TUGAS KELOMPOK MANAJEMEN

PROJEK SISTEM INFORMASI

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Disusun oleh:
Stefanus Ricardo Mascarenhas (1202204004)
Rizky Bernawan (1202202278)
Fransiscus Michael Patty (1202200116)
Stevanus Dewangga (1202200076)
Muhammad Rafie Wirandra (1202204364)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI
TELKOM UNIVERSITY
BANDUNG
2022
Daftar Isi

Daftar Isi 2

SCOPE MANAGEMENT PLAN 3

Revision and Distribution 3
Project Charter 4
Introduction 6

Scope Management Approach 6

Scope Statement Development 6
WBS Development 7
Acceptance of Deliverables 7

Project Scope statement 7

Product Scope Description 7
Deliverables 8
Deliverable yang kami serahkan kepada client berupa: 8
Scope Acceptance Criteria 8
Scope Exclusions 8
Assumptions 8

Work Breakdown Structure (WBS) and Dictionary 9

Attachment 18
SCOPE MANAGEMENT PLAN

Telkom University

JL.Sukapura no.15

BriKarya

Group 2

PROJECT SCOPE MANAGEMENT PLAN

Dokumen ini berisi tentang perencanaan pembuatan project yang akan kami
kembangkan.Didalam dokumen ini terdapat berbagai rincian dalam pembuatan project
ini,seperti biaya yang dibutuhkan,waktu,serta sumber daya untuk menunjang proses
pembuatan project ini.

Revision and Distribution

Revision Release Distributed to

Date
Client Project Front-End Back-End Interface Busnie
Manager Programmer Programmer Design

Rev. 0
(draft
Project Charter
Project Charter

A.Informasi Umum Proyek

1.Deskripsi proyek

● -Nama Proyek : BriKarya

● -Project Manajer : Stefanus Ricardo Mascarenhas

● -Perkiraan tanggal mulai proyek : 19 oktober 2022

● -Perkiraan tanggal selesai proyek : 25 Desember 2022

● -Perkiraan biaya : Rp.50.000.000- Rp.100.000.000

B.Masalah yang dihadapi,Objektif dan Hasil yang diharapkan

1.Masalah yang terkait

● Banyak orang yang membutuhkan jasa namun sulit ditemukan
● Masih banyak freelancer/pekerja lepas yang sepi pekerjaan
.
Tujuan Proyek
● Proyek ini bertujuan untuk membantu masyarakat dalam mencari para penjual
jasa,selain itu penjual jasa juga bisa memasarkan jasa di dalam website project yang
kami kembangkan ini.

Sukses kriteria proyek

Penentu sukses nya proyek ini adalah sebagai berikut:

● Sumber daya yang dihabiskan untuk membuat proyek ini tidak melebihi
anggaran yang sudah disepakati bersama
● Proyek yang kami kerjakan selesai tepat waktu
● Banyaknya pengunjung/user yang memakai Website dari hasil pengembangan
proyek kami

Hasil akhir yang diharapkan

● Banyaknya masyarakat yang menggunakan hasil project kami
● Mendapatkan respon yang positif dari masyarakat
C.Definisi dari lingkup Proyek

1.Lingkup Proyek

Proyek yang kami kembangkan berupa aplikasi berbentuk website bernama Brikarya,Nantinya
website ini akan membantu masyarakat untuk mendapatkan jasa dari freelance yang
menawarkan jasanya di dalam website tersebut

Website ini dapat masyarakat akses pada smartphone maupun komputer dengan
menggunakan tampilan yang menarik namun sederhana,sehingga tidak hanya para remaja
yang dapat menggunakan nya,para orangtua pun bisa menggunakan website tersebut.

2.Diluar Lingkup proyek

Hal-hal yang terkait diluar lingkup proyek dalam pengembangan website ini berupa
maintenance untuk melakukan update ataupun masalah yang menggangu kenyamanan
masyarakat dalam menggunakan website ini.

D. Tim Proyek

Nama Role Jabatan Kontak

Fransiscus Michael Patty Manager Testing michaelpatty@gmail.com

Resiko Expert

Muhammad Rafie Wirandra Penanggung Programmer

Jawab Website

Rizky Bernawan System Analyst Programmer rizkybernawan@gmail.com

Stefanus Ricardo Mascarenhas Project Manager stevanusmascarenhas@g

manager + mail.com
UI/UX designer

Stevanus Dewangga Koor Proyek Programmer b

E.Risiko dan Asumsi

1.Risiko
Adapun resiko pada pembuatan project ini,seperti:
● Terjadinya gangguan pada website yang kami kembangkan
● Sedikitnya masyarakat yang mengakses website ini
● Kurangnya minat para freelancer untuk memasarkan jasanya pada website ini
2.Asumsi
Hal-hal yang diasumsikan terjadi dalam pengembangkan project website yaitu:
● Banyaknya masyarakat yang mencari jasa pada website BriKarya

Introduction
Dokumen ini merupakan Project Scope Management Plan dari proyek pembuatan
aplikasi Website yaitu Brikarya yang bertujuan untuk memudahkan seseorang dalam mencari
tenaga kerja atau jasa yang dibutuhkan.Project ini merupakan project pertama yang kami
kerjakan dan akan di program oleh programer andalan kami sesuai dengan requirement
stakeholder yang kami susun.

Untuk melakukan projects ini,kami harus berdiskusi terlebih dahulu dengan client terkait scope
management yang kami rancang.Tujuan kami berdiskusi adalah untuk menentukan
kesepakatan mengenai cost(biaya) yang dibutuhkan, sumber daya,serta jangka waktu untuk
pengerjaan sebuah project ini.Dalam melakukan diskusi dengan client ada yang bertanggung
jawab yaitu seorang projects manager.Tugas seorang projects manager yaitu yang mengontrol
scoop management yang telah dirancang serta memperbarui scoop management nya apabila
terjadi perubahan suatu project oleh client.

Scope Management Approach

Scope Statement Development
Pada projek Brikarya ini,Scope Statement Development diperlukan untuk
memperjelas tujuan dari project Brikarya web yang sedang dibuat, karena dengan adanya
scope statement development ini, seorang Project Manager bisa mendefinisikan apa - apa saja
yang diperlukan untuk menjalankan project tersebut. Hal - hal yang diperhatikan untuk scope
statement development ini diantaranya adalah:
1. Identifikasi Masalah
Web Brikarya ini sebagai sarana penyewaan jasa bagi orang yang memiliki
kemampuan ataupun soft skill. Dalam web ini sangat dibutuhkan :
1. Kategori jasa
2. Harga jasa
3. Rating jasa
4. transaksi jasa
5. Registrasi penyedia jasa / pencari jasa
 2. Identifikasi Fungsi Sistem
Dalam sistem Brikarya ini terbagi menjadi 2 persona yang saling terhubung sebagai
penyedia jasa dan pencari jasa yang diwadahi dalam web brikarya,dengan
mengkategorikan jasa yang disediakan sehingga lebih mudah dicari dan lebih mudah
menentukan harga.
3. Identifikasi Kinerja Sistem
Berikut merupakan beberapa kinerja sistem dari aplikasi Brikarya:
1. Website dapat mempublish layanan yang telah dikerjakan
2. Website dapat menyediakan opsi tawar menawar
3. Website dapat menyediakan opsi pembayaran secara milestone ataupun full paid
4. Website dapat memberikan opsi feedback dari pencari jasa ke penyedia jasa
maupun sebaliknya
4. Identifikasi Metode Pengembangan
Metode pengembangan yang kami gunakan dalam melakukan project Brikarya ini
adalah metode agile yang mana di metode agile ini kami melakukan pekerjaan secara
sekaligus sehingga lebih sedikit memakan waktu, hal ini kami lakukan karena
mempertimbangkan jika ada kesalahan atau perubahan rencana sehingga
penanggulangannya dapat lebih cepat.

WBS Development
Work Breakdown Structure (WBS) akan dibuat di awal pelaksanaan proyek untuk
memungkinkan diperolehnya pengertian cakupan proyek dengan jelas dan proses
pengembangan WBS ini membantu semua anggota untuk lebih mengerti tentang proyek selama
tahap awal sehingga setiap anggota dapat mengerjakan bagian masing - masing dengan lebih
tertata dan jelas

Acceptance of Deliverables
Deliverables dapat diterima dan ditandatangani oleh klien atas selesainya sebuah proyek
saat aplikasi yang dikembangkan telah sesuai dengan tujuan dari proyek. Tujuannya adalah :
1. Jumlah pengguna aplikasi per minggu : 400
2. Website bersifat multiplatform
3. Website dapat diakses 24 jam

Project Scope statement

Product Scope Description
Proyek Brikarya ini merupakan proyek pembuatan aplikasi berupa online marketplace untuk
layanan freelance di seluruh Indonesia.
Deliverables

Deliverable yang kami serahkan kepada client berupa:

-Dokumen yang berisikan tentang keuangan,jangka waktu,serta sumber daya yang dibutuhkan
dalam membangun projects ini.

-Hasil produk/projects yang dirancang

-Laporan yang memuat feedback dari user yang memakai atau mengakses website ini

Scope Acceptance Criteria

Beberapa kondisi yang dibutuhkan sebelum deliverable dapat diterima:
● Aplikasi atau website dapat digunakan dengan baik
● Memiliki UI/UX yang menarik dan mudah digunakan

Scope Exclusions
Penyediaan pengembangan website lainnya diluar dari persetujuan antara Brikarya dengan tim
proyek

Constraints
Batasan untuk pengembangan project BriKarya sebagai berikut :

1.Pengerjaan dilakukan selama kurang lebih 1,5 bulan

2.Anggaran dana yang diperlukan untuk mengembangkan project ini sekitar Rp.50.000.000
hingga Rp.100.000.000

3.Ketersediaan crew dan sumber daya lainnya untuk mengembangkan project ini harus
dipersiapkan dengan sebaik-baiknya serta memenuhi standar dalam pembuatan project ini

Assumptions
Dengan adanya proyek ini, maka diasumsikan dapat membantu para freelancer untuk membuat
suatu proyek dan juga dapat menambah pendapatan Brikarya
Work Breakdown Structure (WBS) and Dictionary

Level WBS Code Element Name Deliverables

1 1.0 Initiating

1.1 Penggalian kebutuhan Dokumen Requirement

1.2 Menentukan project goals Project Charter

2 2.0 Planning

2.1 Membuat scope management plan Scope management

plan

2.2 Membuat schedule management plan Schedule management

plan

2.3 Menentukan budget Project cost

management plan

2.4 Memperkirakan Resiko Project Project Charter

3 3.0 Executing

3.1 Pembuatan aplikasi/website

3.2 Pembuatan Database

3.2 Membuat kontrak kerjasama dengan Kontrak kerjasama

pihak e-wallet/Bank

3.4

4 4.0 Monitor and Controlling

4.1 Mengontrol perubahan proses Project scope

management plan

4.2 Testing website

5 5.0 Closing

5.1 Peluncuran Web

5.2 Presentasi laporan akhir

WBS Dictionary

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 1

WBS Item Name : Initiation

Description :

Initiation berisi tahapan awal dalam pengerjaan proyek website

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 1.1

WBS Item Name : Penggalian Kebutuhan

Description :

Menganalisa pasar untuk di research

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 1.2

WBS Item Name : Menentukan Project Goals

Resource : Project Manager

Description :

Dalam menentukan project goals, Project Team akan melakukan diskusi

terlebih dahulu apa yang harus dicapai serta tujuan dibuatnya website
tersebut.
 WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 2

WBS Item Name : Planning

Description :

Tahap Planning merupakan tahap perencanaan tim proyek sebelum

mengeksekusi proyek tersebut.

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 2.1

WBS Item Name : Membuat scope management plant

Resource : Project Manager

Description :

Pada tahap ini Project Manager akan menentukan lingkup project yaitu
seperti lingkup role, lingkup fitur dan lingkup kompatibilitas browser

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 2.2

WBS Item Name : Membuat schedule management plan

Resource : Project Manager

Description :

Pada tahap ini Project Team akan membahas jadwal dilakukannya project
sehingga project dapat dilakukan secara teratur.
 WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 2.3

WBS Item Name : Menentukan Budget Yang Dibutuhkan Project

Resource : Project Manager

Description :

Menentukan budget dilakukan sebagai dasar pengerjaan proyek aplikasi

berbasis website. Perancangan budget ini membatasi ruang kerja
pekerjaan supaya tidak melebihi anggaran sehingga tidak merugikan
Project Team

Risk :

Requirement berubah sehingga budget bertambah

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 2.4

WBS Item Name : Menganalisis Resiko Project

Resource : Risk Manager

Description :

Pada tahap ini, Project Team dengan Risk Manager akan mendiskusikan
resiko apa saja yang akan terjadi dalam proses pembuatan website.

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 3

WBS Item Name : Executing

Resource : Penanggung Jawab Website, System Analyst

Description :

Tahapan Eksekusi akan melaksanakan :

1. Melakukan pembuatan website

2. Membuat database website

3. Membuat kontrak kerjasama dengan pihak e-wallet/Bank

Risk :

1. Terjadi error pada website

2. Database tidak terkoneksi

3. Pihak e-wallet/bank tidak bisa di hubungi

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 3.1

WBS Item Name : Pembuatan Aplikasi/Website

Resource : Penanggung Jawab Website, System Analyst

Description :

Dalam tahap ini, penanggung jawab website akan membuat website

dengan melakukan pemrograman melalui software Visual Studio Code
serta membuat tampilan web dengan bahasa PHP dan CSS.
Risk :

1.Data lupa di save

2.Terjadi pemadaman listrik

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 3.2

WBS Item Name : Pembuatan Database

Resource : Penanggung Jawab Website

Description :

Pada tahap ini, database akan dibuat bersamaan dengan dibuatnya website.

Risk :

Database tidak tersambung.

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 3.2

WBS Item Name : Membuat kontrak kerja sama dengan pihak

e-wallet/bank

Resource : Project Manager

Description :

Pada tahap ini, Project Manager akan membuat kontrak kerja sama dengan
pihak yang akan menjadi sponsor.
 WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 4

WBS Item Name : Monitoring and Controlling

Resource : Project Team

Description :

Pada tahap ini semua anggota tim melakukan pengawasan terhadap hasil
pengerjaan yang sudah dilakukan untuk menilai apakah sudah layak untuk
dipublikasikan.

Risk :

Kesulitan dalam menentukan tingkat keberhasilan project.

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 4.1

WBS Item Name : Mengontrol Perubahan Proses

Resource : Project Team

Description :

Pada tahapan ini Project Team akan melakukan pengontrolan terhadap

situasi tidak terduga yang kemungkinan akan terjadi ketika website sudah
di publikasikan.

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 4.2

WBS Item Name : Website Testing

Resource : Penanggung Jawab Website, System Analyst

Description :

Pada tahap ini project team melakukan uji coba system beserta fitur fitur
yang sudah dibuat. Tahap ini dilakukan agar programmer dapat
memperbaiki kesalahan yang ada sebelum tenggat waktu yang diberikan.

Risk :

1. Banyak terjadi error pada program

2. Data yang diinputkan tidak masuk ke dalam database

3. Server down

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 5

WBS Item Name : Closing

Resource : Project Manager

Description :

Mulai memasuki tahap akhir pengembangan aplikasi website.

Pengembangan website didasarkan dari desain yang telah dirancang
sebelumnya pada WB Web Design

(perancangan mockup dan fitur).

 WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 5.1

WBS Item Name : Peluncuran Website

Resource : Project Team

Description :

Tahap ini merupakan tahap terakhir, setelah melakukan web testing maka
project team akan melakukan peluncuran website dan project dinyatakan
selesai.

WBS Dictionary Entry

Project Title : Project Website BriKarya

WBS Item Number : 5.2

WBS Item Name : Presentasi laporan Akhir

Description :

Pada tahap ini project telah selesai dan kita akan mempresentasikannya ke
Dosen pengampu kita
Attachment

Attachment 1

Attachement 2