Teknik Informatika merupakan bidang ilmu yang mempelajari bagaimana

menggunakan teknologi komputer secara optimal guna menangani masalah

transformasi atau pengolahan data dengan proses logika. Seharusnya semua sistem
yang ada di teknik informatika sudah menerapkan komputerisasi, tetapi faktanya
beberapa sistem yang ada belum menerapkan komputerisasi salah satunya adalah
Kegiatan bimbingan kerja praktek di Prodi Informatika Fakultas Teknik Universitas
Suryakancana saat ini dilakukan dengan cara konvensional yaitu yang pertama
mengatur waktu bimbingan, memberikan hasil laporan yang dikerjakan, merevisi
laporan, dan mencatat apa yang dibahas dalam bimbingan. Proses tersebut sudah
efektif bila Dosen pembimbing dan Mahasiswa bisa melakukan bimbingan dengan
tatap muka tetapi bagaimana jika dosen pembimbing sedang ada di luar kota atau
kembali berlakunya aturan dilarang melakukan perkuliahan tatap muka tentu saja
proses tersebut tidak akan bisa dilakukan sehingga proses bimbingan pun menjadi
tergangu, padahal keberhasilan proses bimbingan menjadi salah satu faktor dari
cepat atau lambatnya Mahasiswa melaksanakan kerja praktek oleh karena itu
diperlukan suatu alternatif agar proses bimbingan dapat dilaksanakan walaupun
antar mahasiswa atau dosen tidak dapat bertemu secara langsung.
Sehingga website ini dibuat sebagai penunjang yang nantinya dibuat akan
memiliki fitur yang dibutuhkan seperti daftar waktu senggang dosen sehingga
mahasiswa dapat memilih waktu yang sesuai, menyediakan formulir upload laporan
sehingga dosen pembimbing bisa tau progres yang sedang dibuat mahasiswa,
menyediakan formulir revisi agar mahasiswa tau bagian mana yang harus
diperbaiki dan website ini juga menyediakan formulir laporan kegiatan agar
koordinator bisa memonitoring mahasiswa yang sedang bimbingan. Dengan latar
belakang ini maka kerja praktek yang akan diambil adalah “Pembuatan Website
Kelola Bimbingan Kerja Praktek Untuk Program Studi Informatika Fakultas
Teknik Universitas Suryakancana”.
2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka berikut

ini merupakan identifikasi masalah pada kerja praktek ini:
a. Dosen pembimbing kadang berhalang masuk ke kampus karena sedang
berada diluar kota;
b. Mahasiswa tidak mengetahui apakah Dosen pembimbing memiliki waktu
senggang untuk melaksanakan bimbingan;
c. Koordinator tidak dapat memonitoring mahasiswa yang sedang
melaksanakan bimbingan;

3. Rencana Solusi
Rencana solusi akan dilakukan dari kerja praktek ini adalah :
a. Membangun sebuah wadah berupa website sehingga dapat menjadi alat
bantu proses bimbingan yang dilakukan secara tatap muka maupun online;
b. Sebelum melakukan bimbingan Dosen Pembimbing terlebih dahulu
memberikan daftar waktu bimbingan agar bisa dipilih oleh Mahasiswa;
c. Menyediakan formulir laporan agar koordinator dapat memonitoring
kegiatan bimbingan mahasiswa;

4. Ruang Lingkup Pekerjaan

Kerja praktek ini berbasis proyek dalam hal ini adalah pembuatan aplikasi
bimbingan kerja praktek berbasis website. Ruang lingkup dari kerja praktek ini
adalah:
a. Aplikasi ini dapat menghitung & menampilkan persentase bimbingan
mahasiswa, melakukan rekap petemuan serta export bimbingan
mahasiswa;
b. Tidak adanya auto notification kepada mahasiswa ataupun dosen saat
jadwal bimbingan sudah memasuki waktunya, reminder hanya berupa
tampilan yang ada di website;
 c. Tidak menghasilkan nilai kerja praktek, hanya menghasilkan nilai
bimbingan kerja praktek.
d. Tidak melakukan pekerjaan diluar dari pengembangan website bimbingan
kerja praktek.

5. Output Pekerjaan

Output yang diharapkan dari kerja praktek ini adalah sebuah website
bimbingan kerja praktek yang dapat menjadi alat bantu atau penunjang untuk
mempermudah Mahasiswa dan Dosen saat melakukan proses bimbingan serta
mempermudah untuk membuat penilaian kerja praktek di Teknik Informatika
Universitas Suryakancana.

6. Metode Kerja Praktek

Metode kerja praktek ini dilakukan dengan studi lapangan dan studi literatur.
Studi lapangan terdiri dari wawancara dan observasi dimana objek wawancara dan
observasi merupakan Koordinator kerja praktek, Dosen Pembimbing, dan
Mahasiswa yang sedang melaksanakan kerja praktek. Studi literatur dilakukan
dengan mempelajari literasi terkait software development life cycle dengan metode
yang digunakan yaitu waterfall menurut Pressman (Sumber : Pressman,2015) :

Gambar 1.1 Paradigma Waterfall menurut Pressman,2015.

Tahap pertama yaitu Communication, pada tahap ini dilakukan pengumpulan
data data yang diperlukan dan memahami terkait permasalahan yang dihadapi agar
dapat mendefinisikan fitur dan fungsi dari aplikasi, Kemudian tahap kedua yaitu
Planning, dilakukan proses estimasi terhadap seluruh kegiatan yang akan
dilaksanakan. Tahap ketiga yaitu Modeling, pada tahap ini dilakukan analisis dan
desain dari sistem aplikasi yang akan dibuat. Kemudian tahap keempat adalah
construction yaitu proses implementasi hasil analisis dan desain kedalam bentuk
program (source code). Dan tahap terakhir yaitu deployment, yaitu tahap
implementasi sistem aplikasi, evaluasi, hingga maintenance dan pengembangan
software berdasarkan feedback yang didapatkan dari user

7. Jadwal Pelaksanaan

Waktu yang diperlukan dalam penelitian Kerja Praktek ini dimulai dari tanggal 13
Juni - 15 Agustus 2022, detail pelaksanaan adalah sebagai berikut :

Tabel 1 Rencana Jadwal Pelaksanaan

Minggu ke
Uraian Langkah
No.
Penelitian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Perumusan Masalah
2 Studi Lapangan
3 Studi Literatur
4 Initiation
5 Pre-Production
6 Production
7 Testing
8 Beta
9 Release
10 Penyusunan Laporan
11 Seminar

8. Rencana Aktivitas
Berikut ini merupakan rencana aktivitas dalam kerja praktek ini:
Tanggal Rencana Aktivitas
09/06/2022 Perumusan Masalah & Penyusunan Proposal
13/06/2022 Pengajuan proposal
23/06/2022 Bimbingan ke-1 ke instansi, studi lapangan
24/06/2022 Kunjungan ke-1 ke dengan Dosen Pembimbing akademik
25-26/06/2022 Studi Literatur
29/06/2022 Bimbingan ke-2 ke instansi, wawancara proses bisnis yang
sedang berjalan
 31/06/2022 Kunjungan ke-2 ke instansi, dengan dosen pembimbing
akademik
05/07/2022 Kunjungan ke-3 ke instansi, perumusan masalah dan
memberikan penjelasan mengenai beberapa solusi dan
kemungkinan yang akan diterapkan
07/07/2022 Bimbingan ke-3 dengan dosen pembimbing akademik
09/07/2022 Kunjungan ke-4 ke instansi, pemilihan solusi terbaik
yang akan diberikan teradap masalah yang dihadapi
10/07/2022 Perencanaan terkait aplikasi yang akan dibangun
(Analisis Sistem)
12/07/2022 Bimbingan ke-4 dengan dosen pembimbing akademik
14/07/2022 Kunjungan ke-5 ke instansi, penjelasan mengenai proses
bisnis unggulan yang akan dibangun
15-20/07/2022 Perencanaan terkait aplikasi yang akan dibangun (Design
Sistem)
21/07/2022 Bimbingan ke-5 dengan dosen pembimbing akademik
22/07/2022 Kunjungan ke-6 ke instansi, penjelasan mengenai design
dan alur aplikasi yang akan dibuat
23-26/07/2022 Pembuatan aplikasi/ Implementasi analisis dan design
kedalam kode program
27/07/2022 Bimbingan ke-6 dengan dosen pembimbing akademik
28/07/2022 Kunjungan ke-7 ke instansi, memperlihatkan progress
pertama aplikasi serta validasi kebenaran alur dari
aplikasi yang diharapkan
29-30/07/2022 Bimbingan ke-7 dengan dosen pembimbing akademik
31/07/2022 Kunjungan ke-8 ke instansi, memperlihatkan progress
aplikasi dan testing aplikasi
03/08/2022 Perbaikan hasil testing aplikasi
04/08/2022 Bimbingan ke-8 dengan dosen pembimbing akademik
05/08/2022 Kunjungan ke-9 ke instansi, demo program dan
mengumpulkan feedback user
12/08/2022 Bimbingan ke-9 dengan dosen pembimbing akademik
19/08/2022 Kunjungan ke-10 ke instansi, implementasi dan
deployment aplikasi serta demo aplikasi secara utuh
26/08/2022 Bimbingan ke-10 dengan dosen pembimbing akademik
Agustus 2022 Seminar