajuan perubahan
Beri keterangan bagaimana mekanisme pengajuan perubahan.

Monitor Perubahan
Beri keterangan bagaimana cara memonitor perubahan.

Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan ini, bisa dibuat dalam

bentuk lampiran, misal:
Form Permintaan Perubahan : untuk pengajuan perubahan.
Dafar Permintaan Perubahan : untuk memonitor perubahan.
LAMPIRAN A:
PERENCANAAN KOMUNIKASI

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

AGENDA WAKTU PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

JENIS PENAGGUNG
PERTEMUAN JAWAB

Manajemen

Pertemuan - Membahas rencana kerja Sekali, saat Manajer Proyek Seluruh anggota 1. Perencana Catatan
Pembukaan dengan mengacu kepada eksekusi tim proyek an Manajemen Pertemuan
Perencanaan proyek Proyek (MoM) &
Manajemen Proyek (Project pertama kali Rencana Kerja
Management Plan)

Pertemuan Tim - Membahas/review status Regular Manajer Proyek Seluruh anggota 1. Perencana - MoM &
Proyek dan kemajuan proyek dengan tim proyek an Manajemen Rencana Kerja -
mengacu ke Perencanaan Proyek Laporan Laporan
Manajemen Proyek - Membahas Kemajuan kerja kemajuan kerja
rencana kerja berikutnya dengan yang disetujui
mengacu kepada perencanaan
manajemen proyek - Memantau
dan mengobtrol perubahan yang
terjadi - Me-review rencana
kerja
 Pertemuan - Transfer pengetahuan Sekali Manajer Proyek Seluruh anggota 1. Rencana - MoM &
Penutupan - Membahas serah terima proyek menjelang tim proyek Kerja Rencana Kerja -
penutupan 2. Laporan Rencana Kerja
proyek Kemajuan kerja yang
diperbaharui

2. LAPORAN (REPORTING)

ITEM WAKTU DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

JENIS PENANGGUNG
PELAPORAN JAWAB

Laporan - Status Mingguan Manajer Proyek Seluruh - Tim Rapat Laporan Kemajuan
Kemajuan Proyek - Work Progress Detail setiap hari anggota tim - Form Proyek
(Project Progress - Deliverable & Milestone senin (bila proyek permintaan (Project Progress
Report) - Daftar Permintaan Perubahan libur, maka perubahan Report)
digeser ke hari - Daftar
berikutnya) permintaan
perubahan
Status Acara / - Undangan Pertemuan Mingguan Manajer Proyek Seluruh - Tim rapat Status Acara
Agenda - Usulan Acara / Agenda - dikirim minimal anggota tim - Form Pertemuan
Pertemuan Pekerjaan yang belum sehari sebelum proyek permintaan (Meeting Agenda
(Status Meeting diselesaikan dan Permintaan pertemuan tim perubahan Status)
Agenda) Perubahan proyek
- Laporan Status Aktivitas
Catatan - Agenda Setiap Manajer Proyek & Pihak-pihak - Pertemuan Catatan Rapat
Pertemuan - Isu yang dibahas pertemuan Tim terkait & / Rapat (MoM) & Rencana
(Minutes of - Rencana Kerja, Tanggal Target peserta Kerja
Meeting) pertemuan /
rapat
LAMPIRAN B:

1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST FORM)

No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :

Bidang :

Nama Pengusul :
Tanggal :

Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan:

…………

Usul Diterima / Tidak ?

Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh : Disetujui oleh:

Tanggal: Tanggal:
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:

DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN

(CHANGES REQUEST LOG)

Nama Proyek : Manajer Proyek :

Bidang :

No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan

Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
LAMPIRAN C:

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : PROYEK PEMBANGUNAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM

(LMS) SMP NEGERI 16 KOTA BOGOR
Manajer Proyek : Raka Pramudya R
Bidang :-

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Pengumpulan Data
1.1. Wawancara kepada Kepala sekolah, guru, staf dan murid
1.2. Observasi kebiasaan user
2. Analisis dan Desain Sistem
2.1. Menganalisis sistem kepegawaian
2.1.1. Membuat statement of purpose
2.1.1.1. Membuat Data Flow Diagram (DFD)
2.1.1.2. Membuat Kamus Data
2.1.2 Membuat Process Specification
2.1.2.1. Membuat Entity Relationship Diagram (ERD)
2.1.2.2. Membuat Kesimpulan Analisis
2.2.2. Dokumentasi Analisis dan Desain Sistem.
3. Programming
3.1. Programming (Back End & Front End)
3.2. Dokumentasi Program (Back End & Front End)
4. Testing Program
4.1. Melakukan Test Terdahap Program
4.1.1. Memberikan List Perbaikan
4.1.1.1. Dokumentasi Testing Program
5. Instalasi Program
5.1. Setting Infrastruktur dan Software Pendukung
5.2. Instalasi Program ke Perangkat User
6. Training User
6.1 Melakukan Pelatihan Terhadap user
7. Dokumentasi
7.1. Desain Spesifikasi Sistem
7.1.1. Dokumentasi SOP
7.1.1.1. Dokumentasi Administrasi Proyek
7.1.1.2. User & Admin Manual + Dok. Program
7.1.2 Dokumen Manajemen Proyek
8. Maintenance
8.1 Pemeliharaan dan Perbaikan Sistem
9. Administrasi
9.1 Melakukan Administrasi Proyek & Mendokumentasikannya

Dibuat Oleh Disetujui oleh

: Muhammad Ihsan Nama : Dini Suhartini., S.Kom,.

Rahman MMSi
Nama
Jabatan : Jabatan :
Manajer proyek Pemilik Proyek
Tanggal : 21 Oktober 2022 Tanggal : 22 Oktober 2022
 2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK

Proyek : Pembangunan Learning Management System (LMS) SMP Negeri

16 Kota Bogor
Bidang : Teknologi Informasi

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

• • Membuat rencana kerja proyek.

Menugaskan pekerjaan ke anggota
• tim proyek.
Memonitor jalannya proyek dan
kerja tim proyek.
•
Bertanggungjawab atas keberhasilan
Project Manager eksekusi proyek. Raka Pramudya R
•
Memastikan proyek berjalan sesuai
jadwal dan ruang lingkup yang
disetujui.
•
Membuat dokumentasi manajemen
proyek yang dibantu oleh
administator.

Melakukan analisis sistem yang akan

• dibangun dengan cara wawancara
dengan pihak yang ditunjuk.
Membuat Statement of Purpose.
• Membuat Context Diagram.
Membuat DFD Levelled.
• Membuat Process Specification.
Membuat ERD.
• Membuat Data Dictionary atau
Kamus Data.
Melaporkan setiap hasil pekerjaan
System Analyst kepada manajer proyek. Saparudin
• Berdiskusi dengan manajer proyek
mengenai langkah – langkah yang
harus ditempuh untuk
• menyelesaikan proyek (project
management plan). Berdiskusi
dengan desainer aplikasi untuk
menentukan desain aplikasi yang
sesuai dengan yang diinginkan.
Membuat dokumentasi analisis &
desain sistem dibantu oleh
dokumentator.
 • Membuat desain aplikasi (bentuk
menu aplikasi, bentuk form, bentuk
report dll).
• Berdiskusi dengan
Designer M. Qodry Ruloh
programmer tentang maksud
bentuk desain aplikasi yang dibuat.
• Membuat dokumentasi desain
aplikasi dibantu oleh dokumentator.

• Membuat program aplikasi sesuai

dengan hasil analisis dan desain
yang ditentukan.
• Memperbaiki program berdasarkan
hasil investigasi tester.
Programmer Membuat dokumentasi program M. Ihsan Rahman
•
dibantu oleh dokumenter.
Memberi usulan pada designer dan
•
system analyst agar program yang
di buatnya sesuai dengan yang
telah ditentukan.

•
Membuat pengujian/test program
aplikasi yang tlah dibuat.
Tester • Membuat list tentang hal hal yang Raden Robiatul S
masih perlu di perbaiki.
• Memberi usulan maupun
rekomendasi tentang solusi
permasalahan yang dihadapi.

Melaksanakan administrasi proyek

• dari awal hingga akhir proyek
Membantu proyek manager dalam
• membuat dokumen manajemen
Administator pbFaris Raja
proyek Mendokumentasikan arsip-
• arsip yang berkaitan dengan
administrasi proyek dan
berkoordinasi dengan tester
Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk
SK Direksi.
 Dibuat Oleh Disetujui oleh

Muhammad Ihsan
Nama Nama : Dini Suhartini.,
Rahman
S.Kom., MMSi
:

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

21 Oktober
Tanggal : Tanggal : 22 Oktober 2022
2022
3. JADWAL PROYEK:

JADWAL PROYEK

Nama Proyek : Pembangunan LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

Manajer Proyek : M Ihsan Rahman
Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Raka Pramudiya Ramadani

Tanggal : 12 Oktober 2022
Tanggal Tanggal Prede
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Mulai Selesai cessor

1 Analisi dan Desain Sistem 9 13-10-22 22-10-22

Mengalisis LMS dengan cara

mewawancarai pihak – pihak yang
1.1 2 13-10-22 14-10-22
menjadi target utama aplikasi
sitem

Membuat statement of Purpose,

1.2 1 15-10-22 15-10-22 1.1
event list dan contex Diagram.

Membuat data flow Diagram (DFD)

1.3 1 16-10-22 16-10-22 1.2
Levelled.

1.4 Membuat Kamus Data 1 17-10-22 17-10-22 1.3

1.5 Membuat Process Specification. 1 18-10-22 18-10-22 1.4

Membuat Entity Relationship

1.6 1 19-10-22 19-10-22 1.5
Diagram (ERD).

Dokumentasi Analis & Desain

1.7 2 20-10-22 21-10-22 1.6
Sistem

2 Desain Aplikasi 7 23-10-22 29-10-22

Membuat Desain Ui/UX Sistem LMS

2.1 2 30-10-22 31-10-22 1.7
+ Form entry

Membuat Desain report + Form

2.2 2 01-11-22 02-11-22 2.1
repot

2.3 Dokumentasi Desain Sistem Lms 3 03-11-22 05-11-22 2.2

3 Programming 30 07-11-22 06-12-22

3.1 Program (Back End & Front End) 25 07-11-22 01-12-22 2.3
 Tanggal Tanggal Prede
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Mulai Selesai cessor

Dokumentasi Program (Front &

3.2 5 02-12-22 06-12-22 3.1
Back End)

4 Testing Program 5 08-12-22 12-12-22

Melakukan Test terhadap Sistem

4.1 2 08-12-22 09-12-22 3.1
dan Program

4.2 Memberikan catatan Fixed Sistem 1 10-12-22 10-12-22 4.1

4.3 Dokumentasi testing program 2 11-12-22 12-12-22 4.2

5 Instalasi Program 2 14-12-22 15-12-22

Setting Infrastruktur & Software

5.1 1 16-12-22 16-12-22 4.3
Pendukun.

Instlasi Program Ke Web Server

5.2 1 17-12-22 17-12-22 5.1
Hosting

6 Training 2 18-12-22 19-12-22

Melakukan Pelatiham dan Pehaman

6.1 2 18-12-22 19-12-22 5.2
terhadap user

7 Dokumentasi 16 21-12-22 05-01-23

7.1 Desain Spesifikasi Sistem 5 21-12-22 25-12-22 1.7

7.2 Dokumentasi SOP 2 26-12-22 27-12-22 7.1

7.3 Dokumentasi Administrasi Proyek 2 28-12-22 29-12-22 7.2

User & Admin Manual + Dok

7.4 5 30-12-22 03-01-22 7.3
Program

7.5 Dolumen manajemen Proyek 2 04-01-23 05-01-23 7.4

8 Maintenance 3 06-01-23 08-01-23

8.1 Pemeliharaan & Perbaikan Sistem 3 06-01-23 08-01-23 6.1

9 Administrasi 1 09-01-23 09-01-23

Melakukan Administrasi Proyek &

9.1 1 09-01-23 09-01-23 ….
Mendokumentasikaknya

Dibuat Oleh Disetujui oleh

 : Dini Suhartini.,
Nama : Muhammad Ihsan Nama
S.Kom.,MMSi
Rahman

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 12 Oktober 2022 Tanggal : 12 Oktober 2022

3. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek : Learning Management System (LMS) SMP Negeri 16 Kota Bogor

Manajer Proyek : Raka Pramudiya Ramadani

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh : Raka Pramudiya Ramadani

Tanggal : 23 Oktober 2022

waktu
Tarif Jumlah Biaya
Gugus Tugas (Task) tenaga Biaya Total Per-
WBS kerja Tenaga Tenaga Tenaga
Proyek Lainya Task
(hari) Kerja Kerja Kerja

Analisi dan Desain

1 9 400 rb 1 3,6 jt 3,6
Sistem
Mengalisis LMS dengan
cara mewawancarai pihak
1.1 – pihak yang menjadi 2 400 rb 1 800 rb 800 rb
target utama aplikasi
sitem

Membuat statement of
1.2 Purpose, event list dan 1 400 rb 1 400 rb 400 rb
contex Diagram.

Membuat data flow

1.3 Diagram (DFD) Levelled. 1 400 rb 1 400 rb 400 rb

1.4 Membuat Kamus Data 1 400 rb 1 400 rb 400 rb

Membuat Process
1.5 1 400 rb 1 400 rb 400 rb
Specification.
Membuat Entity
1.6 Relationship Diagram 1 400 rb 1 400 rb 400 rb
(ERD).
Dokumentasi Analis &
1.7 Desain Sistem 2 400 rb 1 800 rb 800 rb

2 Desain Aplikasi 7 300 rb 1 2,1jt 2,1 jt

Membuat Desain Ui/UX

2.1 Sistem LMS + Form entry 2 300 rb 1 600 rb 600 rb
 Membuat Desain report +
2.2 Form repot 2 300 rb 1 600 rb 600 rb

Dokumentasi Desain
2.3 Sistem Lms 3 300 rb 1 900 rb 900 rb

3 Programming 30 104 rb 4 12,5 jt 12,5 jt

Program (Back End &
3.1 25 100 rb 4 10 jt 10 jt
Front End)
Dokumentasi Program
3.2 (Front & Back End) 5 125 rb 4 2,5jt 2,5jt

4 Testing Program 5 200 rb 2 2 jt 2 jt

Melakukan Test terhadap
4.1 Sistem dan Program 2 200 rb 2 800 rb 800 rb

Memberikan catatan Fixed

4.2 Sistem 1 200 rb 2 400 rb 400 rb

Dokumentasi testing
4.3 2 200 rb 2 800 rb 800 rb
program
5 Instalasi Program 2 200 rb 4 1,6 jt 1,6 jt

Setting Infrastruktur &

5.1 1 200 rb 4 800 rb 800 rb
Software Pendukun.

Instlasi Program Ke Web

5.2 Server Hosting 1 200 rb 4 800 rb 800 rb

6 Training 2 200 rb 3 1,2 jt 1,2 jt

Melakukan Pelatiham dan
6.1 Pehaman terhadap user 2 200 rb 3 1,2 jt 1,2 jt

7 Dokumentasi 16 62 rb 1 1jt 1 jt
Desain Spesifikasi Sistem
7.1 5 55 rb 1 275 rb 275 rb

7.2 Dokumentasi SOP 2 75 rb 1 150 rb 150 rb

Dokumentasi Administrasi
7.3 Proyek 2 75 rb 1 150 rb 150 rb

User & Admin Manual +

7.4 Dok Program 5 55 rb 1 275 rb 275 rb

Dolumen manajemen
7.5 Proyek 2 75 rb 1 150 rb 150 rb

8 Maintenance 3 1 jt 1 3jt 3 jt
Pemeliharaan & Perbaikan
8.1 3 1 jt 1 3jt 3jt
Sistem
 9 Administrasi 1 500 rb 14 7 jt 7 jt

Melakukan
9.1 Administrasi Proyek & 1 500 rb 14 7 jt 7 jt
Mendokumentasikaknya

sub- total 150 9.926 86 50.000 50 jt

perencanaan jumlah 90 50 jt
Dibuat Oleh Disetujui oleh

: Dini Suhartini.,
Nama : M Ihsan Rahman Nama
S.Kom.,MMSi

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 23 Oktober 2022 Tanggal : 23 Oktober 2022