MINI MASTER

PLAN PROJECT

PROYEK APLIKASI
LIQUID LAUNDRY

MM.DD.20XX
1
ADD A FOOTER
 Click icon to add picture

Farid Ardika Muhammad Aditya Arnol Hendra

Dasum Yasin A Dhaniyanto Manyu
1201154251 1201154363 1201154275 1201154230

OUR
TEAM
2
 Liquid Laundry merupakan bisnis yang menyediakan jasa pencucian
pakaian, sepatu dan lain sebagainya. Usaha ini telah bergerak selama 3
tahun. Dalam pengolahan data mulai dari data transaksi, pembuatan laporan
transaksi dan laporan keuangan, usaha ini masih menggunakan sistem
manual sehingga tingkat keakuratannya cukup rendah. Dalam pembuatan
laporan keuangan juga harus menjumlahkan semua biaya pertransaksi
terlebih dahulu.

Dalam segi keefisinenan pelanggan, para pelanggan juga banyak mengeluh

Business Case karena tidak ada sistem yang memudahkan pelanggan untuk melihat data
transaksinya masing-masing, karena pada saat pelanggan melaundry
pakaian, pihak laundry hanya memberikan sebuah struk ke pihak pelanggan
dan jika struk transaksi mahasiswa tersebut hilang maka pelanggan tidak
dapat melihat transaksi laundry.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka kami mengangkat sebuah

permasalahan mengenai sistem manajemen dalam pengolahan data laundry
berbasis aplikasi yang akan memudahkan pihak Liquid laundry dalam
melihat data laporan keuangan, data laporan pengolahan data, dan
memudahkan pelanggan dalam pengecekan transaksi apa saja yang sudah
dilakukan serta mempermudah dalam melihat tagihan pembayarannya.
3
 Specific
• Dalam proyek ini terdapat beberapa pihak yang terlibat, yaitu pemilik Liquid
Laundry, pengguna, vendor.
• Target dalam proyek ini adalah sebuah aplikasi yang akan digunakan oleh
Liquid Laundry dalam memproses data keuangan dan pelanggan untuk melihat
pembayaran.
Project • Target yang akan capai yaitu Liquid Laundry yang berada di daerah Telkom
Objective University, Bandung.
• Target akan tercapai pada tahun 2019 dengan waktu pengerjaan proyek selama
1 semester
• Untuk keberhasilan proyek ini terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi
oleh Liquid Laundry dan pelanggannya, yaitu untuk mengakses aplikasi ini
baik pihak Liquid Laundry maupun pelanggan harus menginstall aplikasi
terlebih dahulu.
• Tujuan dari proyek ini untuk meningkatkan tingkat pelayanan Liquid Laundry
dan untuk meningkatkan awareness pelanggan terhadap Liquid Laundry. Serta
mempermudah pihak Liquid Laundry dalam memproses data keuangan dengan
tingkat keakuratan yang tinggi.

4
 Measureable
Untuk dapat mengetahui dan mengukur keberhasilan proyek akan diukur dengan
melihat dan mengukur keefektifan Liquid Laundry dalam memproses data
keuangan.

Agreed Upon
Stakeholder yang menyetuji proyek ini adalah pemilik Liquid laundry.
Project
Objective Realistic
Proyek ini jelas realistis dikarenakan belum adanya sistem informasi pengolahan
data yang secara otomatis. Hal ini juga untuk melakukan improvement dalam
melakukan pengolahan data yang awalnya manual menjadi pengolahan data
secara otomatis.

Time-Bound
Waktu dari proyek ini kurang lebih akan berjalan selama satu semester, sehingga
proyek ini bisa digunakan untuk mahasiswa mulai awal tahun 2019 dengan baik.
Dan pihak Liquid laundry dalam melakukan pengolahan data yang lebih efektif
dan efesien.

5
 Statement of Work
Product Scope
Untuk dapat mengetahui dan mengukur keberhasilan proyek
akan diukur dengan melihat dan mengukur keefektifan Liquid
Laundry dalam memproses data keuangan.
Acceptance Criteria
Kriteria penerimaan proyek oleh perusahaan dan stakeholder proyek
pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Tim pembuatan proyek akan menguji aplikasi pada proses akhir
2. Memenuhi seluruh tujuan dibangunnya proyek tersebut
3. Mendapatkan sumber daya yang memadai
4. Tim perusahaan akan bekerja sama dengan pembuat proyek untuk
menguji aplikasi
5. Aplikasi dapat diakses 24 jam
Project Scope
Untuk mencapai tujuan dari proyek diatas, tahapan-tahapan yang
akan dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Membuat rincian kebutuhan untuk diajukan ke pihak vendor
2. Mencari vendor penyedia jasa pembuatan aplikasi
3. Pemilihan vendor
4. Melakukan diskusi mengenai tujuan atau komsep dilakukannnya
proyek dengan vendor yang terpilih
5. Proses pengerjaan aplikasi
6. Pemasangan perangkat dan dilakukannya uji coba dari sistem
informasi tersebut
7. Input data atau konten londry yang dibutuhkan dalam aplikasi
8. Running aplikasi yang sudah dirancang.
6
 Statement of Work
Assumption High Level Risk
Berikut asumsi-asumsi pada saat pengerjaan proyek pembuatan Terdapat beberapa high level risk pada pembuatan proyek aplikasi ini,
aplikasi ini, antara lain : diantaranya :
1. Waktu proyek dapat diselesaikan dalam kurun waktu 63 hari 1. Ketidaksesuaian mengenai target biaya yang diperlukan untuk
pembuatan proyek ini
2. Dana yang dibutuhkan pada proyek pembuatan aplikasi terpenuhi
2. Jadwal yang sudah di rencanakan tidak sesuai ekspektasi sehingga
3. Semua yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek ini dapat memperlabat pengerjaan proyek tersebut
disediakan
3. Kesalahan dalam pemilihan konten aplikasi
4. Biaya pembuatan proyek ini sesuai dengan rencana biaya diawal
4. Ketidakjelasan spesifikasi dalam aplikasi
5. Project scope tidak akan berubah setelah stakeholder
menandatangani pernyataan. 5. Kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan proyek tidak
tersedia
6. Pembuatan proyek in dapat diselesaikan sesuai target

7
 Statement of Work
Constrains High Level Risk

Konstrain dalam pembuatan proyek aplikasi ini adalah
sebagai berikut :
1. Penyelesaian pembuatan proyek tidak boleh melewati
batas waktu yang sudah ditentukan
2. Dana atau anggaran sesuai dengan yang sudah
direncanakan sehingga dapat memenuhi sasaran anggaran di
setiap periode
Terdapat beberapa high level risk pada pembuatan proyek aplikasi ini,
diantaranya :
1. Ketidaksesuaian mengenai target biaya yang diperlukan untuk
pembuatan proyek ini
2. Jadwal yang sudah di rencanakan tidak sesuai ekspektasi sehingga
memperlabat pengerjaan proyek tersebut
3. Kesalahan dalam pemilihan konten aplikasi

Acceptance Criteria 4. Ketidakjelasan spesifikasi dalam aplikasi

5. Kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan proyek tidak
Tanggal
Millestone Project tersedia
Start Finish
Tahap Perisiapan Pembuatan Proyek 11/01/18 11/014/18
Menentukan Konten dan desain Aplikasi 11/15/18 12/01/18
Pembuatan Program Sistem Aplikasi 12/02/18 12/18/18
Dilakukan Uji Coba dan Maintanance 12/19/18 12/26/18 8

Proyek Selesai 12/27/18 01/04/19

Stakeholder Register
Attitude About
No Name Project Role Stakeholder Impact Company Main Expectation
The Project

1 Farid Ardika Project Leader High   Project Delivery Internal

Memegang TanggungJwab dalam
2 Dasum Project Manager High   Supportet
pelaksanaan project
Mengawasi lapangan dan bertanggungjawab
3 Adit Site Manager High   dalam area kerja serta memberikan arahan Supporter
untuk setiap team
Desain of Application Membuat konten dan desain dari proyek
4 Dhaniyanto High   Supporter
Content aplikasi
Bertanggungjawab atas penangan mengenai
5 Arnol Manager Keuangan High   Supporter
anggaran proyek dalam pembuatan aplikasi

Bertanggungjawab dalam penggunaan Internal dan

6 Mahendra Teknologi Informasi High  
sistem IT Supporter

7 Yasin Customer High   Pelanggan terhadap pengguna aplikasi Supporter

8 Abdullah Supervisor High   Bertanggungjawab terhadap anggota pekerja Leading

Kategori berdasarkan Matrix

Stakeholder Treatment/Major
No Name Project Role Power Interest Category
Engagement Requirement

Memiliki pengalaman dalam

1 Farid Ardika Project Leader High High Manage Closely Internal
memimpin
Memiliki pengalaman dalam
2 Dasum Project Manager High High Manage Closely Supportive
memimpin
Mampu membackup PM
3 Adit Site Manager High High Manage Closely supportive dalam memimpin duatu
project
Desain of
Mampu membuat desain
4 Dhaniyanto Application High Low Keep Satisfied Supportive
sesuai konsep
Content
Mampu mengatur keuangan
5 Arnol Manager Keuangan High High Manage Closely Supportive
suatu project
Teknologi
6 Mahendra High Low Keep Satisfied Supportive  -
Informasi
7 Yasin Customer High High Manage Closely Resistant -

8 Abdullah Supervisor High High Manage Closely Leading  -

Organizational Chart

11
Work Breakdown Structure

12
 Activity List
Duration Cost Human
No Work Page Activity Predecessor
(Day) (IDR) Resource
1 (A) Pembuatan proposal dan project charter - 12 - 2

Persiapan Pembuatan (B) Pertemuan dengan team untuk membahas mengenai

2 A 1 - 3
proyek kesepakatan cakupan proyek

3 (C) persetujuan mengenai proposal dan project charter B 1 - 3

(D) Membuat desain dan konten interface untuk proyek

4 Konten dan Desain C 15 - 1
aplikasi
Program sistem (E) Pembuatan program sistem pada proyek aplikasi yang
5 C 17 - 1
aplikasi akan dibuat
6 (F) User Guide E 2 - 1
Uji Coba dan
7 (G) User Acceptance E 3 - 1
Maintanance
8 (H) Disaster Recovery E 3 - 1
9 (I) Testimoni aplikasi D,F,G,H 1 - 3
10 (J) Melakukan evaluasi aplikasi I 3 - 2
11 Proyek Selesai (K) Dilakukannya perbaikan J 3 - 2
13
12 (L) Proses finishing dan publikasi sistem proyek aplikasi K 3 - 4
 RACI Chart
Project Project Manager Govern
No Work Page Activity Desaigner IT
Leader Manager keuangan ment

1 (A) Pembuatan proposal dan project charter I A,R R I - -

(B) Pertemuan dengan team untuk

Persiapan Pembuatan
2 membahas mengenai kesepakatan cakupan I A R R R -
proyek
proyek

(C) persetujuan mengenai proposal dan

3 I A,R R - - -
project charter

(D) Membuat desain dan konten interface

4 Konten dan Desain I I A,R - R -
untuk proyek aplikasi

(E) Pembuatan program sistem pada proyek

5 Program sistem aplikasi I I R - A,R -
aplikasi yang akan dibuat

6 (F) User Guide I R A,R - R -

7 Uji Coba dan (G) User Acceptance I A,R R - - -
Maintanance
8 (H) Disaster Recovery I R R - A,R -
9 (I) Testimoni aplikasi I R A,R - - -
10 (J) Melakukan evaluasi aplikasi I R A,R - - -
11 Proyek Selesai (K) Dilakukannya perbaikan I R A,R - R -
14
(L) Proses finishing dan publikasi sistem proyek
12 aplikasi
I R A,R - - -
 No Waktu/day Aktivitas
1 14 Hari Tahap Perisiapan Pembuatan Proyek
2 15 Hari Menentukan Konten dan desain Aplikasi
3 17 hari Pembuatan Program Sistem Aplikasi
4 8 hari Dilakukan Uji Coba dan Maintanance
Project 5 9 hari Proyek Selesai
Schedule Total 63 Hari 5 Langkah Proses Pengerjaan

Day  
Task Aktivity
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64

Pembuatan proposal dan project charter

A                                                                                                                                

Pertemuan dengan team untuk membahas

mengenai kesepakatan cakupan proyek
B                                                                                                                                
persetujuan mengenai proposal dan project
charter
C                                                                                                                                
Membuat desain dan konten interface untuk
proyek aplikasi
D                                                                                                                                
Pembuatan program sistem pada proyek aplikasi
yang akan dibuat
E                                                                                                                                
User Guide
F                                                                                                                                
User Acceptance
G                                                                                                                                
Disaster Recovery
H                                                                                                                                
Testimoni aplikasi
I                                                                                                                                
Melakukan evaluasi aplikasi
J                                                                                                                                
Dilakukannya perbaikan
K                                                                                                                                

Proses finishing dan publikasi sistem proyek aplikasi

L                                                                                                                                

15
 Network Diagram
15 15 29
D
20 5 34

1 12 12 13 1 13 14 1 14
A B C
1 0 12 13 0 13 14 0 16

15 17 31 32 2 33
E F
16 0 32 33 1 34

32 3 34 35 1 35 36 3 38 39 3 41 42 3 44
G I J K L
32 0 34 35 0 35 36 3 38 39 3 41 42 3 44

32 3 34
a H
Critical Path 32 0 34

Path 1 : A-B-C-D-I-J-K-L = 12+1+1+15+1+3+3+3+3 = 39

Path 2 : A-B-C-E-F-I-J-K-L = 12+1+1+17+2+1+3+3+3+3 = 43
Path 3 : A-B-C-E-G-I-J-K-L = 12+1+1+17+3+1+3+3+3+3 = 44 16
Path 4 : A-B-C-E-H-I-J-K-L = 12+1+1+17+3+1+3+3+3+3 = 44
Project Cost
WBS Item Unit/hrs Cost/Unit/Day Subtotals ($) WBS Level 2 Totals ($) % of Total

1. Persiapan Pembuatan Aplikasi       315.500 30%

Project Leader 940 $120 112800    
Project Manager 840 $100 84000    
Project Team members 1.750 $85 148750    
2. Konten dan Desain Proyek       88.000 15%
Designer 150 $500 75000    
Lisensi Software 100 $200 20000    
3. Program Sistem Aplikasi       $79.000 45%
IT 150 $500 75000    
Lisensi Software 100 $200 20000    
4. Uji Coba dan Maintanance       $180.000 30%
Trainee cost 100 $600 60000    
Project team Manager 1.750 $85 148750    
5. Project Selessai       166.000 20%
Project team Manager 1.750 $85 148750    
6. Reserves (20% of total estimate)     185.650 185.650 18%
Total Project Cost Estimate 755.150  
     
Funding Limit Requirement
WBS Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
1. Persiapan Pembuatan
                         
Aplikasi
Project Leader 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 9500 114000
Project Manager 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 7000 84000
Project Team members 11000 11000 11000 11000 11000 11000 11000 11000 11000 11000 11000 11000 132000
2. Konten dan Desain
                         
Proyek
Designer 38000 38000 38000                   114000
Lisensi Software 12000 12000 12000                   36000
3. Program Sistem
                         
Aplikasi
IT development   400000 40000 55000 80000 80000 75000 60000         790000
Lisensi Software 12000 12000 12000                   36000
4. Uji Coba dan
                         
Maintanance
Trainee cost             65000           65000
Project team Manager         28000 28000 28000 28000 28000 28000 28000 28000 224000

5. Project Selessai                          

Project team Manager             65000           65000

6. Reserves (20% of
      15000 15000 23000 23000 35000 35000 47000 36000 33000 262000
total estimate)
Total 89500 489500 129500 97500 150500 158500 283500 150500 90500 102500 91500 88500  
Project S-Curve
Quality Metric
No Activity Possible error Treatment 
1. adanya hal hal yang tidak tercantumkan dalam proposal 1. lebih teliti mengenai pemeriksaan proposal sebelum diajukan
1 Pembuatan proposal dan project charter
2. kurangnya informasi yang akan dijalankan dalam sebuah proyek 2. merapihkan semua kekurangan informasi
1. disiplin,
Pertemuan dengan team untuk membahas 1. tidak lengkapnya tim yang datang untuk membahas cakupan proyek,
2 2. mendiskusikan mengenai proyek dengan fokus,
mengenai kesepakatan cakupan proyek 2. tidak fokusnya tim dalam membahas proyek
3. setiap team harus berkontribusi dan mengeluarkan pendapat
1. adanya beberapa perihal yang tidak disetujui oleh pihak yang
1. memahami project yang akan dilakukan,
persetujuan mengenai proposal dan project berhubungan,
3 2. membuat kontrak diatas materai sehingga bisa komitmen
charter 2. adanya hubungan yang tidak berkomitmen terhadap proposal yang
dipegang oleh hukum jika melanggar
telah disetujui
1. memahami gambaran desain dan konten yg akan laku dipasaran
Membuat desain dan konten interface untuk 1. tidak sesuai nya desain yang ditampilkan dan tidak mendetail,
4 dan dibutuhkan oleh user sesuai dengan customer needs
proyek aplikasi 2. Tidak sesuai dengan customer needs spesification
spesification
Pembuatan program sistem pada proyek 1. fitur yang tidak sesuainya dengan fungsinya, 1. memahami fitur dan pengaplikasian yg efektif dan efisien
5
aplikasi yang akan dibuat 2. pengaplikasiannya tidak berjalan dengan baik sehingga user mudah menggunakannya

6 User Guide 1. kurangnya informasi yang menuntun user dalam penggunaan aplikasi 1. diperjelas informasi di aplikasi dalam penggunaan user

1. belum memenuhi aplikasi yang dibutuhkan oleh user, 1. memudahkan penggunaa user sehingga user tidak perlu waktu
7 User Acceptance
2. aplikasi tidak laku dipasaran karena user perlu adaptasi lama untuk menggunakannya
1. tidak terbackup jika terjadi kerusakan apapun, 1. membuat server dan database yang baik sehingga semua data
8 Disaster Recovery
2. tidak menjadminnya keamanan data user yang hilang tersimpan aman
9 Testimoni aplikasi 1. ucapan yang kurang baik kadang terlontar di testimoni 1. memberikan layanan yang baik dan sopan
10 Melakukan evaluasi aplikasi 1. masih adanya kekurangan setelah dievaluasi 1. hasil evaluasi jadi acuan untuk mejadi lebih baik
1. perbaikan dilakukan setiap saat, tidak harus menunggu keluhan
11 Dilakukannya perbaikan 1. perbaikan yang kurang maksimal
user
Proses finishing dan publikasi sistem proyek 1. meliki tenaga ahli yg handal sehingga tidak output dari aplikasi
12 1. tidak sesuainya dengan output yg diinginkan
aplikasi keluar dengan baik
Resource Requirement
WBS Activity/Tasks Skills Required Experience and/or Degrees Required Another Resource requirement

-mengerti pembuatan format proposal

-sekretaris perusahaan
1,1 Pembuatan proposal dan project charter -menguasai MS WORD Kelengkapan PC, print, dan koneksi internet
-sering membuat proposal project
-memahami project yg akan dilakukan

-memiliki argument yg realistis dengan project tsb

1,2 Pertemuan dengan team untuk membahas mengenai kesepakatan cakupan proyek -fokus -pernah mengikuti organisasi Suasana yang cocok berdiskusi 
-komunikatif

-mampu bernegosiasi -S1 komunikasi, industri, marketing

1,3 persetujuan mengenai proposal dan project charter Kerjasama dengan pihak lain
-komunikatif -pernah membuat proposal

berfikir konseptual
-S1 informatika, sistem informasi,dkv  Kelengkapan desain interface untuk
2,1 Membuat desain dan konten interface untuk proyek aplikasi -memiliki inovasi
-memeiliki portfolio aplikasi
-out of the box

-memiliki inovatif
-teliti -S1 komunikasi, industri, marketing Alat yang memadai untuk membuat
3,1 Pembuatan program sistem pada proyek aplikasi yang akan dibuat
-bertanggung jawab -pernah membuat program aplikasi program
-memiliki keahlian coding

-ramah
-sopan -S1 komunikasi, industri, marketing
4,1 User Guide Alat yg memadai
-energik -pernah berorganisasi
-semangat
-ramah
-S1 komunikasi, industri, marketing
4,2 User Acceptance -sopan  Alat yg memadai
-pernah berorganisasi
-bertanggung jawab

-memilik tenaga ahli yang handal

-energik -S1 informatika, sistem informasi,  Alat yg memadai untuk menyimpan semua
4,3 Disaster Recovery
IQ>200 -memahami coding data
faham coding

-sopan
-S1 komunikasi, industri, marketing
5,1 Testimoni aplikasi -ramah Memiliki tempat untuk testimoni aplikasi
-pernah berorganisasi
-bersemangat

berfikir konseptual
-Selaku karyawan perushaan
5,2 Melakukan evaluasi aplikasi -memiliki inovasi Alat yg memadai untuk mengevaluasi
-pernah berorganisasi
-out of the box

berfikir konseptual
-Selaku karyawan perushaan
5,3 Dilakukannya perbaikan -memiliki inovasi Alat yg memadai untuk perbaikan
-pernah berorganisasi
-out of the box

-memilik tenaga ahli yang handal

-energik -Selaku karyawan perushaan
5,4 Proses finishing dan publikasi sistem proyek aplikasi IQ>200 -pernah berorganisasi Ketersediaannya alat untuk publikasi
faham coding pernah coding program aplikasi
bertanggung jawab
 No Category Risk Risk Secondary Risk
Memperkerjakan staf yang handal
Job matching
Membangun tim
1 Internal Kegagalan dalam personil

List of Risk
Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir

Membuat jadwal lebih awal bagi personil

Membuat beberapa estimasi
Desain untuk biaya
2 Internal Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis
Meningkatkan pengembangan
Standarisasi metode
Evaluasi proyek ditingkatkan

3 Internal Mengembangkan fungsi software yang salah Buat metode spesifikasi yang formal
Survey pengguna
Buat user manual lebih awal

Membatasi perubahan yang terlalu banyak

4 Eksternal Terlambat untuk emngubah kebutuhan
menignkatkan pengembangan (akibat perubahan)

Melakukan benchmarking
Spesifikasi formal
5 Eksternal Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak eksternal Kontrak perjanjian
Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas
Simulasi
6 Tak Terduga Kegagalan kinerja real-time Benchmarking
Analisis Teknis
Analisis teknis

7 Eksternal Pengembangnya terlalu sulit secara teknis Analisis biaya manfaat

Melatih dan mengembangkan staf

List of Risk

Scale for Impact

  ­ Interpretation
Scale for probability 1 No real impact
Rating Interpretation 2 Small reduction of cost and time reserves
1--2 Low 3 Medium reduction of cost and time reserves
4 Large reduction of cost and time reserves
5 Slightly overbudget
3--4 Medium
6 Over budget by 10% to 20% or project delayed by 10% to 20%
7 Over budget by 20% to 30% or project delayed by 20% to 30%
5--6 Medium-high
8 Over budget by 30% to 40% or project delayed by 30% to 40%
9 Over budget by 40% or project delayed by 40%
7--8 High
10 Project Failure
9--10 Fact
Risk Register
Risk
No Risk Secondary Risk Probability Impact Total Risk parameter Risk Owner
Category Risk Response
Memperkerjakan staf yang handal
Job matching
Membangun tim Project Leader and Project
1 Internal Kegagalan dalam personil 7 4 28 Moderate Risk Mitigate
manager
Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir

Membuat jadwal lebih awal bagi personil

Membuat beberapa estimasi

Estimasi biaya dan waktu Desain untuk biaya
2 Internal 8 7 56 Significant Risk Manager Keuangan Contingency
yang tidak realistis
Meningkatkan pengembangan
Standarisasi metode
Evaluasi proyek ditingkatkan

Mengembangkan fungsi Buat metode spesifikasi yang formal

3 Internal 6 8 48 Significant Risk IT Contingency
software yang salah
Survey pengguna
Buat user manual lebih awal

Membatasi perubahan yang terlalu banyak

Terlambat untuk mengubah
4 Eksternal 5 6 30 Moderate Risk Project Team Manager Mitigate
kebutuhan menignkatkan pengembangan (akibat
perubahan)

Kegagalan pada komponen
5 Eksternal
yang disuplai pihak eksternal
Melakukan benchmarking
Spesifikasi formal
Kontrak perjanjian 6 4 24 Moderate Risk Project Team Manager Mitigate
Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas

Simulasi
6 Tak Terduga Kegagalan kinerja real-time Benchmarking
8 6 48 Significant Risk Lisensi Software Contingency
Analisis Teknis
Analisis teknis
Pengembangnya terlalu sulit Analisis biaya manfaat
7 Eksternal
secara teknis 5 4 20 Low Risk Project manager Accept
Melatih dan mengembangkan staf
Communication Management Plan
Type/Methode
x Who/Target Purpose When/Frequency
(s)

Rapat
Persiapan Pengumpulan, Persetujuan dan Pembuatan proposal Pertama Diskusi /
Seluruh Pemangku Kepentingan
Pembuatan tentang informasi terkait dengan perencanaan sebelum Project Data Dimulai Meeting
Proyek

Konten dan Membuat desain dan konten interface untuk proyek Berdekatan dengan Project Diskusi /
Seluruh Pemangku Kepentingan
Desain aplikasi dimulai Meeting

Program Seluruh Pemangku Kepentingan dan Pembuatan program sistem pada proyek aplikasi yang
Pada saat memulai project Processing
sistem aplikasi Project Officer akan dibuat

Uji Coba dan Seluruh Pemangku Kepentingan dan membuat user guideline, User acceptance, Disaster Penjadwalan berkala dalam
Status Report
Maintanance Project Officer Recovery setiap bulan

Seluruh tim proyek, seluruh

Proyek Selesai Melakukan Evaluasi, Dilakukan Perbaikan, Proses Diskusi/
subsistem tim, teknikal tim, tim Setelah selesai project
(Closing) Finishing, dan publikasi proyek aplikasi Meeting
fungsional
August Bergqvist

26