KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpah
rahmat-Nya dan karunia-Nya kepada menulis sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah ini tepat pada waktunya. Adapun judul dari makalah ini adalah
“PENERAPAN DAN PEMANFAATAN APLIKASI BUKU WARUNG
UNTUK LAPORAN KEUANGAN”

Penulisan makalah ini bertujuan guna memenuhi salah satu tugas Mata
Kuliah “KOMUNIKASI BISNIS”. Disamping itu makalah ini diharapkan dapat
menjadikan sarana pembelajaran serta dapat menambah wawasan dan
pengetahuan.

Penulis menyadari akan segala kekurangan dan ketikdaksempurnaan, baik

dari segi penulisan maupun dari cara penyajianya. Oleh karena itu penulis dengan
senang hati menerima kritik dan saran demi perbaikan makalah ini dimasa yang
akan datang.

Penyusun berharap mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat

khususnya bagi penulis dan para pembaca umumnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Lumajang, 3 April 2022

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...................................................................................................... i

Daftar Isi ................................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

I.I. Latar Belakang ......................................................................................1

I.II. Rumusan Masalah .................................................................................1

I.III. Tujuan Masalah .....................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN

II.I. Pengertian Aplikasi Buku Warung ........................................................2

II.II. Kelebihan Aplikasi Buku Warung .......................................................3

II.III. Kelemahan Aplikasi Buku Warung .......................................................... 5

II.IV. Fitur Yang Terdapat Didalam Aplikasi Buku Warung .........................8

BAB III PENUTUP

III.I. Kesimpulan..........................................................................................10

III.II. Saran ....................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................11

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
I.I. Latar Belakang
Teknologi informasi sangat berperan dalam membantu proses
akuntansi dalam perusahaan/organisasi yang telah lama berlangsung.
Alasan utama penggunaan IT dalam akuntansi ialah efisiensi,
penghematan waktu dan biaya serta peningkatan efektifitas, mencapai
hasil/output laporan keuangan dengan benar. Alasan lainnya yaitu
ditambah dengan perlindungan atas aset perusahaan. Peran IT dalam
akuntansi sekarang semakin penting.
Buku Warung merupakan aplikasi pembukuan UKM yang dibuat
dengan tujuan untuk memudahkan pemilik usaha dalam mencatat
pembukuan usahanya. Yang dulunya dicatat melalui buku secara
manual, kini seiring majunya perkembangan zaman, pembukuan usaha
bisa melalui aplikasi handphone. Buku Warung, startup SaaS
pembukuan untuk UKM, mengumumkan perolehan pendanaan tahap
awal yang dipimpin oleh East Ventures. Dana segar akan digunakan
untuk memperkuat posisi di pasar dan merekrut talenta baru di
bidang engineer, produk, desain, pertumbuhan, dan kemitraan.

I.II. Rumusan Masalah

I.II.I. Apakah yang dimaksud dengan aplikasi Buku Warung?
I.II.II. Apa kelebihan dari aplikasi Buku Warung?
I.II.III. Apa kelemahan dari aplikasi Buku Warung?
I.II.IV. Fitur apa saja yang terdapat dalam aplikasi Buku Warung?
I.III. Tujuan
I.III.I. Mengetahui pengertian tentang aplikasi Buku Warung.
I.III.II. Mengetahui kelebihan aplikasi Buku Warung.
I.III.III. Mengetahui kelemahan aplikasi Buku Warung.
I.III.IV. Mengetahui fitur apa saja yang terdapat dalam aplikasi Buku
Warung.

1
 BAB II
PEMBAHASAN
II.I. Pengertian Aplikasi Buku Warung

Buku Warung adalah aplikasi yang memudahkan pengusaha

UKM dalam mencatat pembukuan usahanya secara digital. Di dalamnya
terdapat fitur catat utang dan piutang. Pemilik warung dapat mencatat
transaksi pelanggan yang membeli dengan cara utang. Atau, jika pemilik
usaha memiliki utang terhadap penyuplai ataupun pihak lain. Tersedia
notifikasi tagihan melalui SMS atau WhatsApp yang akan dikirim
sebagai tagihan. Fitur lainnya adalah pencatatan pemasukan dan
pengeluaran agar arus kas tetap tercatat dan laporan pembukuan usaha
yang dapat diakses per hari, minggu, atau bulanan.
Buku Warung didirikan oleh Abhinay Peddisetty dan
Chinmay Chauhan pada akhir tahun 2019 saat keduanya masih bekerja di
Carousell. Sebelumnya mereka berdua pernah meniti karier di Grab,
Belong, dan Near. Selama 15 tahun mereka aktif mengembangkan
layanan pembayaran dan finansial untuk segmen UKM di Indonesia dan
Asia Tenggara.
Turut berpartisipasi investor lainnya seperti AC
Ventures (merger Agaeti Ventures dan Convergence Ventures), Golden
Gate Ventures, Tanglin Venture Partners, dan Michael Sampoerna.
Disebutkan juga ada beberapa angel investor yang ikut mengucurkan
dananya dari Grab, Gojek, Flipkart, Paypal, Xendit, Rapyd, Alterra,
ZenRooms, dan lainnya. Pada saat yang sama, founderLunasbos Adjie

2
 Purbojati bergabung di Buku Warung sebagai founding team untuk
mengakselerasi pertumbuhan perusahaan. Lunasbos adalah aplikasi
pencatatan keuangan dua arah, mengklaim dirinya sebagai salah satu
pemain utama dalam industri layanan akuntansi untuk UKM di
Indonesia.

II.II. Kelebihan Aplikasi Buku Warung

1. Fitur Tagih atau Bayar Langsung Terkirim

Manfaat pertama dari aplikasi BukuWarung adalah adanya fitur
tagih atau bayar ke pelanggan. Transaksi aman dan langsung terkirim.
Fitur ini memungkinkan pengguna dan pelanggan untuk saling bayar dan
tagih meskipun beda bank. Selain itu, semua transaksi dijamin aman
karena bekerja sama dengan OY! dan Xendit yang terlisensi dengan
Bank Indonesia.
2. Mengetahui Status Keuangan Bisnis

Laporan keuangan merupakan salah satu hal paling penting yang

harus dipahami oleh pengusaha. Langkah yang akan diambil untuk
keberlangsungan bisnis diambil berdasarkan laporan tersebut. Dalam
membuat laporan keuangan, setidaknya memerlukan dasar ilmu
akuntansi. Sayangnya tak semua orang memahami ilmu ini. Berkat
bantuan aplikasi Buku Warung, tak perlu mendalami ilmu akuntansi
untuk membuat laporan keuangan. Fitur yang disajikan dalam aplikasi
dapat membantu mencatat keuangan bisnis. Perhitungan pun dilakukan
secara otomatis sehingga dapat mengetahui kondisi untung dan rugi dari
usaha yang dijalankan secara real time.
3. Akses Pengawasan Lebih Mudah

Buku Warung merupakan aplikasi yang berbasis pada sistem

operasi Android. Sehingga dapat memasangnya di ponsel. Dengan begitu
dapat dengan mudah mengakses pembukuan dan laporan keuangan bisnis
hanya dalam genggaman tangan. Dapat memantau aplikasi ini di mana
pun dan kapan pun. Bahkan tak perlu datang langsung ke lokasi usaha

3
untuk mengawasi transaksi pembelian dan pengeluaran. Aplikasi Buku
Warung menggunakan sistem realtime sehingga tak perlu khawatir akan
adanya data yang tidak sinkron.
4. Catat Transaksi
Fitur unggulan yang pertama adalah Catat transaksi. Di fitur ini pengguna
bisa mencatat segala bentuk transaksi pemasukan serta penjualan.Dengan
fitur ini, pengusaha bisa mencatat semua arus kas usaha. Seluruh
pengeluaran keuangan bisa termonitor, yang mana sangat penting untuk
suatu bisnis. Itu artinya pula, pengguna bisa membuat laporan keuangan
harian, mingguan, bahkan hingga bulanan. Mau tahu, profit hari ini pun
bisa. Cukup download laporan keuangan dan keuntungan harian,
mingguan, bulanan, bahkan tahunan secara otomatis di Buku Warung.
Format file-nya PDF atau Microsoft Excel. Dari laporan keuangan di
Buku Warung, kamu bisa melihat segala bentuk transaksi pemasukan
hingga keuntungan, yang dihitung secara otomatis oleh sistem. Di
samping itu, karena tercatat di aplikasi, orang tidak perlu khawatir salah
menghitung atau kehilangan catatan keuangan, karena semuanya telah
tertata dan tersimpan dalam database aplikasi Buku Warung.
5. Strategi Bisnis Akurat
Setelah melakukan evaluasi, juga perlu merencanakan strategi
bisnis untuk periode selanjutnya. Tujuannya adalah memperbaiki
kesalahan yang terjadi pada periode sebelumnya. Dengan adanya laporan
keuangan yang didapatkan dari Buku Warung, penyusunan strategi bisnis
menjadi lebih akurat. Misalnya terdapat penjualan beberapa produk yang
kurang baik, data ini akan dapat lihat dengan sangat akurat di dalam
laporan. Dengan begitu, dapat menyusun strategi untuk meningkatkan
penjualan produk tersebut di periode berikutnya.
6. Pelacakan Produk Lebih Cepat
Ketika menggunakan sistem pencatatan produk secara manual,
diperlukan waktu yang lama untuk mencari produk satu per satu. Tak
jarang pula pencatatan ganda untuk satu produk yang sama.Apabila
menggunakan aplikasi seperti Buku Warung untuk mencatat produk,

4
 pencarian dapat dilakukan dengan lebih cepat. Sebab pelacakan
dilakukan oleh sistem.Pencatatan menggunakan aplikasi pun mengurangi
kemungkinan pencatatan ganda. Aplikasi dapat mendeteksi apabila
terjadi pencatatan ganda untuk barang yang sama sehingga data tidak
dapat dimasukkan ke dalam database.
7. Menampilkan Kondisi Persediaan Secara Akurat
Jika membuka usaha toko atau semacamnya, memeriksa
persediaan atau stok sangat penting untuk dilakukan. Hal ini bertujuan
untuk memastikan bisnis tidak kehabisan stok untuk dijual. Dengan
aplikasi seperti Buku Warung, setiap transaksi penjualan yang tercatat
akan secara otomatis mengurangi stok. Dengan begitu, stok yang ada di
aplikasi akan selalu sama dengan stok di gudang. Apabila ada barang
yang hilang tanpa tercatat pun dapat diketahui dengan lebih cepat. Hal ini
dapat dikategorikan sebagai kecurangan atau kehilangan. Ada banyak
sekali manfaat aplikasi pembukuan toko untuk bisnis. dapat mendapatkan
seluruh manfaat itu sekaligus dalam satu aplikasi Buku Warung. Jangan
lupa untuk mengunduh dan memasang aplikasi yang satu ini di ponsel
untuk mempermudah pengelolaan bisnis.

II.III. Kelemahan Aplikasi Buku Warung

1. Keamanan Data Pribadi, Perusahaan
Concern utama adalah soal keamanan data privasi di aplikasi Buku
Warung. Data penjualan dan keuangan yang krusial dan mungkin
confidential disimpan di server pihak lain. Baik pengusaha maupun
individual perlu sadar bahwa keamanan dan perlindungan data menjadi
yang utama. Pihak Buku Warung, tentu saja, menyatakan bahwa akan
melindungi data pengguna. Tapi, masalahnya, tidak ada regulator atau
otoritas pengawas, seperti OJK, Bank Indonesia atau Kominfo, yang
mengawasi aplikasi ini. Kenapa kami bisa bilang begitu ?

• Kami tidak menemukan izin regulator di situs atau aplikasi.Logo

regulator tidak ada di dalam situs maupun aplikasi Buku
Warung.Tanpa adanya pengawasan dari regulator, perlindungan

5
 data pribadi menjadi kurang efektif. Sementara, data yang diambil
oleh aplikasi cukup sensitif dan bersifat privat. Disebutkan dalam
situs resmi mereka, sejumlah data pribadi yang diambil oleh Buku
Warung, adalah sebagai berikut:
• Data yang menyangkut informasi pribadi antara lain nama, nomor
Kartu Tanda Penduduk/SIM/paspor, alamat email, alamat, dan
nomor telepon .
• Username dan password akun.
• Informasi rekening dan informasi finansial yang diberikan, yang
mana informasi rekening akan diteruskan kepada Pihak Ketiga
Terpilih.
• Data transaksi penagihan dan pembayaran.
• Data berupa email yang berhubungan dengan kegiatan transaksi di
situs ecommerce dan pembayaran digital lainnya
• Data berupa isi notifikasi pemberitahuan di gawai terkait kegiatan
transaksi di situs ecommerce dan pembayaran digital lainnya.
• Data lokasi riil atau perkiraannya seperti alamat Internet Protocol,
lokasi Wi-Fi, geo-location, dan sebagainya.
• Data berupa waktu dari setiap aktivitas penggunaan, termasuk
aktivitas pendaftaran, login, transaksi, dan lain sebagainya.
• Informasi mengenai perangkat lunak dan perangkat keras yang
gunakan untuk mengakses Platform dan/atau menggunakan fitur.
• Data catatan (log), diantaranya catatan pada server yang menerima
data seperti alamat IP perangkat, tanggal dan waktu akses, Fitur
atau laman yang dilihat pada Platform, proses kerja aplikasi dan
aktivitas sistem lainnya.
Memang soal perlindungan data pribadi masih problematik karena
belum ada UU Perlindungan Data Pribadi di Indonesia. Ini masih jadi
perdebatan soal regulasinya. Dari pihak BukuWarung sebaiknya bisa
menunjukkan sertifikasi atau ISO soal keamanan data konsumen di
sistem mereka. ISO dilakukan oleh pihak ketiga, yang paling tidak bisa
mengevaluasi keamanan data secara independen. Saat ini, di situs Buku

6
Warung tidak terdapat ISO atau sertifikasi soal keamanan data dari pihak
ke-3 yang independen. Yang bisa menjamin bahwa data konsumen
terlindung.
2. Sistem Masih Berkembang, Rawan Error
Ada kalanya secanggih apa pun teknologi tentu ada
kelemahannya. Begitu juga dengan aplikasi Buku Warung yang bisa
dibilang memiliki sistem yang sepenuhnya belum optimal. Kita bisa baca
dari komentar komentar di PlayStore soal performa aplikasi ini secar
umum. Di mana hal ini menjadi catatan penting bagi kita semua bilamana
suatu hari terjadi error system atau kebocoran data yang mengakibatkan
kerugian untuk usaha kita. Sebab itu, perlunya melakukan back up data
atau data ganda di tempat yang lain agar pada saat terjadi sesuatu yang
tidak diinginkan, seluruh data usaha kita masih tetap terjaga. Tidak bisa
dipungkiri ada beberapa orang yang sempat mengalami hal ini. Bahkan,
tidak hanya di aplikasi Buku Warung tetapi di aplikasi keuanganlainnya.
3. Cukup rumit untuk generasi tua
Sebagaimana yang disebutkan di atas bahwasanya aplikasi
keuangan yang saat ini tengah bermunculan menjadi perbincangan
hangat di kalangan generasi milenial. Hal ini karena tingkat
kemudahannya yang relatif dan sangat simpel untuk digunakan, maka
para generasi milenial berpindah alih ke aplikasi yang satu ini. Namun,
sayangnya tidak untuk generasi tua. Karena tidak bisa dipungkiri bahwa
tak sedikit para orang tua akan merasa rumit untuk mengaplikasinya dan
beradaptasi dengan sistem. Oleh sebab itu, meskipun teknologi sudah
pesat tetapi masih banyak para orang tua yang memiliki usaha melakukan
pencatatan pembukuan secara manual. Namun, bila mungkin mereka
diajari secara perlahan dan diperkenalkan terhadap fitur-fitur unggulan
yang ada, tidak menutup kemungkinan bahwa mereka pun akan
berpindah alih ke aplikasi keuangan.

7
II.IV. Fitur – Fitur Aplikasi Buku Warung
A. Pembayaran Digital
Fitur pembayaran digital adalah fitur dari Buku Warung yang
memungkinkan untuk menagih utang kepada pelanggan atau membayar
utang kepada rekan. Jika menggunakan fitur ini untuk menagih
pembayaran, bisa mengirimkan link pembayaran beserta nominal dan
catatan utang kepada pelanggan .
Setelah itu, pelanggan dapat melakukan pembayaran dengan
berbagai macam pilihan metode pembayaran tanpa potongan biaya
admin. Nantinya pembayaran akan langsung masuk ke rekening yang
sebelumnya telah didaftarkan.
B. Kartu Nama Digital
Selain mendukung kegiatan pembukuan usaha, Buku Warung juga
memiliki fitur membuat kartu nama digital untuk toko atau usaha. Dapat
menemukan fitur ini pada menu lainnya > kartu nama.
Berikutnya, akan diminta untuk mengisi informasi yang nantinya
akan dicantumkan pada kartu nama, seperti nama toko, nama, nomor
telepon, slogan, dan lokasi toko . Buku Warung juga menyediakan
pilihan desain kartu nama yang beragam. Bisa memilih satu desain yang
disukai. Setelah itu, klik simpan. Dapat membagikan kartu nama ini
melalui WhatsApp ke pelanggan atau rekan-rekan.
C. Stok Produk
Dapat mengatur stok barang dagangan di Buku Warung. Untuk
menggunakan fitur ini, harus mengaktifkannya di menu lainnya. Pada
opsi Menu Stok, ubah tombol menjadi Aktif. Selanjutnya, untuk
mengatur menambah stok barang, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
• Buka menu stok dan klik tombol tambah barang berwarna kuning
• Masukkan nama barang, harga jual, harga modal, dan pilih jenis
satuan barang (pcs/botol/kg/lembar/lainnya).
• Setelah itu, masukkan stok saat ini dan stok minimum barang.
• Lalu, klik simpan.

8
D. Undang Teman dengan Kode Referal
Jika mengundang teman untuk menggunakan Buku Warung, akan
mendapatkan poin yang nantinya dapat ditukar hadiah. Poin ini bisa
didapatkan jika mengundang teman dengan membagikan kode referal.
Setiap undang 1 teman, akan mendapatkan 10 poin. Untuk melihat kode
referal, dapat membuka menu lainnya > undang.

9
 BAB III
PENUTUP

III.I. Kesimpulan
Buku Warung adalah aplikasi yang memudahkan pengusaha UKM
dalam mencatat pembukuan usahanya secara digital. Di dalamnya
terdapat fitur catat utang dan piutang. Pemilik warung dapat mencatat
transaksi pelanggan yang membeli dengan cara utang. Atau, jika pemilik
usaha memiliki utang terhadap penyuplai ataupun pihak lain. Tersedia
notifikasi tagihan melalui SMS atau WhatsApp yang akan dikirim
sebagai tagihan. Fitur lainnya adalah pencatatan pemasukan dan
pengeluaran agar arus kas tetap tercatat dan laporan pembukuan usaha
yang dapat diakses per hari, minggu, atau bulanan.

III.II. Saran
Aplikasi ini sangat cocok dan mudah digunakan dalam aktivitas
pengolahaan data dibidang akutansi seperti, pencatatan utang piutang,
pengeluaran dan pemasukan arus kas, laporan pembukuan, serta aktivitas
bidang akutansi lainnya. Dan memudahkan para akuntan dalam
penggunaan digitalisasi.

10
 DAFTAR PUSTAKA

• https://duwitmu.com/usaha/buku-warung-aplikasi-catatan-keuangan
• https://trikinet.com/post/cara-menggunakan-buku-warung/
• https://bukuwarung.com/aplikasi-pembukuan-manfaat/

11
12