LAPORAN MANAJEMEN PROYEK

“SISTEM PENGUPAHAN KARYAWAN NON ASN PADA DINAS

PEKERJAAN UMUM”

Disusun oleh :

Lintang Cipta Nasywa 065120128

Saparudin 065120148
Daffa Ghifar Maulana 065120144
Seftian Rizki Hidayat 065120121
Fajar Fadilah 065120142

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITA PAKUAN BOGOR
2022
 SURAT TUGAS
No. 1234/A11.1/LL/2022

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama : Arie Qur’ania M.Kom
NPM : 06030483
Jabatan : Ketua Proyek / Direktur
Alamat : Bogor

Menugaskan kepada:

1. Nama : Dini Suhartini , S.kom MMSI

NPM : 06728383
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Bogor
2. Nama : Saparudin
NPM : 065120148
Jabatan : Manager Proyek
Alamat : Jalan Cikopo Selatan No 50 ,Bogor, Jawa Barat
3. Nama : Lintang Cipta Nasywa
NPM : 065120128
Jabatan : System Analyst
Alamat : Jl. Griya Soka No. 1 Blok H29, Bogor, Jawa Barat
4. Nama : Fajar Fadilah
NPM ; 065120142
Jabatan : Quality Control
Alamat : Jl.SMKN 02 Keradenan Bogor Jawa Barat
5. Nama : Daffa Ghifar Maulana
NPM : 065120144
Jabatan : Site Engineer
Alamat : Jl. KH Sholeh Iskandar No.81 Bogor, Jawa Barat
6. Nama : Seftian Rizki Hidayat
NPM : 065120121
Jabatan : Structure Engineering
Alamat : Perumahan Indoggreen Blok J2 No.18 Bogor Jawa Barat
 Untuk melaksanakan kegiatan Pengembangan sistem pengupahan karyawan non ASN
pada dinas Pekerjaan Umum. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Jl. Pakuan,
RT.02/RW.06, Tegallega, Kecamatan Bogor Tengah, Kota Bogor, Jawa Barat

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan pada
Ketua Proyek.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Bogor, 12 November 2022

Direktur Proyek

Ar i e Q ur ’ani a M .K om
 Proyek Pengembangan
Sistem Pengupahan Karyawan Non-ASN
Pada Dinas Pekerjaan Umum

PENDEFINISIAN PROYEK
(PROJECT DEFINITION)
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………….
DOKUMEN KONTROL……………………………………………………………………..
INFO UMUM…………………………………………………………………………………
A. Permasalahan……………………………………………………………………………...
B. Deskripsi Sistem………………………………………………………………………….
C. Faktor Penentu Keberhasilan……………………………………………………………..
D. Keuntungan yang Diharapkan…………………………………………………………….
E. Teknologi yang Digunakan…………………………………………………
F. …………….
G. Deskripsi Proyek………………………………………………………………………….
H. Perencanaan Akitvitas Secara Global…………………………………………………….
I. Batasan……………………………………………………………………………………
J. Asumsi…………………………………………………………………………………….
 DOKUMEN KONTROL

Sumber Perbaikan Dokumen

No Tanggal Penulis Versi Referensi
1 12/11/2022 Saparudin 1.0 Project Definition Versi 1.0
2
3
4

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda
Tangan

Dini Suhartini , S.kom MMSI Pemilik Proyek

INFO GLOBAL
Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Koperasi Persada Utama
Pemilik Proyek : Dini Suhartini , S.kom MMSI
Manajer Proyek ; Saparudin
Global Proyek
Deskripsi Singkat : Membangun Sistem Pengupahan Karyawan Non-ASN
Agar Pembagian Upah Terbagi Secara Rata Dan Efisien
angun Sistem Sistem Informasi Koperasi untuk

Predecessor ;-
Successor ;-
Permasalahan
Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai permasalahan bisnis yang ada:

Kondisi di lapangan menunjukkan, cukup banyak nomenklatur jenis pegawai di instansi

pemerintah selain PNS dan PPPK, seperti: Tenaga Honorer, Tenaga Ahli, Pegawai
Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN), Pegawai Kontrak, Pegawai Tidak Tetap (PTT),
Tenaga Pendamping, Sukarelawan, dan sebagainya, dengan tingkat pendidikan, keahlian
dan
standar gaji yang berbeda-beda.

Deskripsi Produk/Servis
Berikut ini adalah deskripsi singkat mengenai produk atau servis

• Membangun Sistem Pengupahan Karyawan Non-ASN Agar Pembagian Upah Terbagi

Secara Rata Dan Efisien
• Data pegawai Non ASN dapat diintegrasikan ke dalam Aplikasi, sepanjang
data tersebut memenuhi kriteria :
• Telah berusia 20 Tahun lebih dan tidak melebihi usia 56 Tahun pada tanggal 31
Desember 2022;
• Hingga saat pendaftaran dilakukan masih melaksanakan tugas sebagai pegawai Non
ASN dan telah memenuhi masa kerja sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun pada tanggal
31-12-2021;
• Pekerjaan yang dilaksanakan bukan termasuk dalam kategori jabatan outsourcing
(Petugas Kebersihan, Supir dan Petugas Keamanan)
• Penggajian bukan bersumber dari mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah factor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan factor-faktor
yang dapat menghambat Proyek

• Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing

• Dokumentasi proyek yang baik, detail dan lengkap
• Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
Keuntungan yang Diharapkan
Berikut ini adalah keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang
akan dilaksanakan,
• Pengupahan jadi terstruktur dan tercatat by system
• Meminimalisir kesalahan transfer saat pengupahan
• Penggaji tidak pusing dalam melakukan penggajian

Teknologi yang digunakan

Berikut ini adalah sekulas tentang teknologi yang diperlukan/digunakan untuk keperluan
proyek.
Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem informasi Sekolah ini secara garis
besar dapat dibagi ke dalam beberapa bagian berikut ini :
Komputer Server : Dell PowerEdge T640 Tower Server
Komputer Murid : Perangkat Masing – Masing
Sistem Operasi Komputer Server : Ubuntu 22.04.1 LTS
Software Development : Delphi 11.2
Database : Oracle Solaris (x86 systems, 64-bit)
Pager Print
Deskripsi Proyek
Berikut ini adalah deskripsi Proyek secara umum (High-level)yang meliputi:

Tujuan Proyek:
➢ Memetakan dan memvalidasi data pegawai non-ASN di lingkungan instansi pemerintah baik
dari segi sebaran, jumlah, kualifikasi, dan kompetensi.
➢ Mengetahui apakah tenaga non-ASN yang telah diangkat oleh instansi Pemerintah
sudah sesuai kebutuhan dengan kebutuhan dan tujuan organisasi.
➢ Data yang sudah diinventarisasi akan menjadi landasan dalam menyiapkan roadmap penataan
tenaga non-ASN di lingkungan instansi pemerintah.

Hasil yang diinginkan

➢ Pegawai Non-Asn mendapat upah yang merata
➢ Proses penerimaan gaji lebih terorganisir
➢ Efesiensi proses waktu penerimaan gaji

Estimasi/Perkiraan Biaya
Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah Rp194.000.000- (empat ratus
lima puluh juta rupiah)
Estimasi Sumber daya yang diperlukan
Sumber daya secara global terdiri atas:
➢ Sumber daya manusia: 5 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap
pekerjaan lain diwaktu yang lain) + 1 orang manajer proyek.
➢ Material /Alat: Infrastuktur pendukung proyek.
➢ Komputer server sudah tersedia (tidak ternasuk dalan anggaran biaya).

Perencanaan Aktivitas secara global

Berikut ini adalah aktivitas-akitvitas yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi
dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudnkan disi adalah aktivitas global saja.
Nomor Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya
1 Analisis & Desain Sistem 9 hari 10juta
2 Desain Aplikasi 7 hari 20 juta
3 Pemrograman 50 hari 95juta
4 Testing 5 hari 5 juta
5 Instalasi 2 hari 3 juta
6 Dokumentasi 16 hari 10 juta
7 Training 2 hari 5 juta
8 Administrasi 1 hari 10 juta
9 Pemeliharaan 3 hari 25juta
10 Tambahan Kerja , Meeting, Logistik, Dll 20 hari 11 juta
TOTAL 119 hari 194 juta

Batasan
Berikut ini adalah Batasan – Batasan proyek secara umum

• Tidak dibahas mengenai quality control & quality assurance secara khusus.
• Tidak dibahas mengeani resiko proyek, bahasan hanya pada resiko permintaan
perubahan ( akan ditangani secara khusus di manajemen perubahan).
• Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk
manajer proyek) + biaya lain – lain (bahan, infrastruktur pendukung, Biaya Logistik dll.
Asumsi
Berikut adalah asumsi – asumsi proyek secara umum:

• Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-

masing akan menjadi faktor penentu keberhasilan.
• Pengaturan dan penegakan peraturan konservasi secara ketat akan
meningkatkan konservasi.
• Pemilik proyek & manajer proyek sudah ditunjuk / ditetapkan beserta anggota tim
proyek.
• Biaya pembangunan proyek ini sudah ditetapkan yaitu Rp.194.000.000.
• Struktur dalam organisasi proyek sudah ditetapkan.
• Pekerjaan dilakukan pada hari kerja.
• Biaya biaya yang dibutuhkan telah siap untuk digunakan.
 STUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama proyek : Sistem Pengupahan Karyawan Non ASN pada Dinas Pekerjaan Umum
Manajer Proyek : Lintang Cipta Nasywa
Bidang : Sistem Informasi

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Planning Proyek
Membuat Planning Proyek
Membuat Target Kegiatan
Jadwal
2. Analisis Sistem
Menganalisis Sistem dengan melakukan wawancara kepada pihak yang ditunjuk
Membuat statement of purpose, Event List dan Context Diagram.
Mengumpulkan Data
Membuat entity Relationship Diagram (ERD).
Dokumentasi Analisis
3. Desain Aplikasi
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entry.
Membuat Desain Report + Form Report.
Dokumentasi Aplikasi.
4. Programming
Programming (Back End & Front End).
Dokumentasi Program (Front End & Back End).
5. Testing Program
Menjalankan program
List Perbaikan
Dokumentasi Program
6. Dokumentasi
Desain Spesifikasi Sistem
Dokumentasi Standart Operational Procedure (SOP)
Dokumentasi Administrasi Proyek
7. Maintenance
Pemeliharaan & Perbaikan Sistem
8. Administrasi
Pemeliharaan dan perbaikan sistem

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Saparudin Nama : Dini Suhartini, S. Kom,

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 12 November 2022 Tanggal : 12 November 2022
 Gantt Chartt

Kegiatan dan Waktu November Desember Januari Februari

NO Biaya Durasi
Pelaksanaan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Analisis & Desain Sistem Rp 10.000.000 9 hari
2 Desain Aplikasi Rp 20.000.000 7 hari
3 Pemrograman Rp 95.000.000 50 hari
4 Testing Rp 5.000.000 5 hari
5 Instalasi Rp 3.000.000 2 hari
6 Dokumentasi Rp 10.000.000 16 hari
7 Training Rp 5.000.000 2 hari
8 Administrasi Rp 10.000.000 1 hari
9 Pemeliharaan Rp 25.000.000 3 hari
10 Tambahan Kerja , Meeting, Logistik, Rp 11.000.000 20 hari
TOTAL Rp 194.000.000 119 hari