LAPORAN HASIL PENERAPAN APLIKASI TEMAN BISNIS

TERHADAPT UMKM “PELAYARAN WATER”

Dosen Pengampu:
Muhammad Iqbal, S.Pd., M.Si

Disusun Oleh:
Maria Katrin Saputri Ndundu 2201036235
Petronela Yolan 2201036261
Suryadinata, Agnes Cynthia 2201036260
Welcya Jelita Marpaung 2201036227
Natalia Novieta Maharani 2201036232
Fransiska Endah Larasati Situmorang 2201036175
Yohana Laurensia Sinurat 2201036146
Venansius Fortunatus Ama Sira 2201036251
Mohammad Daffa Danuarta 2201036262
Ridha Rahmadhayanti 2201036124

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAR MULAWARMAN
SAMARINDA
2023
 Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................ 1

I. Latar Belakang .......................................................................................................... 2
II. Identifikasi Masalah.................................................................................................. 3
III. Solusi yang Ditawarkan ............................................................................................ 4
IV. Manfaat dan Target Solusi ....................................................................................... 5
V. Langkah Kerja .......................................................................................................... 6
VI. Kesimpulan .............................................................................................................. 20
VII. Lampiran ................................................................................................................. 22

1
I. Latar Belakang
Teknologi saat ini telah banyak berkembang. Pelaku UMKM dapat
memanfaatkan teknologi informasi untuk membuat laporan keuangan Pelaku
UMKM dapat menggunakan sistem komputerisasi yang telah diprogram dalam
pembuatan laporan keuangan. Dengan perkembangan teknologi tersebut akan
mempermudah perusahaan untuk menghindari atau meminimalisir terjadinya
kesalahan dan keterlambatan pelaporan keuangan.
Teman Bisnis merupakan salah satu sebuah aplikasi pencatatan
keuangan bisnis mengikuti standar SAK EMKM yang dapat digunakan untuk
mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien.
Dengan aplikasi ini, kita dapat mencatat setiap transaksi bisnis,
membuat laporan keuangan, dan bahkan melacak pembayaran dari para
pelanggan. Aplikasi ini didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan pemilik
bisnis dengan fitur-fitur yang canggih dan mudah digunakan. Aplikasi ini juga
tidak berbayar hanya saja harus menggunakannya secara online.
Aplikasi Teman Bisnis memiliki fitur untuk membuat laporan
keuangan, mencatat persediaan, mencatat utang maupun piutang, mencatat
kontak bisnis, membuat catatan tambahan yang relevan dengan perusahaan,
dan fitur pembiayaan.
Aplikasi keuangan Teman Bisnis, ini adalah aplikasi mobile yang
dimaksudkan untuk membantu proses pengaturan keuangan, terutama bagi
para pelaku UMKM. Aplikasi Teman Bisnis sendiri dibuat untuk
menghubungkan basis pengguna yang selama ini kurang tertarik atau belum
pernah memanfaatkan aplikasi layanan keuangan. Sehingga untuk
membuatnya lebih mudah digunakan, Teman Bisnis tampil dengan desain yang
lebih menarik, lengkap dengan fitur seperti pengingat cicilan dan pencatat
piutang usaha. Pelaku UMKM saat ini pun sudah banyak yang menggunakan
smartphone untuk alat komunikasi namun belum memanfaatkan alat tersebut
sebagai alat bantu dalam membuat laporan keuangan. Aplikasi ini dapat
dijadikan alternatif dalam pembuatan laporan keuangan untuk UMKM
“Pelayaran Water” karena pelaku UMKM belum menerapkan laporan
keuangan menggunakan aplikasi keuangan berbasis android.

2
 UMKM “Pelayaran Water” ini adalah usaha yang berjalan dibidang
retail dan jasa. Adanya keterbatasan dalam menyusun laporan keuangan
menjadi kendala. Pertama, pemilik UMKM hanya mencatat transaksi
penjualan dan pembelian. Maka dari itu, tidak ada penyajian laporan laba/rugi
dan arus kas. Kedua, sumber daya manusia yang masih terbatas dikarenakan
minimnya pengetahuan mengenai akuntansi. Melihat kendala yang ada,
UMKM ini membutuhkan aplikasi keuangan sederhana yang mudah dipahami
untuk menghasilkan laporan laba/rugi dan arus kas yang sesuai dengan standar
akuntansi yang berlaku.
UMKM yang akan dibantu adalah “Pelayaran Water”, didirikan oleh
bapak Fitriawan, yang bergerak dalam usaha galon isi ulang yang berlokasi di
Jl. M Yamin Gg. Pelayaran RT 18 No 29 Samarinda. “Pelayaran Water”
melayani isi ulang air galon, pemasangan filter air bersih
(stainless/fiber)/Housing (PDAM/bor sumur), penjualan isi filter (karbon aktif,
manganese, pasir silika, katrid), pembuatan depo air, menjual mesin RO 2000
GDP/4000 GDP.
UMKM “Pelayanan Water” sudah berjalan kurang lebih selama 3
bulan. Pencatatan laporan keuangan masih sering terjadi kesalahan ataupun
selisih karena terjadinya pencatatan masih dilakukan secara manual sehingga
saat terjadi transaksi, ada kemungkinan pencatatan tidak dilakukan.
Diterapkannya aplikasi Teman Bisnis ini juga sangat diharapkan agar mampu
menciptakan efektivitas dalam penggunaannya untuk menyusun laporan
keuangan pada pelaku UMKM. Teman bisnis dapat digunakan dan diakses
melalui aplikasi Teman Bisnis atau melalui website Teman Bisnis.

II. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka dapat diidentifikasi
permasalahan-permasalahan sebagai berikut:
1. Pelaku UMKM masih melakukan pencatatan sederhana sehingga sering
terjadi pencatatan yang tidak terjadi ketika adanya transaksi dalam
kegiatan usaha pelaku UMKM tersebut.

3
 2. Pelaku UMKM yang belum paham akan teknologi khususnya penggunaan
aplikasi penunjang sehingga menghambat peningkatan serta
pengembangan usaha, khususnya dalam membuat pembukuan laporan
keuangan.
3. Karena kurangnya motivasi dalam menyusun laporan keuangan yang
membutuhkan pemeriksaan setiap transaksi, yang bisa dianggap sebagai
proses yang rumit.
4. Pelaku UMKM masih mencampurkan laporan keuangan atau pengeluaran
usaha dengan pengeluaran pribadi.
5. Pelaku UMKM belum mengetahui pemanfaatan aplikasi Teman Bisnis
untuk penyusunan laporan keuangan berbasis SAK-EMKM.

III. Solusi yang Ditawarkan

Di Era digitalisasi ini kita harus memanfaatkan perkembangan pada era
digitalisasi dengan memanfaatkan handphone untuk mengelola laporan
keuangan secara efisien. Yang semula menggunakan pencatatan manual,
sehingga bisa dapat menggunakan teman bisnis untuk membantu
mendigitalisasi dan mempermudah dalam membuat laporan keuangan usaha.
Saat kami mengunjungi pelaku UMKM tersebut, kami menyadari
bahwa kurangnya motivasi menjadi alasan jarangnya mereka melakukan
pencatatan. Oleh karena itu, kami mengusulkan penggunaan aplikasi Teman
Bisnis agar handphone yang mereka miliki bisa memberikan manfaat yang
lebih optimal bagi usaha mereka.
Untuk mengatasi masalah yang dihadapi UMKM tersebut, kami
membantu UMKM menggunakan aplikasi Teman Bisnis dalam merapikan
pencatatan modal, persediaan, utang, piutang serta menginput data data dan
menyusun laporan keuangan agar pelaku UMKM mengetahui letak kesalahan
pada pencatatan transaksi transaksi yang terjadi dalam penggunaan Teman
Bisnis.
Ketika menggunakan aplikasi Teman Bisnis, laporan keuangan akan
secara otomatis tersedia setelah semua transaksi di input, sehingga
meringankan UMKM dari yang sebelumnya membuat laporan secara manual.

4
 Sehingga penggunaan aplikasi Teman Bisnis dapat efisien dan efektif karena
mengikuti standar akuntansi yang sudah ditetapkan dan dapat menginput
transaksi dimana saja.

IV. Manfaat dan Target Solusi

Di era digitalisasi saat ini, penting bagi kita untuk memanfaatkan
perkembangan teknologi digital, seperti handphone, contohnya untuk
mengelola laporan keuangan secara lebih efisien. Hasil penerapan ini
diharapkan dapat bermanfaat dan mempermudah pengguna dalam pelaporan
keuangan khususnya bagi pengusaha mikro kecil menengah. Aplikasi Teman
Bisnis memiliki banyak manfaat yang dapat memudahkan UMKM dalam
pencatatan keuangan. Teman Bisnis menggunakan tampilan yang simpel, dapat
diakses dengan cepat, informatif, mudah melacak pembayaran pelanggan,
mudah mengekspor laporan keuangan, tanpa menghilangkan prinsip-prinsip
akuntansi yang ada.
Walaupun aplikasi teman bisnis memiliki kekurangan; kemungkinan
terjadinya kesalahan dalam pencatatan transaksi, tidak memiliki fitur integrasi
dengan aplikasi lain seperti pembayaran online atau e-commerce, dan tidak
memiliki fitur back up data secara otomatis, tetapi aplikasi ini dipilih karena
kelebihan dan fitur yang ada dapat membantu UMKM “Pelayaran Water”
dalam mencatat laporan keuangan. Terdapat banyak ulasan dari pelaku UMKM
yang tidak memiliki dasar ilmu akuntansi, menilai aplikasi ini mempermudah
melakukan pencatatan karena fitur-fitur sederhana atau mudah dipahami. Hal
ini juga memudahkan pengguna mengakses Sistem Informasi Akuntansi
dimana saja dan kapan saja.
Aplikasi Teman Bisnis dirancang khusus untuk pelaku UMKM karena
telah disesuaikan dengan standar akuntansi yang berlaku, memudahkan mereka
dalam mengelola keuangan dengan tepat dan efisien. Agar pelaku UMKM bisa
mudah untuk melakukan pencatatan dengan menggunakan handphone dengan
tepat dan efisien. Pelaku UMKM dapat memahami penggunaan aplikasi teman
bisnis dan menerapkannya untuk melakukan pencatatan.

5
 Dengan menggunakan aplikasi Teman Bisnis, laporan keuangan akan
tersedia secara otomatis setelah semua transaksi di input. Ini tidak hanya
meringankan UMKM dari pembuatan laporan manual, tetapi juga memastikan
efisiensi dan efektivitas dengan mengikuti standar akuntansi yang telah
ditetapkan. Dengan fitur input transaksi di mana saja, aplikasi ini
memungkinkan pengguna untuk lebih fleksibel dalam mengelola keuangannya.
Dengan mengenalkan aplikasi Teman Bisnis kepada para pelaku
UMKM, kami berharap mereka dapat mengadopsi penggunaan aplikasi ini.
Dengan begitu, pelaku UMKM tidak perlu lagi melakukan pencatatan secara
manual. Ini akan mengatasi masalah kesalahan pencatatan atau bahkan ketidak
pencatatan transaksi penting yang dapat berdampak pada perkembangan usaha
mereka.

V. Langkah Kerja
Pelaksanaan kegiatan penerapan penggunaan aplikasi Teman Bisnis
terhadap UMKM “Pelayaran Water” kurang lebih selama 4 minggu. Terhitung
mulai tanggal 23 Oktober 2023 sampai dengan 26 November 2023.
Data awal pemilik usaha “Pelayaran UMKM” sebagai berikut.
1. Kas Rp 5-10 jt
2. Piutang Rp 0
3. Pembelian Persediaan
- Pasir Silica (16 karung) Rp 3,2 jt
- Carbon aktif (4 karung) Rp 2,4 jt
- Mangan (3 karung) Rp 2,1 jt
- Filter FRP 1054 Fiber (1 unit) Rp 1 jt
- Filter FRP 1054 Stainless Full (2
unit) Rp 2 jt
- Filter Catrid 10” (3 unit) Rp 150 ribu
- Isi Filter Catrid (10 unit) Rp 200 ribu
- Bio Energy (11 unit) Rp 605 ribu
- Galon (6 pcs) Rp 210 ribu
- Tutup galon (1 pack/100 pcs) Rp 120 ribu
- Tisu alkohol (1 pack/100 pcs) Rp 10 ribu
4. Mesin
- Mesin Depo Air Mineral Rp 40 jt
- Mesin RO Rp 15 jt

6
 Kendaraan motor bekas Rp 2 jt
5. Penjualan
- Air isi ulang/galon
Sept (5/hari x 30 x Rp5. 000) Rp 750 ribu
Okt (10/hari x 30 x Rp5.000) Rp 1,5 jt
Nov (20/hari x 30 x Rp5.000) Rp 3 jt
- Penjualan isi filter
(5 karung/bln x Rp300.000) Rp 1,5 jt
- Penjualan galon kosong
(5 galon x Rp40.000) Rp 200 ribu
6. Pendapatan Jasa
Pemasangan filter air
(2 unit x Rp 2 jt) Rp 4 jt
7. Utang Usaha Rp 0
8. Modal Pemilik Rp 100 jt
9. Prive—20% dari penjualan Rp 1,5 jt
10. Beban listrik/bln Rp 200 ribu
11. Beban air/bln Rp 100 ribu
12. Biaya BBM (Transport) / bln
- BBM Rp 50.000
- Ganti oli Rp 20.000
13. Biaya sewa/bln Rp 300 ribu
14. Tandon air
- Tandon air 1 (3 buah) Rp 3 jt
- Tandon air 2 (2 buah) Rp 3 jt

Penerapan aplikasi Teman Bisnis pada “Pelayaran Water”

1. Langkah-langkah awal dalam menjalankan aplikasi Teman Bisnis
a) Menginstall aplikasi Teman Bisnis melalui Google Play Store.

Gambar 1. Gambaran Awal Aplikasi Teman Bisnis

Sumber: Play Store. Aplikasi Teman Bisnis, (2023)

7
b) Mendaftar dan membuat akun baru pada aplikasi Teman Bisnis.

Gambar 2. Laman Pendaftaran Akun Teman Bisnis

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)
c) Meregistrasikan akun, dengan memasukkan informasi bisnis seperti
nama bisnis, jenis bisnis, kategori bisnis, kota/kabupaten, tanggal
berdiri usaha, dan modal awal.

Gambar 3. Laman Informasi Bisnis Dan Modal Awal

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)

8
2. Proses penginputan data ke dalam aplikasi Teman Bisnis
1. Data pembelian persediaan

Gambar 4. Tampilan Data Pembelian Persediaan

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)
2. Data pembelian peralatan

Gambar 5. Tampilan Data Pembelian Peralatan

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)

9
3. Data pembelian perlengkapan

Gambar 6. Tampilan Data Pembelian Perlengkapan

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)
4. Data penjualan

Gambar 7. Tampilan Data Penjualan

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)

10
5. Data pendapatan jasa

Gambar 8. Tampilan Data Pendapatan Jasa

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)
6. Data beban gaji

Gambar 9. Tampilan Data Beban Gaji

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)

11
7. Data beban sewa

Gambar 10. Tampilan Data Beban Sewa

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)
8. Data prive

Gambar 11. Tampilan Data Prive

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)

12
9. Data beban air dan listrik

Gambar 12. Tampilan Data Beban Air dan Listrik

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)
10. Data Beban Lain – Lain

Gambar 13. Tampilan Data Beban Lain-Lain

Sumber: Aplikasi Teman Bisnis, (2023)

13
3. Hasil dari Transaksi Pengolahan Data Menggunakan Aplikasi
Keuangan Teman Bisnis
Untuk menampilkan hasil laporan keuangan, pengguna hanya perlu
memasukkan pilihan informasi secara bulanan, kuartal, semester, dan
tahunan. Dalam hal ini, kami membantu “Pelayaran Water” dalam
pembuatan laporan keuangan periode Agustus 2023 hingga November
2023. Kemudian, pengguna dapat mengklik bagian “Ekspor Sekarang”,
maka laporan keuangan akan secara otomatis dikirimkan melalui e-mail
pengguna dalam bentuk file Excel dan PDF.

Berikut adalah hasil laporan laba/rugi periode September 2023 hingga

November 2023.

Berdasarkan tabel di atas, kemampuan UMKM “Pelayaran Water” dalam

menghasilkan laba bersih dari total pendapatan adalah sebesar 89,1%.
Artinya, UMKM “Pelayaran Water” dapat menghasilkan laba bersih sebesar
Rp6.705.000 dari total pendapatan Rp7.525.000.

14
Berdasarkan tabel di atas, kemampuan UMKM “Pelayaran Water” dalam
menghasilkan laba bersih dari total pendapatan adalah sebesar 76,9%.
Artinya, UMKM “Pelayaran Water” dapat menghasilkan laba bersih sebesar
Rp3.230.000 dari total pendapatan Rp4.200.000.

15
Berdasarkan tabel di atas, kemampuan UMKM “Pelayaran Water” dalam
menghasilkan laba bersih dari total pendapatan adalah sebesar 53,2%.
Artinya, UMKM “Pelayaran Water” dapat menghasilkan laba bersih sebesar
Rp1.065.000 dari total pendapatan Rp2.000.000.

16
Berikut adalah hasil Laporan Arus Kas periode Agustus 2023 hingga
November 2023.

Laporan arus kas bulan Agustus hanya mencatat pembelian persediaan dan
perlengkapan usaha oleh pemilik UMKM. Belum terjadi aktivitas
penjualan, sehingga pendapatan belum tercatat karena usaha baru mulai
beroperasi pada bulan September.

17
18
Persentase dana bisnis yang digunakan untuk kebutuhan pribadi pemilik
UMKM “Pelayaran Water” adalah sebesar 60,7%.

19
 Dari laporan arus kas Usaha "Pelayaran Water" ini, terlihat bahwa usaha
yang dimiliki oleh Bapak Fitriawan selalu menghasilkan laba setiap
bulannya, seperti yang terlihat dari laporan laba/rugi dan arus kas dari
September hingga November. Namun, karena usahanya masih tergolong
sangat baru, laba yang dihasilkan belum stabil sepenuhnya dan masih dalam
tahap penyesuaian.

VI. Kesimpulan
Dalam era di mana teknologi terus berkembang pesat, pemanfaatan
teknologi menjadi suatu keharusan. Salah satu caranya adalah dengan
menggunakan aplikasi teman bisnis untuk mengelola laporan keuangan sebuah
usaha. Aplikasi ini telah dikembangkan sesuai dengan Standar Akuntansi
Keuangan untuk Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM). Saat
kami melakukan kunjungan ke pelaku UMKM seperti Pelayaran Water, kami

20
melihat bahwa mereka masih menggunakan sistem pencatatan yang sederhana.
Oleh karena itu, kami memberikan bantuan dalam menyusun laporan keuangan
dengan menggunakan aplikasi Teman Bisnis, yang bisa memberikan
kemudahan dalam penyusunan laporan keuangan.
Aplikasi ini menghasilkan dua laporan keuangan utama: laporan laba
rugi yang menunjukkan keuntungan selama satu periode serta laporan arus kas
yang menggambarkan pergerakan kas selama periode yang sama. Meskipun
demikian, laporan yang dihasilkan dari aplikasi ini dinilai sangat membantu
para pelaku usaha UMKM, khususnya Pelayaran Water, dalam memahami
kinerja usaha mereka. Laporan-laporan ini memberikan informasi yang lebih
terperinci tentang laba yang diperoleh setiap tahunnya, serta memudahkan
Pelayaran Water jika mereka ingin mengajukan bantuan ke lembaga perbankan
atau dalam pengambilan keputusan yang strategis.

21
VII. Lampiran

Gambar 14. Penandatanganan Sertifikat

{Dokumentasi, Pelayaran Water (2023)}

Gambar 15. Penerapan Aplikasi kepada Pemilik UMKM

{Dokumentasi, Pelayaran Water (2023)}

22
Gambar 16. Foto Bersama Pemilik UMKM “Pelayaran Water”
{Dokumentasi, Pelayaran Water (2023)}

Gambar 17. Foto Bersama Pemilik UMKM “Pelayaran Water”

{Dokumentasi, Pelayaran Water (2023)}

23