JIS Vol.

1
No. 5
(Jurnal Ilmu Siber) 09 2022
ISSN(e): 2828-6065

Analisis Penerapan Aplikasi Buku Kas

Kusumaaji Pramanajati 1 Bintang Cemerlang Yoghastika2 , Felicitas Hesti Hastuti3 ,
Michael Brave#4
1,2,3,#4
Mahasiswa Tetap Program Studi Komunikasi PJJ, Universitas Siber Asia
Jl. RM Harsono No.1 Ragunan, Ps. Minggu, Jakarta Selatan, (021) 2780-6189
#4
michaelbrave889@gmail.com

Abstrak— Penelitian ini bertujuan untuk menyelesaikan tugas informasi dan teknologi di era digital sekarang ini dan
untuk mata perkuliahan pengantar teknologi informasi selain berkembangnya UMKM sebagai sektor penting
itu juga untuk mengetahui penerapan buku kas dalam pertumbuhan ekonomi nasional, agar mendorong para
menyokong proses managemen keuangan yang baik untuk pelaku UMKM ini untuk bisa Go Online dengan
usaha toko UMKM yang mengalami permasalahan dan kendala memanfaatkan internet, termasuk aplikasi digital untuk
dalam proses penginputan keuangan, seperti pemasukan dan mengembangkan bisnis mereka. Aplikasi digital yang dapat
pengeluaran yang tidak tercatat dengan baik karena hanya
berdasarkan perkiraan, karena tidak ada bentuk dokumentasi, membantu dalam mengelola dan mengatur bisnis secara
karena kurangnya efisiennya waktu dalam proses pembuatan sederhana, lebih pintar dan menghemat waktu sehingga
laporan tersebut. Sehingga dengan hasil penelitian ini pelaku usaha dapat fokus dalam mengembangkan bisnis
penggunaan Buku Kas dapat membantu para pelaku usaha dan memberikan apresiasi terhadap komunitas.
UMKM dalam mengembangkan managemen keuangannya Namun, seberapa mampukah mereka untuk dapat
didalam usaha mereka. menjalankan dan mengembangkan usaha secara
profesional dengan banyaknya peluang yang terbuka lebar
Kata kunci— Pengantar Teknologi Informasi, UMKM, ditengah persaingan yang semakin ketat?
Buku Kas Awal dari berkembangnya sebuah bisnis ialah dengan
mengelola managemen keuangan yang baik, para pelaku
I. PENDAHULUAN usaha harus mengetahui setiap pegerakan arus keuangan
dan dapat mengontrol pengeluaran agar usaha yang mereka
A. Pendahuluan jalani tidak mengalami kerugian. Para pelaku usaha wajib
Dalam kegiatan operasional perusahaan, baik dalam dan harus rajin melakukan pencatatan dari setiap transaksi
usaha kecil maupun besar informasi akuntansi menjadi keuangan yang dilakukan baik itu penjualan, pembelanjaan
bagian yang sangat penting. Mengatur pencatatan keuangan modal, pelanggan yang berhutang, pembayaran sewa
sangat diperlukan untuk mengetahui informasi yang jelas tempat mau pun pembayaran upah karyawan. Namun
dan akurat mengenai arus transaksi keuangan yang meliputi kenyataannya hal ini tidak mudah untuk dijalankan jika
pengeluaran dan pemasukan, dan akan sangat membantu semuanya masih dilakukan secara manual, tidak sistematis
dalam mengambil keputusan dalam menentukan langkah – dan tidak terintegrasi.
langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan Salah satu hal yang tidak dapat dihindari dalam dunia
mengembangkan usaha yang sedang dijalankan. Juga usaha yaitu piutang, piutang timbul karena adanya
sangat bermanfaat untuk membantu tercapainya tujuan penjualan barang/jasa yang pembayarannya dilakukan
yang diinginkan dari suatu perusahaan.. secara kredit.
Ada banyak sebab pelaku usaha menerapkan kebijakan
II. PEMBAHASAN piutang, salah satunya karena daya beli konsumen terbatas,
dan dengan menerapkan pembayaran secara kredit dapat
meningkatkan keuntungan bisnis. Sebab dengan kebijakan
A. Dasar Teori Mutakhir
tersebut, konsumen diharapkan tetap membeli /
Jumlah pengguna aplikasi BukuKas pada kuartal mengkonsumsi / menggunakan produk / jasa yang
II/2021 mencapai 17,1 juta pemilik toko dan pengusaha ditawarkan sehingga penjualan terus berjalan. Namun
kecil. Diharapkan pada akhir 2022 bisa menggandeng 20 dalam prakteknya sering terjadi permasalahan tidak
juta pelaku UMKM ke dalam platform BukuKas. lancarnya pembayaran piutang tersebut yang menimbulkan
Penambahan fitur dan jangkauan yang ditawarkan resiko terhadap kelancaran arus kas suatu usaha.
BukuKas dengan menjadi platform menyeluruh (end – to – Lalu bagaimana saat ini para pelaku usaha yang sudah Go
end) untuk menjadi pilihan para pelaku UMKM sehingga Online memafaatkan teknologi untuk mempermudah
dapat membantu menumbuhkan usaha mereka. pengelolaan dan pemantauan pembukuan? Bagaimana
pelaku usaha agar dapat meminimalisirkan resiko
B. Metode Penelitian terhambatnya pembayaran piutang? Yaitu dengan
Seiring dengan perkembangan dan kemajuan sistem menggunakan aplikasi pembukuan digital. Terdapat

Submitted 10 08 2022; Revised 28 08 2022; Accepted 27 09 212

2022
JIS (Jurnal Ilmu Siber), Vol. 1, No. 5, 09 2022
beragam aplikasi digital yang dapat memenuhi kebutuhan
pelaku usaha untuk melakukan pembukuan secara digital,
salah satunya adalah aplikasi BukuKas yang banyak
direkomendasikan.
BukuKas adalah aplikasi yang menyediakan laporan
keuangan digital gratis yang membantu pelaku usaha untuk
mencatat semua transaksi secara detail, memantau arus kas,
memonitor performa bisnis, dan merencanakan keuangan
usaha agar bisnis dapat berkembang pesat. Pelaku usaha
pun dapat memisahkan penjualan dan biaya operasional
yang dikeluarkan untuk setiap kanal ecommerce di
pembukuan terpisah.
BukuKas memudahkan penggunanya untuk mencatat
seluruh transaksi utang piutang secara detail dan membantu
mengontrol pembayarannya. Selain itu juga dapat
membantu pelaku usaha mengelola keuangan usaha secara
keseluruhan untuk mencegah terjadinya managemen
keuangan yang buruk. Pelaku usaha bisa dengan mudah,
praktis dan lancar memonitor perkembangan usaha mereka
dimana saja dan kapan saja karena dapat dilakukan dengan
perangkat mobile.
BukuKas menawarkan lebih dari sekedar kemudahan
untuk mengelola dan memonitor laporan keuangan melalu
perangkat mobile/smarphone. Langkah awal pelaku usaha
hanya butuh mengunduh aplikasi BukuKas melalui
smarphone berbasis android maupun ios selanjutnya
mendaftarkan nomor telp, masukkan nama toko, memilih
tipe pengguna dan kategori bisnis yang dijalankan.
Didalam BukuKas terdapat 2 kategori akun yang bisa
dipakai oleh pelaku usaha yakni personal dan bisnis. Pelaku
usaha juga bisa menjalankan beberapa akun usaha
sekaligus lewat fitur multibook. Tidak hanya fitur
multibook saja, cara kerja dalam aplikasi BukuKas terbagi
dalam beragam fitur sebagai berikut :
- Transaksi Penjualan
Fitur yang akan membantu pelaku usaha dalam
menghitung untung dari setiap penjualan yang dilakukan. -
Transaksi Pengeluaran
Fitur ini akan membantu pelaku usaha untuk
mengetahui besarnya pengeluaran yang di lakukan selama
menjalankan bisnis.
- Perhitungan Hutang – Piutang
Dalam fitur ini pelaku usaha bisa mengatur pengingat
hutang – piutang untuk dikirim ke pelanggan atau supplier
via WA maupun SMS.
- Cetak Struk atau Mengirim Invoice Digital Pelaku
usaha bisa mengirimkan invoice ke pelanggan melalui
WA atau SMS, selain itu juga bisa mencetak struk untuk
diberikannya kepada pelanggan.
- Laporan Penjualan Otomatis
Pelaku usaha bisa menyimpan atau mencetak setiap
transaksi yang dilakukan setiap saat dengan menggunakan
fitur satu ini.
- Pembukuan Terpisah
Bagi pelaku usaha yang memiliki beberapa bisnis
terpisah secara bersamaan, Anda bisa melakukan
pembukuan secara terpisah dalam satu aplikasi. -
Pencatatan Data
Dalam fitur ini pelaku usaha bisa mencatat pembelian
Korespondensi : michaelbrave889@gmail.com
dari pembeli maupun supplier secara lengkap, agar bisa
memudahkan untuk mengirim bukti transaksi kepada
keduanya melalui SMS atau WA.
- Kartu Nama Digital
Pelaku usaha bisa membuat kartu nama digital untuk
memudahkan dalam melakukan promosi bisnis. - Data
Terjamin Aman
Pada fitur ini pelaku usaha tidak perlu khawatir akan
kehilangan data bisnis, karena semua data bisnis sudah
tersimpan di dalam akun BukuKas.
Penggunaan aplikasi BukuKas pada pengusaha mikro,
umum dan menengah khususnya dan pribadi secara
umumnya diyakini dapat membantu pengelolaan keuangan
secara lebih teratur dan tercatat. Lebih dari itu aplikasi
BukuKas ini membantu inventaris stok barang/penjualan,
melakukan analisa bisnis sehingga aplikasi ini memberikan
banyak keuntungan besar untuk para pelaku usaha mikro,
umum dan menengah hanya dengan menggunakan alat
sederhana yaitu telepon genggam. Dengan penerapan
digitalisasi sejak awal diharapkan para pelaku usaha mikro,
umum dan menengah dapat menumbuhkan bisnisnya lebih
baik lagi.
III. PENUTUP
A. Kesimpulan
Aplikasi BukuKas ini sangat membantu para pelaku
UMKM dalam meningkatkan kualitas manajemen
keuangan usaha mereka yang sebelumnya harus dilakukan
secara konvensional dan sederhana yang mana dalam
penginputannya rawan akan kesalahan dalam penulisan dan
perhitungan. Kehadiran aplikasi BukuKas ini merupakan
salah satu contoh inovasi di bidang teknologi di sektor
ekonomi yang dapat membantu para pelaku UMKM dalam
melakukan proses penginputan transaksi dan perhitungan
secara efisien, selain itu karena semua pengoperasian
BukuKas dilakukan secara sistematis dan terkomputerisasi
maka dapat mengurangi tingkat kesalahan atau yang sering
disebut human error.
Walaupun BukuKas memberikan dampak positif tapi
sayangnya aplikasi tersebut masih dalam tahap
pengembangan, sehingga dalam beberapa fiturnya sering
ditemukannya adanya kegagalan sistem dan memerlukan
ketelitian dalam penggunaannya. Secara overall BukuKas
dapat diterima dengan baik oleh para pelaku UMKM
karena dengan segala kemudahan yang ditawarkan dan
tampilan interaktifnya yang mudah dimengerti dan
digunakan.
REFERENSI
[1] Media Digital – Bisnis.com
[2] Bukukas.co.id
[3] Itworks.id
[4] Liputan6.com/bisnis
[5] Tinimathedu.com
[6] SWA.co.id
213